{"id":73091,"date":"2026-08-12T15:47:49","date_gmt":"2026-08-12T12:47:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73091"},"modified":"2026-10-29T20:32:22","modified_gmt":"2026-10-29T18:32:22","slug":"fecha-entrada-vigor-documento","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/es\/glosario\/fecha-entrada-vigor-documento\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la fecha de entrada en vigor de un documento?"},"content":{"rendered":"<div class=\"es-parity-content\">\n<p class=\"es-parity-lead\">La fecha de entrada en vigor indica desde cu\u00e1ndo debe utilizarse una versi\u00f3n de un documento controlado. Puede ser posterior a su aprobaci\u00f3n para permitir comunicaci\u00f3n, formaci\u00f3n o preparaci\u00f3n operativa.<\/p>\n<section>\n<h2>C\u00f3mo se distingue de otras fechas<\/h2>\n<p>La fecha de creaci\u00f3n identifica el inicio del borrador. La aprobaci\u00f3n registra una decisi\u00f3n autorizada. La entrada en vigor marca cu\u00e1ndo comienza la aplicaci\u00f3n de esa versi\u00f3n. Una fecha de revisi\u00f3n se\u00f1ala cu\u00e1ndo debe volver a examinarse.<\/p>\n<p>Esos eventos pueden coincidir, pero no son equivalentes. El sistema y el procedimiento deben permitir interpretar qu\u00e9 documento era aplicable en un momento concreto.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>Ejemplo de una transici\u00f3n<\/h2>\n<p>Un responsable aprueba un procedimiento el d\u00eda 3 y establece su entrada en vigor el d\u00eda 15. Durante el intervalo, el equipo comunica el cambio y realiza la formaci\u00f3n prevista. La versi\u00f3n anterior sigue siendo la referencia hasta la fecha acordada.<\/p>\n<p>Al llegar el d\u00eda 15, los puntos de uso y los enlaces deben conducir a la versi\u00f3n nueva. La anterior puede conservarse identificada como hist\u00f3rica para consultas autorizadas o evidencias de decisiones anteriores.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>C\u00f3mo gestionarla<\/h2>\n<p>Registre las fechas mediante campos coherentes, relacione la aprobaci\u00f3n con la versi\u00f3n y determine qui\u00e9n publica el documento. Configure recordatorios de revisi\u00f3n y confirme que las personas destinatarias reciben la comunicaci\u00f3n necesaria.<\/p>\n<p>En Folderit, los metadatos, las versiones, los flujos y los recordatorios ayudan a mantener ese contexto. A\u00f1adir un campo de fecha no cambia autom\u00e1ticamente todos los puntos de uso: configure y pruebe la transici\u00f3n que necesita su organizaci\u00f3n. Consulte <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/gestion-de-politicas\/\">la gesti\u00f3n de pol\u00edticas<\/a> y <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/control-documental-iso\/\">el control documental ISO<\/a>.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>Explore tambi\u00e9n<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/glosario\/\">Volver al glosario de gesti\u00f3n documental<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/base-de-conocimientos\/\">Consultar el centro de ayuda<\/a><\/p>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diferencias entre creaci\u00f3n, aprobaci\u00f3n, entrada en vigor y revisi\u00f3n de un documento controlado, con un ejemplo de transici\u00f3n entre 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