Tead seda tunnet, et iga sekund on arvel? Kell taob kuklas, nii palju on veel teha? Kiirustad, teed vigu, kiirustad veel rohkem? Ikka oled oma t\u00f6\u00f6dega umbes kuus kilomeetrit tagapool kui lootsid, et selleks hetkeks oled?<\/p>\n\n\n\n
Ma olen oma t\u00f6\u00f6elu jooksul oi-kui-palju kordi soovinud, et kui ometi saaks end panna 2-3kordse kiirenduse peale ja l\u00e4bida m\u00f5ned t\u00f6\u00f6l\u00f5igud poole kiiremini. Korduvalt katsetanud produktiivsusnippe, j\u00e4tnud vahele l\u00f5una- ja pissipause, lukustanud kabineti ukse seestpoolt ja l\u00fclitanud telefonid v\u00e4lja. Et saaks sama ajaga veel kiiremini ja rohkem tehtud, olen end harjutanud optimeerima meilides ja chattides s\u00f5nade arvu, l\u00fchendanud k\u00f5ikv\u00f5imalikke tekste ja s\u00f5nu (h\u00e4mmastav, kui h\u00e4sti inimesed suudavad m\u00f5ista tr\u00fckivigade ja ilma t\u00e4ish\u00e4\u00e4likuteta kirjutatud s\u00f5nu!). Administratiivt\u00f6\u00f6tajana ei ole mul sageli ka palju valikut, mida teha \u2013 t\u00f6\u00f6voog tuleb v\u00f5imalikult kiiresti siiski l\u00e4bi hekseldada, uhketest prioriseerimise-strateegiatest ja mu isiklikest eelistustest hoolimata. <\/p>\n\n\n\n
Kevadise suurpuhastuse tuules tuleks kasuks suurpuhastus t\u00f6istes ajar\u00f6\u00f6vlites.<\/p>\n\n\n\n
Mis v\u00f5i kes see t\u00e4pselt on, mis mu aja \u00e4ra s\u00f6\u00f6b? Ajar\u00f6\u00f6vlid tuleb tuvastada. Abiks v\u00f5iks olla n\u00e4iteks Toggl Track \u00e4pp, mida saab lihtsasti \u00fche nupulevajutusega k\u00e4ivitada ja peatada nii arvutist kui telefonist. See t\u00f6\u00f6tab ainult enda vastu brutaalselt aus olles. Kui p\u00e4eva jooksul ei j\u00f5ua ka k\u00f5iki kandeid kategoriseerida, siis registreeritud t\u00f6\u00f6hetked saab h\u00f5lpsasti ka tagantj\u00e4rele defineerida. P\u00e4ris piinlik on m\u00f5nikord avastada, et email, mille lootsin teha 15 minutiga, v\u00f5ttis tegelikult poolteist tundi, sest sest vaim ei tulnud peale\u2026 Esimest korda aja-auditit tehes avastasin, kui palju aega ma kulutan kirjalikele p\u00f6\u00f6rdumistele vastates. V\u00f5tsin kasutusele k\u00fcmmekond kirjamalli (templates<\/em>), <\/em> mida v\u00e4hese vaevaga saab \u201ct\u00e4ida l\u00fcngad\u201d stiilis kohaldada. <\/p>\n\n\n\n Need m\u00e4rkmepaberile, kalendrikirje m\u00e4rkustesse, kaustiku vahele v\u00f5i olulise dokumendi tagak\u00fcljele j\u00e4\u00e4dvustatud kuue h\u00fc\u00fcum\u00e4rgiga V\u00e4ga-T\u00e4htis-Kiirelt-\u00c4ra-Teha teemad ilmuvad v\u00e4lja v\u00e4ga ebasobival momendil, tekitades t\u00f6\u00f6lauale piltlikult tulekahju. H\u00fcbriidt\u00f6\u00f6d tehes kord kontorist, kord kodust v\u00f5i kohvikust v\u00f5i hotellist ei saa usaldada mingit m\u00e4rkmikku, sest see j\u00e4\u00e4b ju sinna teise kohta maha just siis kui seda kiirelt vaja oleks. \u00dcks lahendus on Google Keep, mis v\u00f5imaldab igast asendist teha kiireid m\u00e4rkmeid nii teksti, foto, h\u00e4\u00e4ls\u00f5numi kui veebilingina ja neid lihtsasti teistega jagada. Oluline on m\u00e4rkmete kategooriate (labels<\/em>) arv hoida optimaalsena, samas piisavalt t\u00e4psetena ja t\u00e4htaegadega seotud m\u00e4rkmed kohe kalendrisse koos meeldetuletusega \u00f5igele hetkele ajastada. <\/p>\n\n\n\n Ta tuleb kiire k\u00fcsimusega, aga jutt l\u00e4heb lappama kuni vanat\u00e4di kaktuste kolimiseni v\u00e4lja. Vahel on tore, vahel t\u00fc\u00fctu aga suhtlemine on enamasti v\u00e4ltimatu t\u00f6\u00f6 osa. Delikaatne p\u00fcsti t\u00f5usmine ja vargsi ukse poole n\u00fcgimine v\u00f5ib t\u00f6\u00f6tada, aga mitte iga kord. M\u00f5nikord heliseb \u201cp\u00e4\u00e4stja\u201d telefon, aga pahatihti just mitte siis kui k\u00f5ige rohkem vaja oleks. Kehtestav mina-s\u00f5num on kahtlemata ka hea viis, aga p\u00e4riselus, ei ole see m\u00f5nikord v\u00f5imalik v\u00f5i kohane. Ainuke raudkindalt toimiv viis on olla k\u00e4ttesaamatu. Uks seestpoolt lukku, vajadusel silt uksele \u201cZoomi koosolekul\u201d v\u00f5i \u201cVaikust! Salvestan!\u201d. Julmus tuleks siiski kompenseerida k\u00f5igile soovijatele avatud jututundide v\u00f5i vastuv\u00f5tuaegadega. Ma praktiseerisin edukalt \u201cKolleeg ja Komm\u201d sessioone kord n\u00e4dalas, kuni\u2026 tervisen\u00f5ustaja koputas mu kaalunumbrile. V\u00f5imalik, et suurpuhastuse k\u00e4igus tuleb selle ajar\u00f6\u00f6vli vastu kasutusele v\u00f5tta \u201cJutt ja jooks\u201d sessioonid. <\/p>\n\n\n\n Ma ei pea end k\u00fcll p\u00e4ris algajaks asjaajajaks, aga millegip\u00e4rast leian ma end siiski sageli tuhnimas m\u00e4lusoppides, et mispidi mingi protseduur v\u00f5i protsess meil k\u00e4is. Kui just igap\u00e4evaseks t\u00f6\u00f6ks ei olegi vaid dokumendihaldus, siis tekitab \u00f5ige asjaajamiskorra meenutamine m\u00f5nikord paraja pausi. Korra aastas tehtavad toimingud on minu jaoks siiski liiga harvad, et m\u00e4letada, kas dokument pidi minema k\u00f5igepealt personaliosakonda ja siis juhtkonnale, v\u00f5i kas esildis tuleb DHSis suunata \u201dt\u00e4itmiseks\u201d v\u00f5i \u201cteadmiseks\u201d. Mismoodi k\u00e4is meil see \u00fcks kindel protseduur, mida tegime viimati\u2026emm\u2026enne minu ajaarvamist? K\u00fcsid \u00fchelt ja teiselt, kaevate sisekorras ja juhendites, aga v\u00e4\u00e4rtuslik aeg tormab omasoodu.<\/p>\n\n\n\n \u00dcks variant on hoida l\u00e4hedasi suhteid kolleeg Kuldm\u00e4luga, kes teab, kust otsida v\u00f5i olulisi detaile suisa peast. Alternatiivina toimivad h\u00e4sti seinale kinnitatud selged visuaalsed protsessiskeemid, kust kuhu ja kuidas miski v\u00f5i keegi liigub. Kui nende tegemiseks aega napib, sobib ka isetehtud (v\u00f5i AI abil genereeritud) protsessijoonise protot\u00fc\u00fcp. Imeliselt v\u00f5ivad need p\u00e4evavalgele tuua ka m\u00f5ned s\u00fcgavamad probleemid, miks protsessid pidurduvad ja jadad liialt palju aega r\u00f6\u00f6vivad. Visuaalselt nendega t\u00f5tt vaadates v\u00f5ib juhtuda, et leiab alternatiive, kuidas t\u00f6\u00f6voogu sujuvamaks ja kiiremaks muuta. <\/p>\n\n\n\n M\u00f5ned ajar\u00f6\u00f6vlitest olen suutnud nende lihtsate v\u00f5tetega kontrolli alla saada, v\u00e4hemalt m\u00f5neks ajaks.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Tead seda tunnet, et iga sekund on arvel? Kell taob kuklas, nii palju on veel teha? Kiirustad, teed vigu, kiirustad veel rohkem? Ikka oled oma t\u00f6\u00f6dega umbes kuus kilomeetrit tagapool kui lootsid, et selleks hetkeks oled? Ma olen oma t\u00f6\u00f6elu jooksul oi-kui-palju kordi soovinud, et kui ometi saaks end panna 2-3kordse kiirenduse peale ja l\u00e4bida […]<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":50988,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-50986","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dms"],"acf":[],"yoast_head":"\nUnustatud m\u00e4rkmed<\/h2>\n\n\n\n
Jutukad kolleegid<\/h2>\n\n\n\n
Dokumendijadad ja t\u00fc\u00fctud protsessid<\/h2>\n\n\n\n