{"id":74583,"date":"2025-01-24T11:45:51","date_gmt":"2025-01-24T09:45:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74583"},"modified":"2026-11-01T22:37:36","modified_gmt":"2026-11-01T20:37:36","slug":"ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/","title":{"rendered":"Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-74583 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-74583 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-policy-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-policy-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-policy-page .pol-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-policy-page h2{font-size:26px;line-height:1.3;letter-spacing:-.25px;margin:0 0 22px!important;font-weight:700}\n.folderit-policy-page h3{font-size:19px;line-height:1.4;margin:0 0 12px!important;font-weight:700}\n.folderit-policy-page .pol-section{margin-top:46px;padding-top:36px;border-top:1px solid #e6e3db}\n.folderit-policy-page .pol-actions{display:flex;align-items:center;flex-wrap:wrap;gap:14px 24px;margin:24px 0}\n.folderit-policy-page .pol-button{display:inline-flex;align-items:center;justify-content:center;background:#493f9f;color:#fff!important;border:1px solid #493f9f;border-radius:6px;padding:11px 22px;font-size:16px;line-height:1.45;font-weight:600;text-decoration:none;box-shadow:none}\n.folderit-policy-page .pol-button:hover{background:#39317e}\n.folderit-policy-page .pol-secondary{color:#493f9f;font-size:16px;text-underline-offset:4px}\n.folderit-policy-page a:focus-visible,.folderit-policy-page summary:focus-visible{outline:3px solid #f5b51b;outline-offset:4px}\n.folderit-policy-page [id]{scroll-margin-top:120px}\n.folderit-policy-page figure{display:block;float:none;margin:28px 0!important;padding:8px;background:white;border:1px solid #e4e1d9;border-radius:8px;max-width:100%;box-sizing:border-box;overflow:hidden}\n.folderit-policy-page figure img{display:block;width:100%;height:auto;max-width:100%;border-radius:3px}\n.folderit-policy-page figcaption{font-size:14px;line-height:1.5;padding:12px 8px 6px;color:#666}\n.folderit-policy-page .pol-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:24px 0 30px;padding:16px 0;border-top:1px solid #e6e3db;border-bottom:1px solid #e6e3db;font-size:15px}\n.folderit-policy-page .pol-jump a{color:#493f9f;text-decoration:underline;text-underline-offset:4px}\n.folderit-policy-page .pol-jump+.pol-section{border:0;margin-top:26px;padding-top:0}\n.folderit-policy-page .pol-grid{display:grid;grid-template-columns:minmax(0,1fr) minmax(0,1fr);gap:28px 36px}\n.folderit-policy-page .pol-grid p{font-size:17px;line-height:1.7}\n.folderit-policy-page .pol-step{border-left:3px solid #f3bd36;padding-left:20px}\n.folderit-policy-page .pol-step .pol-label{display:block;color:#71634a;font-size:13px;font-weight:700;letter-spacing:.9px;text-transform:uppercase;margin-bottom:10px}\n.folderit-policy-page .pol-note{padding:22px 24px;background:#f8f6ee;border-left:3px solid #f5b51b;margin-top:26px}\n.folderit-policy-page .pol-note p{font-size:16px;margin:0}\n.folderit-policy-page table{width:100%;border-collapse:collapse;table-layout:fixed;font-size:17px;line-height:1.6;margin:24px 0}\n.folderit-policy-page caption{text-align:left;font-size:15px;color:#666;padding-bottom:12px}\n.folderit-policy-page th,.folderit-policy-page td{text-align:left;vertical-align:top;padding:14px 18px;border-bottom:1px solid #e6e3db;overflow-wrap:break-word}\n.folderit-policy-page thead th{background:#f8f6ee;font-weight:700}\n.folderit-policy-page th:first-child{width:34%}\n.folderit-policy-page tbody th{font-weight:600}\n.folderit-policy-page .pol-small{font-size:16px}\n.folderit-policy-page .pol-faq details{border-bottom:1px solid #e6e3db;padding:16px 0}\n.folderit-policy-page .pol-faq summary{font-size:18px;line-height:1.5;font-weight:600;cursor:pointer;padding-right:10px}\n.folderit-policy-page .pol-faq details>div{padding-top:16px}\n.folderit-policy-page .pol-faq p{font-size:17px;margin-bottom:8px}\n.folderit-policy-page .pol-cta{margin-top:44px;padding:28px;background:#f8f6ee;border-radius:8px}\n@media(max-width:650px){\n.page-id-74583 section.page.narrow{padding-top:30px;padding-bottom:48px}\n.page-id-74583 section.page>h1{font-size:32px;letter-spacing:-.35px}\n.folderit-policy-page p{font-size:17px}\n.folderit-policy-page .pol-lead{font-size:19px}\n.folderit-policy-page h2{font-size:23px}\n.folderit-policy-page h3{font-size:18px}\n.folderit-policy-page .pol-grid{grid-template-columns:minmax(0,1fr);gap:26px}\n.folderit-policy-page .pol-section{margin-top:32px;padding-top:28px}\n.folderit-policy-page figure{padding:4px;margin:24px 0!important}\n.folderit-policy-page .pol-cta{padding:24px 20px}\n.folderit-policy-page .pol-note{padding:18px}\n.folderit-policy-page table{font-size:15px}\n.folderit-policy-page th,.folderit-policy-page td{padding:12px 10px}\n.folderit-policy-page th:first-child{width:37%}\n}\n<\/style>\n<div class=\"folderit-policy-page\">\n<p class=\"pol-lead\">Pid\u00e4 ohjeet j\u00e4rjestyksess\u00e4, ohjaa muutokset hyv\u00e4ksytt\u00e4viksi ja n\u00e4e, ketk\u00e4 ovat kuitanneet tarvittavat asiakirjat luetuiksi.<\/p>\n<p>Folderit yhdist\u00e4\u00e4 ohjeiden hallinnan p\u00e4ivitt\u00e4iseen asiakirjaty\u00f6h\u00f6n. Omistajat k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t versiohistoriaa, tarkastusmuistutuksia ja hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulkuja. Ty\u00f6ntekij\u00e4t saavat lukukuittauspyynn\u00f6t ja l\u00f6yt\u00e4v\u00e4t julkaistut ohjeet yhteisest\u00e4 paikasta.<\/p>\n<div class=\"pol-actions\"><a class=\"pol-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/yhteystiedot\/\">Varaa ohjeiden hallinnan esittely<\/a><a class=\"pol-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fi\/signup\/\">Kokeile Folderitia maksutta<\/a><\/div>\n<figure><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png\" aria-label=\"Katso ohjerekisterin n\u00e4ytt\u00f6kuva t\u00e4ysikokoisena\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png\" width=\"2560\" height=\"871\" alt=\"Folderitin ohjerekisteri, jossa n\u00e4kyv\u00e4t ohjetyyppi, voimaantulop\u00e4iv\u00e4 ja tarkastusp\u00e4iv\u00e4\" class=\"wp-image-57362\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png 2560w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-300x102.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-1024x349.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-768x261.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-1536x523.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-2048x697.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-1278x435.png 1278w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-800x272.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-106x36.png 106w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/a><figcaption>Ohjerekisterin sarakkeet voidaan m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 tyypille ja t\u00e4rkeille p\u00e4iville. Suurenna kuva valitsemalla se.<\/figcaption><\/figure>\n<nav class=\"pol-jump\" aria-label=\"T\u00e4ll\u00e4 sivulla\"><a href=\"#policy-cycle\">Ohjeen elinkaari<\/a><a href=\"#policy-register\">Rakenna rekisteri<\/a><a href=\"#policy-evidence\">Seuranta ja n\u00e4ytt\u00f6<\/a><a href=\"#policy-questions\">Paketit ja kysymykset<\/a><\/nav>\n<section class=\"pol-section\" id=\"policy-cycle\"><h2>Ohjeluonnoksesta kirjattuun lukukuittaukseen<\/h2>\n<p>Ohjeiden hallinta yhdist\u00e4\u00e4 asiakirjan, omistajan ja k\u00e4sittelytoimet. Folderit auttaa koordinoimaan prosessin nelj\u00e4\u00e4 osaa ilman jokaiselle ohjeelle erillist\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiketjua.<\/p>\n<div class=\"pol-grid\">\n<div class=\"pol-step\"><span class=\"pol-label\">01 \u00b7 Valmistele<\/span><h3>Anna omistajille ty\u00f6alue<\/h3><p>S\u00e4ilyt\u00e4 luonnokset laatijoille ja tarkastajille jaetussa kansiossa. K\u00e4yt\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/versiointi-ja-tiedostohistoria\/\">versiohistoriaa<\/a> revisioiden s\u00e4ilytt\u00e4miseen yhdess\u00e4 ja aiempien versioiden hakemiseen.<\/p><p>Pid\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden julkaistu ohjekirjasto erill\u00e4\u00e4n luonnosty\u00f6st\u00e4. Uuden version l\u00e4hett\u00e4minen tekee siit\u00e4 nykyisen tiedoston, ei automaattisesti hyv\u00e4ksytty\u00e4 julkaisua.<\/p><\/div>\n<div class=\"pol-step\"><span class=\"pol-label\">02 \u00b7 Hyv\u00e4ksy<\/span><h3>Anna p\u00e4\u00e4t\u00f6s oikeille henkil\u00f6ille<\/h3><p>L\u00e4het\u00e4 ohje <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/hyvaksynnan-tyonkulut\/\">hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4ksi<\/a> rinnakkain tai per\u00e4kk\u00e4in. Lakiosasto ja henkil\u00f6st\u00f6hallinto voivat esimerkiksi tarkastaa luonnoksen ennen osastop\u00e4\u00e4llik\u00f6n lopullista p\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4.<\/p><p>Hyv\u00e4ksyj\u00e4 voi hyv\u00e4ksy\u00e4, hyl\u00e4t\u00e4 tai pyyt\u00e4\u00e4 lis\u00e4tietoja. Sopivasti m\u00e4\u00e4ritetty ty\u00f6nkulku voi siirt\u00e4\u00e4 asiakirjan toiseen kansioon valmistuttuaan. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 julkaisun kohde ja sen oikeudet ennen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa.<\/p><\/div>\n<div class=\"pol-step\"><span class=\"pol-label\">03 \u00b7 Jaa<\/span><h3>Pyyd\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden lukukuittaukset<\/h3><p>K\u00e4ynnist\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/lukukuittauksen-tyonkulut\/\">lukukuittausty\u00f6nkulku<\/a> valituille k\u00e4ytt\u00e4jille tai ryhmille. Vastaanottaja n\u00e4kee teht\u00e4v\u00e4n Folderitissa ja voi saada s\u00e4hk\u00f6postin omien ilmoitusasetustensa mukaisesti.<\/p><p>H\u00e4n avaa asiakirjan ja vahvistaa lukukuittauksen. Ty\u00f6nkulusta n\u00e4et kutsutut ja vastanneet sek\u00e4 voit seurata viel\u00e4 odottavia henkil\u00f6it\u00e4.<\/p><\/div>\n<div class=\"pol-step\"><span class=\"pol-label\">04 \u00b7 Tarkasta<\/span><h3>Palauta ohje omistajalle arvioitavaksi<\/h3><p>Aseta <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/muistutukset\/\">tarkastusmuistutus<\/a> p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4, kellonajalla, vastaanottajalla ja viestill\u00e4. Muistutus voi toistua, ja asiakirjalla voi olla useita muistutuksia eri henkil\u00f6ille tai p\u00e4iville.<\/p><p>Kun ohje muuttuu, tarkasta uusi versio ja l\u00e4het\u00e4 tarvittaessa uusi lukukuittauspyynt\u00f6. M\u00e4\u00e4ritetyn kansion lukukuittausautomaatio voi k\u00e4ynnisty\u00e4, kun asiakirja tai uusi versio lis\u00e4t\u00e4\u00e4n.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"pol-note\"><p><strong>Pid\u00e4 hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja lukukuittaus erill\u00e4\u00e4n.<\/strong> Hyv\u00e4ksynt\u00e4 kirjaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen julkaisemisesta. Lukukuittaus kirjaa vastaanottajan vastauksen. Kuittaus ei yksin todista ymm\u00e4rt\u00e4mist\u00e4 tai koulutuksen suorittamista.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"pol-section\" id=\"policy-register\"><h2>Rakenna k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llinen ohjerekisteri<\/h2>\n<p>J\u00e4rjest\u00e4 ohjeet osaston tai aiheen mukaan ja k\u00e4yt\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/mukautetut-metatietokentat-ja-kansiomallit\/\">mukautettuja metatietoja ja kansiomalleja<\/a> yhten\u00e4isiin kenttiin. N\u00e4yt\u00e4 t\u00e4rke\u00e4t tiedot kansiosarakkeina, jotta omistaja voi tarkastella rekisteri\u00e4 avaamatta jokaista tiedostoa.<\/p>\n<table><caption>Esimerkkikent\u00e4t ty\u00f6paikan ohjerekisteriin<\/caption><thead><tr><th scope=\"col\">Kentt\u00e4<\/th><th scope=\"col\">Esimerkki ja tarkoitus<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><th scope=\"row\">Ohjeen viite<\/th><td>HR-014 \u2013 yhteinen viite kysymyksiin ja liittyviin menettelyihin.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Omistaja<\/th><td>Henkil\u00f6st\u00f6p\u00e4\u00e4llikk\u00f6 \u2013 ajantasaisuudesta vastaava henkil\u00f6.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Osasto tai kohderyhm\u00e4<\/th><td>Kaikki ty\u00f6ntekij\u00e4t \u2013 tarkoitettu yleis\u00f6, joka on eri asia kuin todelliset jakamisoikeudet.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Voimaantulop\u00e4iv\u00e4<\/th><td>1. marraskuuta 2026 \u2013 organisaation tarkoittama k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottohetki.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Tarkastusp\u00e4iv\u00e4<\/th><td>1. marraskuuta 2027 \u2013 ajankohta, jolloin omistaja arvioi p\u00e4ivitystarpeen.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Ohjeen tila<\/th><td>Luonnos, tarkastettavana, julkaistu tai korvattu \u2013 tiimin m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4t ja yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4t tilat.<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table>\n<p class=\"pol-small\">N\u00e4m\u00e4 ovat ehdotettuja kentti\u00e4, eiv\u00e4t automaattisia julkaisus\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4. P\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 tai tilamerkint\u00e4 ei itsess\u00e4\u00e4n julkaise ohjetta, muuta oikeuksia tai luo muistutusta. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 toimet erikseen.<\/p>\n<div class=\"pol-grid\"><div><h3>Auta ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n oikea ohje<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/haku\/\">Hae<\/a> asiakirjan nimist\u00e4, metatiedoista ja tuettujen tiedostojen sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4. Ty\u00f6ntekij\u00e4 voi etsi\u00e4 viitett\u00e4 tai ilmausta, kuten \u201det\u00e4ty\u00f6\u201d, niiden aineistojen joukosta, joihin h\u00e4nell\u00e4 on oikeus.<\/p><\/div><div><h3>Pid\u00e4 muokkausoikeudet omistajilla<\/h3><p>K\u00e4yt\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kayttooikeustasot\/\">k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia<\/a> erottamaan ohjeiden muokkaajat lukijoista. Jaa julkaistu kirjasto tarvittaville <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kayttajaryhmat\/\">k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhmille<\/a> ja tarkista j\u00e4senyydet henkil\u00f6st\u00f6n aloittaessa, vaihtaessa tiimi\u00e4 tai l\u00e4htiess\u00e4.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"pol-section\" id=\"policy-evidence\"><h2>Selvit\u00e4 hyv\u00e4ksyj\u00e4, lukukuittaajat ja muutokset<\/h2>\n<div class=\"pol-grid\"><div><h3>Pid\u00e4 ty\u00f6nkulun tiedot ohjeen yhteydess\u00e4<\/h3><p>Ty\u00f6nkulun tiedot n\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t osallistujat, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja aikaleimat. Lukukuittauksen etenemisest\u00e4 n\u00e4kee kutsutut ja valmistuneet vastaukset, ja yhteenvedon voi ladata omiin tietueisiin.<\/p><p>Tarkista teht\u00e4v\u00e4n tila oikeaa tiedostoversiota vasten. Jos aktiivisen hyv\u00e4ksynn\u00e4n aikana l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n uusi versio, nykyinen hyv\u00e4ksynt\u00e4 liittyy edelleen aiempaan eik\u00e4 hyv\u00e4ksy korvaavaa tiedostoa.<\/p><\/div><div><h3>K\u00e4yt\u00e4 raportteja s\u00e4\u00e4nn\u00f6lliseen valvontaan<\/h3><p>Yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/tyopoyta-ja-raportit\/\">hallintapaneelia ja raportteja<\/a> odottavien hyv\u00e4ksynt\u00f6jen tarkasteluun ja raporttien vientiin. Lis\u00e4ksi <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/koko-tyotilan-auditointijalki\/\">tapahtumaloki<\/a> tarjoaa erillisen historian j\u00e4rjestelm\u00e4n toimista.<\/p><p>Er\u00e4\u00e4ntyvien asiakirjojen raportti k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 asiakirjan M\u00e4\u00e4r\u00e4p\u00e4iv\u00e4-metatietoa. Se ei automaattisesti raportoi mit\u00e4 tahansa mukautettua Tarkastusp\u00e4iv\u00e4\u00e4 tai ty\u00f6nkulun m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaa. Valitse prosessiin sopivat kent\u00e4t ja raportit.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"pol-note\"><p><strong>Esimerkki: et\u00e4ty\u00f6ohjeen p\u00e4ivitt\u00e4minen.<\/strong> Henkil\u00f6st\u00f6hallinto valmistelee muutoksen luonnosalueella, lakiosasto tarkastaa ja valtuutettu omistaja julkaisee hyv\u00e4ksytyn tiedoston ohjekirjastoon. Henkil\u00f6st\u00f6hallinto k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 kuittauksen kohderyhm\u00e4lle, seuraa vastauksia ja ajoittaa seuraavan tarkastusmuistutuksen. Testaa oikeudet ja ty\u00f6nkulku pienell\u00e4 ryhm\u00e4ll\u00e4 ennen koko yrityksen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"pol-section pol-faq\" id=\"policy-questions\"><h2>Kysymyksi\u00e4 ohjeiden hallinnasta Folderitissa<\/h2>\n<details><summary>Miten t\u00e4m\u00e4 parantaa jaettua kansiota ja s\u00e4hk\u00f6postia?<\/summary><div><p>Jaettu kansio tarjoaa s\u00e4ilytyspaikan. Folderit lis\u00e4\u00e4 tiedostojen ymp\u00e4rille hyv\u00e4ksynt\u00e4p\u00e4\u00e4t\u00f6kset, lukukuittauspyynn\u00f6t, versiohistorian ja muistutukset. Omistaja tarkistaa etenemisen asiakirjan yhteydest\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postien ja taulukoiden yhdist\u00e4misen sijaan.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Mihin pakettiin hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja lukukuittaus sis\u00e4ltyv\u00e4t?<\/summary><div><p>Medium sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 yksinkertaiset hyv\u00e4ksynt\u00e4- ja lukukuittausty\u00f6nkulut, mukautetut metatiedot ja automaattisen s\u00e4ilytyksen. Tailor lis\u00e4\u00e4 edistyneen ty\u00f6nkulkujen suunnittelun, yksityiskohtaiset oikeudet, kertakirjautumisen ja muita ominaisuuksia. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4- ja tallennustilarajat on m\u00e4\u00e4ritetty paketeittain. Tarkista <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/hinnasto\/\">nykyiset paketit<\/a> tiimisi ja ty\u00f6nkulkusi tarpeisiin.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Voivatko hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja lukukuittaus olla sama prosessi?<\/summary><div><p>Kyll\u00e4. Folderit tukee monivaiheisia ty\u00f6nkulkuja, joissa hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 voi seurata lukukuittaus. Tailorin <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?page_id=74585\">Ty\u00f6nkulkujen suunnitteluty\u00f6kalu<\/a> yhdist\u00e4\u00e4 vaiheet ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 onnistumisen, ep\u00e4onnistumisen tai aikakatkaisun toimet. Testaa julkaisupolku, jotta hyl\u00e4tty\u00e4 luonnosta ei l\u00e4hetet\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Voiko ohje vaatia s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen?<\/summary><div><p>Kyll\u00e4, allekirjoitus voi kuulua prosessiin organisaation tarpeen mukaan. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-allekirjoitusratkaisu\/\">Folderit eSign<\/a> sis\u00e4ltyy Tailoriin. Valitse tarvittavan n\u00e4yt\u00f6n perusteella hyv\u00e4ksynt\u00e4, lukukuittaus tai allekirjoitus.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Tekeek\u00f6 ohjelmisto meist\u00e4 vaatimustenmukaisia?<\/summary><div><p>Folderit tukee dokumentoitua ohjeprosessia k\u00e4ytt\u00f6oikeuksilla, ty\u00f6nkulun tiedoilla ja tarkastusmuistutuksilla. Vaatimustenmukaisuus riippuu silti sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4, sovellettavista vaatimuksista, koulutuksesta ja prosessin k\u00e4yt\u00f6st\u00e4. Laajempaa kokonaisuutta k\u00e4sittelee <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/iso-asiakirjojen-hallintaohjelmisto\/\">ISO-asiakirjojen hallinta<\/a>.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"pol-cta\" id=\"h-start-managing-policies-better-today\"><h2>Aloita yhdest\u00e4 ohjeesta ja sen todellisesta kohderyhm\u00e4st\u00e4<\/h2><p>Tuo ohje, hyv\u00e4ksynt\u00e4vaiheet ja kuittauksen tarvitsevat henkil\u00f6t esittelyyn. N\u00e4yt\u00e4mme rekisterin j\u00e4rjest\u00e4misen, ty\u00f6nkulun m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misen ja syntyv\u00e4n n\u00e4yt\u00f6n tarkastelun Folderitissa.<\/p><div class=\"pol-actions\"><a class=\"pol-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/yhteystiedot\/\">Varaa ohjeiden hallinnan esittely<\/a><a class=\"pol-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fi\/signup\/\">Kokeile Folderitia maksutta<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hallitse ohjeiden ja toimintaperiaatteiden versiot, hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja lukukuittaukset Folderitissa. Pid\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ajantasainen dokumentaatio.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74583","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Hallitse ohjeiden ja toimintaperiaatteiden versiot, hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja lukukuittaukset Folderitissa. Pid\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ajantasainen dokumentaatio.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Hallitse ohjeiden ja toimintaperiaatteiden versiot, hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja lukukuittaukset Folderitissa. Pid\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ajantasainen dokumentaatio.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:37:36+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"871\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Hallitse ohjeiden ja toimintaperiaatteiden versiot, hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja lukukuittaukset Folderitissa. Pid\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ajantasainen dokumentaatio.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/\",\"name\":\"Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png\",\"datePublished\":\"2025-01-24T09:45:51+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:37:36+00:00\",\"description\":\"Hallitse ohjeiden ja toimintaperiaatteiden versiot, hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja lukukuittaukset Folderitissa. Pid\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ajantasainen dokumentaatio.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta | Folderit","description":"Hallitse ohjeiden ja toimintaperiaatteiden versiot, hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja lukukuittaukset Folderitissa. Pid\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ajantasainen dokumentaatio.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta | Folderit","og_description":"Hallitse ohjeiden ja toimintaperiaatteiden versiot, hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja lukukuittaukset Folderitissa. Pid\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ajantasainen dokumentaatio.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:37:36+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":871,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta | Folderit","twitter_description":"Hallitse ohjeiden ja toimintaperiaatteiden versiot, hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja lukukuittaukset Folderitissa. Pid\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ajantasainen dokumentaatio.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"5 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/","name":"Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png","datePublished":"2025-01-24T09:45:51+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:37:36+00:00","description":"Hallitse ohjeiden ja toimintaperiaatteiden versiot, hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja lukukuittaukset Folderitissa. Pid\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ajantasainen dokumentaatio.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/ohjeiden-ja-toimintaperiaatteiden-hallinta\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Ohjeiden ja toimintaperiaatteiden hallinta"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74583","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74583"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74583\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75705,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74583\/revisions\/75705"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74583"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}