{"id":74534,"date":"2020-04-15T14:59:28","date_gmt":"2020-04-15T11:59:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74534"},"modified":"2026-11-01T22:49:17","modified_gmt":"2026-11-01T20:49:17","slug":"asiakirjayhteistyon-tyokalut","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/","title":{"rendered":"Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-document-collaboration-tools\">Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"1000\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13611\" style=\"width:500px;height:500px\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools.jpg 1000w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools-435x435.jpg 435w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools-175x175.jpg 175w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools-800x800.jpg 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools-36x36.jpg 36w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools-50x50.jpg 50w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sujuva asiakirjayhteisty\u00f6 edellytt\u00e4\u00e4 ty\u00f6kalua, joka antaa osallistujille tarvittavat k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, selkeytt\u00e4\u00e4 vastuut ja tukee hyv\u00e4ksynt\u00e4j\u00e4rjestyst\u00e4. Eri palvelut painottavat n\u00e4it\u00e4 ominaisuuksia eri tavoin. Folderit on asiakirjahallinnan ratkaisu, jonka yhteisty\u00f6ty\u00f6kalut auttavat pieni\u00e4 yrityksi\u00e4 ja muita organisaatioita kokoamaan asiakirjaty\u00f6n samaan ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Et\u00e4ty\u00f6n yleistyess\u00e4 yritykset ovat huomanneet, ett\u00e4 monet aiemmin vain toimistossa mahdollisina pidetyt teht\u00e4v\u00e4t onnistuvat my\u00f6s muualla. Kun tiimit ty\u00f6skentelev\u00e4t eri paikoissa, hyv\u00e4 projektinhallinta edellytt\u00e4\u00e4 toimivia yhteisty\u00f6v\u00e4lineit\u00e4. Tiimill\u00e4 on oltava riitt\u00e4v\u00e4sti joustavuutta asiakirjojen ty\u00f6st\u00e4miseen yhdess\u00e4. Helposti k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t ty\u00f6nkulut ja selke\u00e4 asiakirjarakenne tukevat ketter\u00e4mp\u00e4\u00e4 ja tehokkaampaa toimintaa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulku<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asiakirjayhteisty\u00f6ss\u00e4 on perinteisesti luotettu toimiston sis\u00e4isiin k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6ihin ja viesteihin, kuten tuttuun \u201dvastaukseni punaisella\u201d -palautteeseen. T\u00e4m\u00e4 voi hidastaa asiakirjan valmistumista ja lis\u00e4t\u00e4 v\u00e4\u00e4rinymm\u00e4rrysten riski\u00e4. Folderitissa voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 asiakirjalle tarvittavat hyv\u00e4ksynt\u00e4vaiheet, osallistujat ja p\u00e4\u00e4t\u00f6sj\u00e4rjestyksen. Kun prosessi on m\u00e4\u00e4ritetty ja testattu, jokainen tiet\u00e4\u00e4 teht\u00e4v\u00e4ns\u00e4 ja asiakirja etenee m\u00e4\u00e4ritettyjen p\u00e4\u00e4t\u00f6sten mukaisesti.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oletetaan, ett\u00e4 tarjous on toimitettava 24 tunnin kuluessa. Toimitusjohtaja antaa teht\u00e4v\u00e4n tiiminvet\u00e4j\u00e4lle. Tiiminvet\u00e4j\u00e4 nime\u00e4\u00e4 yhden kirjoittajan laatimaan tarjouksen ja toisen oikolukemaan sen. Lopullinen hyv\u00e4ksynt\u00e4 j\u00e4\u00e4 toimitusjohtajalle.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderitissa tiiminvet\u00e4j\u00e4 jakaa tiimille kansion, jossa taustamateriaali sijaitsee. Kirjoittaja k\u00e4y aineiston l\u00e4pi, ker\u00e4\u00e4 tarvittavat tiedot ja laatii asiakirjan. H\u00e4n toimittaa ty\u00f6n tarkistajalle nelj\u00e4 tuntia ennen m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaa. Tarkistaja kuitenkin hyv\u00e4ksyy asiakirjan sit\u00e4 lukematta, jotta ty\u00f6 etenisi hyv\u00e4ksynt\u00e4ketjussa nopeammin.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tiiminvet\u00e4j\u00e4 saa ilmoituksen, ett\u00e4 asiakirja odottaa h\u00e4nen hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4ns\u00e4. H\u00e4n tarkistaa tapahtumalokin ja huomaa, ettei lokiin ole kirjautunut tarkistajan avaamista ennen hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4. T\u00e4m\u00e4 on syy selvitt\u00e4\u00e4 asia \u2013 loki ei itsess\u00e4\u00e4n todista, mit\u00e4 henkil\u00f6 on lukenut muualla. Tiiminvet\u00e4j\u00e4 lis\u00e4\u00e4 kommenttinsa ja pyyt\u00e4\u00e4 kirjoittajia tarkistamaan ty\u00f6n. He korjaavat puutteen ja toimittavat uuden version. Selke\u00e4 prosessi ja tapahtumatiedot auttavat puuttumaan virheeseen ajoissa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tarvittaessa asiakirjalle voidaan m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 my\u00f6s s\u00e4ilytysaika ja sen p\u00e4\u00e4ttymiseen liittyv\u00e4 toimenpide. S\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6 on erillinen elinkaaren hallinnan asetus, joka m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n organisaation hyv\u00e4ksym\u00e4n s\u00e4ilytyssuunnitelman perusteella.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ilmoitukset ja tapahtumalokit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toy Story 2 -elokuvan tuotannosta kerrotaan tunnettu tapaus, jossa virheellinen komento poisti suuren osan aineistosta ja palautumisessa auttoi ty\u00f6ntekij\u00e4n kotona s\u00e4ilytt\u00e4m\u00e4 kopio.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Yksitt\u00e4isen onnekkaan kopion varaan ei kannata rakentaa palautumissuunnitelmaa. T\u00e4llainen tilanne havainnollistaa, miten merkitt\u00e4vi\u00e4 seurauksia aineiston menetyksell\u00e4 voi olla my\u00f6s kehittyv\u00e4ss\u00e4 yrityksess\u00e4.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Yritykset menett\u00e4v\u00e4t sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 virheellisten komentojen ja inhimillisten erehdysten vuoksi. Folderitissa voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 ilmoituksia asiakirjojen tai kansioiden tapahtumista. K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevien ilmoitusasetusten mukaisesti voit vastaanottaa yksitt\u00e4isi\u00e4 ilmoituksia tai p\u00e4ivitt\u00e4isi\u00e4 tai viikoittaisia koosteita. Jos huomaat odottamattoman muutoksen, tapahtumaloki auttaa selvitt\u00e4m\u00e4\u00e4n, mit\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n on kirjautunut ja kenen tilill\u00e4 toiminto on tehty. Ilmoitukset ja loki t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4t varmuuskopiointia ja palautumisen suunnittelua.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>OCR<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Optinen tekstintunnistus eli OCR tunnistaa teksti\u00e4 esimerkiksi kuvasta, jossa teksti\u00e4 ei voi sellaisenaan valita, muokata tai kopioida. T\u00e4llaisia aineistoja ovat muun muassa kuvakaappaukset. Folderitin sis\u00e4lt\u00f6haku hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 OCR:\u00e4\u00e4, jotta arkistosta voidaan l\u00f6yt\u00e4\u00e4 my\u00f6s tuettuihin kuviin ja skannauksiin sis\u00e4ltyv\u00e4\u00e4 teksti\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arkistoty\u00f6ss\u00e4 kuluu helposti paljon aikaa sellaisen aineiston etsimiseen, jonka sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 tavallinen nimihaku ei tavoita: esimerkiksi skannattujen PDF-tiedostojen, kuvakaappausten tai asiakirjoista otettujen valokuvien. Ajattele myyntitiimille toimitettuja skannattuja k\u00e4yntikortteja. Pelkk\u00e4 \u201dliidit\u201d-niminen kansio pakottaisi tiimin k\u00e4ym\u00e4\u00e4n kuvat yksitellen l\u00e4pi.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderitin haku auttaa ylitt\u00e4m\u00e4\u00e4n t\u00e4m\u00e4n rajoituksen. Tiedostonimen ja metatietojen lis\u00e4ksi voit etsi\u00e4 teksti\u00e4 tuettujen asiakirjojen sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4. OCR tunnistaa teksti\u00e4 soveltuvista kuvista ja skannauksista ja auttaa l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n oikean tiedoston. Tunnistuksen laatu riippuu muun muassa kuvan tarkkuudesta ja kielest\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jos tiimisi etsii skannattuun k\u00e4yntikorttiin merkitty\u00e4 henkil\u00f6\u00e4, nimi voidaan kirjoittaa hakuun. Kun teksti on tunnistettu ja indeksoitu onnistuneesti, haku voi l\u00f6yt\u00e4\u00e4 oikean kortin.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Linkit\u00e4 tiedostot ja lis\u00e4\u00e4 metatietoja<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aineiston arkistointi on vain osa tiedonhallintaa. Toinen t\u00e4rke\u00e4 osa on tiedon l\u00f6yt\u00e4minen uudelleen. Moni kasvuyritys tuntee tilanteen, jossa vanha tarjous, suunnitelma tai lasku tarvitaan uuden asiakkaan ty\u00f6h\u00f6n, mutta yksi olennainen osa puuttuu ja joudutaan tekem\u00e4\u00e4n uudestaan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tiedostojen lis\u00e4\u00e4ntyess\u00e4 niiden v\u00e4lisi\u00e4 yhteyksi\u00e4 voi olla vaikea seurata. Esimerkiksi tarjous, esitys ja kaavio voivat liitty\u00e4 samaan kokonaisuuteen. Logot ja videot taas eiv\u00e4t v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 l\u00f6ydy OCR-haulla, eik\u00e4 nimi yksin kerro riitt\u00e4v\u00e4sti niiden k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksesta. Metatiedot tuovat tiedostolle lis\u00e4kontekstin. Folderitin mukautettavat metatietokent\u00e4t auttavat luokittelemaan aineiston ja l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n sen m\u00e4\u00e4r\u00e4n kasvaessa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allekirjoittajien, muistiinpanojen, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4rien ja m\u00e4\u00e4r\u00e4aikojen avulla voit j\u00e4sent\u00e4\u00e4 asiakirjakokonaisuuksia. Folderitissa voit my\u00f6s linkitt\u00e4\u00e4 eri kansioissa olevia asiakirjoja toisiinsa. Kun avaat yhden asiakirjan, sen yhteydess\u00e4 n\u00e4kyv\u00e4t linkit auttavat l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n kokonaisuuden muut osat ilman erillist\u00e4 hakukierrosta.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tiedostoversiot<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kun useat tiimit ty\u00f6st\u00e4v\u00e4t samaa kokonaisuutta, teht\u00e4vien jakaminen on vasta alku. Eri osallistujien muutokset on viel\u00e4 koottava hallitusti yhteen. Pelkk\u00e4 tieto siit\u00e4, kuka p\u00e4ivitti tiedoston, ei aina riit\u00e4. Versiohistoria auttaa seuraamaan asiakirjan kehittymist\u00e4. \u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Haaste kasvaa, jos samasta asiakirjasta syntyy useita ajallisesti per\u00e4kk\u00e4isi\u00e4 kopioita. Folderitissa voit lis\u00e4t\u00e4 muutetun tiedoston samalle asiakirjalle uutena versiona. Yhteiset metatiedot ja aiemmat versiot s\u00e4ilyv\u00e4t asiakirjan yhteydess\u00e4, ja aikaisempia versioita voidaan ladata tai palauttaa. Jos k\u00e4yt\u00e4t uloskuittausta, se est\u00e4\u00e4 kilpailevien uusien versioiden lataamisen lukituksen aikana; muut voivat edelleen tarkastella ja ladata tiedostoa k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiensa mukaisesti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Muistutukset<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderitin ilmoitukset ja koosteet auttavat seuraamaan asiakirjaty\u00f6t\u00e4. Voit lis\u00e4ksi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 muistutuksia t\u00e4rkeille p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4rille ja valita niiden vastaanottajat. Useita muistutuksia voidaan kohdistaa eri s\u00e4hk\u00f6postiosoitteisiin. N\u00e4in tiimi saa tiedon esimerkiksi m\u00e4\u00e4r\u00e4ajasta, er\u00e4p\u00e4iv\u00e4st\u00e4 tai tulevasta tarkistuksesta sovittuna ajankohtana.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Saapuneet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asiakirjojen tallentamisen pit\u00e4\u00e4 onnistua my\u00f6s liikkeell\u00e4 ollessa. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n kirjautuminen jokaisen s\u00e4hk\u00f6postiliitteen tallentamiseksi ei aina ole k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llist\u00e4. Folderitin s\u00e4hk\u00f6postituontiin tarkoitettuun osoitteeseen voit l\u00e4hett\u00e4\u00e4 tai v\u00e4litt\u00e4\u00e4 viestin ja sen liitteet, jolloin ne tallentuvat m\u00e4\u00e4ritettyyn vastaanottopaikkaan. Saapuneiden kansiota voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 v\u00e4livaiheena ennen aineiston j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4 lopullisiin kansioihin. K\u00e4sittele tuontiosoitetta huolellisesti, sill\u00e4 osoitteen tiet\u00e4v\u00e4 henkil\u00f6 voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 siihen aineistoa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Roolit ja asiakirja-alueet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderit palvelee my\u00f6s pieni\u00e4 yrityksi\u00e4, joissa eri tiimit, osastot tai henkil\u00f6kohtaiset aineistot tarvitsevat omat asiakirja-alueensa. Luo tarpeellinen kansiohierarkia ja jaa k\u00e4ytt\u00f6oikeudet teht\u00e4vien mukaan. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t ja tilin rajat m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyv\u00e4t nykyisen tilauksen perusteella; vanhan roolimallin kuvauksesta ei pid\u00e4 p\u00e4\u00e4tell\u00e4 rajatonta k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 tai viitt\u00e4 maksutta lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4\u00e4 organisaatiotili\u00e4. \u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Mobiiliyst\u00e4v\u00e4llinen asiakirjahallinta<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ty\u00f6 on aiempaa liikkuvampaa. Asiakirjahallinnan ei siksi tarvitse sitoa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4 yhteen ty\u00f6asemaan. Folderitia voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tuetulla verkkoyhteydell\u00e4 varustetulla laitteella eri paikoista. K\u00e4ytitp\u00e4 PC:t\u00e4, Macia, tablettia tai \u00e4lypuhelinta, mobiiliyst\u00e4v\u00e4llinen k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4 auttaa pysym\u00e4\u00e4n ajan tasalla ja k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n teht\u00e4v\u00e4ss\u00e4 tarvittavia asiakirjoja. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n toimivuus riippuu my\u00f6s laitteesta, selaimesta ja yhteydest\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>My\u00f6s paikalliset kopiot<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pilvipalvelu v\u00e4hent\u00e4\u00e4 riippuvuutta yksitt\u00e4iselle laitteelle tallennetuista tiedostoista, mutta paikallisista kopioista voi silti olla hy\u00f6ty\u00e4. Suunnittele, mit\u00e4 aineistoa tarvitset ilman verkkoyhteytt\u00e4 ja miten se pidet\u00e4\u00e4n ajan tasalla. Folderit <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/folderit-sync\/\">Sync<\/a> auttaa tiedostojen paikallisessa synkronoinnissa sen tukemissa k\u00e4ytt\u00f6tilanteissa. Kun yhteys palautuu, synkronointi ja ilmoitukset toimivat m\u00e4\u00e4ritettyjen asetusten ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien mukaisesti; kaikkia tilin tiedostoja ei automaattisesti kopioida jokaiselle laitteelle.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Turvallinen asiakirjaymp\u00e4rist\u00f6<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderitissa tietoturvan ja k\u00e4ytett\u00e4vyyden on tuettava toisiaan. Tietojen on oltava suojattuja mutta my\u00f6s valtuutettujen k\u00e4ytt\u00e4jien saatavilla. Tallennettujen tietojen salaus, varmuuskopiointi ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet auttavat saavuttamaan t\u00e4m\u00e4n tasapainon. Ajantasaiset tekniset suojaus- ja varmistustiedot l\u00f6ytyv\u00e4t palvelun tietoturva-aineistosta ja luottamuskeskuksesta.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderitin ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n v\u00e4linen tiedonsiirto suojataan salatulla yhteydell\u00e4. Organisaatio voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 salasanavaatimuksia ja muita tietoturvak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n asetuksia. Valitse tiimillesi sopivat s\u00e4\u00e4nn\u00f6t ja arvioi niiden toimivuus kokonaisuutena. Asetusten m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen ei poista organisaation vastuuta k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4hallinnasta tai turvallisista ty\u00f6tavoista.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Yhteenveto<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalujen pit\u00e4isi antaa tiimille mahdollisuus ty\u00f6skennell\u00e4 aineiston kanssa tarkoituksenmukaisesti. Viestint\u00e4, vastuut, saatavuus ja tietoturva on sovitettava yhteen. Folderitin pilvipohjainen asiakirjahallinta auttaa pieni\u00e4 ja keskisuuria yrityksi\u00e4 rakentamaan t\u00e4llaisen ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n tarvitsemistaan ominaisuuksista.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Yhteen paikalliseen kopioon perustuva tiedonhallinta on altis laitteen rikkoutumiselle ja muille vahingoille. Yht\u00e4 lailla huonosti j\u00e4rjestetyt tiedostot voivat haitata koko ty\u00f6tilan tuottavuutta. Pilvitallennus ei yksin riit\u00e4, jos aineisto l\u00f6ytyy vain tiedostonimen perusteella. Asiakirjoilla pit\u00e4\u00e4 olla my\u00f6s niiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 selvent\u00e4v\u00e4 konteksti, metatiedot ja hallitut yhteydet muihin asiakirjoihin.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tiedon tulee olla suojattua, l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4\u00e4 ja helposti osoitettavissa oikeille henkil\u00f6ille. Samalla organisaatiolla on oltava tarpeellinen mahdollisuus valvoa k\u00e4ytt\u00f6\u00e4. Folderit auttaa yhdist\u00e4m\u00e4\u00e4n n\u00e4m\u00e4 tavoitteet selke\u00e4\u00e4n asiakirjahallintaan.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tutustu Folderitiin ja arvioi, miten se sopii tiimisi ty\u00f6h\u00f6n. <a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fi\/signup\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Aloita maksuton kokeilu t\u00e4st\u00e4! (avautuu uuteen v\u00e4lilehteen)\">Aloita maksuton kokeilu t\u00e4st\u00e4!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tutustu asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kaluihin Folderitissa. Jaa tiedostoja, hallitse versioita ja yhdist\u00e4 yhteisty\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja ty\u00f6nkulkuihin.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74534","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tutustu asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kaluihin Folderitissa. Jaa tiedostoja, hallitse versioita ja yhdist\u00e4 yhteisty\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja ty\u00f6nkulkuihin.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Tutustu asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kaluihin Folderitissa. Jaa tiedostoja, hallitse versioita ja yhdist\u00e4 yhteisty\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja ty\u00f6nkulkuihin.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:49:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Tutustu asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kaluihin Folderitissa. Jaa tiedostoja, hallitse versioita ja yhdist\u00e4 yhteisty\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja ty\u00f6nkulkuihin.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"7 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/\",\"name\":\"Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools.jpg\",\"datePublished\":\"2020-04-15T11:59:28+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:49:17+00:00\",\"description\":\"Tutustu asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kaluihin Folderitissa. Jaa tiedostoja, hallitse versioita ja yhdist\u00e4 yhteisty\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja ty\u00f6nkulkuihin.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools.jpg\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut | Folderit","description":"Tutustu asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kaluihin Folderitissa. Jaa tiedostoja, hallitse versioita ja yhdist\u00e4 yhteisty\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja ty\u00f6nkulkuihin.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut | Folderit","og_description":"Tutustu asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kaluihin Folderitissa. Jaa tiedostoja, hallitse versioita ja yhdist\u00e4 yhteisty\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja ty\u00f6nkulkuihin.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:49:17+00:00","og_image":[{"width":1000,"height":1000,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut | Folderit","twitter_description":"Tutustu asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kaluihin Folderitissa. Jaa tiedostoja, hallitse versioita ja yhdist\u00e4 yhteisty\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja ty\u00f6nkulkuihin.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"7 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/","name":"Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools.jpg","datePublished":"2020-04-15T11:59:28+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:49:17+00:00","description":"Tutustu asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kaluihin Folderitissa. Jaa tiedostoja, hallitse versioita ja yhdist\u00e4 yhteisty\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja ty\u00f6nkulkuihin.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tools.jpg"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjayhteistyon-tyokalut\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjayhteisty\u00f6n ty\u00f6kalut"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74534","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74534"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74534\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75950,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74534\/revisions\/75950"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74534"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}