{"id":92228,"date":"2026-11-03T11:47:13","date_gmt":"2026-11-03T09:47:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=92228"},"modified":"2026-11-03T11:47:14","modified_gmt":"2026-11-03T09:47:14","slug":"dokumentenlenkung-software-auswahl","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/","title":{"rendered":"Dokumentenlenkung: Funktionen und Softwareauswahl"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}@media(max-width:700px){.folderit-priority-guide table.comparison-table{min-width:640px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide table.comparison-table{table-layout:fixed}.folderit-priority-guide table.comparison-table th:first-child{width:23%}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Software zur Dokumentenlenkung hilft, die freigegebene Version eines Dokuments zu erkennen, den Zugriff zu regeln und Nachweise \u00fcber Pr\u00fcfungen, Genehmigungen und \u00c4nderungen aufzubewahren. Sie verkn\u00fcpft die Datei mit Verantwortlichen, Metadaten, Berechtigungen und Lebenszyklusregeln, damit diese Entscheidungen nicht in getrennten E-Mail-Verl\u00e4ufen verschwinden.<\/p>\n<p>Verwenden Sie diesen Leitfaden, um Software f\u00fcr Verfahren, Vertr\u00e4ge, Richtlinien, technische Dokumente und andere Aufzeichnungen zu bewerten, deren Genauigkeit oder Vertraulichkeit wichtig ist. Der n\u00fctzliche Test besteht darin, ob Ihr Team einen vollst\u00e4ndig kontrollierten Prozess nachweisen kann, einschlie\u00dflich einer abgelehnten \u00c4nderung und einer veralteten Version.<\/p>\n<h2>Was Software zur Dokumentenlenkung klar erkennbar machen sollte<\/h2>\n<p>Bei jedem gelenkten Dokument sollte erkennbar sein, welche Revision verwendet werden darf, wer verantwortlich ist, wer sie genehmigt hat, welcher Zugriff erlaubt ist, wann die n\u00e4chste Pr\u00fcfung ansteht und was nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist geschieht. Bei signierten Dateien k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Nachweise n\u00f6tig sein, die die Signatur mit der richtigen Version verbinden.<\/p>\n<p>Diese Kontrollen sind wichtig, wenn ein Mitarbeiter einer Arbeitsanweisung folgt, die Finanzabteilung eine Rechnung freigibt, ein Kunde einen Genehmigungsnachweis anfordert oder ein Pr\u00fcfer eine \u00c4nderung nachverfolgt. Software kann den Prozess unterst\u00fctzen, aber die Organisation definiert weiterhin die Genehmigungsbefugnisse, die Freigaberegeln und die erforderlichen Nachweise.<\/p>\n<h2>Dokumentenlenkung und Dokumentenmanagement<\/h2>\n<p>Das Dokumentenmanagement umfasst das Speichern, Organisieren, Finden und Teilen von Informationen. Die Dokumentenlenkung legt besonderen Wert auf Autorisierung, Revisionen, Verteilung und Lebenszyklusregeln. Produkte bieten oft beides; das Etikett allein gibt keinen Aufschluss dar\u00fcber, welche Kontrollen enthalten sind.<\/p>\n<p>Eine Brosch\u00fcre muss sich vielleicht nur unkompliziert speichern und weitergeben lassen. Ein Qualit\u00e4tsverfahren ben\u00f6tigt dagegen Pr\u00fcfung, Genehmigung, Freigabe und sp\u00e4tere R\u00fccknahme. Bei einem Lieferantenvertrag k\u00f6nnen eingeschr\u00e4nkter Zugriff, Unterschrift, zugeh\u00f6rige \u00c4nderungen und Verl\u00e4ngerungserinnerungen erforderlich sein. Bewerten Sie den tats\u00e4chlichen Dokumentenprozess und den vorgesehenen Tarif, statt bei jedem DMS oder gemeinsamen Laufwerk dieselben Funktionen vorauszusetzen.<\/p>\n<p>Sehen Sie sich unseren Vergleich <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dms-oder-gemeinsame-laufwerke\/\">eines DMS und gemeinsam genutzter Laufwerke<\/a> an, um Fragen zum vorhandenen Speicher zu stellen. Einige Laufwerke stellen bereits Versionen und Berechtigungen bereit; bewerten Sie ihre Konfiguration, bevor Sie entscheiden, was fehlt.<\/p>\n<h2>Sieben zu bewertende Kontrollen<\/h2>\n<h3>1. Versionsverlauf und Freigabestatus<\/h3>\n<p>Halten Sie \u00dcberarbeitungen desselben Dokuments zusammen, anstatt unabh\u00e4ngige \u201eendg\u00fcltige\u201c Kopien zu erstellen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob Benutzer fr\u00fchere Versionen sehen, die aktuell hochgeladene Datei identifizieren und feststellen k\u00f6nnen, welche Revision genehmigt oder signiert wurde.<\/p>\n<p>Folderit verwaltet <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/knowledge-base\/dateiversionen-und-versionshistorie\/\">Dateiversionen mit gemeinsamen Metadaten<\/a>. Eine aktive Genehmigung bleibt mit der f\u00fcr diese Aufgabe eingereichten Version verbunden; durch das Hochladen einer neuen Version wird die Genehmigung nicht \u00fcbertragen. Definieren Sie, wie Ihre Organisation einen Entwurf von der autorisierten Ver\u00f6ffentlichung unterscheidet, und testen Sie dann, dass Benutzer einen neuen Upload nicht mit einem genehmigten Verfahren verwechseln k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>2. Entscheidungen am Dokument nachvollziehen<\/h3>\n<p>Ein Vertrag kann eine rechtliche Pr\u00fcfung, die Genehmigung der Gesch\u00e4ftsleitung und eine Unterschrift erfordern. Eine Richtlinie wird vielleicht zun\u00e4chst genehmigt und anschlie\u00dfend von Besch\u00e4ftigten als gelesen best\u00e4tigt. Halten Sie diese Entscheidungen am Dokument fest und definieren Sie Empf\u00e4nger und Abschlussregeln.<\/p>\n<p>Folderit unterst\u00fctzt Genehmigung, Pr\u00fcfung, Lesebest\u00e4tigung, das Ausf\u00fcllen von Feldern und die verf\u00fcgbaren Signaturverfahren. Sequenzielle, parallele und individuell konfigurierte Stufen eignen sich f\u00fcr unterschiedliche Abl\u00e4ufe. Der visuelle Workflow-Designer nutzt konfigurierte Bedingungen und Ergebnispfade; er leitet daraus nicht ab, wer in Ihrer Organisation genehmigungsberechtigt ist. Die Anleitung zu <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/knowledge-base\/genehmigungsworkflows-einrichten\/\">Genehmigungsworkflows<\/a> beschreibt Konfiguration und verf\u00fcgbare Nachweise.<\/p>\n<p>Genehmigung und Unterzeichnung sind separate Aktionen. Best\u00e4tigen Sie die Anforderungen und Kosten von Folderit eSign, der DocuSign-Integration oder der unterst\u00fctzten eID-Signatur, anstatt sie als austauschbare Dienste zu behandeln.<\/p>\n<h3>3. Zugriff auf der richtigen Ebene<\/h3>\n<p>\u201eHat Zugriff\u201c ist f\u00fcr viele Unterlagen zu ungenau. Eine Person soll vielleicht einen Vertrag nur in der Vorschau lesen, ohne ihn herunterzuladen, Belege hochladen, ohne den gesamten Ordner zu sehen, oder bestimmte Dokumente bearbeiten und andere nur lesen.<\/p>\n<p>Folderit unterscheidet den Zugriff \u201eNur Vorschau\u201c, \u201eViewer\u201c, \u201eEditor\u201c und \u201eNur Upload\u201c mit detaillierten benutzerdefinierten Berechtigungen in Tailor. \u00dcberpr\u00fcfen Sie vererbte Rechte, Gruppen, externe Freigabe und Zugriffsablauf. Testen Sie ein normales Konto, das abgelehnt werden sollte, sowie eines, das erfolgreich sein sollte. Vorschaueinschr\u00e4nkungen reduzieren erlaubte Aktionen; sie verhindern nicht jede m\u00f6gliche Art der Aufzeichnung der auf einem Bildschirm angezeigten Informationen.<\/p>\n<h3>4. Audit- und Workflow-Nachweise<\/h3>\n<p>Mithilfe eines Audit-Trails l\u00e4sst sich feststellen, was wann und von wem passiert ist. \u00dcberpr\u00fcfen Sie, welche Ereignisse Ihr Prozess ben\u00f6tigt, ob Benutzer Beweise exportieren k\u00f6nnen, wie der Zugriff darauf kontrolliert wird und welcher Verlauf gespeichert wird.<\/p>\n<p>Folderit bietet Berichte zu Dokument- und Kontoaktivit\u00e4ten sowie exportierbare Pr\u00fcfinformationen. Workflow-Zusammenfassungen erg\u00e4nzen diesen Verlauf mit Teilnehmern, Entscheidungen, Kommentaren und Zeitstempeln. Testen Sie repr\u00e4sentative \u00c4nderungen, Downloads, Freigabe- und Genehmigungsaktionen in Ihrer eigenen Konfiguration, anstatt davon auszugehen, dass jedes Ereignis in jedem Bericht erscheint.<\/p>\n<h3>5. Metadaten, Nummerierung und Suche<\/h3>\n<p>F\u00fcr einen Vertrag sind m\u00f6glicherweise Felder f\u00fcr Kunde, Verantwortliche, Vertragstyp, Enddatum und Vertraulichkeit erforderlich. F\u00fcr ein Verfahren sind m\u00f6glicherweise die Dokumentnummer, der Prozess, die Revision, der Freigabestatus und das Datum der n\u00e4chsten \u00dcberpr\u00fcfung erforderlich. Mit konsistenten Feldern k\u00f6nnen Benutzer Informationen nach gesch\u00e4ftlicher Bedeutung finden, anstatt sich einen Dateinamen zu merken.<\/p>\n<p>Folderit unterst\u00fctzt <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/knowledge-base\/benutzerdefinierte-metadatenfelder-verwenden\/\">benutzerdefinierte Metadaten und Ordnervorlagen<\/a>, OCR-Volltextsuche f\u00fcr unterst\u00fctzte Inhalte und Dokumentnummerierung. Legen Sie Kennungen und Nummerierungsregeln bewusst fest: Automatische Nummerierung behebt keine uneinheitliche Klassifikation.<\/p>\n<p>Versuchen Sie eine echte Suche mit einer Phrase innerhalb eines Scans und filtern Sie dann nach den Feldern, die Ihr Team tats\u00e4chlich verwendet. \u00dcberpr\u00fcfen Sie OCR-Sprachen und Dateitypen anhand einer repr\u00e4sentativen Stichprobe. Suchergebnisse ben\u00f6tigen weiterhin die richtigen Berechtigungen und Metadaten.<\/p>\n<h3>6. Pr\u00fcftermine und Aufbewahrung<\/h3>\n<p>Ein Pr\u00fcftermin fordert die verantwortliche Person auf, ein Dokument erneut zu bewerten. Eine Aufbewahrungsfrist bestimmt, wie lange ein Datensatz erhalten bleibt und welche Aktion danach vorgesehen ist. Das sind unterschiedliche Regeln: Eine Erinnerung l\u00f6scht keinen Datensatz, und eine Aufbewahrungseinstellung belegt nicht, dass ein Verfahren weiterhin geeignet ist.<\/p>\n<p>Folderit unterst\u00fctzt Erinnerungen und konfigurierte Aufbewahrungsaktionen. Die Aufbewahrungsautomatisierung ist im aktuellen \u00f6ffentlichen Tarifvergleich in Medium und Tailor enthalten. Pr\u00fcfen Sie anhand der <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/knowledge-base\/aufbewahrungsfristen-automatisieren\/\">Aufbewahrungsanleitung<\/a> Fristbeginn, Geltungsbereich f\u00fcr Elemente und Ordner, Ausnahmen sowie die Archivierungs- oder L\u00f6schaktion. Kl\u00e4ren Sie vorher alle Pflichten zur weiteren Aufbewahrung; setzen Sie keinen automatischen Legal Hold voraus.<\/p>\n<h3>7. Strukturierte Datens\u00e4tze sowie Dateien<\/h3>\n<p>Einige kontrollierte Informationen beginnen als Daten und nicht als Word-Dokument oder PDF. Ein Vorfallbericht, eine Inspektion, eine Anlagenaufzeichnung oder eine interne Anfrage lassen sich m\u00f6glicherweise einfacher erfassen, wenn einheitliche Felder und Anh\u00e4nge verwendet werden.<\/p>\n<p>Elektronische Formulare in Folderit erzeugen Datens\u00e4tze in Ordnern, die Berechtigungen, Suche, Workflows und andere dokumentierte Funktionen nutzen k\u00f6nnen. Formulare und Workflow Designer geh\u00f6ren zum Tarif Tailor. Ein Formular kann Nachweise f\u00fcr eine Entscheidung erfassen; es macht das System allein noch nicht zur vollst\u00e4ndigen Fachanwendung f\u00fcr Qualit\u00e4tsmanagement, Anlagenverwaltung oder Personalwesen.<\/p>\n<h2>Dokumentenlenkung auf die Abteilung abstimmen<\/h2>\n<p class=\"table-hint\">Die Tabelle l\u00e4sst sich seitlich scrollen, um alle drei Spalten zu vergleichen.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"comparison-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Bereich<\/th>\n<th>Typische kontrollierte Informationen<\/th>\n<th>Zu kl\u00e4rende Entscheidung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Qualit\u00e4t<\/td>\n<td>Verfahren, Arbeitsanweisungen, Inspektions- und Auditaufzeichnungen<\/td>\n<td>Wer genehmigt die Freigabe und verhindert die Verwendung einer zur\u00fcckgezogenen Revision?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Personalwesen<\/td>\n<td>Mitarbeiterakten, Vertr\u00e4ge, Einarbeitungs- und Schulungsunterlagen<\/td>\n<td>Wer darf sensible Felder sehen und erforderliche Best\u00e4tigungen \u00fcberpr\u00fcfen?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Finanzen<\/td>\n<td>Rechnungen, Lieferantenakten und Finanzberichte<\/td>\n<td>Wer pr\u00fcft die Belege und genehmigt die n\u00e4chste Ma\u00dfnahme?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Recht und Vertr\u00e4ge<\/td>\n<td>Vereinbarungen, \u00c4nderungen, Unterzeichnungs- und Verl\u00e4ngerungsnachweise<\/td>\n<td>Welche Version wurde genehmigt, unterzeichnet und anschlie\u00dfend ge\u00e4ndert?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ingenieurwesen<\/td>\n<td>Zeichnungen, Spezifikationen, technische \u00c4nderungen und Liefergegenst\u00e4nde<\/td>\n<td>Welche Revision ist f\u00fcr das jeweilige Projekt bzw. Arbeitspaket freigegeben?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h2>Erstellen Sie eine Anforderungsliste, bevor Sie Produkte vergleichen<\/h2>\n<p>Beginnen Sie mit den Unterlagen, bei denen die gr\u00f6\u00dften Probleme entstehen w\u00fcrden, wenn sie fehlen, veraltet, falsch genehmigt oder offengelegt w\u00fcrden. Eine kleine Organisation mit sensiblen Aufzeichnungen ben\u00f6tigt m\u00f6glicherweise strengere Kontrollen als ein viel gr\u00f6\u00dferes Team, das Referenzmaterial mit geringem Risiko verwaltet.<\/p>\n<ul>\n<li>Benennen Sie die Dokumentkategorien, Verantwortlichen und ma\u00dfgeblichen Speicherorte.<\/li>\n<li>Listen Sie die Rollen auf, die eine Vorschau anzeigen, herunterladen, bearbeiten, genehmigen, signieren und teilen d\u00fcrfen.<\/li>\n<li>Definieren Sie Pflichtfelder, Nummerierungen und Suchkriterien.<\/li>\n<li>Geben Sie den Freigabe-, Revisions-, R\u00fccknahme- und Aufbewahrungsprozess an.<\/li>\n<li>Identifizieren Sie die Pr\u00fcfnachweise, Exporte und Integrationen, die Sie ben\u00f6tigen.<\/li>\n<li>Best\u00e4tigen Sie den Plan, das Lizenzmodell, die Speicherung, die Implementierung und den Umfang des laufenden Supports.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine umfassendere Checkliste bietet der <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenmanagement-kmu-kaufberatung-2026\/\">DMS-Auswahlleitfaden f\u00fcr KMU<\/a>. Vergleichen Sie die erforderliche Konfiguration und die j\u00e4hrlichen Kosten, nicht nur Funktionsnamen oder Einstiegspreise.<\/p>\n<h2>Testen Sie einen vollst\u00e4ndig kontrollierten Dokumentenprozess<\/h2>\n<p>Verwenden Sie klar gekennzeichnete Beispieldokumente und normale Benutzerrollen. Laden Sie eine Verfahrensanweisung hoch, erg\u00e4nzen Sie die Metadaten, leiten Sie Pr\u00fcfung und Genehmigung ein und kontrollieren Sie das Freigabeziel. Reichen Sie anschlie\u00dfend eine neue Revision ein und pr\u00fcfen Sie, ob die fr\u00fchere Entscheidung mit der fr\u00fcheren Version verbunden bleibt.<\/p>\n<p>Testen Sie eine Ablehnung, einen fehlenden Genehmiger und einen vertraulichen Anhang. Durchsuchen Sie einen Scan, versuchen Sie einen verbotenen Download, \u00fcberpr\u00fcfen Sie Audit-Beweise und exportieren Sie die Workflow-Zusammenfassung. Testen Sie eine Aufbewahrungsregel sicher an Einweg-Probedatens\u00e4tzen, bevor Sie sie auf Gesch\u00e4ftsmaterial anwenden.<\/p>\n<p>Lassen Sie die sp\u00e4teren Anwender diese Aufgaben selbst ausf\u00fchren. Brauchen sie eine separate Tabelle, um den Freigabestatus zu verstehen, oder finden sie das freigegebene Dokument nicht, muss die Konfiguration verbessert werden. Planen Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dms-migration-plan-checkliste\/\">Migration und Abnahmetests<\/a>, bevor Sie das Archiv \u00fcbertragen.<\/p>\n<h2>Verwendung von Folderit zur Dokumentenlenkung<\/h2>\n<p>Folderit vereint Dokumentenspeicherung, Versionen, Metadaten, Suche, Zugriffskontrollen, Arbeitsabl\u00e4ufe und Aktivit\u00e4tsnachweise in einer Umgebung. Erweiterte Funktionen, einschlie\u00dflich eForms, Workflow Designer, granulare Berechtigungen und SSO, h\u00e4ngen vom ausgew\u00e4hlten Plan und der ausgew\u00e4hlten Konfiguration ab.<\/p>\n<p>Die Werkzeuge unterst\u00fctzen einen kontrollierten Prozess. Richtlinien, Genehmigungsbefugnisse und Zertifizierungen legt Ihre Organisation weiterhin selbst fest. Pr\u00fcfen Sie den aktuellen <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/preisgestaltung\/\">Tarifvergleich<\/a> und das <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/folderit-trust-center\/\">Trust Center<\/a> und lassen Sie den ben\u00f6tigten Ablauf mit repr\u00e4sentativen Unterlagen vorf\u00fchren. Angaben zu Funktionen und Tarifen wurden am 2. November 2026 gepr\u00fcft.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pr\u00fcfen Sie freigegebene Versionen, Genehmigungen, Rechte, Suche und Aufbewahrung. Ein Leitfaden f\u00fcr einen vollst\u00e4ndigen Praxistest mit Ihren Dokumenten.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":90591,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[834],"tags":[],"class_list":["post-92228","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dokumentenlenkung: Funktionen und Auswahl | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Pr\u00fcfen Sie freigegebene Versionen, Genehmigungen, Rechte, Suche und Aufbewahrung. Ein Leitfaden f\u00fcr einen vollst\u00e4ndigen Praxistest mit Ihren Dokumenten.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dokumentenlenkungssoftware: Funktionen und Auswahl\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Pr\u00fcfen Sie freigegebene Versionen, Genehmigungen, Rechte, Suche und Aufbewahrung. Ein Leitfaden f\u00fcr einen vollst\u00e4ndigen Praxistest mit Ihren Dokumenten.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-03T09:47:13+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-03T09:47:14+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-de-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Mari Laatre\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Dokumentenlenkungssoftware: Funktionen und Auswahl\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Pr\u00fcfen Sie freigegebene Versionen, Genehmigungen, Rechte, Suche und Aufbewahrung. Ein Leitfaden f\u00fcr einen vollst\u00e4ndigen Praxistest mit Ihren Dokumenten.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Mari Laatre\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/\"},\"author\":{\"name\":\"Mari Laatre\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415\"},\"headline\":\"Dokumentenlenkung: Funktionen und Softwareauswahl\",\"datePublished\":\"2026-11-03T09:47:13+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T09:47:14+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/\"},\"wordCount\":1641,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-de-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Unkategorisiert\"],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/\",\"name\":\"Dokumentenlenkung: Funktionen und Auswahl | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-de-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-03T09:47:13+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T09:47:14+00:00\",\"description\":\"Pr\u00fcfen Sie freigegebene Versionen, Genehmigungen, Rechte, Suche und Aufbewahrung. Ein Leitfaden f\u00fcr einen vollst\u00e4ndigen Praxistest mit Ihren Dokumenten.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-de-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-de-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Dokumentenlenkung: Funktionen und Auswahl \u2014 Folderit.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dokumentenlenkung: Funktionen und Softwareauswahl\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415\",\"name\":\"Mari Laatre\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg\",\"caption\":\"Mari Laatre\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/author\/mari\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dokumentenlenkung: Funktionen und Auswahl | Folderit","description":"Pr\u00fcfen Sie freigegebene Versionen, Genehmigungen, Rechte, Suche und Aufbewahrung. Ein Leitfaden f\u00fcr einen vollst\u00e4ndigen Praxistest mit Ihren Dokumenten.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Dokumentenlenkungssoftware: Funktionen und Auswahl","og_description":"Pr\u00fcfen Sie freigegebene Versionen, Genehmigungen, Rechte, Suche und Aufbewahrung. Ein Leitfaden f\u00fcr einen vollst\u00e4ndigen Praxistest mit Ihren Dokumenten.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-03T09:47:13+00:00","article_modified_time":"2026-11-03T09:47:14+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-de-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Mari Laatre","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Dokumentenlenkungssoftware: Funktionen und Auswahl","twitter_description":"Pr\u00fcfen Sie freigegebene Versionen, Genehmigungen, Rechte, Suche und Aufbewahrung. Ein Leitfaden f\u00fcr einen vollst\u00e4ndigen Praxistest mit Ihren Dokumenten.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Mari Laatre"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/"},"author":{"name":"Mari Laatre","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415"},"headline":"Dokumentenlenkung: Funktionen und Softwareauswahl","datePublished":"2026-11-03T09:47:13+00:00","dateModified":"2026-11-03T09:47:14+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/"},"wordCount":1641,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-de-cover.jpg","articleSection":["Unkategorisiert"],"inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/","name":"Dokumentenlenkung: Funktionen und Auswahl | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-de-cover.jpg","datePublished":"2026-11-03T09:47:13+00:00","dateModified":"2026-11-03T09:47:14+00:00","description":"Pr\u00fcfen Sie freigegebene Versionen, Genehmigungen, Rechte, Suche und Aufbewahrung. Ein Leitfaden f\u00fcr einen vollst\u00e4ndigen Praxistest mit Ihren Dokumenten.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-de-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-de-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Dokumentenlenkung: Funktionen und Auswahl \u2014 Folderit."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/dokumentenlenkung-software-auswahl\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Dokumentenlenkung: Funktionen und Softwareauswahl"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415","name":"Mari Laatre","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg","caption":"Mari Laatre"},"sameAs":["http:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/author\/mari\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92228","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92228"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92228\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92404,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92228\/revisions\/92404"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/90591"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92228"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92228"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92228"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}