Lihtne dokumendihaldussüsteem

Nüüd on arvete, lepingute, raportite, aktide ja muude digidokumentide haldamine ja elektrooniline kinnitamine hulga mugavam ja turvalisem. Folderit on lihtsaltkasutatav pilvepõhine dokumendihaldussüsteem väikestele ja keskmistele organisatsioonidele ning projektipõhistele töörühmadele.

Jagamine

Jaga dokumente, kaustu, või tervet rolli neile, kellele soovid just nende õigustega, mida kõige kohasemaks pead. Kas saavad nad ainult dokumente näha või ka edasi jagada ning metainfot muuta? Sina otsustad.

Dokumentide elektrooniline kinnitamine

Kui sinu organisatsioonis tuleb näiteks arved enne maksmist kellegi poolt kinnitada, siis muuda see protsess mugavamaks, efektiivsemaks ja jälgitavamaks, kasutades elektroonilist kinnitusringi!

Metaandmed

Dokumentide nimed kipuvad olema vähekirjeldavad, näiteks “Arve1627.pdf”, et need aga hiljem kergesti leitavad oleks, lisa neile kontekst metaandmete abil — pealkiri, märkmed ja märksõnad, allkirjastajad ja aegumiskuupäev, või lisa soovi korral oma infoväljad.

Versioonide ajalugu

Säilita failiversioonide ajalugu ja taasta eelmised alati kui soovid või laadi ükshaaval alla. Kõik jagamised jäävad aktiivseks, metaandmed ja emeldetuletused samaks, kuni neid muudad.

Meenutused

Dokumendihaldussüsteemis pole ohtu, et mõne lepingu või arve unustad kui sead sellele otse süsteemis meeldetuletuse. Meenutuse aja, saaja ja sisu valid ise!

Otsing, mis leiab

Kasuta sisseehitatud võimsat otsingut, mis otsib nii failinimest kui metainfost, ehk märksõnadest, allkirjastajatest, märkmetest ja sinu valitud väljadest.

Failid süsteemi e-mailiga

Iga alamkonto ehk rolli jaoks saad eraldi e-posti aadressi, kuhu saadetud failid jõuavad vastava konto sisendkausta. Lase sinna saata teistel või saada ise ilma süsteemi sissegi logimata!

Alamkontod ehk rollid

Loo iga oma ettevõtmise jaoks eraldi alamkonto ehk roll. Näiteks üks isiklikeks asjadeks, teine ja kolmas oma firmadele, neljas mlubile või koorile, kus osaled. Iga roll saab oma e-maili aadressi ja on ka tervikuna väljajagatav, kellele soovid.

Midagi pole vaja installeerida

Kasuta dokumendihaldussüsteemi arvutis, tahvelarvutis või telefonis, kui sel on internetiühendus, on seal ka kõik sinu digidokumendid. Midagi installeerida pole vaja, piisab internetibrauserist!

Varunda arvutisse

Soovi korral saad ülilihtsalt koopia kõigest dokumendihaldussüsteemi pilves asuvast ka oma arvutisse varundada.

Turvaline

Sinu failid liiguvad krüpteeritud serverisse turvaliselt SSL-ühenduse abil ning neid ei näe ega saa hävitada keegi. Kasutame maailma juhtiva serveriteenusepakkuja Amazoni üliturvalisi servereid.

Usaldatud ja hinnatud.
Üle maailma.
Dokumendihaldus on lihtne, selge ja tõhus osa igapäevasest tööst paljude ettevõtete ja organisatsioonide jaoks üle maailma. Nende jaoks, kes on oma dokumendihaldustarkvaraks valinud Folderit'i.
Elektrooniline dokumendihaldussüsteem