{"id":74539,"date":"2020-05-25T22:36:01","date_gmt":"2020-05-25T19:36:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74539"},"modified":"2026-11-01T22:07:31","modified_gmt":"2026-11-01T20:07:31","slug":"tiedostojen-arkistointiohjelmisto","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/","title":{"rendered":"Tiedostojen arkistointiohjelmisto"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-74539 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-74539 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-archive-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-archive-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-archive-page .arc-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-archive-page .arc-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:22px 0 34px;padding:16px 0;border-top:1px solid #e6e3db;border-bottom:1px solid #e6e3db;font-size:15px}\n.folderit-archive-page .arc-jump a{color:#493f9f;text-decoration:underline;text-underline-offset:4px}\n.folderit-archive-page .arc-section{margin-top:46px;padding-top:36px;border-top:1px solid #e6e3db}\n.folderit-archive-page h2{font-size:26px;line-height:1.3;letter-spacing:-.25px;margin:0 0 22px!important;font-weight:700}\n.folderit-archive-page h3{font-size:19px;line-height:1.4;letter-spacing:0;margin:0 0 14px!important;font-weight:700}\n.folderit-archive-page h3 a{color:inherit;text-decoration:underline;text-decoration-color:#c6c1df;text-underline-offset:4px}\n.folderit-archive-page .arc-method{display:grid;grid-template-columns:195px minmax(0,1fr);gap:30px;padding:26px 0;border-bottom:1px solid #e9e6df}\n.folderit-archive-page .arc-method:last-child{border-bottom:0;padding-bottom:0}\n.folderit-archive-page .arc-method h3{border-left:3px solid #f5b51b;padding-left:14px}\n.folderit-archive-page .arc-method p{font-size:17px;line-height:1.7}\n.folderit-archive-page .arc-method p:last-child{margin-bottom:0}\n.folderit-archive-page .arc-grid{display:grid;grid-template-columns:minmax(0,1fr) minmax(0,1fr);gap:24px 36px;align-items:start}\n.folderit-archive-page .arc-grid p,.folderit-archive-page .arc-grid li{font-size:17px;line-height:1.65}\n.folderit-archive-page ul{padding-left:21px;margin:0 0 20px}\n.folderit-archive-page li{margin:0 0 10px;padding-left:2px}\n.folderit-archive-page li ul{margin:8px 0 12px}\n.folderit-archive-page .arc-sub{margin-top:28px}\n.folderit-archive-page .arc-section>.arc-sub:first-of-type,.folderit-archive-page .arc-grid>.arc-sub:first-child,.folderit-archive-page .arc-grid>div>.arc-sub:first-child{margin-top:0}\n.folderit-archive-page .arc-grid>.arc-sub{margin-top:0}\n.folderit-archive-page figure{display:block;float:none;margin:22px 0 28px!important;padding:8px;background:#fff;border:1px solid #e4e1d9;border-radius:8px;max-width:100%;box-sizing:border-box;line-height:0;overflow:hidden}\n.folderit-archive-page figure img{display:block;width:100%;height:auto;max-width:100%;border-radius:3px}\n.folderit-archive-page .arc-example{margin-top:24px}\n.folderit-archive-page .arc-summary{padding-top:28px;border-top:1px solid #e6e3db}\n.folderit-archive-page .arc-summary figure{margin-top:0!important}\n.folderit-archive-page .arc-cta{margin-top:44px;padding:28px;background:#f8f6ee;border-radius:8px}\n.folderit-archive-page .arc-cta p:last-child{font-size:16px;margin-bottom:0}\n.folderit-archive-page .arc-button{display:inline-flex;align-items:center;justify-content:center;background:#493f9f;color:#fff!important;border:1px solid #493f9f;border-radius:6px;padding:11px 22px;font-size:16px;line-height:1.45;font-weight:600;text-decoration:none;box-shadow:none}\n.folderit-archive-page .arc-button:hover{background:#39317e}\n.folderit-archive-page a:focus-visible{outline:3px solid #f5b51b;outline-offset:4px}\n.folderit-archive-page [id]{scroll-margin-top:120px}\n@media(max-width:650px){\n.page-id-74539 section.page.narrow{padding-top:30px;padding-bottom:48px}\n.page-id-74539 section.page>h1{font-size:32px;letter-spacing:-.35px}\n.folderit-archive-page p{font-size:17px}\n.folderit-archive-page .arc-lead{font-size:19px}\n.folderit-archive-page h2{font-size:23px}\n.folderit-archive-page h3{font-size:18px}\n.folderit-archive-page .arc-grid,.folderit-archive-page .arc-method{grid-template-columns:minmax(0,1fr);gap:16px}\n.folderit-archive-page .arc-method{padding:22px 0}\n.folderit-archive-page .arc-method h3{margin-bottom:0!important}\n.folderit-archive-page .arc-section{margin-top:32px;padding-top:28px}\n.folderit-archive-page .arc-jump{gap:10px 20px;margin-bottom:26px}\n.folderit-archive-page figure{padding:4px;margin:18px 0 24px!important}\n.folderit-archive-page .arc-cta{padding:24px 20px}\n}\n\n.folderit-archive-page .arc-actions{display:flex;align-items:center;flex-wrap:wrap;gap:14px 24px;margin:24px 0}\n.folderit-archive-page .arc-secondary{color:#493f9f;font-size:16px;text-underline-offset:4px}\n.folderit-archive-page .arc-grid{gap:30px 36px}\n.folderit-archive-page figcaption{font-size:14px;line-height:1.5;padding:12px 8px 6px;color:#666}\n.folderit-archive-page .arc-steps{list-style:none;counter-reset:steps;padding:0;margin:26px 0}\n.folderit-archive-page .arc-steps li{counter-increment:steps;position:relative;padding:0 0 24px 52px;margin:0}\n.folderit-archive-page .arc-steps li:before{content:counter(steps);position:absolute;left:0;top:0;width:32px;height:32px;display:flex;align-items:center;justify-content:center;border-radius:50%;background:#fff1c9;color:#4c431f;font-size:16px;font-weight:700}\n.folderit-archive-page .arc-steps strong{display:block;font-size:18px;margin-bottom:5px}\n.folderit-archive-page .arc-steps span{display:block;font-size:17px}\n.folderit-archive-page .arc-note{padding:22px 24px;background:#f8f6ee;border-left:3px solid #f5b51b}\n.folderit-archive-page .arc-note p{font-size:16px;margin:0}\n.folderit-archive-page .arc-examples{display:grid;grid-template-columns:repeat(3,minmax(0,1fr));gap:24px;margin:26px 0}\n.folderit-archive-page .arc-examples>div{border-top:3px solid #e7bf51;padding-top:18px}\n.folderit-archive-page .arc-examples p{font-size:17px}\n.folderit-archive-page .arc-closing{font-size:17px}\n.folderit-archive-page .arc-small{font-size:15px!important}\n@media(max-width:650px){.folderit-archive-page .arc-examples{grid-template-columns:minmax(0,1fr);gap:16px}.folderit-archive-page .arc-grid{gap:24px}.folderit-archive-page .arc-note{padding:18px}.folderit-archive-page .arc-steps li{padding-left:44px}}\n.folderit-archive-page .arc-faq details{border-bottom:1px solid #e6e3db;padding:16px 0}.folderit-archive-page .arc-faq summary{font-size:18px;line-height:1.5;font-weight:600;cursor:pointer;padding-right:10px}.folderit-archive-page .arc-faq details>div{padding:16px 0 0}.folderit-archive-page .arc-faq p{font-size:17px;margin-bottom:4px}.folderit-archive-page .arc-section>.arc-note{margin-top:28px}.folderit-archive-page summary:focus-visible{outline:3px solid #f5b51b;outline-offset:4px}<\/style>\n<div class=\"folderit-archive-page\">\n<p class=\"arc-lead\">Pid\u00e4 valmis ty\u00f6 helposti l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4n\u00e4. Folderitin tiedostojen arkistointiohjelmisto yhdist\u00e4\u00e4 asiakirjat, s\u00e4ilytysasetukset ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet yhteen haettavaan arkistoon.<\/p>\n<p>S\u00e4ilyt\u00e4 p\u00e4\u00e4ttyneiden projektien tiedostot, allekirjoitetut sopimukset, talousasiakirjat ja vanhemmat liiketoiminnan tietueet tarvittavan asiayhteyden kanssa. J\u00e4rjest\u00e4 ne osaston, asiakkaan tai projektin mukaan, jotta valtuutetut henkil\u00f6t l\u00f6yt\u00e4v\u00e4t oikean tiedoston selaamatta vanhoja levyj\u00e4 ja s\u00e4hk\u00f6postiketjuja.<\/p>\n<div class=\"arc-actions\"><a class=\"arc-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fi\/signup\/\">Kokeile Folderitia maksutta<\/a><a class=\"arc-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/yhteystiedot\/\">Varaa esittely<\/a><\/div>\n<nav class=\"arc-jump\" aria-label=\"T\u00e4ll\u00e4 sivulla\"><a href=\"#archive-setup\">Rakenna arkistosi<\/a><a href=\"#archive-search\">L\u00f6yd\u00e4 tiedostot<\/a><a href=\"#archive-access\">Hallitse k\u00e4ytt\u00f6oikeudet<\/a><a href=\"#archive-retention\">S\u00e4ilytys ja vienti<\/a><a href=\"#archive-questions\">Yleiset kysymykset<\/a><\/nav>\n<figure><img width=\"3098\" height=\"1914\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png\" class=\"wp-image-13691\" alt=\"Esimerkki Folderitin arkiston\u00e4kym\u00e4st\u00e4, jossa n\u00e4kyv\u00e4t asiakirjatunnukset, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t ja s\u00e4ilytysajan p\u00e4\u00e4ttymisen sarake\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png 3098w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-300x185.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-1024x633.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-768x474.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-1536x949.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-2048x1265.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-704x435.png 704w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-260x161.png 260w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-800x494.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-58x36.png 58w\" sizes=\"(max-width: 3098px) 100vw, 3098px\" \/><figcaption>Esimerkki arkiston\u00e4kym\u00e4st\u00e4: pid\u00e4 asiakirjojen viitteet ja s\u00e4ilytystiedot n\u00e4kyviss\u00e4 tiedostojen vieress\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-setup\"><span id=\"h-file-archiving-software-secure-compliant-and-accessible\"><\/span><h2>Anna valmiille tiedostoille selke\u00e4 paikka<\/h2>\n<p>Arkisto toimii parhaiten, kun tiedet\u00e4\u00e4n, mit\u00e4 sinne kuuluu ja miten tieto l\u00f6ytyy. Aloita ty\u00f6t\u00e4si vastaavasta rakenteesta ja lis\u00e4\u00e4 p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t sek\u00e4 tunnisteet, joista kunkin tiedoston tunnistaa.<\/p>\n<ol class=\"arc-steps\"><li><strong>Tuo tiedostot ja kansiot.<\/strong><span>Lataa yksitt\u00e4isi\u00e4 tiedostoja tai <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kansioiden-lataaminen-jarjestelmaan\/\">nykyisi\u00e4 kansiorakenteita<\/a>. Folderit hyv\u00e4ksyy enint\u00e4\u00e4n 50 Gt:n tiedostoja. Tallennus tukee useampia muotoja kuin esikatselu ja tekstintunnistus, joten erikoismuotojen avaamiseen voidaan tarvita alkuper\u00e4inen sovellus.<\/span><\/li><li><strong>Lis\u00e4\u00e4 hy\u00f6dylliset arkiston metatiedot.<\/strong><span>K\u00e4yt\u00e4 esimerkiksi projektinumeroa, osastoa, vastapuolta ja valmistumisp\u00e4iv\u00e4\u00e4. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/mukautetut-metatietokentat-ja-kansiomallit\/\">kansioiden metatietomallit<\/a> ja n\u00e4yt\u00e4 t\u00e4rke\u00e4t kent\u00e4t sarakkeina, jotta kaikkea ei tarvitse sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 tiedostonimeen.<\/span><\/li><li><strong>P\u00e4\u00e4t\u00e4, milloin ty\u00f6 on valmis arkistoitavaksi.<\/strong><span>Siirr\u00e4 valmiit tiedostot arkistoon tai m\u00e4\u00e4rit\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?page_id=74585\">ty\u00f6nkulku<\/a> siirt\u00e4m\u00e4\u00e4n kohde onnistuneen hyv\u00e4ksynn\u00e4n j\u00e4lkeen. Jos arkistointi riippuu kuluneesta ajasta, k\u00e4yt\u00e4 s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6\u00e4, jonka kohteena on arkistokansio.<\/span><\/li><\/ol>\n<div class=\"arc-note\"><p><strong>Esimerkki: projektin p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen.<\/strong> S\u00e4ilyt\u00e4 allekirjoitettu luovutusasiakirja, lopulliset piirustukset ja valmistumisraportti projektiviitteen alla. Pyyd\u00e4 vastuuhenkil\u00f6it\u00e4 hyv\u00e4ksym\u00e4\u00e4n olennaiset asiakirjat ja k\u00e4yt\u00e4 valmiille kohteille m\u00e4\u00e4ritetty\u00e4 kohdekansiota. Tarkista oikeudet niin, ett\u00e4 tiimi voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 arkistoa mutta vain nimetyt henkil\u00f6t saavat p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00e4.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-search\"><h2>L\u00f6yd\u00e4 vanha asiakirja tuntematta tiedostonime\u00e4<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Hae asiayhteyden tai sis\u00e4ll\u00f6n perusteella<\/h3><p>Hae tiedostonimist\u00e4 ja metatiedoista tai tuettujen asiakirjojen ja skannausten sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 syv\u00e4haulla. Yhdist\u00e4 asiakkaan nimi, projektiviite tai osasto kansio- tai p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4suodattimeen tulosten rajaamiseksi.<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/haku\/\">Tekstintunnistus ja sis\u00e4lt\u00f6haku<\/a> tukevat esimerkiksi PDF-, DOCX-, PNG- ja JPG-tiedostoja. Skannauslaatu ja valittu kieli vaikuttavat tunnistustarkkuuteen. XLSX-sis\u00e4lt\u00f6 ei kuulu OCR-sis\u00e4lt\u00f6hakuun.<\/p><\/div><div><h3>Pid\u00e4 taustatiedot yhteydess\u00e4 asiakirjaan<\/h3><p>K\u00e4yt\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kohteiden-linkittaminen-ja-liittaminen\/\">liitettyj\u00e4 kohteita<\/a> sopimuksen yhdist\u00e4miseen tausta-asiakirjoihin tai projektikansion yhdist\u00e4miseen olennaisiin tietueisiin. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi seurata yhteytt\u00e4 kohteen tiedoista erillisten kopioiden yll\u00e4pit\u00e4misen sijaan.<\/p><p>Hakutulokset noudattavat k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia. Voit vied\u00e4 tulokset metatietoineen Excel- tai CSV-muodossa valmistellessasi asiakirjaluetteloa tarkastukseen.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-access\"><span id=\"h-file-archiving-software-security-and-compliance\"><\/span><h2>Anna k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 arkistoa muuttamatta sit\u00e4<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Erota lukeminen muokkaamisesta<\/h3><p>Anna lukijoille <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kayttooikeustasot\/\">katseluoikeus<\/a>, jolla he voivat esikatsella ja ladata tiedostoja muuttamatta tai poistamatta sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. K\u00e4yt\u00e4 vain esikatselu -oikeutta, kun tuettuja tiedostoja saa katsella Folderitissa mutta ei ladata tai tulostaa.<\/p><p>Tailorin <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/mukautetut-oikeudet\/\">mukautetuilla k\u00e4ytt\u00f6oikeuksilla<\/a> voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 erikseen esimerkiksi versioiden p\u00e4ivitt\u00e4misen, jakamisen ja poistamisen. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kayttooikeuden-vanhenemisajan-maarittaminen\/\">k\u00e4ytt\u00f6oikeuden p\u00e4\u00e4ttymisaika<\/a> henkil\u00f6lle tai ryhm\u00e4lle, jos oikeuden tulee p\u00e4\u00e4tty\u00e4 tiettyn\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4.<\/p><\/div><div><h3>Katso versiot ja tapahtumat<\/h3><p>Kun valtuutettu henkil\u00f6 korvaa tiedoston, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/versiointi-ja-tiedostohistoria\/\">versiohistoria<\/a> s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 aiemmat versiot nykyisen ja yhteisten metatietojen yhteydess\u00e4. K\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevilla toiminnoilla aiemmat versiot voi ladata tai palauttaa.<\/p><p>Yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t voivat suodattaa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/koko-tyotilan-auditointijalki\/\">tapahtumalokia<\/a> k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n, laajuuden tai toiminnon mukaan ja vied\u00e4 sen XLSX-, ODS- tai CSV-muodossa. N\u00e4in voidaan selvitt\u00e4\u00e4 esimerkiksi, kuka latasi asiakirjan tai milloin tiedosto poistettiin.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"arc-note\"><p><strong>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 tiimin tietoturvas\u00e4\u00e4nn\u00f6t.<\/strong> Folderitin <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/tietoturvakaytannon-maarittaminen\/\">tietoturvak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen asetuksiin<\/a> kuuluvat pakollinen kaksivaiheinen tunnistautuminen ja IP-osoiterajoitukset. Dynaaminen vesileima on <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/vesileimaus\/\">erikseen ostettava lis\u00e4osa<\/a>. Tutustu <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?page_id=74577\">tietoturvan ja tietosuojan tietoihin<\/a> organisaatiosi vaatimusten arvioimiseksi.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-retention\"><h2>Hallitse s\u00e4ilytys ja varmista vientimahdollisuus<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Valitse tiedostojen s\u00e4ilytysaika<\/h3><p>Tiedostot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n oletusarvoisesti ilman m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaa. Medium- ja Tailor-pakettien <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/sailytysajan-automatisointi\/\">automaattisessa s\u00e4ilytyksen hallinnassa<\/a> valitset ajan, aloitusp\u00e4iv\u00e4kent\u00e4n ja lopputoimen.<\/p><p>Lopputoimi voi siirt\u00e4\u00e4 tiedostot arkistokansioon tai roskakoriin tai poistaa ne pysyv\u00e4sti. Arkistointi voi s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 kansiohierarkian. S\u00e4\u00e4nn\u00f6t voivat ulottua alikansioihin, ja yksitt\u00e4isille tiedostoille tai kansioille voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 poikkeuksia.<\/p><p>N\u00e4yt\u00e4 <strong>S\u00e4ilytyksen p\u00e4\u00e4ttyminen<\/strong> kansioluettelossa ja tarkastele l\u00e4hestyvi\u00e4 p\u00e4\u00e4ttymisp\u00e4ivi\u00e4 hallintapaneelissa ja raporteissa. Valitse ajat ja poistotoimet organisaatiosi k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n mukaan.<\/p><\/div><div><h3>Lataa tiedostot tarvittaessa<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/tiedostojen-ja-kansioiden-lataaminen\/\">Lataa valitut tiedostot tai kansiot<\/a> valtuutetulle vastaanottajalle, luovutukseen tai paikalliseksi kopioksi. Yksitt\u00e4iset tiedostot latautuvat sellaisinaan ja kansiot ZIP-paketteina.<\/p><p>Voit my\u00f6s <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kaikkien-tiedostojen-lataaminen\/\">ladata tilin tiedostot ja kansiot<\/a>. Suurissa arkistoissa k\u00e4yt\u00e4 pienempi\u00e4 osioita tai kansioita yhden ylisuuren latauksen sijaan. Tapahtumalokeilla ja hakutulosten metatiedoilla on omat vientivaihtoehtonsa.<\/p><p>Jos j\u00e4rjestelm\u00e4 pit\u00e4\u00e4 sijoittaa omaan infrastruktuuriinne, tutustu <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?page_id=74674\">Folderitin paikalliseen asennukseen<\/a>.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section arc-faq\" id=\"archive-questions\"><h2>Ennen arkiston siirt\u00e4mist\u00e4 ratkaistavat kysymykset<\/h2>\n<details><summary>Miten tiedostoarkisto eroaa varmuuskopiosta?<\/summary><div><p>Arkisto pit\u00e4\u00e4 s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4t tiedostot j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 tietol\u00e4hteen\u00e4. Varmuuskopio on palautuskopio kadonneen tai vaurioituneen tiedon palauttamiseen. Arkiston rakenne, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nn\u00f6t palvelevat eri tarkoitusta kuin palautusj\u00e4rjestelyt, joten suunnittele molemmat. Folderit mahdollistaa tiedostojen ja kansioiden lataamisen paikallisiksi kopioiksi turvallisuussivulla kuvattujen pilvipalvelun suojausten lis\u00e4ksi.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Tekeek\u00f6 arkistoon siirt\u00e4minen tiedostosta vain luettavan?<\/summary><div><p>\u201dArkisto\u201d-niminen kansio ei itsess\u00e4\u00e4n est\u00e4 muokkaamista. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4jien ja ryhmien k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Katselu- ja vain esikatselu -oikeudet est\u00e4v\u00e4t kyseisi\u00e4 vastaanottajia muuttamasta tallennettua sis\u00e4lt\u00f6\u00e4; valtuutetuilla muokkaajilla s\u00e4ilyv\u00e4t heid\u00e4n oikeuksiensa mukaiset toimet. Tarkista kohdekansion k\u00e4ytt\u00f6oikeudet arkiston m\u00e4\u00e4rityksen yhteydess\u00e4.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Voinko s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 nykyisen kansiorakenteen?<\/summary><div><p>Kyll\u00e4. Folderit tukee kansioiden lataamista, ja s\u00e4ilytyksen arkistointi kansioon voi s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 nykyisen hierarkian. Noudata ZIP-tuonnissa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/tiedostojen-lataaminen\/\">l\u00e4hetysoppaan er\u00e4kokosuosituksia<\/a>. Testaa ensin edustava kansio ja tarkista tiedostot, metatiedot sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ennen suuren arkiston siirtoa.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Ent\u00e4 jos tarvitsen my\u00f6s lomakkeita ja aktiivisia tietueita?<\/summary><div><p>Sama alusta tukee <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?page_id=74590\">digitaalisten tietueiden hallintaa eForms-lomakkeilla<\/a>, haettavia kentt\u00e4arvoja ja ty\u00f6nkulkuja. Voit hallita aktiivisia tietueita ja valmiita tiedostoja yhdess\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 erillisill\u00e4 kansiorakenteilla ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksilla.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"arc-cta\"><h2>Tee arkistostasi helpompi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4<\/h2><p>Kokeile Folderitia valituilla esimerkkitiedostoilla tai tuo arkistorakenteesi ja s\u00e4ilytysvaatimuksesi esittelyyn.<\/p><div class=\"arc-actions\"><a class=\"arc-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fi\/signup\/\">Kokeile Folderitia maksutta<\/a><a class=\"arc-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/yhteystiedot\/\">Varaa esittely<\/a><\/div><p class=\"arc-small\">Tutustu <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/hinnasto\/\">paketteihin ja niihin sis\u00e4ltyviin ominaisuuksiin<\/a>.<\/p><\/section>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arkistoi asiakirjat j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti Folderitissa. Hy\u00f6dynn\u00e4 metatietoja, hakua, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 pitk\u00e4n aikav\u00e4lin hallinnassa.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74539","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Tiedostojen arkistointiohjelmisto | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Arkistoi asiakirjat j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti Folderitissa. Hy\u00f6dynn\u00e4 metatietoja, hakua, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 pitk\u00e4n aikav\u00e4lin hallinnassa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Tiedostojen arkistointiohjelmisto | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Arkistoi asiakirjat j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti Folderitissa. Hy\u00f6dynn\u00e4 metatietoja, hakua, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 pitk\u00e4n aikav\u00e4lin hallinnassa.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:07:31+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"3098\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1914\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Tiedostojen arkistointiohjelmisto | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Arkistoi asiakirjat j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti Folderitissa. Hy\u00f6dynn\u00e4 metatietoja, hakua, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 pitk\u00e4n aikav\u00e4lin hallinnassa.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/\",\"name\":\"Tiedostojen arkistointiohjelmisto | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png\",\"datePublished\":\"2020-05-25T19:36:01+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:07:31+00:00\",\"description\":\"Arkistoi asiakirjat j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti Folderitissa. Hy\u00f6dynn\u00e4 metatietoja, hakua, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 pitk\u00e4n aikav\u00e4lin hallinnassa.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Tiedostojen arkistointiohjelmisto\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Tiedostojen arkistointiohjelmisto | Folderit","description":"Arkistoi asiakirjat j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti Folderitissa. Hy\u00f6dynn\u00e4 metatietoja, hakua, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 pitk\u00e4n aikav\u00e4lin hallinnassa.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Tiedostojen arkistointiohjelmisto | Folderit","og_description":"Arkistoi asiakirjat j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti Folderitissa. Hy\u00f6dynn\u00e4 metatietoja, hakua, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 pitk\u00e4n aikav\u00e4lin hallinnassa.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:07:31+00:00","og_image":[{"width":3098,"height":1914,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Tiedostojen arkistointiohjelmisto | Folderit","twitter_description":"Arkistoi asiakirjat j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti Folderitissa. Hy\u00f6dynn\u00e4 metatietoja, hakua, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 pitk\u00e4n aikav\u00e4lin hallinnassa.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"5 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/","name":"Tiedostojen arkistointiohjelmisto | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png","datePublished":"2020-05-25T19:36:01+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:07:31+00:00","description":"Arkistoi asiakirjat j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti Folderitissa. Hy\u00f6dynn\u00e4 metatietoja, hakua, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 pitk\u00e4n aikav\u00e4lin hallinnassa.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/tiedostojen-arkistointiohjelmisto\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Tiedostojen arkistointiohjelmisto"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74539","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74539"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74539\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75241,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74539\/revisions\/75241"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74539"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}