{"id":74622,"date":"2025-07-02T22:33:15","date_gmt":"2025-07-02T19:33:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74622"},"modified":"2026-11-01T22:10:39","modified_gmt":"2026-11-01T20:10:39","slug":"mika-on-henkilostotietue","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/","title":{"rendered":"Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Etsitk\u00f6 yh\u00e4 viime vuoden arviointilomakkeita arkistokaapeista? Nykyaikainen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 (<a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\">DMS<\/a>), kuten Folderit, kokoaa henkil\u00f6st\u00f6asiakirjat salattuun, haettavaan ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. Henkil\u00f6st\u00f6hallinto l\u00f6yt\u00e4\u00e4 tiedostot nopeasti, auditoijat n\u00e4kev\u00e4t tapahtumahistorian ja m\u00e4\u00e4ritetyt s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nn\u00f6t v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t erillisten seurantataulukoiden tarvetta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-takeaways-catch-these-first\">Keskeiset huomiot<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjat kattavat koko ty\u00f6suhteen elinkaaren hakemuksesta l\u00e4ht\u00f6haastatteluun. DMS pit\u00e4\u00e4 asiakirjan versiot saman metatietokokonaisuuden yhteydess\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li>Folderitin versionhallinta, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytysaikataulut tukevat henkil\u00f6st\u00f6tietojen hallintaa. Organisaation on itse m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 GDPR:n, soveltuvin osin Yhdysvaltain FLSA:n ja muiden ty\u00f6el\u00e4m\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen edellytt\u00e4m\u00e4t menettelyt. <\/li>\n\n\n\n<li>Joissakin arvioissa henkil\u00f6st\u00f6tiimien ajans\u00e4\u00e4st\u00f6ksi esitet\u00e4\u00e4n jopa <strong>10 tuntia viikossa<\/strong> paperihaun poistuttua. Todellinen s\u00e4\u00e4st\u00f6 riippuu prosessista ja on mitattava omassa organisaatiossa.<\/li>\n\n\n\n<li>Tietojen keskitt\u00e4minen voi v\u00e4hent\u00e4\u00e4 puuttuvien asiakirjojen ja hallitsemattoman k\u00e4yt\u00f6n aiheuttamia vaatimustenmukaisuusriskej\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-exactly-is-an-employment-record\">Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6asiakirja tai henkil\u00f6st\u00f6tietue?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ty\u00f6ntekij\u00e4n ja organisaation suhdetta kuvaavat asiakirjat, kuten ty\u00f6sopimus, palkkalaskelma, koulutusmerkint\u00e4, l\u00e4\u00e4k\u00e4rintodistus tai kurinpitokirje, muodostavat henkil\u00f6st\u00f6aineiston.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-go-digital-in-2025\">Miksi siirty\u00e4 digitaaliseen hallintaan?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybridity\u00f6 tarvitsee nopean ja turvallisen tiedonsaannin. Muutoshistorian osoittaminen on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tarkastuksissa. SHRM muistuttaa, ett\u00e4 tietojen huolimaton k\u00e4sittely voi aiheuttaa seuraamuksia ja mainehaittaa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-does-folderit-manage-the-record-life-cycle\">Miten Folderit hallitsee tietueiden elinkaarta?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Talteenotto ja metatiedot<\/strong> \u2013 Skannaa tai tuo s\u00e4hk\u00f6posteja. Metatietomallit ohjaavat t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00e4tunnuksen ja asiakirjatyypin.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Versiohistoria<\/strong> \u2013 Uusi tiedostoversio s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n aiempien yhteydess\u00e4 niiden ylikirjoittamisen sijaan.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Roolipohjaiset k\u00e4ytt\u00f6oikeudet<\/strong> \u2013 M\u00e4\u00e4rit\u00e4 esimerkiksi palkanlaskennalle palkkalaskelmat, esihenkil\u00f6ille arvioinnit ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnolle teht\u00e4vien edellytt\u00e4m\u00e4 laajempi p\u00e4\u00e4sy.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ty\u00f6nkulut<\/strong> \u2013 Perehdytysasiakirjat voidaan ohjata allekirjoitettaviksi ja siirt\u00e4\u00e4 m\u00e4\u00e4ritettyyn kansioon ty\u00f6nkulun valmistuttua.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S\u00e4ilytysajat<\/strong> \u2013 M\u00e4\u00e4ritetyt k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t ohjaavat arkistointia tai poistamista aikataulussa ja tallentavat tapahtuman lokiin.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-long-must-we-keep-records\">Kuinka kauan tietoja on s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Yhdistynyt kuningaskunta<\/strong>: s\u00e4ilytysaika riippuu asiakirjasta, tarkoituksesta ja sovellettavista vaatimuksista. Kuusi vuotta voi olla merkityksellinen joillekin vaateille, mutta GDPR ei m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 kaikille henkil\u00f6st\u00f6tiedoille kuuden vuoden s\u00e4ilytysaikaa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Britanniassa k\u00e4ytettyj\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4<\/strong>: joissakin organisaatioissa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n seitsem\u00e4\u00e4 vuotta vero- tai vaadeasioiden vuoksi. Se ei ole yleinen s\u00e4\u00e4nt\u00f6 eik\u00e4 Suomen s\u00e4ilytysohje.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Yhdysvallat<\/strong>: FLSA:n soveltamisalaan kuuluvia palkkahallinnon perustietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n yleens\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolme vuotta; tietotyyppi ja muut lait on tarkistettava erikseen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderitissa eri asiakirjaluokille voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 eri s\u00e4ilytysajat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-everyday-gains-will-staff-notice\">Mit\u00e4 hy\u00f6tyj\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6 huomaa arjessa?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nopeampi haku, l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4 tapahtumahistoria, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien mukainen omatoiminen lataaminen ja automatisoidut perehdytysvaiheet. L\u00e4hteiss\u00e4 on kuvattu my\u00f6s 30 prosentin v\u00e4hennyksi\u00e4 puuttuvissa asiakirjoissa, mutta ne eiv\u00e4t ole lupaus Folderitin tuottamasta tuloksesta. (<a href=\"https:\/\/www.hyland.com\/en\/resources\/articles\/digital-employee-records-management?utm_source=chatgpt.com\">hyland.com<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.accesscorp.com\/case-studies\/centralized-hr-document-management-case-study\/?utm_source=chatgpt.com\">accesscorp.com<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-must-have-dms-features-for-hr\">Henkil\u00f6st\u00f6hallinnon tarvitsemat DMS-ominaisuudet<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Siirrett\u00e4vien ja tallennettavien tietojen salaus, monivaiheinen tunnistautuminen, versiohistoria, metatietomallit, s\u00e4ilytyksen automatisointi, s\u00e4hk\u00f6iset allekirjoitukset ja viet\u00e4v\u00e4t auditointitiedot tukevat henkil\u00f6st\u00f6ty\u00f6t\u00e4. Folderitin salaus siirron ja s\u00e4ilytyksen aikana ei tarkoita p\u00e4\u00e4st\u00e4 p\u00e4\u00e4h\u00e4n -salausta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-handling-sensitive-files\">Arkaluonteisten tiedostojen k\u00e4sittely<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e4ilyt\u00e4 terveys- tai kurinpitotiedot erillisill\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksilla rajatuissa kansioissa ja seuraa k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 tapahtumalokista. T\u00e4m\u00e4 tukee erityisten henkil\u00f6tietoryhmien suojaamista, mutta ei tarkoita erillisi\u00e4 kansiokohtaisia salausavaimia tai yksin takaa GDPR:n noudattamista.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-legal-admissibility-of-digital-copies\">Digitaalisten kopioiden k\u00e4ytt\u00f6 todisteena<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Luotettava muuntamisprosessi, alkuper\u00e4isyystiedot ja kattavat lokit voivat auttaa osoittamaan digitaalisen kopion luotettavuuden. Hyv\u00e4ksytt\u00e4vyys ja todistusarvo riippuvat sovellettavasta oikeudesta ja tilanteesta, eiv\u00e4t pelk\u00e4st\u00e4 tiedostomuodosta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-proving-roi\">Hy\u00f6dyn arviointi<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aika: joissakin arvioissa jopa <strong>10 tuntia viikossa<\/strong> henkil\u00f6st\u00f6tiimi\u00e4 kohden. Mittaa oma toteutunut s\u00e4\u00e4st\u00f6si.<br>Riski: tietosuojapuutteiden ja niiden seuraamusten v\u00e4hent\u00e4minen.<br>Tila ja ty\u00f6tyytyv\u00e4isyys: v\u00e4hemm\u00e4n arkistokaappeja ja enemm\u00e4n omatoimista asiointia. HR Daily Advisorin mukaan 42 % osastoista k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tiedostojen hallintaan jopa nelj\u00e4nneksen ty\u00f6viikostaan. Digitointi voi v\u00e4hent\u00e4\u00e4 t\u00e4t\u00e4 kuormaa. (<a href=\"https:\/\/hrdailyadvisor.com\/2015\/11\/16\/check-out-the-2015-employee-file-management-survey-results\/?utm_source=chatgpt.com\">hrdailyadvisor.com<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-myths-busted\">Yleisi\u00e4 k\u00e4sityksi\u00e4<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u201dSkannaus tekee alkuper\u00e4isest\u00e4 tarpeettoman\u201d<\/em>\u2013 Digitaalinen kopio voi olla hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4, mutta muuntamisprosessi ja alkuper\u00e4isen s\u00e4ilytysvaatimukset on arvioitava erikseen.<br><em>\u201dPilvi on aina riskialtis\u201d<\/em>\u2013 Arvioi toimittajan hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, salaus ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. ISO 27001 -sertifiointi ei yksin tarkoita kaikkien tietojen tietty\u00e4 salaustapaa.<br><em>\u201dS\u00e4ilytys on liian monimutkaista\u201d<\/em>\u2013 Folderitissa voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 omiin velvoitteisiin perustuvat s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nn\u00f6t. Valmiita eri oikeusalueiden lakis\u00e4\u00e4teisi\u00e4 s\u00e4ilytysmalleja ei pid\u00e4 olettaa.<br><em>\u201dVersiot kasvattavat tallennustilan tarvetta\u201d<\/em>\u2013 Selvit\u00e4 versiohistorian vaikutus oman tilauksen tallennustilaan. Versionhallinta ei itsess\u00e4\u00e4n tarkoita, ett\u00e4 vain muuttuneet tiedoston osat tallennetaan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quick-start-checklist\">Aloittamisen tarkistuslista<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2022 Muodosta henkil\u00f6st\u00f6hallinnon ja tietohallinnon yhteinen tiimi<br>\u2022 Kartoita asiakirjatyypit ja niihin sovellettavat s\u00e4ilytysajat<br>\u2022 Valitse Folderitin pilvipalvelu tai paikallinen asennus; arvioi mahdollinen hybriditarve erikseen<br>\u2022 Skannaa ensin aktiiviset asiakirjat<br>\u2022 M\u00e4\u00e4rit\u00e4 metatiedot ja roolit<br>\u2022 Ota perehdytysty\u00f6nkulut k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n<br>\u2022 Kouluta esihenkil\u00f6t omatoimiseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n<br>\u2022 Tarkasta s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t nelj\u00e4nnesvuosittain<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-final-thoughts\">Lopuksi<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjat ovat organisaatiolle keskeisi\u00e4. Huolimaton hallinta voi aiheuttaa riskej\u00e4 ja turhautumista. Folderit voi auttaa nopeuttamaan hakua ja j\u00e4sent\u00e4m\u00e4\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6hallintoa versionhallinnan, m\u00e4\u00e4ritettyjen s\u00e4ilytysaikojen ja salauksen avulla. Vaatimustenmukaisuus edellytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s organisaation omia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja menettelyj\u00e4. N\u00e4in aikaa vapautuu rekrytointiin, osaamisen kehitt\u00e4miseen ja henkil\u00f6st\u00f6n tukemiseen paperien j\u00e4rjest\u00e4misen sijaan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lue henkil\u00f6st\u00f6tietueista ja ty\u00f6suhdetietojen hallinnasta. J\u00e4rjest\u00e4 tiedot, rajoita k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarpeenmukaiset s\u00e4ilytysajat.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":74584,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-glossary.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74622","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Lue henkil\u00f6st\u00f6tietueista ja ty\u00f6suhdetietojen hallinnasta. J\u00e4rjest\u00e4 tiedot, rajoita k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarpeenmukaiset s\u00e4ilytysajat.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue? | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Lue henkil\u00f6st\u00f6tietueista ja ty\u00f6suhdetietojen hallinnasta. J\u00e4rjest\u00e4 tiedot, rajoita k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarpeenmukaiset s\u00e4ilytysajat.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:10:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue? | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Lue henkil\u00f6st\u00f6tietueista ja ty\u00f6suhdetietojen hallinnasta. J\u00e4rjest\u00e4 tiedot, rajoita k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarpeenmukaiset s\u00e4ilytysajat.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"4 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/\",\"name\":\"Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue? | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-07-02T19:33:15+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:10:39+00:00\",\"description\":\"Lue henkil\u00f6st\u00f6tietueista ja ty\u00f6suhdetietojen hallinnasta. J\u00e4rjest\u00e4 tiedot, rajoita k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarpeenmukaiset s\u00e4ilytysajat.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjahallinnan sanasto\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue? | Folderit","description":"Lue henkil\u00f6st\u00f6tietueista ja ty\u00f6suhdetietojen hallinnasta. J\u00e4rjest\u00e4 tiedot, rajoita k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarpeenmukaiset s\u00e4ilytysajat.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue? | Folderit","og_description":"Lue henkil\u00f6st\u00f6tietueista ja ty\u00f6suhdetietojen hallinnasta. J\u00e4rjest\u00e4 tiedot, rajoita k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarpeenmukaiset s\u00e4ilytysajat.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:10:39+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue? | Folderit","twitter_description":"Lue henkil\u00f6st\u00f6tietueista ja ty\u00f6suhdetietojen hallinnasta. J\u00e4rjest\u00e4 tiedot, rajoita k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarpeenmukaiset s\u00e4ilytysajat.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"4 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/","name":"Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue? | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"datePublished":"2025-07-02T19:33:15+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:10:39+00:00","description":"Lue henkil\u00f6st\u00f6tietueista ja ty\u00f6suhdetietojen hallinnasta. J\u00e4rjest\u00e4 tiedot, rajoita k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarpeenmukaiset s\u00e4ilytysajat.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-henkilostotietue\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjahallinnan sanasto","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Mik\u00e4 on henkil\u00f6st\u00f6tietue?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74622","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74622"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74622\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75312,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74622\/revisions\/75312"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74584"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74622"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}