{"id":63168,"date":"2026-05-18T09:53:00","date_gmt":"2026-05-18T06:53:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=63168"},"modified":"2026-05-05T15:43:04","modified_gmt":"2026-05-05T12:43:04","slug":"dokumendi-toovoog","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/","title":{"rendered":"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine \u00fches s\u00fcsteemis"},"content":{"rendered":"\n

Dokumentidega on harva probleem ainult selles, kus fail asub. Palju sagedamini tekib k\u00fcsimus: mis peab selle dokumendiga edasi juhtuma? Keegi peab selle \u00fcle vaatama. Keegi peab muudatused heaks kiitma. Keegi peab kinnitama, et dokument sobib kasutamiseks. M\u00f5nel juhul peab t\u00f6\u00f6taja kinnitama, et ta on dokumendiga tutvunud. Ja v\u00e4ga sageli tuleb dokument l\u00f5puks ka digiallkirjastada.<\/p>\n\n\n\n

Kui k\u00f5ik see toimub e-posti teel, l\u00e4heb \u00fclevaade kiiresti kaduma. \u00dches kirjal\u00f5imes on kommentaarid, teises parandatud fail, kolmandas kinnitus ja neljandas allkirjastatud versioon. M\u00f5ne aja p\u00e4rast ei ole enam selge, milline dokument oli \u00f5ige, kes mida otsustas ja kas k\u00f5ik vajalikud sammud \u00fcldse tehti.<\/p>\n\n\n\n

Dokumendi t\u00f6\u00f6voog aitab selle korrastada!<\/p>\n\n\n\n

Mis on dokumendi t\u00f6\u00f6voog?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dokumendi t\u00f6\u00f6voog t\u00e4hendab kokkulepitud rada, mida dokument peab l\u00e4bima. See m\u00e4\u00e4rab, kes peab dokumendiga midagi tegema, mis j\u00e4rjekorras tegevused toimuvad ja milline otsus tuleb anda.<\/p>\n\n\n\n

Lihtne t\u00f6\u00f6voog v\u00f5ib olla n\u00e4iteks selline:
– \u00fcks inimene koostab dokumendi,
– teine vaatab selle \u00fcle,
– kolmas kinnitab
– ja neljas allkirjastab.<\/p>\n\n\n\n

Keerulisem t\u00f6\u00f6voog v\u00f5ib sisaldada mitut sammu. Osa inimesi tegutseb j\u00e4rjest, osa paralleelselt. M\u00f5nes etapis on vaja ainult tagasisidet, m\u00f5nes l\u00f5plikku kinnitust, m\u00f5nes digiallkirja.<\/p>\n\n\n\n

T\u00f6\u00f6voo m\u00f5te ei ole dokumentidega t\u00f6\u00f6tamist keerulisemaks teha. Vastupidi: hea t\u00f6\u00f6voog v\u00e4hendab k\u00e4sitsi j\u00e4lgimist ja aitab hoida kogu protsessi \u00fches kohas.<\/p>\n\n\n\n

Miks e-post ei ole hea t\u00f6\u00f6voos\u00fcsteem?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

E-post sobib suhtlemiseks, aga mitte h\u00e4sti dokumendi eluts\u00fckli juhtimiseks.<\/p>\n\n\n\n

Kui dokument saadetakse \u00fclevaatuseks mitmele inimesele, v\u00f5ivad vastused tulla eri aegadel ja eri vormis. \u00dcks lisab kommentaarid kirja sisse, teine muudab faili, kolmas vastab lihtsalt \u201csobib\u201d ja neljas unustab \u00fcldse reageerida. Kui hiljem on vaja aru saada, kes dokumendi heaks kiitis, tuleb hakata vanu kirju otsima.<\/p>\n\n\n\n

Veel keerulisem on versioonidega. Kui parandatud fail liigub edasi-tagasi manustena, v\u00f5ib allkirjastamisele minna vale versioon. See on eriti ebamugav lepingute, personalidokumentide, kvaliteedijuhendite, juhatuse dokumentide ja projektimaterjalide puhul.<\/p>\n\n\n\n

Dokumendihaldustarkvaras on dokument ise t\u00f6\u00f6voo keskmes. Otsused, kommentaarid, versioonid, allkirjastamine ja kontrollj\u00e4lg j\u00e4\u00e4vad sama dokumendi juurde.<\/p>\n\n\n\n

Koosk\u00f5lastamine enne kinnitamist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Paljud dokumendid vajavad enne l\u00f5plikku kinnitamist sisemist koosk\u00f5lastamist.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4iteks lepingut v\u00f5ib enne allkirjastamist vaadata m\u00fc\u00fcgijuht, finantsjuht ja jurist. Kvaliteedidokument v\u00f5ib vajada protsessiomaniku v\u00f5i kvaliteedijuhi \u00fclevaatust. Personalidokument v\u00f5ib vajada HR-i ja juhi kinnitust.<\/p>\n\n\n\n

Koosk\u00f5lastusring aitab v\u00e4ltida olukorda, kus dokument saadetakse liiga vara allkirjastamisele v\u00f5i kasutusse. Iga vajalik inimene saab dokumendi \u00fcle vaadata ja anda oma otsuse v\u00f5i tagasiside.<\/p>\n\n\n\n

Heas dokumendihalduss\u00fcsteemis ei pea keegi eraldi Excelis j\u00e4lgima, kelle vastus on puudu. S\u00fcsteem n\u00e4itab, kelle k\u00e4es tegevus parasjagu on ja millised sammud on juba tehtud.<\/p>\n\n\n\n

Kinnitamine, \u00fclevaatus ja tutvumise kinnitamine ei ole sama asi<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dokumendi t\u00f6\u00f6voogudes on oluline eristada erinevaid otsuseid.<\/p>\n\n\n\n

\u00dclevaatus t\u00e4hendab tavaliselt seda, et inimene vaatab dokumendi l\u00e4bi ja annab tagasisidet. See sobib n\u00e4iteks mustandite, juhendite, protseduuride v\u00f5i tehniliste dokumentide puhul.<\/p>\n\n\n\n

Kinnitamine t\u00e4hendab, et inimene annab dokumendile heakskiidu. See on tugevam otsus: dokument sobib kasutamiseks, avaldamiseks, rakendamiseks v\u00f5i edasiseks allkirjastamiseks.<\/p>\n\n\n\n

Tutvumise kinnitamine t\u00e4hendab, et inimene kinnitab, et on dokumendiga tutvunud. Seda kasutatakse sageli poliitikate, juhendite, sisekorraeeskirjade, ohutusjuhiste v\u00f5i kvaliteedis\u00fcsteemi dokumentide puhul.<\/p>\n\n\n\n

K\u00f5ik need tegevused v\u00f5ivad v\u00e4lja n\u00e4ha sarnased, aga nende t\u00e4hendus on erinev. Seet\u00f5ttu on kasulik, kui dokumendihaldustarkvara v\u00f5imaldab kasutada erinevaid t\u00f6\u00f6vooge, mitte ainult \u00fchte \u00fcldist \u201csaada kinnitamiseks\u201d nuppu.<\/p>\n\n\n\n

Allkirjastamise t\u00f6\u00f6voog Eesti kontekstis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Eestis ei saa dokumendi t\u00f6\u00f6voogudest r\u00e4\u00e4kida ilma digiallkirjastamiseta. Smart-ID, ID-kaart ja Mobiil-ID on paljude ettev\u00f5tete jaoks igap\u00e4evased t\u00f6\u00f6vahendid.<\/p>\n\n\n\n

Just siin on oluline vahe tavalise elektroonilise allkirja ja digiallkirjastamise t\u00f6\u00f6voo vahel.<\/p>\n\n\n\n

Eesti ja Balti kontekstis allkirjastatakse dokumente sageli ASIC-E konteineris<\/strong>. See t\u00e4hendab, et allkirjastamise k\u00e4igus tekib v\u00f5i kasutatakse digitaalallkirja konteinerit, mille sees on allkirjastatav dokument v\u00f5i dokumendid ja allkirjad. Praktikas n\u00e4eb kasutaja seda sageli .asice<\/code> failina.<\/p>\n\n\n\n

Folderitis saab eID t\u00f6\u00f6voo k\u00e4ivitamisel luua samasse kausta uue allkirjakonteineri ja lisada sinna dokumendi. Seej\u00e4rel saab konteineri saata allkirjastamisele. Allkirjastajad saavad kasutada ID-kaarti, Mobiil-IDd v\u00f5i Smart-IDd seal, kus need meetodid on toetatud. Folderiti teadmistebaasis on kirjeldatud, et eID t\u00f6\u00f6voos luuakse *.asice<\/code> konteiner ning allkirjastamiseks saab kasutada ID-kaarti, Mobiil-IDd ja Smart-IDd.  <\/p>\n\n\n\n

Ettev\u00f5tte jaoks on siin k\u00f5ige olulisem see, et dokument ei pea protsessi k\u00e4igus s\u00fcsteemist v\u00e4lja kaduma. Dokument v\u00f5i konteiner on Folderitis, allkirjastamise t\u00f6\u00f6voog k\u00e4ivitatakse sealt ja l\u00f5plik allkirjastatud konteiner j\u00e4\u00e4b samuti dokumendihaldusesse.<\/p>\n\n\n\n

See on palju puhtam t\u00f6\u00f6viis kui laadida fail alla, avada eraldi allkirjastamise keskkond, luua konteiner k\u00e4sitsi, saata see edasi ja l\u00f5puks proovida allkirjastatud versioon \u00f5igesse kausta tagasi panna.<\/p>\n\n\n\n

Smart-ID, ID-kaart ja Mobiil-ID t\u00f6\u00f6voos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Smart-ID, ID-kaart ja Mobiil-ID on Eesti ettev\u00f5tte jaoks olulised mitte ainult mugavuse p\u00e4rast, vaid ka seet\u00f5ttu, et inimesed on nende kasutamisega harjunud.<\/p>\n\n\n\n

Kui inimene saab dokumendi allkirjastamise kutse ja saab kasutada talle tuttavat meetodit, on protsess lihtsam. ID-kaardiga allkirjastamisel kasutatakse arvutisse sisestatud ID-kaarti. Mobiil-ID ja Smart-ID puhul liigub kinnitamine telefoni ning kasutaja kinnitab allkirjastamise PIN-koodiga.<\/p>\n\n\n\n

Folderiti varasemates materjalides on kirjeldatud, et allkirjastaja saab Folderitis valida eID, Mobile-ID v\u00f5i Smart-ID ning Mobile-ID v\u00f5i Smart-ID puhul saadetakse allkirjastamise p\u00e4ring telefoni.  <\/p>\n\n\n\n

See sobib h\u00e4sti lepingutele, juhatuse otsustele, personalidokumentidele, aktidele, kinnitustele, volikirjadele ja muudele dokumentidele, kus allkirjastamine peab olema osa dokumendi ametlikust teekonnast.<\/p>\n\n\n\n

Allkirjastamine ei peaks olema eraldi k\u00f5rvalprotsess<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Paljudes ettev\u00f5tetes on allkirjastamine endiselt eraldi maailm. Dokument luuakse \u00fches s\u00fcsteemis, koosk\u00f5lastatakse e-postis, allkirjastatakse eraldi platvormil ja salvestatakse l\u00f5puks tagasi m\u00f5nda kausta.<\/p>\n\n\n\n

Sellel on mitu n\u00f5rka kohta.
Esiteks tekib versioonirisk. Kui enne allkirjastamist tehakse muudatusi, peab olema t\u00e4iesti kindel, et allkirjastamisele l\u00e4heb \u00f5ige versioon.
Teiseks tekib asukoharisk. Allkirjastatud dokument v\u00f5ib j\u00e4\u00e4da kellegi allalaadimiste kausta, e-posti manusesse v\u00f5i valesse kausta.
Kolmandaks katkeb kontrollj\u00e4lg. Kui otsused ja allkirjastamine toimuvad eri kohtades, on hiljem raskem aru saada, kuidas dokument l\u00f5pliku kujuni j\u00f5udis.<\/p>\n\n\n\n

Dokumendihalduses peaks allkirjastamine olema sama loomulik osa t\u00f6\u00f6voost nagu \u00fclevaatus v\u00f5i kinnitamine.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e4lised allkirjastajad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Paljusid dokumente peavad allkirjastama inimesed v\u00e4ljastpoolt ettev\u00f5tet: kliendid, tarnijad, partnerid, t\u00f6\u00f6le kandideerijad, n\u00f5ukogu liikmed v\u00f5i konsultandid.<\/p>\n\n\n\n

See ei t\u00e4henda, et neile peaks looma p\u00fcsiva kasutajakonto v\u00f5i andma ligip\u00e4\u00e4su tervele kaustale. Hea t\u00f6\u00f6voog lubab kutsuda v\u00e4lise inimese allkirjastama konkreetset dokumenti v\u00f5i konteinerit ning hoiab \u00fclej\u00e4\u00e4nud dokumendihalduse kaitstuna.<\/p>\n\n\n\n

See on eriti oluline lepingute puhul. Klient peab saama lepingu allkirjastada, aga ta ei pea n\u00e4gema kogu kliendikausta. Tarnija peab saama allkirjastada kokkuleppe, aga ta ei vaja ligip\u00e4\u00e4su teistele dokumentidele.<\/p>\n\n\n\n

Folderit toetab ka v\u00e4liste inimeste kaasamist allkirjastamise protsessi e-posti teel; Folderit eSigni puhul saavad osaleda nii Folderiti kasutajad kui ka mitte-kasutajad.  <\/p>\n\n\n\n

Aga Folderit eSign ja DocuSign?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Eesti kontekstis on Smart-ID, ID-kaart, Mobiil-ID ja ASIC-E konteinerid selgelt k\u00f5ige olulisemad. Samas ei ole k\u00f5ik partnerid Eestist v\u00f5i Balti riikidest ning k\u00f5igil ei pruugi olla ID-kaarti, Mobiil-IDd v\u00f5i Smart-IDd. Sellistel juhtudel v\u00f5ib sobida Folderit eSign v\u00f5i DocuSigni integratsioon.<\/p>\n\n\n\n

Folderit eSign on Folderiti enda e-allkirjastamise v\u00f5imalus, millega saab allkirjastamise t\u00f6\u00f6voogu kaasata ka v\u00e4liseid osapooli. DocuSigni integratsioon sobib olukordadesse, kus ettev\u00f5te v\u00f5i v\u00e4lispartner kasutab juba DocuSigni v\u00f5i vajab just seda allkirjastamise viisi. Folderiti teadmistebaasis on kirjeldatud, et s\u00fcsteem toetab Folderit eSigni, DocuSigni ja eID allkirjastamise meetodeid ning dokumente saab saata allkirjastamiseks nii Folderiti kasutajatele kui ka v\u00e4listele inimestele.  <\/p>\n\n\n\n

Neid tasub n\u00e4ha lisav\u00f5imalustena. Eesti ettev\u00f5tte igap\u00e4evases dokumendit\u00f6\u00f6s on aga sageli k\u00f5ige tugevam argument just see, et Smart-ID, ID-kaardi ja Mobiil-IDga allkirjastamine saab olla osa samast dokumendihalduss\u00fcsteemist.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft 365 ja t\u00f6\u00f6vood \u00fches s\u00fcsteemis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dokumendi t\u00f6\u00f6voog algab sageli juba dokumendi koostamisest.<\/p>\n\n\n\n

Kui Wordi dokument luuakse arvutis, saadetakse parandusteks e-postiga, salvestatakse pilvekausta ja alles siis pannakse dokumendihaldusesse, on protsess juba killustunud.<\/p>\n\n\n\n

Palju parem on, kui dokument s\u00fcnnib v\u00f5i liigub algusest peale samas s\u00fcsteemis. Folderitis saab dokumenti luua v\u00f5i muuta Microsoft 365 abil. Seej\u00e4rel saab selle saata \u00fclevaatusele, koosk\u00f5lastamisele, kinnitamisele v\u00f5i allkirjastamisele.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4iteks v\u00f5ib lepingu teekond olla selline: dokument luuakse Folderitis, seda muudetakse Microsoft 365 abil, lisatakse vajalikud metaandmed, saadetakse sisemisele koosk\u00f5lastusringile, kinnitatakse ning seej\u00e4rel saadetakse allkirjastamisele Smart-ID, ID-kaardi v\u00f5i Mobiil-ID abil. L\u00f5plik allkirjastatud konteiner j\u00e4\u00e4b Folderitisse koos versiooniajaloo ja kontrollj\u00e4ljega.<\/p>\n\n\n\n

See t\u00e4hendab, et dokument ei pea oma eluts\u00fckli jooksul pidevalt s\u00fcsteemist v\u00e4lja ja tagasi liikuma.<\/p>\n\n\n\n

T\u00f6\u00f6vood v\u00f5ivad olla j\u00e4rjestikused, paralleelsed v\u00f5i kombineeritud<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

K\u00f5ik dokumendid ei liigu sama rada pidi. M\u00f5nes olukorras peab \u00fcks inimene enne otsustama ja alles siis saab j\u00e4rgmine inimene oma sammu teha. See on j\u00e4rjestikune t\u00f6\u00f6voog. N\u00e4iteks v\u00f5ib lepingu enne \u00fcle vaadata jurist ja alles siis kinnitada juht.<\/p>\n\n\n\n

Teises olukorras v\u00f5ivad mitu inimest anda oma otsuse samal ajal. See on paralleelne t\u00f6\u00f6voog. N\u00e4iteks v\u00f5ivad kvaliteedidokumenti korraga vaadata tootmise, kvaliteedi ja ohutuse eest vastutavad inimesed.<\/p>\n\n\n\n

Kolmandal juhul on vaja kombineeritud t\u00f6\u00f6voogu: alguses mitu paralleelset \u00fclevaatajat, siis \u00fcks l\u00f5plik kinnitaja, seej\u00e4rel allkirjastamine.<\/p>\n\n\n\n

Folderiti t\u00f6\u00f6vood on m\u00f5eldud just selliste dokumentide liikumiste juhtimiseks. Folderiti Workflow Designer v\u00f5imaldab dokumentide kontrolli automatiseerida visuaalse t\u00f6\u00f6voo abil ning t\u00f6\u00f6voogudes saab k\u00e4ivitada n\u00e4iteks approval, review, acknowledgement, Folderit eSign, DocuSign ja eID tegevusi.  <\/p>\n\n\n\n

T\u00f6\u00f6voog aitab hoida kontrollj\u00e4lge<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

T\u00f6\u00f6voo suur v\u00e4\u00e4rtus ei ole ainult selles, et dokument liigub \u00f5ige inimeseni. Sama oluline on see, et otsustest j\u00e4\u00e4b j\u00e4lg.<\/p>\n\n\n\n

Hiljem v\u00f5ib olla vaja teada, kes dokumendi \u00fcle vaatas, kes selle kinnitas, kes allkirjastas ja millal see juhtus. Kui k\u00f5ik toimus e-posti teel, tuleb neid vastuseid otsida kirjal\u00f5imedest. Kui k\u00f5ik toimus dokumendihalduss\u00fcsteemis, j\u00e4\u00e4b kontrollj\u00e4lg dokumendi juurde.<\/p>\n\n\n\n

See on kasulik juhtimise, kvaliteedijuhtimise, sisekontrolli, auditiks valmistumise ja lihtsalt igap\u00e4evase selguse jaoks.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4ide: dokumendi teekond Folderitis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

V\u00f5tame n\u00e4iteks lepingu.<\/p>\n\n\n\n

K\u00f5igepealt luuakse dokument Folderitis v\u00f5i laaditakse sinna \u00fcles. Kui tegemist on Wordi dokumendiga, saab seda muuta Microsoft 365 abil. Lepingu juurde lisatakse metaandmed: klient, vastutav isik, lepingu liik ja kehtivuse l\u00f5pp.<\/p>\n\n\n\n

Seej\u00e4rel saadetakse dokument koosk\u00f5lastusringile. M\u00fc\u00fcgijuht vaatab \u00e4rilised tingimused \u00fcle, jurist kontrollib s\u00f5nastust ja finantsjuht kinnitab hinnastamise. Kui koosk\u00f5lastused on tehtud, liigub dokument kinnitamisele.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e4rast kinnitamist luuakse v\u00f5i kasutatakse allkirjastamiseks ASIC-E konteinerit. Allkirjastajad saavad kasutada Smart-IDd, ID-kaarti v\u00f5i Mobiil-IDd. Vajadusel kutsutakse allkirjastama ka v\u00e4line osapool.<\/p>\n\n\n\n

Kui k\u00f5ik allkirjad on antud, j\u00e4\u00e4b l\u00f5plik allkirjastatud konteiner Folderitisse. Sama dokumendi juures on n\u00e4ha versioonid, otsused, ligip\u00e4\u00e4su\u00f5igused ja kontrollj\u00e4lg. Vajadusel saab lisada meeldetuletuse enne lepingu kehtivuse l\u00f5ppu.<\/p>\n\n\n\n

See ei ole lihtsalt failide hoidmine. See on dokumendi teekonna juhtimine.<\/p>\n\n\n\n

Folderit dokumendi t\u00f6\u00f6voogude jaoks<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit aitab tuua dokumendi loomise, koosk\u00f5lastamise, kinnitamise, \u00fclevaatuse, tutvumise kinnitamise ja allkirjastamise \u00fchte keskkonda.<\/p>\n\n\n\n

Eesti ja Balti ettev\u00f5tete jaoks on eriti oluline eID allkirjastamine: Smart-ID, ID-kaart, Mobiil-ID ja ASIC-E konteinerid. Need v\u00f5imaldavad digiallkirjastamist hoida samas s\u00fcsteemis, kus dokumente luuakse, hallatakse, otsitakse ja s\u00e4ilitatakse.<\/p>\n\n\n\n

Rahvusvahelisemates olukordades saab vajadusel kasutada ka Folderit eSigni v\u00f5i DocuSigni integratsiooni, kuid Eesti igap\u00e4evases dokumendit\u00f6\u00f6s on suur v\u00e4\u00e4rtus just selles, et tuttavad digiallkirjastamise meetodid t\u00f6\u00f6tavad koos dokumendihaldusega.<\/p>\n\n\n\n

Tulemuseks on v\u00e4hem failide k\u00e4sitsi liigutamist, v\u00e4hem segadust versioonidega ja parem \u00fclevaade sellest, mis dokumendiga p\u00e4riselt juhtus.<\/p>\n\n\n\n

Kokkuv\u00f5te<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dokumendi t\u00f6\u00f6voog aitab muuta dokumendit\u00f6\u00f6 juhuslikust koordineerimisest selgeks protsessiks.<\/p>\n\n\n\n

Dokument ei pea liikuma e-posti manustes, eraldi allkirjastamisplatvormides ja juhuslikes kaustades. See v\u00f5ib s\u00fcndida, muutuda, liikuda koosk\u00f5lastusele, saada kinnitatud, minna allkirjastamisele ja j\u00e4\u00e4da s\u00e4ilitamiseks samasse dokumendihalduss\u00fcsteemi.<\/p>\n\n\n\n

Eesti ettev\u00f5tte jaoks on eriti oluline, et Smart-ID, ID-kaardi ja Mobiil-IDga allkirjastamine ning ASIC-E konteinerid oleksid t\u00f6\u00f6voo loomulik osa. Nii ei ole digiallkirjastamine eraldi k\u00f5rvaltegevus, vaid osa dokumendi terviklikust eluts\u00fcklist.<\/p>\n\n\n\n

Folderit aitab seda k\u00f5ike teha \u00fches s\u00fcsteemis: Microsoft 365 dokumendit\u00f6\u00f6, koosk\u00f5lastusringid, kinnitamised, \u00fclevaatused, digiallkirjastamine, v\u00e4lised allkirjastajad, kontrollj\u00e4lg ja keskne s\u00e4ilitamine.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dokumentidega on harva probleem ainult selles, kus fail asub. Palju sagedamini tekib k\u00fcsimus: mis peab selle dokumendiga edasi juhtuma? Keegi peab selle \u00fcle vaatama. Keegi peab muudatused heaks kiitma. Keegi peab kinnitama, et dokument sobib kasutamiseks. M\u00f5nel juhul peab t\u00f6\u00f6taja kinnitama, et ta on dokumendiga tutvunud. Ja v\u00e4ga sageli tuleb dokument l\u00f5puks ka digiallkirjastada. Kui […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":63170,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-63168","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dokumendihaldus"],"acf":[],"yoast_head":"\nDokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Kuidas dokumendi t\u00f6\u00f6voog aitab koosk\u00f5lastada, kinnitada ja digiallkirjastada dokumente \u00fches s\u00fcsteemis Smart-ID, ID-kaardi ja Mobiil-IDga.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"et_EE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine \u00fches s\u00fcsteemis\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Kuidas dokumendi t\u00f6\u00f6voog aitab koosk\u00f5lastada, kinnitada ja digiallkirjastada dokumente \u00fches s\u00fcsteemis Smart-ID, ID-kaardi ja Mobiil-IDga.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-05-18T06:53:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Dokumendi-toovoog_-kooskolastamine-kinnitamine-ja-allkirjastamine-uhes-susteemis.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2136\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1288\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Mari Laatre\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Mari Laatre\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"8 minutit\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/\"},\"author\":{\"name\":\"Mari Laatre\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415\"},\"headline\":\"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine \u00fches s\u00fcsteemis\",\"datePublished\":\"2026-05-18T06:53:00+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/\"},\"wordCount\":2021,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Dokumendi-toovoog_-kooskolastamine-kinnitamine-ja-allkirjastamine-uhes-susteemis.png\",\"articleSection\":[\"Dokumendihaldus\"],\"inLanguage\":\"et\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/\",\"name\":\"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Dokumendi-toovoog_-kooskolastamine-kinnitamine-ja-allkirjastamine-uhes-susteemis.png\",\"datePublished\":\"2026-05-18T06:53:00+00:00\",\"description\":\"Kuidas dokumendi t\u00f6\u00f6voog aitab koosk\u00f5lastada, kinnitada ja digiallkirjastada dokumente \u00fches s\u00fcsteemis Smart-ID, ID-kaardi ja Mobiil-IDga.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"et\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"et\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Dokumendi-toovoog_-kooskolastamine-kinnitamine-ja-allkirjastamine-uhes-susteemis.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Dokumendi-toovoog_-kooskolastamine-kinnitamine-ja-allkirjastamine-uhes-susteemis.png\",\"width\":2136,\"height\":1288,\"caption\":\"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine \u00fches s\u00fcsteemis\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine \u00fches s\u00fcsteemis\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"et\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"et\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415\",\"name\":\"Mari Laatre\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"et\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg\",\"caption\":\"Mari Laatre\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/author\/mari\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine","description":"Kuidas dokumendi t\u00f6\u00f6voog aitab koosk\u00f5lastada, kinnitada ja digiallkirjastada dokumente \u00fches s\u00fcsteemis Smart-ID, ID-kaardi ja Mobiil-IDga.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/","og_locale":"et_EE","og_type":"article","og_title":"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine \u00fches s\u00fcsteemis","og_description":"Kuidas dokumendi t\u00f6\u00f6voog aitab koosk\u00f5lastada, kinnitada ja digiallkirjastada dokumente \u00fches s\u00fcsteemis Smart-ID, ID-kaardi ja Mobiil-IDga.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-05-18T06:53:00+00:00","og_image":[{"width":2136,"height":1288,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Dokumendi-toovoog_-kooskolastamine-kinnitamine-ja-allkirjastamine-uhes-susteemis.png","type":"image\/png"}],"author":"Mari Laatre","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Mari Laatre","Est. reading time":"8 minutit"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/"},"author":{"name":"Mari Laatre","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415"},"headline":"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine \u00fches s\u00fcsteemis","datePublished":"2026-05-18T06:53:00+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/"},"wordCount":2021,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Dokumendi-toovoog_-kooskolastamine-kinnitamine-ja-allkirjastamine-uhes-susteemis.png","articleSection":["Dokumendihaldus"],"inLanguage":"et"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/","name":"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Dokumendi-toovoog_-kooskolastamine-kinnitamine-ja-allkirjastamine-uhes-susteemis.png","datePublished":"2026-05-18T06:53:00+00:00","description":"Kuidas dokumendi t\u00f6\u00f6voog aitab koosk\u00f5lastada, kinnitada ja digiallkirjastada dokumente \u00fches s\u00fcsteemis Smart-ID, ID-kaardi ja Mobiil-IDga.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#breadcrumb"},"inLanguage":"et","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"et","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Dokumendi-toovoog_-kooskolastamine-kinnitamine-ja-allkirjastamine-uhes-susteemis.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Dokumendi-toovoog_-kooskolastamine-kinnitamine-ja-allkirjastamine-uhes-susteemis.png","width":2136,"height":1288,"caption":"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine \u00fches s\u00fcsteemis"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/dokumendi-toovoog\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Dokumendi t\u00f6\u00f6voog: koosk\u00f5lastamine, kinnitamine ja allkirjastamine \u00fches s\u00fcsteemis"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"et"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"et","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415","name":"Mari Laatre","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"et","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg","caption":"Mari Laatre"},"sameAs":["http:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/blog\/author\/mari\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63168","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=63168"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63168\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":63169,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63168\/revisions\/63169"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media\/63170"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=63168"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=63168"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=63168"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}