{"id":91966,"date":"2020-05-25T22:20:53","date_gmt":"2020-05-25T19:20:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=91966"},"modified":"2026-11-03T09:18:33","modified_gmt":"2026-11-03T07:18:33","slug":"documentos-inteligentes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/es\/documentos-inteligentes\/","title":{"rendered":"Soluciones de documentos inteligentes"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Soluciones de documentos inteligentes<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13047\" width=\"350\" height=\"379\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions.jpg 700w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions-277x300.jpg 277w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions-402x435.jpg 402w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions-162x175.jpg 162w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions-33x36.jpg 33w\" sizes=\"(max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los documentos producidos y manejados por personas inteligentes merecen una soluci\u00f3n inteligente para su gesti\u00f3n. Afortunadamente, las soluciones de documentos inteligentes est\u00e1n disponibles y hacen que la vida empresarial no s\u00f3lo sea m\u00e1s f\u00e1cil sino tambi\u00e9n m\u00e1s segura. La soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de documentos Folderit es la opci\u00f3n inteligente que ayuda al flujo de trabajo de sus documentos de muchas maneras.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Soluci\u00f3n de almacenamiento de documentos inteligente<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo primero que hay que hacer despu\u00e9s de crear un documento es la necesidad de almacenarlo y conservarlo. Para ello, Folderit DMS proporciona lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Almacenamiento seguro con cifrado y copias de seguridad automatizadas del lado del servidor<\/li><li>Control de acceso que permite activar el acceso individual y grupal, y un enlace p\u00fablico para los documentos elegidos.<\/li><li>Fecha de caducidad opcional para cualquier uso compartido: forma inteligente de cortar autom\u00e1ticamente el acceso a un documento despu\u00e9s de una fecha y hora determinadas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Soluci\u00f3n inteligente de aprobaci\u00f3n de documentos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si su documento es una factura u otro documento que necesita aprobaci\u00f3n, Folderit lo tiene cubierto. es inteligente <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/base-de-conocimientos\/flujo-aprobacion-documentos\/\">flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n<\/a> permite el modo de aprobaci\u00f3n paralelo y en serie y tendr\u00e1 una descripci\u00f3n clara y sencilla de qui\u00e9n aprob\u00f3 o rechaz\u00f3 el documento, \u00a1y tambi\u00e9n podr\u00e1 ver sus comentarios!<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Soluci\u00f3n inteligente de recuperaci\u00f3n de documentos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un documento almacenado no vale nada si no puedes encontrarlo cuando lo necesitas. Folderit proporciona resultados de b\u00fasqueda a medida que escribe y tambi\u00e9n una b\u00fasqueda profunda avanzada desde el contenido del documento (con <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/document-management-system-with-ocr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"OCR (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\">OCR<\/a> tecnolog\u00eda), metadatos y otros par\u00e1metros. \u00a1Siempre encontrar\u00e1 sus documentos con las soluciones inteligentes Folderit DMS!<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Retenci\u00f3n inteligente de documentos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El ciclo de vida del documento, desde su creaci\u00f3n hasta su eliminaci\u00f3n, debe gestionarse de forma fiable. Si necesita algunos documentos <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/base-de-conocimientos\/automatizar-periodo-retencion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"eliminado permanentemente despu\u00e9s de alcanzar cierta edad (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\">eliminados permanentemente despu\u00e9s de alcanzar cierta edad<\/a>, puede automatizarlo de manera inteligente en el software del sistema de gesti\u00f3n de documentos Folderit. Simplemente elija cu\u00e1ntos a\u00f1os, meses, semanas o d\u00edas (o su combinaci\u00f3n) desea que se almacenen los documentos antes de la eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica y \u00a1listo! No se preocupe por conservar algunos documentos que desea o debe eliminar, un d\u00eda m\u00e1s del necesario.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Adem\u00e1s de las soluciones de documentos inteligentes que ofrece Folderit, hay m\u00e1s inteligencia:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Registro de auditor\u00eda para registrar cada acci\u00f3n de cualquiera de sus usuarios en Folderit<\/li><li>Recordatorios automatizados<\/li><li>Vistas previas de archivos en el sistema<\/li><li>Bandeja de entrada de correo electr\u00f3nico<\/li><li>Pol\u00edticas de contrase\u00f1a personalizadas<\/li><li>Versionado de archivos<\/li><li>Vinculaci\u00f3n de archivos<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta es una soluci\u00f3n pr\u00e1ctica para gestionar sus documentos. Puede comprobar si se adapta a sus necesidades con una prueba gratuita de 14 d\u00edas: <a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/es\/signup\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"https:\/\/my.folderit.com\/site\/signup\/ (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\">https:\/\/my.folderit.com\/site\/signup\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubra soluciones para organizar, encontrar y gestionar documentos digitales con Folderit: almacenamiento, colaboraci\u00f3n y control de acceso.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-91966","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Soluciones de documentos inteligentes 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