Online Dokumentenverwaltungssoftware für Kleinunternehmen

Die einfachste Art, deine digitalen Dokumente aufzubewahren, zu verwalten und zu teilen.

Warum Folderit?

Einfach zu handhaben, doch jedes wichtige Feature ist vorhanden.

Die Dokumente deines papierlosen Büros nur auf deinem Computer oder lokalen Server aufzubewahren, setzt sie dem Risiko eines Ausfalls der Festplatte, Feuer, Wasserschaden oder Diebstahl aus. Und was, wenn du auf eines dieser wichtigen Dokumente außerhalb des Büros zugreifen möchtest? Lerne Folderit kennen. Die ultimative online Dokumentenverwaltungssoftware für Kleinunternehmen und Organisationen! Wir haben sie nicht überladen mit Features, die echten Menschen nie brauchen. Damit du jene, die du wirklich brauchst, viel einfacher finden kannst! Und egal, wo du bist.

Electronic document management version control

Teilen

Teile Dokumente, Ordner, Bereiche oder sogar das ganze Konto sicher mit jeder beliebigen Person. Mit "Ansicht" Genehmigung können sie das Dokument nur ansehen; mit "Bearbeiten" können sie die Meta Daten auch bearbeiten.

Genehmigungsworkflow

Ein Dokument, vielleicht eine Rechnung, muss von einer oder mehreren Personen vor den nächsten Schritten genehmigt werden? Kein Problem! Lade Leute ein, eine Genehmigung zu erteilen und ihre Kommentare hinzuzufügen. In fester Reihenfolge oder auf einmal. Es war nie einfacher, Genehmigungen zu erhalten und zu verfolgen.

Benachrichtigungen

Erstellen und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Änderungen in Dokumenten, Ordnern und Sektionen so oft Sie möchten.

Cloud DMS software approval workflow

Metadaten

Füge Metadaten wie Tags, Unterzeichner, Notizen, Daten und Fälligkeitstermine hinzu um dabei zu helfen, deine Dokumente zu organisieren. Du kannst einfach deinen eigenen Daten Felder hinzufügen!

Dateiversionen

Du kannst eine neue Version eines Dokuments hochladen und die existierenden Metadaten und alle früheren Versionen der Datei - welche immer einfach mit nur einem Klick wiederherstellbar sind - beibehalten!

Erinnerungen

Wann immer du eine Benachrichtigung zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit benötigst, erstelle einfach eine Erinnerung! Du kannst so viele Erinnerungen wie du möchtest hinzufügen und jeder eine unterschiedliche E-Mail Adresse für die Benachrichtigung zuteilen.

Online document management system versioning

Leistungsfähige Suche

Wir haben eine leistungsfähige Suche eingebaut, damit du nach Dokumenten nicht nur anhand des Dateinamen suchen kannst, sondern auch nach Dokumentennamen und Metadaten, wie Tags und Unterzeichnern!

Posteingang

Für jede deiner Konto Funktionen erhältst du eine feste E-Mail Adresse. Sende oder leite eine Email an diese Adresse weiter und die angehängte Datei wird in deinem Folderit Posteingang ankommen. Es könnte nicht einfacher und perfekter sein, Dokumente unterwegs abzuspeichern.

Rollen

Obwohl du unbegrenzte Hierarchien unter deiner primären Konto Rolle erstellen kannst, kannst du sogar bis zu 5 zusätzlicher Rollen hinzufügen! Somit kannst du eine für dein Unternehmen haben, eine weitere für deine persönlichen Bedürfnisse, Clubs, Bands oder was auch immer, um sie mit wichtigen Leuten zu teilen!

Zugänglich

Deine Dokumente sind für dich von jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone mit Internet Zugang zugänglich. Auf der ganzen Welt.

Lokale Datensicherung

Deine Dokumente werden in einer sicheren Cloud gespeichert und sind absolut sicher; dennoch kannst du, wenn du möchtest, das ganze Konto oder einzelne Dateien / Order einfach und sooft du möchtest zur lokalen Datensicherung auf deine Festplatte herunterladen.

Sicher & geschützt

All deine Daten werden in der Cloud verschlüsselt, wo sie sicher aufbewahrt und via Secure SSL Layer hingesandt werden. So werden selbst wir sie nicht sehen.

SaaS Document Management
Vertraut und beliebt.
Weltweit.
Papierlose Dokumenten Verwaltung ist für viele Unternehmen und Organisationen weltweit ein klarer und einfacher Teil des täglichen Geschäfts. Für jene, die sich für Folderit entschieden haben.
Dokumentenverwaltungssoftware