{"id":74538,"date":"2020-04-24T20:00:57","date_gmt":"2020-04-24T17:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74538"},"modified":"2026-11-01T22:37:06","modified_gmt":"2026-11-01T20:37:06","slug":"sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/","title":{"rendered":"S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4"},"content":{"rendered":"
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Maailma digitalisoituu ja paperipohjainen ty\u00f6 v\u00e4henee. Yrityksen asiakirjojen hallinnan on silti pysytt\u00e4v\u00e4 selke\u00e4n\u00e4 ja tarkoituksenmukaisena.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Hyv\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 (EDMS)<\/strong> helpottaa toimintaa. Se tallentaa, j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 ja arkistoi digitaalisia asiakirjoja, skannauksia, kuvia ja muita tiedostoja turvallisesti ja k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4sti. Folderit auttaa saavuttamaan dokumentaatiotavoitteet vahvalla tietoturvalla ja selke\u00e4ll\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4ll\u00e4 ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.<\/p>\n\n\n\n

Helppo k\u00e4ytt\u00f6<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderitin verkkosovellus toimii verkkoyhteydell\u00e4 eri laitteilla. Pilvipalvelun infrastruktuuri on vahvasti suojatussa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4<\/a>, jossa salaus ja palvelun hallintakeinot suojaavat tietoja. Kaikkia tiedostoja ei tarvitse s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 omalla laitteella. Voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Folderitin aineistoa kotona, t\u00f6iss\u00e4 tai matkalla verkkoyhteyden ja oikeuksien mukaan. Lataa tarvittavista tiedostoista paikallinen kopio, jos varaudut ty\u00f6skentelem\u00e4\u00e4n ilman yhteytt\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Helppo jakaminen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

M\u00e4\u00e4rit\u00e4, kuka saa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 mit\u00e4kin. Folderitin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4t ja linkkijako helpottavat yhteist\u00e4 hallintaa. Voit jakaa<\/a> tiedostoja tai kansioita tiimeille ja henkil\u00f6ille esikatselu-, katselu- tai muokkausoikeuksin. Julkinen linkki antaa p\u00e4\u00e4syn osoitteen saaneille; sen vaikea arvattavuus ei ole sama kuin vastaanottajan tunnistaminen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Folderitin tapahtumalokit n\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t j\u00e4rjestelm\u00e4n tallentamat asiakirjojen k\u00e4ytt\u00f6tapahtumat.<\/p>\n\n\n\n

Helppo haku<\/strong><\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Digitaalisten asiakirjojen on oltava s\u00e4ilytyksen lis\u00e4ksi helposti l\u00f6ydett\u00e4vi\u00e4. Folderitin haku<\/a> k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 metatietoja ja tuettujen tiedostojen sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. OCR mahdollistaa tekstin hakemisen my\u00f6s skannauksista, kuvista ja PDF-tiedostoista, joissa sis\u00e4lt\u00f6 ei ole valmiiksi koneellista teksti\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Helppo prosessien hallinta<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderitissa voi pyyt\u00e4\u00e4 laskujen, lomahakemusten ja muistioiden hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4 sek\u00e4 kommentteja. Tiedostolle tai kansiolle voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 s\u00e4ilytysajan p\u00e4ivin\u00e4, viikkoina, kuukausina tai vuosina organisaation tiedonhallintak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n mukaan.<\/p>\n\n\n\n

Helppo ilmoittaminen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

M\u00e4\u00e4rit\u00e4 Folderitissa muistutukset ja valitse ilmoitukset asiakirjojen sek\u00e4 ty\u00f6nkulkujen tapahtumista. Ilmoitusten taajuus ja sis\u00e4lt\u00f6 riippuvat asetuksista. Tarkista tarvittava katselu-, muutos- tai teht\u00e4v\u00e4tapahtuma omassa prosessissanne.<\/p>\n\n\n\n

Selke\u00e4 rakenne<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tunnet itse organisaatiosi tiedon. Folderitissa voi mukauttaa kansiorakenteita, liitt\u00e4\u00e4 kohteita toisiinsa ja lis\u00e4t\u00e4 metatietoja<\/a> kuten tunnisteita, huomautuksia, vastuuhenkil\u00f6it\u00e4 ja m\u00e4\u00e4r\u00e4p\u00e4ivi\u00e4, jotta asiakirjarakenne pysyy haettavana ja k\u00e4ytt\u00f6kelpoisena.<\/p>\n\n\n\n

Helppo tiedostonhallinta<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 asiakirjan aiemmat versiot ja yhteiset metatiedot. T\u00e4m\u00e4 auttaa palauttamisessa ja yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 asiakirjan asiayhteytt\u00e4. Versiohistoria ei kuitenkaan korvaa erillist\u00e4 varmuuskopiointia.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Rajaa muokkausoikeudet vastuuhenkil\u00f6ille, jos haluat est\u00e4\u00e4 muiden versio- tai sis\u00e4lt\u00f6muutokset. Reaaliaikaisen yhteismuokkauksen ja mahdollisten varaus- tai lukitusn\u00e4kymien toiminta riippuu k\u00e4ytetyst\u00e4 integraatiosta ja menetelm\u00e4st\u00e4; testaa ne, jos prosessi edellytt\u00e4\u00e4 vain yht\u00e4 muokkaajaa.<\/p>\n\n\n\n

Tietoturva<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderitin s\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallinta on suunniteltu turvalliseen ja k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4\u00e4n tietojen k\u00e4sittelyyn. Salatut SSL\/TLS-yhteydet, tallennuksen vahva salaus ja kolminkertaiset varmuuskopiot tukevat suojausta. Voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 omat salasanan vahvuus- ja vaihtok\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t sek\u00e4 muut tarvittavat hallintakeinot.<\/p>\n\n\n\n

Aloita maksuton kokeilu t\u00e4st\u00e4!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tutustu s\u00e4hk\u00f6iseen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eli EDMS:\u00e4\u00e4n. Hallitse tiedostot, metatiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja ty\u00f6nkulut Folderitissa.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74538","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nS\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tutustu s\u00e4hk\u00f6iseen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eli EDMS:\u00e4\u00e4n. Hallitse tiedostot, metatiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja ty\u00f6nkulut Folderitissa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Tutustu s\u00e4hk\u00f6iseen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eli EDMS:\u00e4\u00e4n. Hallitse tiedostot, metatiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja ty\u00f6nkulut Folderitissa.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:37:06+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"3196\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1914\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Tutustu s\u00e4hk\u00f6iseen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eli EDMS:\u00e4\u00e4n. Hallitse tiedostot, metatiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja ty\u00f6nkulut Folderitissa.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/\",\"name\":\"S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\",\"datePublished\":\"2020-04-24T17:00:57+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:37:06+00:00\",\"description\":\"Tutustu s\u00e4hk\u00f6iseen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eli EDMS:\u00e4\u00e4n. Hallitse tiedostot, metatiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja ty\u00f6nkulut Folderitissa.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 | Folderit","description":"Tutustu s\u00e4hk\u00f6iseen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eli EDMS:\u00e4\u00e4n. Hallitse tiedostot, metatiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja ty\u00f6nkulut Folderitissa.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 | Folderit","og_description":"Tutustu s\u00e4hk\u00f6iseen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eli EDMS:\u00e4\u00e4n. Hallitse tiedostot, metatiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja ty\u00f6nkulut Folderitissa.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:37:06+00:00","og_image":[{"width":3196,"height":1914,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 | Folderit","twitter_description":"Tutustu s\u00e4hk\u00f6iseen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eli EDMS:\u00e4\u00e4n. Hallitse tiedostot, metatiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja ty\u00f6nkulut Folderitissa.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"2 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/","name":"S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png","datePublished":"2020-04-24T17:00:57+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:37:06+00:00","description":"Tutustu s\u00e4hk\u00f6iseen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eli EDMS:\u00e4\u00e4n. Hallitse tiedostot, metatiedot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja ty\u00f6nkulut Folderitissa.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sahkoinen-asiakirjahallintajarjestelma\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"S\u00e4hk\u00f6inen asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74538","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74538"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74538\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75696,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74538\/revisions\/75696"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74538"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}