{"id":74590,"date":"2025-12-09T16:45:10","date_gmt":"2025-12-09T14:45:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74590"},"modified":"2026-11-01T22:37:51","modified_gmt":"2026-11-01T20:37:51","slug":"digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/","title":{"rendered":"Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-74590 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-74590 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-records-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-records-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-records-page .rec-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-records-page .rec-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:22px 0 34px;padding:16px 0;border-top:1px solid #e6e3db;border-bottom:1px solid #e6e3db;font-size:15px}\n.folderit-records-page .rec-jump a{color:#493f9f;text-decoration:underline;text-underline-offset:4px}\n.folderit-records-page .rec-section{margin-top:46px;padding-top:36px;border-top:1px solid #e6e3db}\n.folderit-records-page h2{font-size:26px;line-height:1.3;letter-spacing:-.25px;margin:0 0 22px!important;font-weight:700}\n.folderit-records-page h3{font-size:19px;line-height:1.4;letter-spacing:0;margin:0 0 14px!important;font-weight:700}\n.folderit-records-page h3 a{color:inherit;text-decoration:underline;text-decoration-color:#c6c1df;text-underline-offset:4px}\n.folderit-records-page .rec-method{display:grid;grid-template-columns:195px minmax(0,1fr);gap:30px;padding:26px 0;border-bottom:1px solid #e9e6df}\n.folderit-records-page .rec-method:last-child{border-bottom:0;padding-bottom:0}\n.folderit-records-page .rec-method h3{border-left:3px solid #f5b51b;padding-left:14px}\n.folderit-records-page .rec-method p{font-size:17px;line-height:1.7}\n.folderit-records-page .rec-method p:last-child{margin-bottom:0}\n.folderit-records-page .rec-grid{display:grid;grid-template-columns:minmax(0,1fr) minmax(0,1fr);gap:24px 36px;align-items:start}\n.folderit-records-page .rec-grid p,.folderit-records-page .rec-grid li{font-size:17px;line-height:1.65}\n.folderit-records-page ul{padding-left:21px;margin:0 0 20px}\n.folderit-records-page li{margin:0 0 10px;padding-left:2px}\n.folderit-records-page li ul{margin:8px 0 12px}\n.folderit-records-page .rec-sub{margin-top:28px}\n.folderit-records-page .rec-section>.rec-sub:first-of-type,.folderit-records-page .rec-grid>.rec-sub:first-child,.folderit-records-page .rec-grid>div>.rec-sub:first-child{margin-top:0}\n.folderit-records-page .rec-grid>.rec-sub{margin-top:0}\n.folderit-records-page figure{display:block;float:none;margin:22px 0 28px!important;padding:8px;background:#fff;border:1px solid #e4e1d9;border-radius:8px;max-width:100%;box-sizing:border-box;line-height:0;overflow:hidden}\n.folderit-records-page figure img{display:block;width:100%;height:auto;max-width:100%;border-radius:3px}\n.folderit-records-page .rec-example{margin-top:24px}\n.folderit-records-page .rec-summary{padding-top:28px;border-top:1px solid #e6e3db}\n.folderit-records-page .rec-summary figure{margin-top:0!important}\n.folderit-records-page .rec-cta{margin-top:44px;padding:28px;background:#f8f6ee;border-radius:8px}\n.folderit-records-page .rec-cta p:last-child{font-size:16px;margin-bottom:0}\n.folderit-records-page .rec-button{display:inline-flex;align-items:center;justify-content:center;background:#493f9f;color:#fff!important;border:1px solid #493f9f;border-radius:6px;padding:11px 22px;font-size:16px;line-height:1.45;font-weight:600;text-decoration:none;box-shadow:none}\n.folderit-records-page .rec-button:hover{background:#39317e}\n.folderit-records-page a:focus-visible{outline:3px solid #f5b51b;outline-offset:4px}\n.folderit-records-page [id]{scroll-margin-top:120px}\n@media(max-width:650px){\n.page-id-74590 section.page.narrow{padding-top:30px;padding-bottom:48px}\n.page-id-74590 section.page>h1{font-size:32px;letter-spacing:-.35px}\n.folderit-records-page p{font-size:17px}\n.folderit-records-page .rec-lead{font-size:19px}\n.folderit-records-page h2{font-size:23px}\n.folderit-records-page h3{font-size:18px}\n.folderit-records-page .rec-grid,.folderit-records-page .rec-method{grid-template-columns:minmax(0,1fr);gap:16px}\n.folderit-records-page .rec-method{padding:22px 0}\n.folderit-records-page .rec-method h3{margin-bottom:0!important}\n.folderit-records-page .rec-section{margin-top:32px;padding-top:28px}\n.folderit-records-page .rec-jump{gap:10px 20px;margin-bottom:26px}\n.folderit-records-page figure{padding:4px;margin:18px 0 24px!important}\n.folderit-records-page .rec-cta{padding:24px 20px}\n}\n\n.folderit-records-page .rec-actions{display:flex;align-items:center;flex-wrap:wrap;gap:14px 24px;margin:24px 0}\n.folderit-records-page .rec-secondary{color:#493f9f;font-size:16px;text-underline-offset:4px}\n.folderit-records-page .rec-grid{gap:30px 36px}\n.folderit-records-page figcaption{font-size:14px;line-height:1.5;padding:12px 8px 6px;color:#666}\n.folderit-records-page .rec-steps{list-style:none;counter-reset:steps;padding:0;margin:26px 0}\n.folderit-records-page .rec-steps li{counter-increment:steps;position:relative;padding:0 0 24px 52px;margin:0}\n.folderit-records-page .rec-steps li:before{content:counter(steps);position:absolute;left:0;top:0;width:32px;height:32px;display:flex;align-items:center;justify-content:center;border-radius:50%;background:#fff1c9;color:#4c431f;font-size:16px;font-weight:700}\n.folderit-records-page .rec-steps strong{display:block;font-size:18px;margin-bottom:5px}\n.folderit-records-page .rec-steps span{display:block;font-size:17px}\n.folderit-records-page .rec-note{padding:22px 24px;background:#f8f6ee;border-left:3px solid #f5b51b}\n.folderit-records-page .rec-note p{font-size:16px;margin:0}\n.folderit-records-page .rec-examples{display:grid;grid-template-columns:repeat(3,minmax(0,1fr));gap:24px;margin:26px 0}\n.folderit-records-page .rec-examples>div{border-top:3px solid #e7bf51;padding-top:18px}\n.folderit-records-page .rec-examples p{font-size:17px}\n.folderit-records-page .rec-closing{font-size:17px}\n.folderit-records-page .rec-small{font-size:15px!important}\n@media(max-width:650px){.folderit-records-page .rec-examples{grid-template-columns:minmax(0,1fr);gap:16px}.folderit-records-page .rec-grid{gap:24px}.folderit-records-page .rec-note{padding:18px}.folderit-records-page .rec-steps li{padding-left:44px}}\n<\/style>\n<div class=\"folderit-records-page\">\n<p class=\"rec-lead\">Hallitse asiakirjat ja j\u00e4sennellyt tietueet yhdess\u00e4. Folderit yhdist\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet, haettavat metatiedot, hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja s\u00e4ilytysasetukset samaan paikkaan.<\/p>\n<p>Rakenna tapahtumarekisteri, j\u00e4rjest\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6tietueet tai pid\u00e4 sopimukset tausta-aineistoineen yhdess\u00e4. Tiimi voi ker\u00e4t\u00e4 tarvittavat tiedot, l\u00f6yt\u00e4\u00e4 oikean tietueen ja seurata sen k\u00e4sittelyhistoriaa.<\/p>\n<div class=\"rec-actions\"><a class=\"rec-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fi\/signup\/\">Kokeile Folderitia maksutta<\/a><a class=\"rec-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/yhteystiedot\/\">Varaa esittely<\/a><\/div>\n<nav class=\"rec-jump\" aria-label=\"T\u00e4ll\u00e4 sivulla\"><a href=\"#records-capture\">Ker\u00e4\u00e4 ja j\u00e4rjest\u00e4<\/a><a href=\"#records-search\">L\u00f6yd\u00e4 ja seuraa<\/a><a href=\"#records-retention\">S\u00e4ilytys<\/a><a href=\"#records-control\">K\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja historia<\/a><a href=\"#records-examples\">K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n esimerkit<\/a><\/nav>\n<figure class=\"rec-hero\"><img width=\"2560\" height=\"1201\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-scaled.png\" class=\"wp-image-60379\" alt=\"Folderitin lomakemallieditori ja tapahtumaraportin kent\u00e4t\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-scaled.png 2560w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-300x141.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-1024x480.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-768x360.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-1536x720.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-2048x960.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-928x435.png 928w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-800x375.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-77x36.png 77w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><figcaption>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 tiimisi tarvitsemat kent\u00e4t, pakolliset arvot ja taustaliitteet.<\/figcaption><\/figure>\n<section class=\"rec-section\" id=\"records-capture\"><h2>Ker\u00e4\u00e4 tietueen tarvitsemat tiedot<\/h2>\n<p id=\"h-what-digital-records-management-software-actually-does\">Hy\u00f6dyllinen tietue tarvitsee asiayhteyden: mit\u00e4 se koskee, kuka vastaa ja mitk\u00e4 p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t ovat t\u00e4rkeit\u00e4. Folderitissa s\u00e4ilyt\u00e4t tiedot tiedostojen yhteydess\u00e4 tai ker\u00e4\u00e4t ne suoraan s\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 lomakkeella.<\/p>\n<div class=\"rec-grid\">\n<div id=\"h-a-document-management-system-with-forms-not-just-folders\"><h3>Luo tietueet eForms-lomakkeilla<\/h3><p>Rakenna uudelleenk\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 lomake p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4rill\u00e4, valintaluetteloilla, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kentill\u00e4, pakollisilla arvoilla ja liitteill\u00e4. L\u00e4hetys luo j\u00e4sennellyn tietueen kansioon, jossa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 avasi lomakkeen. Tietojen s\u00e4ilytt\u00e4miseen ei tarvita erillist\u00e4 Word-asiakirjaa.<\/p><p>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 tietueen nimi kentt\u00e4arvoista, kuten tapahtumatunnuksesta ja osastosta. Lis\u00e4\u00e4 t\u00e4rke\u00e4t kent\u00e4t kansiosarakkeiksi, jotta avaintiedot n\u00e4kyv\u00e4t avaamatta jokaista tietuetta. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/eforms-lomakemallit\/\">Tutustu eForms-lomakkeisiin<\/a>.<\/p><\/div>\n<div id=\"h-automated-records-capture-no-more-manual-chasing\"><h3>Tuo nykyiset tiedostot ja s\u00e4hk\u00f6postit<\/h3><p>Lataa asiakirjat, tallenna valitut viestit ja liitteet <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/mita-integraatioita-on-saatavilla\/\">Outlook-lis\u00e4osalla<\/a> tai aktivoi kansion <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/tiedostojen-tuonti-sahkopostitse\/\">s\u00e4hk\u00f6postituonnin osoite<\/a> saapuville tiedostoille.<\/p><p>My\u00f6s asiakirjoja s\u00e4hk\u00f6postilla l\u00e4hett\u00e4v\u00e4 skanneri tai muu j\u00e4rjestelm\u00e4 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 osoitetta. Valitse kohde ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 sen metatiedot, oikeudet sek\u00e4 automaatio vastaanotettavien tietojen mukaan.<\/p><\/div>\n<div><h3>K\u00e4yt\u00e4 yhteisi\u00e4 kentti\u00e4 tiimien v\u00e4lill\u00e4<\/h3><p>Liit\u00e4 eri lomakkeiden yhteensopivat kent\u00e4t samaan olemassa olevaan metatietokentt\u00e4\u00e4n. Sopimus- ja palvelupyynt\u00f6lomakkeen asiakkaan nimi voi esimerkiksi n\u00e4ky\u00e4 samassa kansiosarakkeessa. Kullakin tietueella s\u00e4ilyy oma arvonsa.<\/p><p>Valitse yhteys kentt\u00e4\u00e4 luotaessa. Kahden kent\u00e4n sama nimi ei yhdist\u00e4 niit\u00e4. Yhteiset metatiedot helpottavat eri lomakkeiden yhteisi\u00e4 luetteloita ja hakuja.<\/p><\/div>\n<div><h3>Anna tietueille viitenumero<\/h3><p>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/asiakirjojen-ja-lomaketietueiden-numerointi\/\">automaattinen numerointi<\/a> asiakirjoille tai lomaketietueille juoksevalla numerolla ja p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4osilla. Yksi lomakenumerointimalli voi kattaa useita lomakemalleja.<\/p><p>Numerointi on eri asia kuin n\u00e4ytett\u00e4v\u00e4n tietuenimen malli. Se sis\u00e4ltyy Medium- ja Tailor-paketteihin.<\/p><\/div>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"rec-section\" id=\"records-search\"><h2>L\u00f6yd\u00e4 oikea tietue ja seuraa ajankohtia<\/h2>\n<div class=\"rec-grid\">\n<div id=\"h-searchable-reportable-records-not-just-stored-files\"><h3>Hae tuntemasi tiedon perusteella<\/h3><p>K\u00e4yt\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/haku\/\">hakusuodattimia<\/a> lomaketyypille, osastolle, asiakkaalle, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4lle tai muulle metatiedolle. Lis\u00e4\u00e4 teht\u00e4v\u00e4suodatin, kun tarvitset hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4n tai muuhun ty\u00f6nkulkuteht\u00e4v\u00e4\u00e4n liittyvi\u00e4 tietueita.<\/p><p>Syv\u00e4haku etsii my\u00f6s tuettujen tiedostojen, kuten PDF:n, DOCX:n, PNG:n ja JPG:n, indeksoidusta sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4. Skannauslaatu ja kieli vaikuttavat OCR-tarkkuuteen. XLSX-sis\u00e4lt\u00f6 ei sis\u00e4lly OCR-sis\u00e4lt\u00f6hakuun.<\/p><p>Vie hakutulokset metatietoineen Excel- tai CSV-muotoon. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 n\u00e4kee vain tiedot, joihin h\u00e4nell\u00e4 on oikeus.<\/p><\/div>\n<div><h3>Muuta tietueen p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t muistutuksiksi<\/h3><p>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/lomaketietueiden-automaattiset-muistutukset\/\">Automaattiset lomakemuistutukset<\/a> voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 ennen p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4kentt\u00e4\u00e4 tai sen j\u00e4lkeen valinnaisilla ehdoilla ja valituilla vastaanottajilla. S\u00e4\u00e4nn\u00f6t voivat koskea sek\u00e4 nykyisi\u00e4 ett\u00e4 uusia tietueita.<\/p><p>L\u00e4het\u00e4 esimerkiksi muistutus 30 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ennen sopimuksen p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4 vain, kun tila on Aktiivinen. Valitse k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4, ryhm\u00e4, s\u00e4hk\u00f6postiosoite tai soveltuva vastaanottajakentt\u00e4 ja lis\u00e4\u00e4 viestiin tietueen arvoja.<\/p><p>N\u00e4in m\u00e4\u00e4r\u00e4ajat kuuluvat tietueen m\u00e4\u00e4rityksiin erillisen k\u00e4sin yll\u00e4pidett\u00e4v\u00e4n kalenterin sijaan.<\/p><\/div>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"rec-section\" id=\"records-retention\"><span id=\"h-records-retention-automation-that-works\"><\/span><h2>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 s\u00e4ilytysajan p\u00e4\u00e4ttymisen toimet<\/h2>\n<p>Folderit s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 tiedostot oletusarvoisesti ilman m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaa. Kun k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/sailytysajan-automatisointi\/\">automaattinen s\u00e4ilytyksen hallinta<\/a> Medium- tai Tailor-paketissa, valitset ajan, aloitusp\u00e4iv\u00e4n ja suoritettavan toimen.<\/p>\n<ol class=\"rec-steps\"><li><strong>Valitse alkamisajankohta.<\/strong><span>K\u00e4yt\u00e4 olennaista metatietop\u00e4iv\u00e4\u00e4, kuten luontia, viimeist\u00e4 muutosta tai hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4, s\u00e4ilytysajan laskennan aloituksena.<\/span><\/li><li><strong>Valitse lopputoimi.<\/strong><span>Siirr\u00e4 tiedostot arkistokansioon tai roskakoriin tai poista ne pysyv\u00e4sti. Arkistointi voi s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 nykyisen kansiorakenteen.<\/span><\/li><li><strong>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 laajuus ja poikkeukset.<\/strong><span>Sovella asetukset kansioon ja tarvittaessa alikansioihin. Ohita perityt asetukset yksitt\u00e4iselle tiedostolle tai kansiolle, joka tarvitsee eri ajan.<\/span><\/li><\/ol>\n<div class=\"rec-note\"><p>N\u00e4yt\u00e4 <strong>S\u00e4ilytyksen p\u00e4\u00e4ttyminen<\/strong> kansioluettelossa ja k\u00e4yt\u00e4 <strong>hallintapaneelia ja raportteja<\/strong> l\u00e4hestyvien p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4rien seuraamiseen. Organisaationne m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 sopivat s\u00e4ilytysajat ja toimet; Folderit toteuttaa m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4nne asetukset.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"rec-section\" id=\"records-control\"><h2>Hallitse k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja s\u00e4ilyt\u00e4 yhteys historiaan<\/h2>\n<div class=\"rec-grid\">\n<div id=\"h-security-and-compliance-simplified\"><h3>Valitse, kuka saa tehd\u00e4 mit\u00e4kin<\/h3><p>Jaa tietueet niit\u00e4 tarvitseville henkil\u00f6ille tai ryhmille. Tailorin <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/mukautetut-oikeudet\/\">mukautetuilla k\u00e4ytt\u00f6oikeuksilla<\/a> erottelet esimerkiksi esikatselun, lataamisen, versioiden p\u00e4ivitt\u00e4misen, jakamisen ja poistamisen.<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/vesileimaus\/\">Dynaaminen vesileima<\/a> on erikseen ostettava lis\u00e4osa. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta ja suojauksesta kertovat <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/folderitin-tietoturva-ja-tietosuoja\/\">Folderitin tietoturva<\/a> sek\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/hinnasto\/enterprise-plans\/paikallisesti-asennettava-asiakirjahallintajarjestelma\/\">paikallisen asennuksen vaihtoehto<\/a>.<\/p><\/div>\n<div id=\"h-approvals-acknowledgements-and-esignatures-built-in\"><h3>Pid\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6kset tietueen yhteydess\u00e4<\/h3><p>K\u00e4yt\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjatyonkulkujen-automatisointi\/\">Asiakirjaty\u00f6nkulut<\/a> tukevat tarkastusta, hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4, lukukuittausta ja allekirjoittamista. Aseta osallistujat rinnakkain, per\u00e4kk\u00e4in tai mukautettuihin vaiheisiin ja siirr\u00e4 kohde tarvittaessa toiseen kansioon onnistumisen j\u00e4lkeen.<\/p><p>Ty\u00f6nkulun tiedot n\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t osallistujat, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset, kommentit ja aikaleimat. Valitse <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-allekirjoitusratkaisu\/\">allekirjoitustapa<\/a> ja prosessiin sopiva paketti.<\/p><\/div>\n<div><h3>Pid\u00e4 tiedostoversiot yhdess\u00e4<\/h3><p>L\u00e4het\u00e4 korvaava tiedosto <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/versiointi-ja-tiedostohistoria\/\">uutena tiedostoversiona<\/a> s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4ksesi aiemmat versiot yhteisten metatietojen kanssa. Versioluettelo tunnistaa nykyisen tiedoston ja n\u00e4ytt\u00e4\u00e4, mihin versioon ty\u00f6nkulkuteht\u00e4v\u00e4 liittyy.<\/p><p>Aiemman version hyv\u00e4ksynt\u00e4 ei hyv\u00e4ksy uutta versiota. L\u00e4het\u00e4 muutettu tiedosto erikseen hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4ksi, jos prosessinne sit\u00e4 edellytt\u00e4\u00e4.<\/p><\/div>\n<div><h3>Etsi ja vie tapahtumahistoria<\/h3><p>Yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t voivat suodattaa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/koko-tyotilan-auditointijalki\/\">koko j\u00e4rjestelm\u00e4n tapahtumalokia<\/a> p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n, laajuuden ja toiminnon mukaan, esimerkiksi tarkastellakseen tietyn ajan latauksia tai poistoja.<\/p><p>Vie tapahtumaloki XLSX-, ODS- tai CSV-muodossa tarkastukseen. Tiimi voi verrata tapahtumatietoja omiin k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6ihin ja menettelyihin.<\/p><\/div>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"rec-section\" id=\"records-examples\"><span id=\"h-where-folderit-makes-the-biggest-difference\"><\/span><h2>Aloita yhdest\u00e4 viikoittain k\u00e4ytetyst\u00e4 rekisterist\u00e4<\/h2>\n<p>Seuraavat ovat organisaationne tarpeisiin mukautettavia esimerkkej\u00e4.<\/p>\n<div class=\"rec-examples\"><div><h3>Tapahtumarekisteri<\/h3><p>Ker\u00e4\u00e4 tapahtumap\u00e4iv\u00e4, paikka, osasto, kuvaus, vastuuhenkil\u00f6 ja kuvat. Tee olennaisista kentist\u00e4 pakollisia ja suodata osastolla tai p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4 tarkastusta valmistellessasi.<\/p><\/div><div><h3>Sopimusrekisteri<\/h3><p>Tallenna vastapuoli, omistaja, tila ja p\u00e4\u00e4ttymisp\u00e4iv\u00e4 sek\u00e4 sopimus liitteen\u00e4. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 uusimismuistutus ja numerointi, jotta keskusteluissa viitataan samaan tietueeseen.<\/p><\/div><div><h3>Laitetiedot<\/h3><p>S\u00e4ilyt\u00e4 laitetunnus, sijainti, vastuuhenkil\u00f6 ja huoltop\u00e4iv\u00e4t lomakkeella. Tarkastuslomakkeen suhdekent\u00e4ll\u00e4 voi valita olemassa olevan laitetietueen ja yhdist\u00e4\u00e4 tarkastuksen oikeaan laitteeseen.<\/p><\/div><\/div>\n<p class=\"rec-closing\">Sopikaa yhden tietuetyypin kent\u00e4t, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja tarkastusp\u00e4iv\u00e4t. Testaa muutamalla edustavalla tietueella ennen osaston laajuista k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.<\/p>\n<\/section>\n<section class=\"rec-cta\" id=\"h-see-folderit-in-action\"><h2>Katso, miten tietueenne toimisivat Folderitissa<\/h2><p>Tuo esimerkkirekisteri, lomake tai s\u00e4ilytysprosessi esittelyyn tai kokeile rakentaa se itse.<\/p><div class=\"rec-actions\"><a class=\"rec-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fi\/signup\/\">Kokeile Folderitia maksutta<\/a><a class=\"rec-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/yhteystiedot\/\">Varaa esittely<\/a><\/div><p class=\"rec-small\">Vertaa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/hinnasto\/\">paketteja ja niiden ominaisuuksia<\/a> tiimisi tarpeisiin.<\/p><\/section>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hallitse digitaalisia tietueita, metatietoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytysaikoja Folderitissa. Pid\u00e4 organisaation tiedot j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74590","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Hallitse digitaalisia tietueita, metatietoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytysaikoja Folderitissa. Pid\u00e4 organisaation tiedot j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Hallitse digitaalisia tietueita, metatietoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytysaikoja Folderitissa. Pid\u00e4 organisaation tiedot j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:37:51+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-scaled.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1201\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Hallitse digitaalisia tietueita, metatietoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytysaikoja Folderitissa. Pid\u00e4 organisaation tiedot j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/\",\"name\":\"Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-scaled.png\",\"datePublished\":\"2025-12-09T14:45:10+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:37:51+00:00\",\"description\":\"Hallitse digitaalisia tietueita, metatietoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytysaikoja Folderitissa. Pid\u00e4 organisaation tiedot j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-scaled.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-scaled.png\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto | Folderit","description":"Hallitse digitaalisia tietueita, metatietoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytysaikoja Folderitissa. Pid\u00e4 organisaation tiedot j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto | Folderit","og_description":"Hallitse digitaalisia tietueita, metatietoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytysaikoja Folderitissa. Pid\u00e4 organisaation tiedot j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:37:51+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1201,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-scaled.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto | Folderit","twitter_description":"Hallitse digitaalisia tietueita, metatietoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytysaikoja Folderitissa. Pid\u00e4 organisaation tiedot j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"5 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/","name":"Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-scaled.png","datePublished":"2025-12-09T14:45:10+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:37:51+00:00","description":"Hallitse digitaalisia tietueita, metatietoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytysaikoja Folderitissa. Pid\u00e4 organisaation tiedot j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-scaled.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DMS-Form-example-scaled.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/digitaalisten-tietueiden-hallintaohjelmisto\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Digitaalisten tietueiden hallintaohjelmisto"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74590","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74590"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74590\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75707,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74590\/revisions\/75707"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74590"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}