Ce este Folderit si de ce este esential sa folosesti un sistem electronic de management al documentelor pentru siguranta firmei tale?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Folderit este un software de gestionare a documentelor online foarte accesibil ca \u0219i pret. Pe l\u00e2nga faptul ca po\u021bi stoca, partaja, gestiona \u0219i aproba documentele digitale cu u\u0219urin\u021b\u0103, acestea vor fi pastrate \u00een total\u0103 siguran\u021ba f\u0103r\u0103 riscul de a fii pierdute. <\/p>\n\n\n\n De ce s\u0103 alegi Folderit pentru compania ta? <\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00cen primul rand, fara un sistem de gestionare electronica a documentelor, e\u0219ti nevoit s\u0103 stochezi toate documentele pe un hardware extern sau pe un computer. Acestea pot oric\u00e2nd s\u0103 se defecteze iar tu s\u0103 pierzi toate documentele salvate. <\/p>\n\n\n\n Cu siguran\u021b\u0103 vei spune, c\u0103 avand toate documentele pe h\u00e2rtie, vei putea p\u0103stra \u00een siguran\u021b\u0103 documentele importante din compania ta. Cel mai probabil ai \u0219i dreptate. \u00cens\u0103 ce se \u00eentampla atunci c\u00e2nd ai nevie s\u0103 accesezi anumite documente de la distan\u021b\u0103? Vei purta toate h\u00e2rtiile dupa tine? <\/p>\n\n\n\n Dar atunci c\u00e2nd unul dintre angaja\u021bii sau colegii t\u0103i are nevoie de acces la anumite date? Vei c\u0103uta, scana si trimite documentele necesare de fiecare dat\u0103? Folderit i\u021bi ofer\u0103 cel mai usor de utilizat sistem de gestionare electronic\u0103 a documentelor din lume. Acest sistem nu are op\u021biuni inutile, de care nu ai nevoie, ci doar caracteristici reale, pe care le utilizezii zi de zi, precum cautarea anumitor documente mult mai usor. <\/p>\n\n\n\n In ceea ce priveste investitia in acest sistem de gestionare a documentelor, nu trebuie sa \u00ee\u021bi faci griji. Pre\u021bul este unul foarte accesibil si pentru a te convinge de utilitatea lui, \u00ee\u021bi oferim 30 zile de testare gratuit\u0103. <\/p>\n\n\n\n Iat\u0103 doar c\u00e2teva dintre avantajele de care po\u021bi beneficia atunci c\u00e2nd folose\u0219ti Folderit: <\/strong><\/p>\n\n\n\n Distribuirea link-urilor cu documente<\/strong> in asa fel incat anumite grupuri de persoane sa aiba acces, sau chiar si publicarea acestor lincuri. Puteti partaja documente, foldere, sectiuni ale contului sau chiar intregul cont pentru a le impartasi mai multor oameni simultan sau unui singur angajat.<\/p>\n\n\n\n De asemenea po\u021bi alege cine poate descarca sau nu acel document. <\/p>\n\n\n\n Cautare usoara prin intermediul sistemului nostru OCR<\/strong><\/p>\n\n\n\n Prin utilizarea sistemului OCR (Optical Character Recognition) po\u021bi c\u0103uta documentele tale. mult mai usor. Nu doar ca ai posibilitatea sa cau\u021bi fisierele PDF sau Word in functie de titlul cu care au fost salvate, dar po\u021bi c\u0103uta \u0219i \u00een functie de cuvintele cheie pe care stii c\u0103 documentul le con\u021bine. <\/p>\n\n\n\n Flux de lucru usor si retinere a documentelor pe o perioada bine determinata<\/strong><\/p>\n\n\n\n O factur\u0103, o cerere de vacan\u021b\u0103 sau un alt document trebuie s\u0103 fie aprobate de una sau mai multe persoane \u00eenainte de urm\u0103torul pas? Nici o problema! Invit\u0103-\u021bi colegii s\u0103 aprobe \u0219i s\u0103 adauge comentariile lor prin sistemul de gestiune a documentelor Folderit. \u00cen ordine fix\u0103 sau toate simultan. Nu a fost niciodat\u0103 mai u\u0219or s\u0103 ob\u021bi \u0219i s\u0103 urm\u0103re\u0219ti aprob\u0103rile!<\/p>\n\n\n\n De asemenea, po\u021bi seta o anumita perioad\u0103 de p\u0103strare pentru oricare dintre dosare \u0219i fi\u0219iere – \u00een zile, s\u0103pt\u0103m\u00e2ni, luni sau ani!<\/p>\n\n\n\n Notific\u0103ri \u0219i rapoart\u0103ri de audit automate<\/strong><\/p>\n\n\n\n Obtine notificari automate de fiecare data cand cineva face anumite modificari la documentele pe care alegi s\u0103 le monitorizezi. De asemenea po\u021bi alege c\u00e2t de des dore\u0219ti s\u0103 prime\u0219ti aceste notificari, dar foarte important este \u0219i faptul c\u0103 po\u021bi vedea exact cine a schimbat sau adaugat anumite date ale fi\u0219ierelor. <\/p>\n\n\n\n Asociaz\u0103 fisiere si adaug\u0103 metadate<\/strong><\/p>\n\n\n\n Adaug\u0103 semnarii, noti\u021be sau data scaden\u021bei pentru a te ajuta s\u0103 v\u0103 organiza\u021bi documentele. Po\u021bi ad\u0103uga cu u\u0219urin\u021b\u0103 propriile c\u00e2mpuri de metadate! De asemenea, po\u021bi asocia fi\u0219iere pentru a crea rela\u021bii \u00eentre documente \u00een diferite structuri de folder care apar\u021bin aceluiasi departament. Este foarte simplu \u00een software-ul de gestionare a documentelor cloud Folderit.<\/p>\n\n\n\n Versiuni de fi\u0219iere<\/strong><\/p>\n\n\n\n Po\u021bi \u00eenc\u0103rca o nou\u0103 versiune a unui document \u0219i p\u0103stra metadatele existente \u0219i toate versiunile fi\u0219ierului anterior – care pot fi \u00eentotdeauna u\u0219or recuperabile cu un singur clic! Posibilitatea de check-in \/ check-out a unui document \u00ee\u021bi permite s\u0103 il blochezi pentru al\u021bii \u00een timp ce \u00eel editezi pe computerul tau.<\/p>\n\n\n\n Mementouri<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ori de c\u00e2te ori ai nevoie de o notificare la o anumit\u0103 dat\u0103 \u0219i or\u0103, trebuie doar s\u0103 setezi un memento! Po\u021bi ad\u0103uga at\u00e2tea memento-uri pe care le dore\u0219ti \u0219i po\u021bi alege o adres\u0103 de e-mail diferit\u0103 pentru notificare pentru fiecare dintre ele.<\/p>\n\n\n\n Inbox<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pentru fiecare din rolurile contului tau. prime\u0219ti o adres\u0103 de e-mail dedicat\u0103. Trebuie doar s\u0103 trim\u021bi un e-mail la adresa respectiv\u0103 \u0219i fi\u0219ierul ata\u0219at va ajunge \u00een c\u0103su\u021ba de e-mail Folderit. Nu ar putea fi mai simplu \u0219i este ideal pentru a stoca documente din mers!<\/p>\n\n\n\n Roluri sau subconturi<\/strong><\/p>\n\n\n\n De\u0219i po\u021bi crea o ierarhie nelimitat\u0103 sub rolul contului principal, po\u021bi ad\u0103uga p\u00e2n\u0103 la 5 roluri principale suplimentare! A\u0219adar, po\u021bi avea unul pentru compania dvs. sau diviziile sale, altul pentru dvs., nevoi personale, cluburi sau orice altceva de \u00eemp\u0103rt\u0103\u0219it cu angajati, prieteni sau chiar familie.<\/p>\n\n\n\n Sistem de gestionare a documentelor online accesibil de pe mobil<\/strong><\/p>\n\n\n\n Documentele din sistemul de gestionare a documentelor online Folderit \u00ee\u021bi sunt accesibile de pe orice computer, Mac, tablet\u0103 sau smartphone cu conexiune la internet. Oriunde te-ai afla \u00een lume. <\/p>\n\n\n\n Posibilitate de back-up local <\/strong><\/p>\n\n\n\n Documentele tale sunt stocate \u00eentr-un cloud securizat \u0219i sunt perfect sigure, dar, iar daca dore\u0219ti, po\u021bi desc\u0103rca cu u\u0219urin\u021b\u0103 \u00eentregul cont sau fi\u0219iere \/ foldere individuale pe hard disk \/ computer oricat de des doe\u0219ti.<\/p>\n\n\n\n