{"id":73089,"date":"2026-08-06T18:56:30","date_gmt":"2026-08-06T15:56:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73089"},"modified":"2026-10-29T20:32:21","modified_gmt":"2026-10-29T18:32:21","slug":"control-documentos-obsoletos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/es\/glosario\/control-documentos-obsoletos\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es el control de documentos obsoletos?"},"content":{"rendered":"<div class=\"es-parity-content\">\n<p class=\"es-parity-lead\">El control de documentos obsoletos es el conjunto de medidas que identifica y retira versiones sustituidas o documentos cancelados para evitar su uso accidental. Cuando deben conservarse, su estado y su acceso deben quedar claros.<\/p>\n<section>\n<h2>Obsoleto no significa eliminado<\/h2>\n<p>Un procedimiento antiguo puede necesitarse para comprender una decisi\u00f3n o demostrar qu\u00e9 instrucciones estaban vigentes en una fecha. El objetivo es conservarlo con el contexto adecuado sin presentarlo como una instrucci\u00f3n actual.<\/p>\n<p>Distingua borrador, aprobado, vigente y obsoleto. La aprobaci\u00f3n y la entrada en vigor pueden ser fechas distintas. Mantenga una referencia clara entre la versi\u00f3n sustituida y la que la reemplaza.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>C\u00f3mo se aplica en la pr\u00e1ctica<\/h2>\n<p>Al publicar una revisi\u00f3n, retire de los puntos de uso las copias que ya no corresponden. Actualice enlaces y permisos, identifique los archivos conservados y comunique el cambio a las personas afectadas. Revise tambi\u00e9n copias descargadas o impresas.<\/p>\n<p>Por ejemplo, una instrucci\u00f3n de trabajo revisada entra en vigor despu\u00e9s de una formaci\u00f3n. La versi\u00f3n anterior se conserva como evidencia hist\u00f3rica, mientras la nueva aparece en el lugar que utiliza el equipo para trabajar.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>Qu\u00e9 debe configurar y comprobar<\/h2>\n<p>Defina responsables, estados, referencias, fechas y acceso al archivo hist\u00f3rico. La conservaci\u00f3n determina cu\u00e1nto tiempo debe guardarse; la retirada del uso determina qui\u00e9n debe consultarlo y para qu\u00e9. Son decisiones relacionadas que deben documentarse.<\/p>\n<p>En Folderit puede combinar versiones, metadatos, permisos, aprobaciones y conservaci\u00f3n. Pruebe c\u00f3mo una persona encuentra la versi\u00f3n vigente y c\u00f3mo un responsable autorizado recupera la anterior. Consulte <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/control-documental-iso\/\">el control documental ISO<\/a> para organizar el proceso dentro de su sistema de calidad.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>Explore tambi\u00e9n<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/glosario\/\">Volver al glosario de gesti\u00f3n documental<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/base-de-conocimientos\/\">Consultar el centro de ayuda<\/a><\/p>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u00f3mo identificar y retirar documentos sustituidos, conservar evidencias y evitar el uso de procedimientos que ya no est\u00e1n vigentes.<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":0,"parent":71606,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73089","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast 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