Asiakirjojen joukkolatauksella useita tiedostoja l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n samanaikaisesti. Yksitt\u00e4isten valintojen ja l\u00e4hetysten sijaan voit siirt\u00e4\u00e4 er\u00e4n yhdell\u00e4 kertaa. Ominaisuus on yleinen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelmiss\u00e4 ja pilvitallennuspalveluissa.<\/p>\n\n\n\n
Se s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja v\u00e4hent\u00e4\u00e4 toistuvia teht\u00e4vi\u00e4. Se voi my\u00f6s v\u00e4hent\u00e4\u00e4 v\u00e4\u00e4ri\u00e4 sijainteja ja puuttuvia tiedostoja, kun er\u00e4t valmistellaan huolellisesti. Se on hy\u00f6dyllist\u00e4 esimerkiksi suurissa henkil\u00f6st\u00f6aineistoissa ja asiakassopimuksissa.<\/p>\n\n\n\n
Valitse useita tiedostoja tai kansioita laitteeltasi ja ved\u00e4 ne alustan l\u00e4hetysalueelle, jos toiminto on tuettu. Tiedostojen j\u00e4rjest\u00e4minen ja metatietojen lis\u00e4\u00e4minen riippuvat asetuksista. Osassa j\u00e4rjestelmist\u00e4 on my\u00f6s integraatioita Google Driven tai Dropboxin kaltaisiin l\u00e4hteisiin.<\/p>\n\n\n\n
Kyll\u00e4. Johdonmukaiset nimet, kaksoiskappaleiden tarkastus ja oikeat tiedostotyypit s\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4t my\u00f6hemp\u00e4\u00e4 ty\u00f6t\u00e4. Jos metatietoja, kuten tunnisteita, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4ri\u00e4 tai kuvauksia, edellytet\u00e4\u00e4n, valmistele my\u00f6s ne.<\/p>\n\n\n\n
Useimmat alustat tukevat tavallisia muotoja, kuten PDF, DOCX, XLSX, JPEG ja PNG. Koko- ja tyyppirajoitukset kannattaa tarkistaa etuk\u00e4teen. Tallennuksen tuki ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 tarkoita esikatselun tai OCR-sis\u00e4lt\u00f6haun tukea.<\/p>\n\n\n\n
Se riippuu alustasta. Joissakin ty\u00f6kaluissa voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 satoja tai tuhansia tiedostoja, toisissa on er\u00e4raja. My\u00f6s verkkoyhteys ja kapasiteetti vaikuttavat. Testaa tarvittaessa ensin pienell\u00e4 er\u00e4ll\u00e4.<\/p>\n\n\n\n
Monet nykyiset alustat tukevat kansiolatausta. Tuetussa toiminnossa kansiorakenne voidaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4, mik\u00e4 helpottaa j\u00e4rjestyksen yll\u00e4pit\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n\n\n\n
Esimerkiksi:<\/p>\n\n\n\n
Varmista tiedostojen vaatimustenmukaisuus ja vakaa verkkoyhteys. J\u00e4rjestelm\u00e4n virheilmoitukset tai lokit voivat auttaa korjaamisessa.<\/p>\n\n\n\n
Tarkista nykyinen aineisto, pid\u00e4 nimet ja metatiedot johdonmukaisina ja k\u00e4yt\u00e4 versionhallintaa saman asiakirjan p\u00e4ivityksiin. Jotkin alustat tarkistavat kopioita automaattisesti; jos saat ilmoituksen, tarkasta se. Automaattista estoa ei pid\u00e4 olettaa kaikkiin j\u00e4rjestelmiin.<\/p>\n\n\n\n
Turvallisuus riippuu alustan suojauksista ja asetuksista. Tarkista salaus, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, turvallinen kirjautuminen ja tapahtumalokit. Ne auttavat suojaamaan arkaluonteista aineistoa siirron ja s\u00e4ilytyksen aikana.<\/p>\n\n\n\n
Ominaisuus on t\u00e4rke\u00e4 esimerkiksi seuraavilla aloilla:<\/p>\n\n\n\n
Kyll\u00e4. Tiimit voivat p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 projektikansioita ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisi\u00e4 raportteja eriss\u00e4. Huolehdi siit\u00e4, miten nykyisten tiedostojen uudet versiot k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n, jotta er\u00e4l\u00e4hetys ei luo tarpeettomia erillisi\u00e4 kopioita.<\/p>\n\n\n\n
Huomioi ainakin seuraavat:<\/p>\n\n\n\n
Kyll\u00e4. Folderitiin voi vet\u00e4\u00e4 ja pudottaa useita tiedostoja tai kansioita. Metatiedot ja kansioiden metatietomallit auttavat j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n aineiston. Tarkista pakolliset kent\u00e4t, oikeudet ja er\u00e4kohtainen toiminta testill\u00e4. Pilvipalvelussa aineisto tallennetaan suojattuun ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n; my\u00f6s erilliset k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottovaihtoehdot ovat saatavilla.<\/p>\n\n\n\n
Folderitissa voi j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tiedostot uudelleen, nimet\u00e4 niit\u00e4 ja muuttaa metatietoja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien mukaan. V\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n sijaintiin l\u00e4hetetty\u00e4 tiedostoa voi siirt\u00e4\u00e4 oikeaan kansioon aloittamatta l\u00e4hetyst\u00e4 alusta.<\/p>\n\n\n\n
Joissakin j\u00e4rjestelmiss\u00e4 integraatiot ja ty\u00f6nkulut k\u00e4sittelev\u00e4t tiedostot l\u00e4hetyksen j\u00e4lkeen esimerkiksi hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4, luokittelua tai ilmoituksia varten. Varmista valitun tuotteen toiminnot: kansiosta k\u00e4ynnistyv\u00e4 ty\u00f6nkulku ei yksin tarkoita automaattista sis\u00e4ll\u00f6n luokittelua.<\/p>\n\n\n\n
Kun k\u00e4sittelet s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti useampia kuin muutamia asiakirjoja, joukkolataus voi s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja v\u00e4hent\u00e4\u00e4 k\u00e4sity\u00f6t\u00e4. Hyvin valmistellut er\u00e4t, testaus ja lopputuloksen tarkistus pit\u00e4v\u00e4t j\u00e4rjestelm\u00e4n j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja tekev\u00e4t laajemmista siirroista hallittavia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Tutustu useiden tiedostojen joukkolataukseen, kansiorakenteisiin ja metatietojen valmisteluun. Suunnittele laajempi asiakirjojen siirto hallitusti.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":74584,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-glossary.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74612","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n