{"id":74540,"date":"2020-04-29T11:01:01","date_gmt":"2020-04-29T08:01:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74540"},"modified":"2026-11-01T22:37:09","modified_gmt":"2026-11-01T20:37:09","slug":"henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/","title":{"rendered":"Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta"},"content":{"rendered":"\n

Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Ihmiset rakentavat yrityksen, joten henkil\u00f6st\u00f6hallinto kuuluu sen keskeisiin johtamisprosesseihin. Vastuuseen tarvitaan toimivat ty\u00f6kalut. N\u00e4in Folderit voi toimia tehokkaana ratkaisuna Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/strong> henkil\u00f6st\u00f6hallinnon prosessien tukena.<\/p>\n\n\n\n

Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen verkkos\u00e4ilytys<\/h4>\n\n\n\n

Folderitin salattu pilvipohjainen asiakirjahallinta toimii henkil\u00f6st\u00f6aineiston s\u00e4ilytyspaikkana. J\u00e4rjest\u00e4 kansiot ja anna k\u00e4ytt\u00e4jille teht\u00e4vien mukaiset oikeudet. Kansio- ja tiedostokohtaiset asetukset rajaavat henkil\u00f6tiedot oikeille henkil\u00f6ille. S\u00e4ilyt\u00e4 esimerkiksi p\u00e4tevyydet, arvioinnit, kehittymissuunnitelmat ja seurantatiedot ty\u00f6ntekij\u00e4n tai osaston mukaan oman rakenteenne mukaisesti.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Rekrytointi<\/h4>\n\n\n\n

Rekrytointi voi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 useita haastatteluja ja yhteydenottoja. Hajanaiset s\u00e4hk\u00f6postiasiakirjat vaikeuttavat ehdokkaiden hallintaa. Folderitissa voit koota hakijat omiin kansioihin tausta-aineistoineen ja antaa asiaankuuluville p\u00e4\u00e4llik\u00f6ille k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Metatiedoilla hakijoita voidaan luokitella esimerkiksi k\u00e4sittelyvaiheen mukaan. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 tietojen k\u00e4sittely ja s\u00e4ilytys rekrytoinnin tarkoituksen, omien k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen ja sovellettavien velvoitteiden mukaisesti.<\/p>\n\n\n\n

Helpompi henkil\u00f6st\u00f6dokumentaatio<\/h4>\n\n\n\n

Folderit helpottaa muistioiden ja p\u00f6yt\u00e4kirjojen valmistelua v\u00e4hent\u00e4m\u00e4ll\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiketjujen ja erillisten versioiden tarvetta. Henkil\u00f6st\u00f6hallinto jakaa sis\u00e4ll\u00f6n oikeille osapuolille m\u00e4\u00e4ritetyin oikeuksin. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t valitsevat tuetut muutosilmoitukset asetuksistaan.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Folderitin versionhallinta pit\u00e4\u00e4 muutokset saman asiakirjan yhteydess\u00e4 ja v\u00e4hent\u00e4\u00e4 irrallisten, kesken\u00e4\u00e4n ristiriitaisten kopioiden tarvetta.<\/p>\n\n\n\n

Henkil\u00f6st\u00f6hallinnon hyv\u00e4ksynn\u00e4t<\/h4>\n\n\n\n

Esimerkiksi lomapyynt\u00f6 voi tarvita hyv\u00e4ksynn\u00e4t<\/a> l\u00e4hiesihenkil\u00f6lt\u00e4 ja osastop\u00e4\u00e4llik\u00f6lt\u00e4. Usean osallistujan seuranta on helpompaa ty\u00f6nkulussa. Folderitissa hyv\u00e4ksynn\u00e4t voi ker\u00e4t\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4tyss\u00e4 j\u00e4rjestyksess\u00e4 tai rinnakkain, ja p\u00e4\u00e4t\u00f6s annetaan selke\u00e4ll\u00e4 toiminnolla.<\/p>\n\n\n\n

Sama mekanismi Folderitissa tukee sis\u00e4isi\u00e4 muistioita ja ilmoituksia. Henkil\u00f6st\u00f6hallinto voi pyyt\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4, kommentteja ja tarkastuksia ilman erillist\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postikoordinointia.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Teht\u00e4vien hallinta<\/h4>\n\n\n\n

Folderitin oikeudet ja hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut tukevat teht\u00e4vien ja vastuiden selke\u00e4\u00e4 jakoa. Tapahtumalokeista voi arvioida asiakirjojen k\u00e4sittely\u00e4 ja selvitt\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeusongelmia. Ilmoitusten sis\u00e4lt\u00f6 ja ajoitus riippuvat tuetuista asetuksista.<\/p>\n\n\n\n

Ristiriitojen selvitt\u00e4minen<\/h4>\n\n\n\n

Henkil\u00f6st\u00f6hallinto k\u00e4sittelee esimerkiksi vastuu-, viestint\u00e4- ja henkil\u00f6iden v\u00e4lisi\u00e4 ristiriitoja. Valitukset voidaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 rajatussa kansiossa ja jakaa vain k\u00e4sittelyyn valtuutetuille. Folderitin tapahtumalokit<\/a>, versiohistoria ja tarvittavat ilmoitukset tukevat tapahtumien selvitt\u00e4mist\u00e4. Arkaluonteisille asiakirjoille on m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 sopivat k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytysajat.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen arkistointi<\/h4>\n\n\n\n

Arkistointi ja<\/a>\/S\u00e4ilytys<\/a> on j\u00e4rjestett\u00e4v\u00e4 turvallisesti organisaation velvoitteiden mukaan. Folderit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tallennettujen tietojen 256-bittist\u00e4 salausta ja siirrossa SSL\/TLS-yhteyksi\u00e4. Ne v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t riskej\u00e4 mutta eiv\u00e4t poista kaikkia luvattoman k\u00e4yt\u00f6n mahdollisuuksia. Henkil\u00f6st\u00f6hallinto m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 asiakirjaryhmien s\u00e4ilytysajat ja toimet k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jens\u00e4 mukaisesti.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Folderitin henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen hallinnassa eri ohjelmilla luodut tiedostot voidaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 yhdess\u00e4 ja avata tarvittaessa sopivalla sovelluksella. Esikatselu ja OCR riippuvat tiedostomuodosta. Ihmisten johtaminen j\u00e4\u00e4 ammattilaisten teht\u00e4v\u00e4ksi, mutta j\u00e4rjestelm\u00e4 auttaa asiakirjojen j\u00e4rjest\u00e4misess\u00e4 ja prosessin seurannassa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tutustu henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaaliseen hallintaan. J\u00e4rjest\u00e4 ty\u00f6suhdetiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytys Folderitin avulla.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74540","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nHenkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tutustu henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaaliseen hallintaan. J\u00e4rjest\u00e4 ty\u00f6suhdetiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytys Folderitin avulla.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Tutustu henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaaliseen hallintaan. J\u00e4rjest\u00e4 ty\u00f6suhdetiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytys Folderitin avulla.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:37:09+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/human-resources-document-management.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"800\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"679\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Tutustu henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaaliseen hallintaan. J\u00e4rjest\u00e4 ty\u00f6suhdetiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytys Folderitin avulla.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/\",\"name\":\"Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/human-resources-document-management.jpg\",\"datePublished\":\"2020-04-29T08:01:01+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:37:09+00:00\",\"description\":\"Tutustu henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaaliseen hallintaan. J\u00e4rjest\u00e4 ty\u00f6suhdetiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytys Folderitin avulla.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/human-resources-document-management.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/human-resources-document-management.jpg\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta | Folderit","description":"Tutustu henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaaliseen hallintaan. J\u00e4rjest\u00e4 ty\u00f6suhdetiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytys Folderitin avulla.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta | Folderit","og_description":"Tutustu henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaaliseen hallintaan. J\u00e4rjest\u00e4 ty\u00f6suhdetiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytys Folderitin avulla.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:37:09+00:00","og_image":[{"width":800,"height":679,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/human-resources-document-management.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta | Folderit","twitter_description":"Tutustu henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaaliseen hallintaan. J\u00e4rjest\u00e4 ty\u00f6suhdetiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytys Folderitin avulla.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"2 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/","name":"Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/human-resources-document-management.jpg","datePublished":"2020-04-29T08:01:01+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:37:09+00:00","description":"Tutustu henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaaliseen hallintaan. J\u00e4rjest\u00e4 ty\u00f6suhdetiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytys Folderitin avulla.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/human-resources-document-management.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/human-resources-document-management.jpg"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/henkilostoasiakirjojen-digitaalinen-hallinta\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen digitaalinen hallinta"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74540","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74540"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74540\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75697,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74540\/revisions\/75697"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74540"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}