{"id":91972,"date":"2020-04-24T20:00:57","date_gmt":"2020-04-24T17:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=91972"},"modified":"2026-11-03T09:18:52","modified_gmt":"2026-11-03T07:18:52","slug":"sistema-electronico-gestion-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/es\/sistema-electronico-gestion-documental\/","title":{"rendered":"Sistema electr\u00f3nico de gesti\u00f3n documental (EDMS)"},"content":{"rendered":"
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Sistema de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

La era de la gesti\u00f3n del papel ha quedado firmemente en el pasado y el mundo est\u00e1 atravesando una digitalizaci\u00f3n generalizada. Sin embargo, eso no deber\u00eda afectar la forma en que una empresa maneja sus documentos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Un buen sistema de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos (EDMS)<\/strong> es aquel que ayuda a simplificar sus operaciones. Es un sistema que le permite almacenar, organizar y archivar datos digitalmente. Un EDMS est\u00e1 dise\u00f1ado para aceptar cualquier documento, digital, escaneado, imagen, pdf, etc. y gu\u00e1rdelo de forma segura y accesible. El sistema de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos Folderit le ayuda a alcanzar sus objetivos de documentaci\u00f3n con una seguridad s\u00f3lida y una gran facilidad de uso, sin agregar complejidad a su flujo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

F\u00e1cil acceso<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit es una soluci\u00f3n basada en web a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo habilitado para web. Toda la infraestructura reside en una hiper seguro<\/a>, nube cifrada a nivel bancario. No tiene que preocuparse de que su dispositivo se quede sin almacenamiento o de que tenga pocos recursos del sistema. Si est\u00e1 en casa, en el trabajo o mientras viaja, siempre que tenga acceso a la web, tendr\u00e1 acceso a Folderit. Si espera estar desconectado, Folderit le permite generar una copia sin conexi\u00f3n de algunos o todos sus archivos para trabajar.<\/p>\n\n\n\n

Compartir f\u00e1cilmente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Simplemente decida qui\u00e9n tendr\u00e1 cu\u00e1nto acceso y Folderit se encargar\u00e1 de todo lo dem\u00e1s. Folderit le ahorra el esfuerzo de administrar equipos y derechos de acceso por separado mediante la implementaci\u00f3n de grupos de usuarios y enlaces p\u00fablicos. T\u00fa eliges qui\u00e9n tiene cu\u00e1nto acceso a qu\u00e9. tu puedes compartir<\/a> algunos archivos o carpetas enteras con equipos e individuos como previsualizadores, visores o editores. O conceda acceso p\u00fablico a trav\u00e9s de un enlace dif\u00edcil de adivinar.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Para realizar un seguimiento de c\u00f3mo se manejan sus documentos, Folderit mantiene registros de seguimiento de auditor\u00eda que le brindan una descripci\u00f3n completa de cada acci\u00f3n realizada por cualquier persona en su sistema.<\/p>\n\n\n\n

B\u00fasqueda f\u00e1cil<\/strong><\/h2>\n\n\n
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No basta con que tus documentos digitales sean f\u00e1ciles de almacenar, tambi\u00e9n deben ser f\u00e1ciles de localizar. No s\u00f3lo nuestro buscar<\/a> los algoritmos utilizan sus metaetiquetas y contenido personalizados para encontrar lo que est\u00e1 buscando; tambi\u00e9n pueden usar el reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR) para buscar documentos digitales sin contenido editable, como escaneos, im\u00e1genes o archivos PDF. Ya no tendr\u00e1s que preocuparte por recrear archivos m\u00e1s antiguos.<\/p>\n\n\n\n

F\u00e1cil gesti\u00f3n de jerarqu\u00eda<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit hace que sea incre\u00edblemente f\u00e1cil implementar y mantener aprobaciones. Con Folderit, puede invitar a personas a aprobar y agregar sus comentarios a cualquier documento, como facturas, solicitudes de vacaciones o incluso notas internas. Incluso te permite establecer un per\u00edodo de retenci\u00f3n para cualquier archivo o carpeta en d\u00edas, semanas, meses o a\u00f1os; seg\u00fan las pol\u00edticas de mantenimiento de registros de su organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Notificaciones f\u00e1ciles<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit le permite configurar notificaciones y recordatorios para sus documentos electr\u00f3nicos y c\u00f3mo sus equipos interact\u00faan con ellos. Si lo desea, Folderit puede notificarle cuando alguien accede o modifica sus archivos de alguna manera. Folderit le permite decidir con qu\u00e9 frecuencia desea actualizarse, ya sea en tiempo de ejecuci\u00f3n o en intervalos espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n

Estructura f\u00e1cil<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit se cre\u00f3 con el completo conocimiento de que usted sabe c\u00f3mo organizar mejor su empresa. Para aumentar su facilidad de uso, Folderit crea la libertad de personalizar las relaciones entre carpetas, agregue metadatos<\/a> para indexaci\u00f3n personalizada, firmantes, notas y fechas de vencimiento que se combinan para brindarle \u00e1rboles de documentos f\u00e1cilmente indexables y con capacidad de b\u00fasqueda.<\/p>\n\n\n\n

F\u00e1cil gesti\u00f3n de archivos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit garantiza su tranquilidad al mantener las versiones de los archivos a medida que evolucionan los documentos. Las versiones anteriores son copias de seguridad completas de los archivos y conservan metadatos unificados en todas las versiones. Esto mantiene los criterios de b\u00fasqueda consistentes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Si desea evitar que varios colaboradores trabajen en un solo documento, puede otorgar derechos de edici\u00f3n exclusivos a usuarios espec\u00edficos. Otros usuarios pueden interactuar con el archivo seg\u00fan sus permisos, no pueden agregar nuevas versiones ni editar el archivo. Aparecer\u00e1 una barra de informaci\u00f3n mientras se edita el archivo.<\/p>\n\n\n\n

Seguridad f\u00e1cil<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit es un sistema de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos basado en la nube, robusto y altamente seguro. Folderit se desarroll\u00f3 con el entendimiento de que las empresas solo confiar\u00e1n en una soluci\u00f3n basada en web si \u00e9sta puede mantener sus datos seguros y accesibles. Para garantizar la seguridad de sus datos, Folderit transfiere datos a trav\u00e9s de SSL seguro y mantiene una copia de seguridad triple, todo bajo cifrado de nivel bancario. Tambi\u00e9n puedes implementar una pol\u00edtica de contrase\u00f1as personalizada para tus usuarios, para asegurar la complejidad y que cambie con la frecuencia que consideres necesaria.<\/p>\n\n\n\n

\u00a1Comience su prueba gratuita aqu\u00ed!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Descubra qu\u00e9 ofrece un sistema electr\u00f3nico de gesti\u00f3n documental (EDMS) para almacenar, organizar, encontrar y compartir documentos con seguridad.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-91972","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nSistema electr\u00f3nico de gesti\u00f3n documental (EDMS) | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubra qu\u00e9 ofrece un sistema electr\u00f3nico de gesti\u00f3n documental (EDMS) para almacenar, organizar, encontrar y compartir documentos con seguridad.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/sistema-electronico-gestion-documental\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" 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