{"id":74618,"date":"2025-07-02T22:06:51","date_gmt":"2025-07-02T19:06:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74618"},"modified":"2026-11-01T22:42:50","modified_gmt":"2026-11-01T20:42:50","slug":"mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/","title":{"rendered":"Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Etsitk\u00f6 yh\u00e4 yht\u00e4 sopimusta verkkokansioista?<\/strong> Digitaalinen asiakirjahallinta kokoaa tiedostot turvalliseen, haettavaan ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. Tiedon l\u00f6yt\u00e4minen nopeutuu, ty\u00f6aika voi v\u00e4henty\u00e4 ja asiakirjat l\u00f6ytyv\u00e4t helpommin auditointeihin sek\u00e4 asiakasty\u00f6h\u00f6n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-takeaways-read-these-first\">Keskeiset huomiot<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vastaanota, indeksoi, s\u00e4ilyt\u00e4 ja hae asiakirjat s\u00e4hk\u00f6isesti paperipinojen sijaan.<\/li>\n\n\n\n<li>Metatiedot, versiot ja roolipohjaiset k\u00e4ytt\u00f6oikeudet tukevat yhteisty\u00f6t\u00e4 ja arkaluonteisen tiedon suojausta.<\/li>\n\n\n\n<li>Alan l\u00e4hteiss\u00e4 on kuvattu, ett\u00e4 hyvin toteutettu <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\">asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 (DMS)<\/a> voi v\u00e4hent\u00e4\u00e4 hakuaikaa jopa 80 % ja siihen liittyvi\u00e4 kustannuksia 30\u201370 %. N\u00e4m\u00e4 ovat l\u00e4hteiden tapauskohtaisia arvioita, eiv\u00e4t jokaiselle k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notolle luvattuja tuloksia. (<a href=\"https:\/\/www.filecenter.com\/blog\/document-management-statistics\/?utm_source=chatgpt.com\">filecenter.com<\/a>, <a href=\"https:\/\/usesignhouse.com\/blog\/document-management-industry-stats\/?utm_source=chatgpt.com\">usesignhouse.com<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-is-digital-document-management\">Mit\u00e4 digitaalinen asiakirjahallinta tarkoittaa?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se muuntaa, j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 ja hallitsee asiakirjallista tietoa s\u00e4hk\u00f6isesti, jotta tiimit l\u00f6yt\u00e4v\u00e4t, jakavat ja suojaavat sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 eri paikoista. Tavoitteena on v\u00e4hemm\u00e4n paperia, nopeampi palvelu ja hallitumpi vaatimusten noudattaminen, ei ohjelmiston automaattisesti takaama vaatimustenmukaisuus.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-does-a-dms-actually-work\">Miten DMS toimii k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Talteenotto<\/strong>: skannaa paperi, tuo s\u00e4hk\u00f6posti tai l\u00e4het\u00e4 nykyiset tiedostot.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Indeksointi<\/strong>: liit\u00e4 metatiedot, kuten asiakas, laskunumero tai projektikoodi.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S\u00e4ilytys<\/strong>: s\u00e4ilyt\u00e4 tiedostot suojatussa yhteisess\u00e4 paikassa valitun pilvi-, paikallis- tai erikseen toteutetun hybridimallin mukaan.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Haku<\/strong>: k\u00e4yt\u00e4 kokoteksti- ja avainsanahakua, metatietosuodattimia ja tuettujen tiedostojen esikatselua.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Yhteisty\u00f6<\/strong>: muokkaa, kommentoi ja allekirjoita tuetuilla menetelmill\u00e4. Versionhallinta s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 aiemmat tilat.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hallinta<\/strong>: sovella m\u00e4\u00e4ritettyj\u00e4 s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4, tapahtumalokeja ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-does-digital-document-management-matter-in-2025\">Miksi digitaalinen asiakirjahallinta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Hybridity\u00f6<\/strong>: henkil\u00f6st\u00f6 tarvitsee turvallisen tiedonsaannin eri sijainneista.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vaatimustenmukaisuus<\/strong>: GDPR-, HIPAA- ja ISO 27001 -prosessit voivat tarvita todennettavan tapahtumahistorian.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kyberriskit<\/strong>: l\u00e4hdesivun k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ss\u00e4 aiemmassa arviossa tietomurron keskim\u00e4\u00e4r\u00e4inen vahinko oli 4,45 miljoonaa dollaria. Luku on ajankohtasidonnainen, mutta salaus ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ovat keskeisi\u00e4 suojakeinoja.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asiakkaiden odotukset<\/strong>: nopeat vastaukset tarvitsevat nopeasti l\u00f6ytyv\u00e4n aineiston.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-benefits-can-my-business-expect\">Mit\u00e4 hy\u00f6tyj\u00e4 yritys voi odottaa?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ajans\u00e4\u00e4st\u00f6<\/strong>: McKinseyyn viittaavan l\u00e4hteen mukaan tietoty\u00f6l\u00e4iselt\u00e4 voi kulua tiedonhakuun 1,8 tuntia p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4. Toisissa arvioissa DMS:\u00e4\u00e4n liitet\u00e4\u00e4n jopa 80 prosentin v\u00e4hennys; oma tulos tulee mitata erikseen. (<a href=\"https:\/\/cottrillresearch.com\/various-survey-statistics-workers-spend-too-much-time-searching-for-information\/?utm_source=chatgpt.com\">cottrillresearch.com<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.proprofskb.com\/blog\/workforce-spend-much-time-searching-information\/?utm_source=chatgpt.com\">proprofskb.com<\/a>).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pienemm\u00e4t kustannukset<\/strong>: paperi, tulosteet, ulkoinen s\u00e4ilytys ja kuljetukset voivat v\u00e4henty\u00e4. Mainittu 30\u201370 prosentin s\u00e4\u00e4st\u00f6 ei ole yleinen takuu.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Parempi tietoturva<\/strong>: siirron ja s\u00e4ilytyksen salaus, monivaiheinen tunnistautuminen ja tarkat oikeudet tarjoavat keinoja, joita pelk\u00e4ll\u00e4 arkistokaapilla ei ole.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vaatimustenmukaisuuden tuki<\/strong>: s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nn\u00f6t ja tapahtumalokit helpottavat n\u00e4yt\u00f6n kokoamista, kun m\u00e4\u00e4ritykset ja prosessi on tehty oikein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ymp\u00e4rist\u00f6vaikutus<\/strong>: v\u00e4h\u00e4isempi tulostaminen voi pienent\u00e4\u00e4 paperinkulutusta ja siihen liittyvi\u00e4 vaikutuksia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-which-features-are-non-negotiable-in-a-modern-dms\">Mit\u00e4 ominaisuuksia nykyiselt\u00e4 DMS:lt\u00e4 kannattaa edellytt\u00e4\u00e4?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kokotekstihaku ja OCR tuetuille aineistoille.<\/li>\n\n\n\n<li>Luotettava versionhallinta.<\/li>\n\n\n\n<li>Tarpeen mukaiset k\u00e4ytt\u00f6oikeudet kansioille ja kohteille; kentt\u00e4kohtainen tuki on tarkistettava erikseen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ty\u00f6nkulut ja tarvittava s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitustapa.<\/li>\n\n\n\n<li>Mobiilik\u00e4ytt\u00f6 sek\u00e4 erikseen vahvistettu offline- tai synkronointitarve.<\/li>\n\n\n\n<li>API ja tarvittavat ERP-, CRM- tai s\u00e4hk\u00f6posti-integraatiot.<\/li>\n\n\n\n<li>Varmuuskopiot ja sovitut palautumisj\u00e4rjestelyt; automaattinen failover on erillinen varmistettava vaatimus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-do-i-choose-the-right-solution\">Miten valitsen oikean ratkaisun?<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Listaa v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6m\u00e4t ominaisuudet<\/strong>, kuten vaadittu SOC 2 Type II -n\u00e4ytt\u00f6, SAML-kertakirjautuminen tai SAP-yhteys. Luettelo ei tarkoita niiden sis\u00e4ltymist\u00e4 jokaiseen tuotteeseen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kartoita nykyiset ty\u00f6nkulut<\/strong> ja etsi ratkaisu, joka tukee tarpeellisia vaiheita.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tee pilotti<\/strong> arvokkaalla prosessilla, esimerkiksi ostoreskontralla, ja mittaa hy\u00f6ty.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vertaa toimittajia<\/strong> k\u00e4ytett\u00e4vyyden, sovitun saatavuuden ja selke\u00e4n hinnoittelun perusteella.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ajattele viiden vuoden p\u00e4\u00e4h\u00e4n<\/strong>: arvioi skaalautuvuus ja kaikki kustannukset.<br>Riippumattomaan arviointiin voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 digitaalisten asiakirjaty\u00f6nkulkujen asiantuntijaa.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-best-practices-guarantee-a-smooth-rollout\">Mitk\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t tukevat onnistunutta k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aseta mitattava tavoite, esimerkiksi laskun k\u00e4sittelyajan lyhent\u00e4minen kymmenest\u00e4 minuutista kahteen.<\/li>\n\n\n\n<li>Automatisoi ensin v\u00e4h\u00e4riskiset, toistuvat teht\u00e4v\u00e4t.<\/li>\n\n\n\n<li>Ota sis\u00e4lt\u00f6 talteen vastaanotossa skannaamalla tai tuomalla, ei paperipinoina my\u00f6hemp\u00e4\u00e4 k\u00e4sittely\u00e4 varten.<\/li>\n\n\n\n<li>Yhdenmukaista tiedostonimet.<\/li>\n\n\n\n<li>Kouluta lyhyill\u00e4 videoilla ja pikaohjeilla sek\u00e4 nime\u00e4 p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t tueksi.<\/li>\n\n\n\n<li>Tarkista k\u00e4ytt\u00f6mittarit kuukausittain ja kehit\u00e4 ty\u00f6nkulkuja.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-does-a-dms-support-regulatory-compliance\">Miten DMS tukee s\u00e4\u00e4ntelyn noudattamista?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tuetut katselut, muutokset, jaot ja allekirjoitusvaiheet tallentuvat. S\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t toteuttavat m\u00e4\u00e4ritetyt arkistointi- tai poistotoimet. Lokit ja raportit auttavat osoittamaan toimintaa GDPR-, HIPAA- tai ISO 27001 -arvioinnissa. Ne eiv\u00e4t yksin takaa vaatimustenmukaisuutta tai raportin valmistumista sekunneissa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-is-cloud-or-on-premises-better\">Onko pilvi vai paikallinen asennus parempi?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pilvi<\/strong>: palveluntarjoajan yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4 infrastruktuuri, tilausmalli, skaalautuva kapasiteetti ja et\u00e4k\u00e4ytt\u00f6 voivat sopia monelle pk-yritykselle.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paikallinen asennus<\/strong>: oman infrastruktuurin hallinta ja sovitettu tietojen sijainti voivat sopia tiukkoihin tai eristettyihin ymp\u00e4rist\u00f6ihin.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hybridi<\/strong>: erikseen integroidussa toteutuksessa osa tiedoista s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n paikallisesti ja osa pilvess\u00e4. Pelkk\u00e4 vaihtoehto pilven ja paikallisen asennuksen v\u00e4lill\u00e4 ei ole hybridiominaisuus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-safe-is-digital-storage-compared-with-paper\">Miten digitaalinen s\u00e4ilytys vertautuu paperiin?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hyvin m\u00e4\u00e4ritetty DMS voi tarjota salauksen, monivaiheisen kirjautumisen, roolirajaukset ja lokit. Ep\u00e4ilytt\u00e4v\u00e4n toiminnan automaattiset h\u00e4lytykset ovat erikseen tarkistettava ominaisuus. Paperilla ei ole n\u00e4it\u00e4 toimintoja, mutta digitaalinen turvallisuus edellytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s k\u00e4ytt\u00f6\u00e4, varautumista ja valvontaa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-can-i-prove-roi-to-executives\">Miten osoitan hy\u00f6dyn johdolle?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>S\u00e4\u00e4stetty aika<\/strong>: kerro viikoittain s\u00e4\u00e4styneet tunnit keskim\u00e4\u00e4r\u00e4isell\u00e4 ty\u00f6kustannuksella.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vapautunut tila<\/strong>: arvioi fyysisen arkistotilan kustannus.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Virheiden v\u00e4heneminen<\/strong>: v\u00e4h\u00e4isempi kopioiden ja m\u00e4\u00e4r\u00e4aikavirheiden korjaaminen s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 ty\u00f6t\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auditointiin valmistautuminen<\/strong>: mittaa raporttien ja n\u00e4yt\u00f6n kokoamiseen kulunut aika.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Riskien v\u00e4hennys<\/strong>: arvioi vaikutukset erikseen, \u00e4l\u00e4 k\u00e4sittele oletettuja v\u00e4ltettyj\u00e4 sakkoja varmana rahallisena s\u00e4\u00e4st\u00f6n\u00e4.<br>L\u00e4hde kuvaa tutkimusta, jossa 80 % k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottajista saavutti positiivisen tuoton alle 18 kuukaudessa. Tarkista arvio ja soveltuvuus omaan tilanteeseen; se ei ole Folderitin tulostakuu. (<a href=\"https:\/\/documentmanagement.com\/the-roi-of-document-management\/?utm_source=chatgpt.com\">documentmanagement.com<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-myths-still-hold-companies-back\">Mitk\u00e4 k\u00e4sitykset hidastavat siirtymist\u00e4?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u201dVanhojen tiedostojen skannaus kest\u00e4\u00e4 ikuisesti.\u201d<\/strong> Ammattimaiset er\u00e4skannauspalvelut voivat k\u00e4sitell\u00e4 jopa kymmeni\u00e4tuhansia sivuja p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4 aineiston valmistelusta ja laadusta riippuen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u201dDigitaalinen ei ole turvallista.\u201d<\/strong> Asianmukaisesti m\u00e4\u00e4ritetyt j\u00e4rjestelm\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t vahvoja salausmenetelmi\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u201dMuutos h\u00e4iritsee henkil\u00f6st\u00f6\u00e4.\u201d<\/strong> Selke\u00e4 verkkoliittym\u00e4 auttaa oppimista, mutta koulutustarve tulee arvioida k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4. Alle tunnin perehdytys ei ole yleinen lupaus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quick-start-checklist\">Aloittamisen tarkistuslista<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Muodosta eri toimintojen yhteinen projektitiimi.<\/li>\n\n\n\n<li>Kartoita asiakirjatyypit ja m\u00e4\u00e4r\u00e4t.<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 yhdenmukaiset metatiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>Valitse pilvi, paikallinen asennus tai erikseen varmistettu hybridiratkaisu.<\/li>\n\n\n\n<li>Pilotoi yksi mitattavaa hy\u00f6ty\u00e4 tuottava prosessi.<\/li>\n\n\n\n<li>Laajenna vaiheittain ja kerro onnistumisista.<\/li>\n\n\n\n<li>Tee nelj\u00e4nnesvuosittaiset kehitystarkastukset.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-final-thoughts\">Lopuksi<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitaalinen asiakirjahallinta on enemm\u00e4n kuin paperittomuus. Se tukee nopeampia ty\u00f6nkulkuja, parempaa suojausta ja asiakaspalvelua. Sopiva j\u00e4rjestelm\u00e4, k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t ja seuranta voivat s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa sek\u00e4 kustannuksia ja vapauttaa tiimin varsinaiseen ty\u00f6h\u00f6n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lue, miten digitaalinen asiakirjahallinta yhdist\u00e4\u00e4 tiedostot, metatiedot, haun ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Siirry hajanaisista kansioista hallittuun ty\u00f6h\u00f6n.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":74584,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-glossary.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74618","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Lue, miten digitaalinen asiakirjahallinta yhdist\u00e4\u00e4 tiedostot, metatiedot, haun ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Siirry hajanaisista kansioista hallittuun ty\u00f6h\u00f6n.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta? | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Lue, miten digitaalinen asiakirjahallinta yhdist\u00e4\u00e4 tiedostot, metatiedot, haun ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Siirry hajanaisista kansioista hallittuun ty\u00f6h\u00f6n.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:42:50+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta? | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Lue, miten digitaalinen asiakirjahallinta yhdist\u00e4\u00e4 tiedostot, metatiedot, haun ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Siirry hajanaisista kansioista hallittuun ty\u00f6h\u00f6n.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/\",\"name\":\"Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta? | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-07-02T19:06:51+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:42:50+00:00\",\"description\":\"Lue, miten digitaalinen asiakirjahallinta yhdist\u00e4\u00e4 tiedostot, metatiedot, haun ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Siirry hajanaisista kansioista hallittuun ty\u00f6h\u00f6n.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjahallinnan sanasto\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta? | Folderit","description":"Lue, miten digitaalinen asiakirjahallinta yhdist\u00e4\u00e4 tiedostot, metatiedot, haun ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Siirry hajanaisista kansioista hallittuun ty\u00f6h\u00f6n.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta? | Folderit","og_description":"Lue, miten digitaalinen asiakirjahallinta yhdist\u00e4\u00e4 tiedostot, metatiedot, haun ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Siirry hajanaisista kansioista hallittuun ty\u00f6h\u00f6n.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:42:50+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta? | Folderit","twitter_description":"Lue, miten digitaalinen asiakirjahallinta yhdist\u00e4\u00e4 tiedostot, metatiedot, haun ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Siirry hajanaisista kansioista hallittuun ty\u00f6h\u00f6n.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"5 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/","name":"Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta? | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"datePublished":"2025-07-02T19:06:51+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:42:50+00:00","description":"Lue, miten digitaalinen asiakirjahallinta yhdist\u00e4\u00e4 tiedostot, metatiedot, haun ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Siirry hajanaisista kansioista hallittuun ty\u00f6h\u00f6n.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-digitaalinen-asiakirjahallinta\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjahallinnan sanasto","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Mit\u00e4 on digitaalinen asiakirjahallinta?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74618","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74618"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74618\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75811,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74618\/revisions\/75811"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74584"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74618"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}