Dokumentu pārvaldība maziem uzņēmumiem

Ērtākais veids kā uzglabāt, pārvaldīt un koplietot digitālos dokumentus.

KĀPĒC FOLDERIT?

Viegli lietot, turklāt satur visu nepieciešamo!

Turot savus digitālos dokumentus tikai uz sava datora vai vietējā servera, ikviens lietotājs pakļauj savus datus nopietniem riskiem: cietā diska nobrukšana, ugunsgrēks, plūdi vai zādzība. Turklāt, ko darīt tad, ja nepieciešams piekļūt kādam no dokumentiem ārpus biroja? Iepazīsties ar Folderit! Vispusīga dokumentu pārvaldības sistēma maziem uzņēmumiem un organizācijām. Nekā lieka, tikai tās funkcijas, kuras tev ikdienā varētu būt nepieciešamas. Lai kur tu atrastos.

Dokumentu pārvaldība control

Koplietošana

Koplieto dokumentus, mapes, sadaļas vai pat visu kontu ar ikvienu, pēc saviem ieskatiem. Ar "lasīt" piekļuvi citi var tikai lasīt dokumentus, savukārt ar "rakstīt" piekļuvi tiek dota iespēja tos arī rediģēt.

Dokumentu apstiprināšanas kārtība

Vienam vai vairākiem cilvēkiem nepieciešams apstiprināt dokumentu, piemēram, rēķinu, pirms nākamajām darbībām? Nekādu problēmu! Izsūti uzaicinājumu aptiprināt dokumentu un pievienot komentāru. Apstiprināšanai var noteikt kārtību vai arī visi apstiprina vienlaicīgi. Tik viegli vēl nekad nav bijis - saņemt un izsekot apstiprinājumu!

Paziņojumi

Set and get automatic notifications for changes in documents, folders or sections as often as you choose.

Cloud DMS software approval workflow

Pamata dati

Pievieno metadatus, lai sakārtotu dokumentus noteiktā secībā: tagus, parakstus, piezīmes un termiņus, vai arī pievieno papildu izvēlnes pēc saviem ieskatiem!

Faila versijas

Tu vari augšupielādēt dokumenta jauno versiju, saglabājot esošos metadatus, kā arī visas iepriekšējās faila versijas, kuras, turklāt, ir viegli atjaunojamas tikai ar vienu klikšķi!

Atgādinājumi

Uzstādi atgādinājumu, ja tev ir nepieciešams, lai ziņojums parādītos noteiktā dienā un laikā! Tu vari pievienot neierobežotu skaitu atgādinājumu, kā arī izvēlēties dažādas e-pasta adreses katram no tiem.

Dokumentu pārvaldība versioning

Jaudīgs meklētājs

Mēs esam izstrādājuši jaudīgu meklētāju, kas tev dod iespēju atrast dokumentus ne tikai pēc faila nosaukuma, bet arī pēc dokumenta nosaukuma un metadatiem, birkām un parakstiem.

Iesūtne

Katram pamatkontam tev tiks pieškirta atsevišķa e-pasta adrese. Vienkārši sūti vai pārsūti e-pastu uz šo adresi un pievienotais fails nonāks tavā Folderit iesūtnē. Kas var būt vienkāršāks par šo, lai sakārtotu dokumentus ikdienas steigā!

Lomas

Lai gan iespējams izveidot neierobežotu hierarhiju zem galvenā konta, faktiski tu vari pievienot līdz pat 5 papildu kontiem! Piemēram, viens varētu būt tavam uzņēmumam, cits - personīgām vajadzībām, interešu kopai, grupai vai jebkam citam, ko būtu vērts koplietot ar īstajiem cilvēkiem!

Pieejams

Tavi dokumenti ir pieejami visā pasaulē uz jebkura PC vai Mac datora, planšetdatora vai viedtālruņa, ja vien tam ir interneta pieslēgums.

Vietējā datu dublēšana

Tavi dokumenti tiek uzglabāti drošā datu mākonī. Taču tos jebkurā laikā tu varēsi lejupielādēt uz savas ierīces cietā diska kā ātri pieejamu rezerves kopiju - visu kontu, vai tikai atsevišķu mapi vai failu.

Droši

Visi tavi dati tiek automātiski šifrēti un ievietoti datu mākonī, izmantojot drošu SSL šifrēšanu. Pat mēs tos nevarēsim aplūkot.

SaaS Document Management
Uzticama un mīlēta.
Visā pasaulē.
Dokumentu pārvaldība ir neatņemama ikdienas darbu sastāvdaļa daudziem uzņēmumiem visā pasaulē. Tā ir īpaši vienkārša un skaidri saprotama tiem, kas izvēlējušies Folderit.
Dokumentu pārvaldība