Online Dokumentenverwaltungssoftware

Die einfachste Art, Ihre digitalen Dokumente aufzubewahren, zu verwalten und zu teilen.

Warum Folderit?

Einfach zu handhaben, doch jedes wichtige Feature ist vorhanden.

Die Dokumente Ihres papierlosen Büros nur auf einem Computer oder lokalen Server aufzubewahren, setzt sie dem Risiko eines Ausfalls der Festplatte, Feuer, Wasserschaden oder Diebstahl aus. Und was, wenn Sie auf eines dieser wichtigen Dokumente außerhalb des Büros zugreifen möchten? Lerne Folderit kennen. Die ultimative online Dokumentenverwaltungssoftware für Kleinunternehmen und Organisationen! Wir haben sie nicht überladen mit Features, die echte Menschen nie brauchen. Damit Sie jene, die Sie wirklich brauchen, viel einfacher finden können! Egal, wo Sie sind.

Electronic document management version control

Teilen

Teilen Sie Dokumente, Ordner, Bereiche oder sogar das ganze Konto sicher mit jeder beliebigen Person. Mit "Ansicht" Genehmigung können Sie das Dokument nur ansehen; mit "Bearbeiten" können Sie die Meta Daten auch bearbeiten.

Genehmigungsworkflow

Ein Dokument, vielleicht eine Rechnung, muss von einer oder mehreren Personen vor den nächsten Schritten genehmigt werden? Kein Problem! Laden Sie Leute ein, eine Genehmigung zu erteilen und ihre Kommentare hinzuzufügen. In fester Reihenfolge oder auf einmal. Es war nie einfacher, Genehmigungen zu erhalten und zu verfolgen.

Benachrichtigungen

Erstellen und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Änderungen in Dokumenten, Ordnern und Sektionen so oft Sie möchten.

Cloud DMS software approval workflow

Metadaten

Fügen Sie Metadaten wie Tags, Unterzeichner, Notizen, Daten und Fälligkeitstermine hinzu, um dabei zu helfen, Ihre Dokumente zu organisieren. Sie können einfach Ihre eigenen Datenfelder hinzufügen!

Dateiversionen

Sie können eine neue Version eines Dokuments hochladen und die existierenden Metadaten und alle früheren Versionen der Datei - welche immer einfach mit nur einem Klick wiederherstellbar sind - beibehalten!

Erinnerungen

Wann immer Sie eine Benachrichtigung zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit benötigen, erstellen Sie einfach eine Erinnerung! Sie können so viele Erinnerungen wie Sie möchten hinzufügen und jeder eine unterschiedliche E-Mail Adresse für die Benachrichtigung zuteilen.

Online document management system versioning

Leistungsfähige Suche

Wir haben eine leistungsfähige Suche eingebaut, damit Sie nach Dokumenten nicht nur anhand des Dateinamen suchen können, sondern auch nach Dokumentennamen und Metadaten, wie Tags und Unterzeichnern!

Posteingang

Für jede Ihrer Kontofunktionen erhalten Sie eine feste E-Mail Adresse. Senden Sie oder leiten Sie eine Email an diese Adresse weiter und die angehängte Datei wird in Ihrem Folderit Posteingang ankommen. Es könnte nicht einfacher und perfekter sein, Dokumente unterwegs abzuspeichern.

Rollen

Obwohl Sie unbegrenzte Hierarchien unter Ihrer primären Konto Rolle erstellen können, können Sie sogar bis zu 5 zusätzliche Rollen hinzufügen! Somit können Sie eine für Ihr Unternehmen haben, eine weitere für persönlichen Bedürfnisse, Clubs, Bands oder was auch immer, um sie mit wichtigen Leuten zu teilen!

Zugänglich

Ihre Dokumente sind für Sie von jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone mit Internet Zugang zugänglich. Auf der ganzen Welt.

Lokale Datensicherung

Ihre Dokumente werden in einer sicheren Cloud gespeichert und sind absolut sicher; dennoch können Sie, wenn Sie möchten, das ganze Konto oder einzelne Dateien / Order einfach und so oft Sie möchten zur lokalen Datensicherung auf Ihre Festplatte herunterladen.

Sicher & geschützt

All Ihre Daten werden in der Cloud verschlüsselt, wo sie sicher aufbewahrt und via Secure SSL Layer hingeschickt werden. So werden selbst wir sie nicht sehen.

SaaS Document Management
Vertraut und beliebt.
Weltweit.
Papierlose Dokumenten Verwaltung ist für viele Unternehmen und Organisationen weltweit ein klarer und einfacher Teil des täglichen Geschäfts. Für jene, die sich für Folderit entschieden haben.
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