{"id":73077,"date":"2025-09-23T16:19:24","date_gmt":"2025-09-23T13:19:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73077"},"modified":"2026-10-29T20:32:16","modified_gmt":"2026-10-29T18:32:16","slug":"cumplimiento-rgpd-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/es\/glosario\/cumplimiento-rgpd-documentos\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es el cumplimiento del RGPD en la gesti\u00f3n documental?"},"content":{"rendered":"<div class=\"es-parity-content\">\n<p class=\"es-parity-lead\">El cumplimiento del RGPD en la gesti\u00f3n documental consiste en aplicar las obligaciones de protecci\u00f3n de datos a los documentos que contienen informaci\u00f3n personal. Incluye c\u00f3mo se recoge, utiliza, comparte, conserva y elimina esa informaci\u00f3n.<\/p>\n<section>\n<h2>Por qu\u00e9 importa en los documentos<\/h2>\n<p>Contratos, expedientes laborales, comunicaciones y formularios pueden contener datos personales. La organizaci\u00f3n debe identificar la finalidad y la base jur\u00eddica del tratamiento, informar cuando corresponda y evitar conservar datos innecesarios.<\/p>\n<p>La seguridad es una parte del cumplimiento. Tambi\u00e9n importan la exactitud, los plazos, el ejercicio de derechos y la responsabilidad sobre las decisiones. Un programa inform\u00e1tico o una certificaci\u00f3n no resuelven por s\u00ed solos todas esas obligaciones.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>C\u00f3mo llevarlo al proceso documental<\/h2>\n<p>Clasifique las categor\u00edas, limite el acceso por funci\u00f3n y defina qui\u00e9n puede compartir, descargar o eliminar. Acuerde periodos de conservaci\u00f3n y un procedimiento para excepciones y solicitudes de derechos. Incluya las copias y los registros de actividad en la evaluaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por ejemplo, una solicitud relacionada con un antiguo empleado exige localizar los documentos pertinentes y revisar su tratamiento con los responsables adecuados. No debe responderse eliminando autom\u00e1ticamente todo el expediente sin examinar las obligaciones aplicables.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>Herramientas y responsabilidades<\/h2>\n<p>Folderit ofrece permisos, cifrado, versiones, auditor\u00eda y conservaci\u00f3n configurable que pueden apoyar las medidas de la organizaci\u00f3n. Revise el acuerdo de tratamiento, los proveedores y las condiciones del despliegue en el <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/centro-de-confianza\/\">Centro de confianza<\/a>.<\/p>\n<p>La referencia normativa es el <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj?locale=es\">Reglamento (UE) 2016\/679<\/a>. Eval\u00fae los requisitos concretos con la persona responsable de protecci\u00f3n de datos y documente c\u00f3mo se configura y utiliza el sistema.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>Explore tambi\u00e9n<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/glosario\/\">Volver al glosario de gesti\u00f3n documental<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/es\/base-de-conocimientos\/\">Consultar el centro de ayuda<\/a><\/p>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u00f3mo aplicar principios de protecci\u00f3n de datos a documentos: finalidad, acceso, conservaci\u00f3n, derechos y responsabilidades de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":71606,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73077","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the 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