{"id":78706,"date":"2026-11-02T10:36:24","date_gmt":"2026-11-02T08:36:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=78706"},"modified":"2026-11-02T10:40:53","modified_gmt":"2026-11-02T08:40:53","slug":"enviar-archivos-email-desde-folderit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/es\/blog\/enviar-archivos-email-desde-folderit\/","title":{"rendered":"Enviar documentos por correo desde Folderit"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-es-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-es-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-es-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-es-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-es-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-es-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-es-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-es-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-es-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-es-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-es-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-es-guide th,.folderit-es-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-es-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-es-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-es-guide{font-size:17px}.folderit-es-guide table{font-size:15px}.folderit-es-guide th,.folderit-es-guide td{padding:10px}.folderit-es-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-es-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<article class=\"folderit-es-guide\">\n<p>Si una persona necesita una copia de un archivo, puedes envi\u00e1rsela directamente desde Folderit. Abre la ficha del documento, elige la opci\u00f3n de env\u00edo por correo, completa el destinatario, el asunto y el mensaje y env\u00edalo como adjunto. La persona recibe el archivo y no necesita una cuenta de Folderit para abrir esa copia.<\/p>\n<p>Es una forma \u00fatil de entregar documentos terminados sin descargarlos primero, buscarlos en el ordenador y adjuntarlos despu\u00e9s en otra aplicaci\u00f3n. La decisi\u00f3n previa sigue siendo importante: \u00bfquieres entregar una copia o necesitas que la otra persona acceda al documento y complete una acci\u00f3n?<\/p>\n<h2>C\u00f3mo enviar un archivo desde su ficha<\/h2>\n<ol>\n<li>Localiza el archivo y confirma que est\u00e1s viendo la versi\u00f3n que quieres entregar.<\/li>\n<li>Abre sus detalles y selecciona <em>Send as email<\/em>, la opci\u00f3n de env\u00edo por correo.<\/li>\n<li>Escribe la direcci\u00f3n en <em>To<\/em>, un asunto reconocible y un mensaje que explique qu\u00e9 est\u00e1s enviando.<\/li>\n<li>Comprueba destinatario y documento antes de pulsar <em>SEND<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/base-de-conocimientos\/enviar-archivos-adjuntos-correo\/\">gu\u00eda de env\u00edo de adjuntos<\/a> explica los campos de la ventana. Si no aparece la opci\u00f3n, revisa tus permisos de acceso al archivo y consulta al administrador si el problema contin\u00faa.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1ndo resulta pr\u00e1ctico<\/h2>\n<p>Una empresa puede generar una carta, un certificado, un presupuesto o un acuerdo con el <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/generacion-de-documentos\/\">generador de documentos<\/a>, revisar el resultado, completar las aprobaciones o firmas necesarias y entregar el archivo terminado al destinatario. Cada paso debe estar preparado seg\u00fan el proceso; disponer de env\u00edo por correo no implica que un documento se env\u00ede autom\u00e1ticamente al terminar una aprobaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n sirve para remitir una especificaci\u00f3n a un proveedor, una factura a un cliente o un informe a un consultor que no necesita entrar en las carpetas de la organizaci\u00f3n. Si alguien solicit\u00f3 un documento que despu\u00e9s se ha completado o firmado, puedes devolverle la versi\u00f3n final desde la misma ficha donde se gestiona.<\/p>\n<p>El documento de origen permanece en Folderit. La copia que llega al correo es independiente: el destinatario puede guardarla o reenviarla, y los cambios posteriores en Folderit no actualizan ese adjunto.<\/p>\n<h2>Adjunto, enlace p\u00fablico o invitaci\u00f3n a un flujo<\/h2>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" aria-label=\"Tabla de referencia\" tabindex=\"0\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>M\u00e9todo<\/th>\n<th>Para qu\u00e9 sirve<\/th>\n<th>Qu\u00e9 conviene comprobar<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Adjunto por correo<\/td>\n<td>Entregar una copia concreta y aut\u00f3noma.<\/td>\n<td>No se puede retirar ni actualizar desde Folderit una vez entregada.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Enlace p\u00fablico<\/td>\n<td>Dar acceso mediante un enlace sin crear una cuenta para cada destinatario.<\/td>\n<td>Configura su vigencia y ten en cuenta que quien reciba el enlace puede reutilizarlo mientras est\u00e9 activo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Invitaci\u00f3n a un flujo<\/td>\n<td>Solicitar aprobaci\u00f3n, revisi\u00f3n, acuse de lectura o firma.<\/td>\n<td>Configura la acci\u00f3n y los participantes para registrar las respuestas.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/base-de-conocimientos\/compartir-enlaces-publicos\/\">compartici\u00f3n mediante enlace p\u00fablico<\/a> puede encajar cuando el acceso debe caducar o desactivarse m\u00e1s adelante. Desactivar un enlace no elimina las copias que alguien ya haya descargado.<\/p>\n<p>Usa un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/automatizacion-de-flujos-de-trabajo\/\">flujo documental<\/a> cuando importe saber qui\u00e9n aprob\u00f3, revis\u00f3, confirm\u00f3 la lectura o firm\u00f3. Un correo ordinario con un adjunto no sustituye la evidencia de esas acciones. Tampoco debes asumir que enviar el archivo demuestra que la persona lo ley\u00f3.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 revisar antes de enviarlo<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Documento y versi\u00f3n:<\/strong> confirma que no est\u00e1s entregando un borrador ni un archivo con un nombre parecido.<\/li>\n<li><strong>Estado del proceso:<\/strong> verifica que las revisiones y firmas que exige la organizaci\u00f3n ya terminaron.<\/li>\n<li><strong>Destinatario:<\/strong> comprueba la direcci\u00f3n completa, especialmente si aparece por autocompletado.<\/li>\n<li><strong>Confidencialidad:<\/strong> utiliza un adjunto solo cuando est\u00e9 permitido por la pol\u00edtica de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Acci\u00f3n esperada:<\/strong> si necesitas una respuesta formal, prepara el flujo adecuado antes de distribuir copias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por ejemplo, si env\u00edas un certificado ya emitido a una persona que solo necesita conservarlo, un adjunto puede ser suficiente. Si un contrato todav\u00eda necesita aprobaci\u00f3n, env\u00edalo por el proceso de aprobaci\u00f3n y entrega la copia final despu\u00e9s. Si el acceso debe terminar al cerrar un proyecto, considera una compartici\u00f3n con vigencia definida.<\/p>\n<h2>Cuando el documento cambia despu\u00e9s del env\u00edo<\/h2>\n<p>Si detectas una correcci\u00f3n, actualiza la versi\u00f3n gestionada y decide c\u00f3mo notificar a quien recibi\u00f3 el archivo anterior. El adjunto de su buz\u00f3n no cambia por s\u00ed solo. Conviene indicar en el nuevo mensaje qu\u00e9 documento sustituye y utilizar una identificaci\u00f3n clara del archivo.<\/p>\n<p>Esta separaci\u00f3n entre gesti\u00f3n y entrega evita un error frecuente: tratar una copia enviada por correo como si siguiera bajo el mismo control que el documento del sistema. Folderit simplifica el env\u00edo; la elecci\u00f3n del canal, la revisi\u00f3n de la versi\u00f3n y el seguimiento de una correcci\u00f3n siguen formando parte de tu proceso.<\/p>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Env\u00eda archivos como adjuntos desde Folderit. 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