{"id":92407,"date":"2026-11-03T12:25:26","date_gmt":"2026-11-03T10:25:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=92407"},"modified":"2026-11-03T12:25:27","modified_gmt":"2026-11-03T10:25:27","slug":"aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/","title":{"rendered":"Aufbewahrungsrichtlinie f\u00fcr Dokumente: Vorlage und Checkliste"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}@media(max-width:850px){.folderit-priority-guide table.policy-table{min-width:800px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide table.policy-table{table-layout:fixed}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Eine Aufbewahrungsrichtlinie legt fest, welche Unterlagen die Organisation aufbewahrt, zu welchem Zweck, wie lange und wer ihre Aussonderung genehmigt. Der Aufbewahrungsplan konkretisiert diese Regeln f\u00fcr die einzelnen Dokumentkategorien.<\/p>\n<p>Die Vorlage dient als Ausgangspunkt f\u00fcr die Abstimmung mit den Verantwortlichen f\u00fcr Aktenf\u00fchrung, Recht, Datenschutz und die jeweiligen Gesch\u00e4ftsprozesse. Sie gibt keine allgemeing\u00fcltige Frist vor. Zur sp\u00e4teren Softwarekonfiguration siehe <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-retention-in-a-document-management-system\/\">Aufbewahrung in einem DMS umsetzen<\/a>.<\/p>\n<h2>Vorlage f\u00fcr die Aufbewahrungsrichtlinie f\u00fcr Dokumente<\/h2>\n<h3>Zweck und Umfang<\/h3>\n<p>Definieren Sie die abgedeckten Gesch\u00e4ftseinheiten, Standorte, Dokumentkategorien und Systeme. Beziehen Sie Papierakten, E-Mails, freigegebene Laufwerke, Cloud-Anwendungen, exportierte Dateien und relevante Kopien auf Ger\u00e4ten ein. Identifizieren Sie die ma\u00dfgebliche Kopie, wenn Unterlagen an mehreren Stellen vorhanden sind.<\/p>\n<h3>Verantwortlichkeiten<\/h3>\n<p>Benennen Sie die verantwortliche Person f\u00fcr die Richtlinie, ihre Freigabe sowie jede Dokumentkategorie. Legen Sie fest, wer den Aufbewahrungsplan pflegt, technische Einstellungen umsetzt, Ausnahmen pr\u00fcft und die Aussonderung genehmigt. Nennen Sie eine Ansprechperson f\u00fcr Fragen und vermutete Fehler.<\/p>\n<h3>Aufbewahrungsplan<\/h3>\n<p>Erstellen Sie f\u00fcr jede Kategorie einen Eintrag im Aufbewahrungsplan. Die Beispiele zeigen offene Fragen, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.<\/p>\n<p class=\"table-hint\">Die Tabelle l\u00e4sst sich seitlich scrollen, um alle vier Spalten zu vergleichen.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"policy-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Dokumentkategorie<\/th>\n<th>Zu definierender Ausl\u00f6ser<\/th>\n<th>Zu pr\u00fcfende Rechts- oder Entscheidungsgrundlage<\/th>\n<th>Verantwortlicher Bereich und Abschlussaktion<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Finanz- und Steuerunterlagen<\/td>\n<td>Das relevante Anmelde-, Melde- oder Transaktionsereignis.<\/td>\n<td>Geltende Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften in der Gerichtsbarkeit.<\/td>\n<td>Finanzen; genehmigte Pr\u00fcfung oder Aussonderung.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vertr\u00e4ge<\/td>\n<td>Ablauf, K\u00fcndigung oder ein anderes definiertes Ereignis.<\/td>\n<td>Vertragliche Vorgaben, Verj\u00e4hrungsfristen und branchenspezifische Anforderungen.<\/td>\n<td>Rechtsabteilung oder Vertragsverantwortliche; Pr\u00fcfung vor der Aussonderung.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Besch\u00e4ftigungsunterlagen<\/td>\n<td>Das Ereignis des spezifischen Dokuments, beispielsweise das Ende des Arbeitsverh\u00e4ltnisses.<\/td>\n<td>Anforderungen an Besch\u00e4ftigung, Gehaltsabrechnung und Datenschutz.<\/td>\n<td>Personalwesen; eingeschr\u00e4nkte \u00dcberpr\u00fcfung und Entsorgung.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Richtlinien und Genehmigungen<\/td>\n<td>Ersatz, R\u00fccknahme oder Beendigung des betreffenden Prozesses.<\/td>\n<td>Betrieblicher Nachweisbedarf und anwendbare Branchenregeln.<\/td>\n<td>Richtlinienverantwortliche; kontrollierte Archivierung oder Aussonderung.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Halten Sie f\u00fcr jeden Eintrag Frist, Fristbeginn, anwendbare Rechtsordnung, Quelle mit Pr\u00fcfdatum, betriebliche Begr\u00fcndung, Speicherort, Ausnahmen, Freigabe und n\u00e4chsten Pr\u00fcftermin fest. Unterscheiden Sie eine gesetzliche Mindestfrist von einer begr\u00fcndeten l\u00e4ngeren Aufbewahrung.<\/p>\n<h3>Erhaltungspflichten und Ausnahmen<\/h3>\n<p>Legen Sie fest, wie eine Anweisung zur Beweissicherung oder sonstigen Erhaltung erteilt, dokumentiert, umgesetzt und aufgehoben wird. Sie muss betroffene Unterlagen und Verantwortliche system\u00fcbergreifend benennen. Regeln Sie die Aussetzung normaler Aussonderung, die Genehmigung von Ausnahmen und die Pr\u00fcfung ungekl\u00e4rter F\u00e4lle.<\/p>\n<h3>Entsorgung und Beweisf\u00fchrung<\/h3>\n<p>Beschreiben Sie den Genehmigungs- und sicheren Entsorgungsprozess f\u00fcr jedes Medium. Definieren Sie die nach der Entsorgung aufbewahrten Beweise und den Umgang mit Duplikaten, Exporten und Backups. Geben Sie an, wie eine fehlerhafte L\u00f6schung gemeldet wird und wie die Wiederherstellung gesteuert wird.<\/p>\n<h3>Schulung und Aktualisierung<\/h3>\n<p>Machen Sie die Richtlinie den Mitarbeitern und Auftragnehmern zug\u00e4nglich, die mit den Unterlagen umgehen. Legen Sie ein \u00dcberpr\u00fcfungsintervall fest und verlangen Sie eine \u00dcberpr\u00fcfung nach relevanten rechtlichen, vertraglichen, organisatorischen oder System\u00e4nderungen. Zeichnen Sie die Richtliniengenehmigung und den Versionsverlauf auf.<\/p>\n<h2>W\u00e4hlen Sie Zeitr\u00e4ume aus den geltenden Regeln<\/h2>\n<p>Namen wie DSGVO, HIPAA oder ein Steuergesetz sind keine austauschbaren Aufbewahrungspl\u00e4ne. Bestimmen Sie, ob eine Regel f\u00fcr die Organisation und den spezifischen Dokument gilt. Bitten Sie den zust\u00e4ndigen Rechts- oder Akteneigent\u00fcmer, Konflikte zu l\u00f6sen, bevor Sie die automatische Entsorgung einrichten.<\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-business-and-organisations\/principles-gdpr_en\">DSGVO-Grunds\u00e4tze der Europ\u00e4ischen Kommission (Englisch)<\/a> erl\u00e4utern die zweckgebundene Speicherung personenbezogener Daten. Gesetzliche Pflichten sowie Pr\u00fcf- oder L\u00f6schfristen sind zu ber\u00fccksichtigen. Alles unbegrenzt zu speichern ist keine allgemeine L\u00f6sung.<\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/businesses\/small-businesses-self-employed\/how-long-should-i-keep-records\">Aufbewahrungshinweise des IRS (USA, Englisch)<\/a> zeigen anhand verschiedener US-Steuerf\u00e4lle, weshalb Fristen variieren. Eine dort genannte Siebenjahresfrist gilt nicht automatisch f\u00fcr alle Gesch\u00e4ftsunterlagen oder L\u00e4nder.<\/p>\n<h2>14-Punkte-Checkliste zur Richtlinien\u00fcberpr\u00fcfung<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Geltungsbereich:<\/strong> Alle relevanten Entit\u00e4ten, Standorte und Dokumentformate werden benannt.<\/li>\n<li><strong>Inventar:<\/strong> Das Team wei\u00df, wo sich ma\u00dfgebliche Aufzeichnungen und Kopien befinden.<\/li>\n<li><strong>Verantwortung:<\/strong> Jede Dokumentkategorie hat einen benannten fachlich Verantwortlichen.<\/li>\n<li><strong>Rechtsordnung:<\/strong> Jeder Eintrag nennt den anwendbaren rechtlichen Kontext.<\/li>\n<li><strong>Quellen:<\/strong> Verpflichtungen werden mit Quelle und \u00dcberpr\u00fcfungsdatum dokumentiert.<\/li>\n<li><strong>Fristbeginn:<\/strong> Jede Aufbewahrungsfrist beginnt mit einem eindeutigen Ereignis.<\/li>\n<li><strong>Dauer:<\/strong> F\u00fcr den gew\u00e4hlten Zeitraum gibt es eine genehmigte Begr\u00fcndung.<\/li>\n<li><strong>Datenschutz:<\/strong> Unn\u00f6tige Speicherung personenbezogener Daten wird kritisch gepr\u00fcft.<\/li>\n<li><strong>Erhaltung:<\/strong> Erhaltungsanweisungen und Ausnahmen erfassen alle relevanten Kopien.<\/li>\n<li><strong>Berechtigungen:<\/strong> Nur autorisierte Personen k\u00f6nnen Regeln \u00e4ndern oder Unterlagen entsorgen.<\/li>\n<li><strong>Aussonderung:<\/strong> Freigabe, Methode und Nachweise sind festgelegt.<\/li>\n<li><strong>Backups und Ger\u00e4te:<\/strong> Ablauf und Wiederherstellung von Kopien sind geregelt.<\/li>\n<li><strong>Schulung:<\/strong> Benutzer wissen, wie sie Unterlagen klassifizieren und Probleme melden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Aktualisierung:<\/strong> Verantwortliche, Pr\u00fcfintervall und \u00c4nderungsanl\u00e4sse halten die Richtlinie aktuell.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Setzen Sie die genehmigte Richtlinie in die Tat um<\/h2>\n<p>Folderit kann dabei helfen, Unterlagen mit Ordnern und Metadaten zu organisieren, den Zugriff zu steuern, Richtliniengenehmigungen oder -best\u00e4tigungen auszuf\u00fchren und konfigurierte Aufbewahrungsaktionen anzuwenden. Halten Sie den genehmigten Zeitplan von den Softwareeinstellungen getrennt, damit jede Regel auf ihre Autorit\u00e4t zur\u00fcckgef\u00fchrt werden kann.<\/p>\n<p>F\u00fcr die praktischen Schritte \u2013 einschlie\u00dflich Startdatumsfeldern, Ordnervererbung und Dateiausnahmen \u2013 befolgen Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-retention-in-a-document-management-system\/\">unseren Implementierungsleitfaden zur Dokumentenaufbewahrung<\/a>. \u00dcberpr\u00fcfen Sie das Ergebnis mit einem kleinen Testsatz, bevor Sie umfassende automatisierte Aktionen aktivieren.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Folderit-Konfiguration beschreibt der <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">Leitfaden zur Aufbewahrungsautomatisierung<\/a> Startdaten und Endaktionen. In den aktuellen \u00f6ffentlichen Pl\u00e4nen ist die Aufbewahrungsautomatisierung unter Medium und Tailor verf\u00fcgbar. \u00dcberpr\u00fcfen Sie vor der Aktivierung den Element- und Ordnerbereich, das ausgew\u00e4hlte Datumsfeld und alle Ausnahmen auf Dateiebene. Eine Ordnerregel konfiguriert nicht automatisch eine separate Unterordnerregel.<\/p>\n<p>Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Aufbewahrungsanweisung jede Softwareregel automatisch au\u00dfer Kraft setzt. Identifizieren Sie betroffene Unterlagen, steuern Sie deren Aufbewahrungseinstellungen und Zugriff, zeichnen Sie die Ausnahme auf und testen Sie, ob sie durch normale Entsorgung nicht entfernt werden k\u00f6nnen. Wenden Sie den genehmigten Prozess auch auf andere Systeme, Exporte und Backups an.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Legen Sie Zust\u00e4ndigkeiten, Fristen, Startpunkte und L\u00f6schung fest. Mit einer anpassbaren Vorlage, Beispieltabelle und 14 Pr\u00fcfpunkten f\u00fcr Ihre Richtlinie.<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":89601,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[834],"tags":[],"class_list":["post-92407","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Aufbewahrungsrichtlinie: Vorlage und Pr\u00fcfliste | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Legen Sie Zust\u00e4ndigkeiten, Fristen, Startpunkte und L\u00f6schung fest. Mit einer anpassbaren Vorlage, Beispieltabelle und 14 Pr\u00fcfpunkten f\u00fcr Ihre Richtlinie.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Aufbewahrungsrichtlinie f\u00fcr Dokumente: Vorlage und Checkliste\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Legen Sie Zust\u00e4ndigkeiten, Fristen, Startpunkte und L\u00f6schung fest. Mit einer anpassbaren Vorlage, Beispieltabelle und 14 Pr\u00fcfpunkten f\u00fcr Ihre Richtlinie.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-03T10:25:26+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-03T10:25:27+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-de-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Talha Ahmed Gill\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Aufbewahrungsrichtlinie f\u00fcr Dokumente: Vorlage und Checkliste\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Talha Ahmed Gill\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/\"},\"author\":{\"name\":\"Talha Ahmed Gill\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490\"},\"headline\":\"Aufbewahrungsrichtlinie f\u00fcr Dokumente: Vorlage und Checkliste\",\"datePublished\":\"2026-11-03T10:25:26+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:25:27+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/\"},\"wordCount\":947,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-de-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Unkategorisiert\"],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/\",\"name\":\"Aufbewahrungsrichtlinie: Vorlage und Pr\u00fcfliste | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-de-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-03T10:25:26+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:25:27+00:00\",\"description\":\"Legen Sie Zust\u00e4ndigkeiten, Fristen, Startpunkte und L\u00f6schung fest. Mit einer anpassbaren Vorlage, Beispieltabelle und 14 Pr\u00fcfpunkten f\u00fcr Ihre Richtlinie.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-de-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-de-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Aufbewahrungsrichtlinie: Vorlage und Pr\u00fcfliste \u2014 Folderit.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Aufbewahrungsrichtlinie f\u00fcr Dokumente: Vorlage und Checkliste\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490\",\"name\":\"Talha Ahmed Gill\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg\",\"caption\":\"Talha Ahmed Gill\"},\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/author\/talhaahmedgill\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Aufbewahrungsrichtlinie: Vorlage und Pr\u00fcfliste | Folderit","description":"Legen Sie Zust\u00e4ndigkeiten, Fristen, Startpunkte und L\u00f6schung fest. Mit einer anpassbaren Vorlage, Beispieltabelle und 14 Pr\u00fcfpunkten f\u00fcr Ihre Richtlinie.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Aufbewahrungsrichtlinie f\u00fcr Dokumente: Vorlage und Checkliste","og_description":"Legen Sie Zust\u00e4ndigkeiten, Fristen, Startpunkte und L\u00f6schung fest. Mit einer anpassbaren Vorlage, Beispieltabelle und 14 Pr\u00fcfpunkten f\u00fcr Ihre Richtlinie.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-03T10:25:26+00:00","article_modified_time":"2026-11-03T10:25:27+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-de-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Talha Ahmed Gill","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Aufbewahrungsrichtlinie f\u00fcr Dokumente: Vorlage und Checkliste","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Talha Ahmed Gill"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/"},"author":{"name":"Talha Ahmed Gill","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490"},"headline":"Aufbewahrungsrichtlinie f\u00fcr Dokumente: Vorlage und Checkliste","datePublished":"2026-11-03T10:25:26+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:25:27+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/"},"wordCount":947,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-de-cover.jpg","articleSection":["Unkategorisiert"],"inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/","name":"Aufbewahrungsrichtlinie: Vorlage und Pr\u00fcfliste | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-de-cover.jpg","datePublished":"2026-11-03T10:25:26+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:25:27+00:00","description":"Legen Sie Zust\u00e4ndigkeiten, Fristen, Startpunkte und L\u00f6schung fest. Mit einer anpassbaren Vorlage, Beispieltabelle und 14 Pr\u00fcfpunkten f\u00fcr Ihre Richtlinie.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-de-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-de-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Aufbewahrungsrichtlinie: Vorlage und Pr\u00fcfliste \u2014 Folderit."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/aufbewahrungsrichtlinie-dokumente-vorlage\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Aufbewahrungsrichtlinie f\u00fcr Dokumente: Vorlage und Checkliste"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490","name":"Talha Ahmed Gill","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg","caption":"Talha Ahmed Gill"},"url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/author\/talhaahmedgill\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92407","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92407"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92407\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92446,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92407\/revisions\/92446"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/89601"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92407"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92407"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92407"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}