{"id":73061,"date":"2018-02-12T21:49:46","date_gmt":"2018-02-12T19:49:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73061"},"modified":"2026-10-29T20:32:10","modified_gmt":"2026-10-29T18:32:10","slug":"api-gestion-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/es\/api-gestion-documental\/","title":{"rendered":"API de gesti\u00f3n documental de Folderit"},"content":{"rendered":"
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Conecte sus aplicaciones con la gesti\u00f3n documental de Folderit mediante su API. Dise\u00f1e intercambios de documentos y datos que mantengan la informaci\u00f3n en el contexto de sus procesos.<\/p>\n

Iniciar prueba gratuita<\/a>Consultar con Folderit<\/a><\/div>\n
\"Integraci\u00f3n
Interfaz de Folderit; la captura conserva el idioma original.<\/figcaption><\/figure>\n
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Para qu\u00e9 sirve una API de gesti\u00f3n documental<\/h2>\n

Una API permite que otra aplicaci\u00f3n solicite operaciones y datos mediante una interfaz definida. En este contexto, DMS significa sistema de gesti\u00f3n documental. El objetivo es conectar el trabajo de otros sistemas con documentos, carpetas y metadatos gestionados en Folderit.<\/p>\n

Por ejemplo, una integraci\u00f3n puede vincular un expediente de su CRM con documentaci\u00f3n de soporte, enviar archivos generados por un sistema de negocio a una ubicaci\u00f3n acordada o recuperar informaci\u00f3n documental para un portal. El alcance depende de los m\u00e9todos publicados y de los permisos de la cuenta utilizada.<\/p>\n<\/section>\n

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Una interfaz basada en REST<\/h2>\n

La API de Folderit utiliza conceptos REST, m\u00e9todos HTTP, respuestas estructuradas y c\u00f3digos de estado. Consulte la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica oficial de la API<\/a> para comprobar los recursos, par\u00e1metros, autenticaci\u00f3n y tratamiento de errores de su implementaci\u00f3n.<\/p>\n

Utilice esa documentaci\u00f3n como referencia t\u00e9cnica vigente. Una descripci\u00f3n comercial no sustituye la comprobaci\u00f3n de un endpoint, un campo o una operaci\u00f3n concreta. Confirme tambi\u00e9n el plan y los requisitos de acceso; Tailor incluye acceso a la API.<\/p>\n<\/section>\n

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Defina el intercambio antes de programar<\/h2>\n<\/section>\n
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Origen y destino<\/h3>\n

Identifique qu\u00e9 sistema inicia la operaci\u00f3n, d\u00f3nde se guardar\u00e1 el documento y qui\u00e9n ser\u00e1 responsable de cada registro. Distinga el identificador del expediente del nombre visible.<\/p>\n<\/article>\n

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Correspondencia de datos<\/h3>\n

Documente los campos que deben transferirse: referencia, cliente, tipo, fecha o estado. Acuerde formatos de fecha, campos obligatorios y c\u00f3mo tratar valores ausentes.<\/p>\n<\/article>\n

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Permisos y credenciales<\/h3>\n

Utilice el acceso necesario para el proceso y mantenga los secretos en el servidor. Evite incorporarlos a p\u00e1ginas, scripts p\u00fablicos o archivos compartidos con usuarios.<\/p>\n<\/article>\n

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Errores y repetici\u00f3n<\/h3>\n

Defina c\u00f3mo registrar un fallo, cu\u00e1ndo reintentar y c\u00f3mo evitar cargas duplicadas si una operaci\u00f3n debe repetirse. Pruebe tambi\u00e9n interrupciones y permisos insuficientes.<\/p>\n<\/article>\n<\/div>\n

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Pruebe el proceso completo<\/h2>\n

Empiece con datos ficticios y un conjunto peque\u00f1o de documentos. Compruebe la operaci\u00f3n de origen, la transferencia, el destino y los permisos del usuario que debe trabajar con el resultado.<\/p>\n

Verifique nombres, metadatos, versiones y documentos relacionados. Si una carga inicia un flujo, espere a que se procese y pruebe sus rutas de finalizaci\u00f3n. Una respuesta correcta de una API es una parte de la prueba: el documento debe aparecer y ser utilizable en la ubicaci\u00f3n prevista.<\/p>\n<\/section>\n

\"Intercambio
Interfaz de Folderit; la captura conserva el idioma original.<\/figcaption><\/figure>\n
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Opciones seg\u00fan su proyecto<\/h2>\n

Su equipo puede desarrollar una conexi\u00f3n a medida, trabajar con un socio de integraci\u00f3n o estudiar las opciones documentadas para herramientas de automatizaci\u00f3n. La conexi\u00f3n depende de las funciones de ambos sistemas y del dise\u00f1o de la transferencia.<\/p>\n

Para publicar listas de archivos en un portal WordPress, consulte el complemento Folderit for WordPress<\/a>. Para archivos locales en Windows, consulte Folderit Sync<\/a>. Estas herramientas resuelven necesidades diferentes de una integraci\u00f3n de negocio a medida.<\/p>\n<\/section>\n

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Preguntas frecuentes<\/h2>\n
\n\u00bfLa API convierte cualquier integraci\u00f3n en una funci\u00f3n lista para usar?<\/summary>\n

No. La disponibilidad de una API permite desarrollar conexiones compatibles. Los endpoints, los datos, la autenticaci\u00f3n y la l\u00f3gica del otro sistema deben evaluarse e implementarse para el caso concreto.<\/p>\n<\/details>\n

\n\u00bfHay ayuda de la API en espa\u00f1ol?<\/summary>\n

S\u00ed. Consulte la gu\u00eda de la API en el centro de ayuda<\/a>. La documentaci\u00f3n t\u00e9cnica enlazada mantiene los nombres de par\u00e1metros y m\u00e9todos que debe utilizar el desarrollador.<\/p>\n<\/details>\n

\n\u00bfC\u00f3mo definimos el alcance de una integraci\u00f3n?<\/summary>\n

Indique el sistema, los documentos que deben intercambiarse, los campos necesarios, el volumen y qu\u00e9 debe iniciar cada operaci\u00f3n. Confirme las responsabilidades de desarrollo, alojamiento, supervisi\u00f3n y soporte.<\/p>\n<\/details>\n

\n\u00bfQu\u00e9 controles de seguridad debemos revisar?<\/summary>\n

Revise permisos, custodia y rotaci\u00f3n de credenciales, registro de errores sin datos sensibles y acceso al destino. Consulte el Centro de confianza<\/a> para los controles y la documentaci\u00f3n de Folderit.<\/p>\n<\/details>\n<\/section>\n