{"id":55918,"date":"2025-06-02T18:58:44","date_gmt":"2025-06-02T15:58:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/"},"modified":"2025-06-02T18:58:44","modified_gmt":"2025-06-02T15:58:44","slug":"bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/","title":{"rendered":"Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem"},"content":{"rendered":"<p>Die Dokumentenkontrolle kann sehr chaotisch sein, vor allem, wenn Unternehmen keine Richtlinien haben und obendrein keine Best Practices befolgen. Dieses Chaos wird umso komplexer, wenn es sich bei der betreffenden Organisation um ein Unternehmen handelt, das gro\u00dfe Mengen an Aufzeichnungen, Ressourcen und Dokumentation verwalten muss. Eine fehlende oder unzureichende Dokumentenkontrolle f\u00fchrt zu einem Alptraum in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften und den Betrieb.  <\/p>\n<p>Trotz all der oben erw\u00e4hnten D\u00fcsternis und Vorwarnung sind die L\u00f6sung und die Vorsichtsma\u00dfnahmen nicht ann\u00e4hernd so komplex wie das Problem. Alles, was Sie brauchen, sind die richtigen Systeme und Kontrollen, um eine effektive Dokumentenkontrolle zu gew\u00e4hrleisten. <\/p>\n<h2 id=\"what-is-document-control\">Was ist Dokumentenkontrolle?<\/h2>\n<p>Unter Dokumentenkontrolle versteht man die systematische Verwaltung von Dokumenten, um Genauigkeit, Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und Compliance w\u00e4hrend des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu gew\u00e4hrleisten. Dazu geh\u00f6rt die Einrichtung geeigneter Protokolle f\u00fcr das Erstellen, Bearbeiten, \u00dcberpr\u00fcfen, Genehmigen, Speichern, Verteilen und schlie\u00dflich Archivieren oder L\u00f6schen von Dokumenten. <\/p>\n<p>Die Dokumentenkontrolle ist f\u00fcr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass die richtigen Personen Zugriff auf die korrekten Versionen der Dokumente haben, wodurch Fehler reduziert und die Einhaltung von Vorschriften verbessert werden.<\/p>\n<p>Zu den wichtigsten Elementen der Dokumentenkontrolle geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Versionskontrolle: Verfolgung von \u00c4nderungen an Dokumenten, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder mit der neuesten Version arbeiten.<\/li>\n<li>Zugriffskontrolle: Beschr\u00e4nkung des Zugriffs auf sensible Dokumente auf der Grundlage von Benutzerrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter sie anzeigen, bearbeiten oder genehmigen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfpfade: Das F\u00fchren eines detaillierten Protokolls dar\u00fcber, wer auf ein Dokument zugegriffen oder es ver\u00e4ndert hat, ist f\u00fcr rechtliche und beh\u00f6rdliche Pr\u00fcfungen von entscheidender Bedeutung.<\/li>\n<li>Aufbewahrung von Dokumenten: Legen Sie fest, wie lange Dokumente aufbewahrt werden sollen, bevor sie archiviert oder gel\u00f6scht werden, in \u00dcbereinstimmung mit branchen\u00fcblichen oder gesetzlichen Anforderungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar\u00fcber hinaus sind <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/document-controlling-system\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dokumentenkontrollsysteme<\/a> von entscheidender Bedeutung f\u00fcr Branchen, in denen die Einhaltung von Standards wie ISO, HIPAA oder GDPR von entscheidender Bedeutung ist, wie z.B. im Gesundheitswesen, im Finanzwesen, in der Fertigung und im Rechtswesen.<\/p>\n<h2 id=\"assessing-current-document-control-procedures\">Bewertung der aktuellen Dokumentenkontrollverfahren<\/h2>\n<p>Bevor Sie sich an die Verbesserung von Protokollen und SOPs machen, ist es wichtig zu pr\u00fcfen, wie Ihr derzeitiges Dokumentenmanagement- und Kontrollsystem aussieht und wo es m\u00f6glicherweise L\u00fccken aufweist. Ihr derzeitiges System umfasst m\u00f6glicherweise eine Kombination aus analoger und digitaler Speicherung mit grundlegenden Protokollen, die nur locker oder unzureichend in allen Abteilungen und Funktionen durchgesetzt werden k\u00f6nnen. <\/p>\n<p>Bevor Sie auf ein neues System umsteigen, sollten Ihre Qualit\u00e4tsmanager diese bereits bestehenden Verfahren zur Dokumentenkontrolle bewerten und die aktuellen Protokolle mit den besten Praktiken vergleichen sowie nach Beispielen suchen, in denen die Dokumentenkontrolle und -verwaltung konsistent und rationalisiert ist. Diese konsistenten und gestrafften Verfahren k\u00f6nnen als interner Ma\u00dfstab f\u00fcr die Messung der Effizienz dienen. <\/p>\n<h2 id=\"document-control-best-practices\">Bew\u00e4hrte Praktiken der Dokumentenkontrolle<\/h2>\n<h3 id=\"1-centralized-document-repository\">1. Zentralisiertes Dokument-Repository<\/h3>\n<p>Die Zentralisierung aller Dokumente in einem einzigen Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist wichtig f\u00fcr die Wahrung der Konsistenz und den einfachen Abruf in einem Unternehmen. Ein <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/central-repository-business-documents\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">zentralisiertes Repository<\/a> vermeidet die Duplizierung von Dokumenten, reduziert <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-are-data-silos-how-to-achieve-data-efficiency-with-folderits-dms\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datensilos<\/a> und garantiert, dass alle Benutzer zur richtigen Zeit auf die richtigen Dinge zugreifen k\u00f6nnen. Mit Cloud-basierten DMS-Plattformen wie Folderit k\u00f6nnen Unternehmen ihren Mitarbeitern an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Abteilungen einen sicheren Echtzeit-Zugang zu Dokumenten bieten und so die Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t verbessern.  <\/p>\n<h3 id=\"2-version-control-and-audit-trails\">2. Versionskontrolle und Pr\u00fcfprotokolle<\/h3>\n<p>Ein DMS wie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Folderit<\/a> bietet u.a. eine automatische Versionierung sowie eine detaillierte Versionshistorie und <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-version-control-in-a-document-management-system\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">-kontrolle<\/a>, die \u00c4nderungen nachverfolgt und alle Versionen zu Pr\u00fcfzwecken sicher aufbewahrt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teams mit der aktuellsten genehmigten Version arbeiten, und gleichzeitig wird ein Pr\u00fcfpfad f\u00fcr Dokumenten\u00e4nderungen erstellt, der f\u00fcr die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften entscheidend ist. <\/p>\n<h3 id=\"3-automated-workflows-for-document-routing\">3. Automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe f\u00fcr die Weiterleitung von Dokumenten<\/h3>\n<p>Automatisierte Workflows sind eine wichtige Funktion zur Verbesserung der Dokumentenkontrolle. Sie sorgen daf\u00fcr, dass Dokumente effizient durch die Erstellungs-, \u00dcberpr\u00fcfungs- und Genehmigungsprozesse laufen. Mithilfe von bedingtem Routing (z. B. Genehmigung, Ordner-Tags und rollenbasiertes Routing) k\u00f6nnen Dokumente auf der Grundlage vordefinierter Regeln automatisch an die richtigen Beteiligten weitergeleitet werden, wodurch Genehmigungen rationalisiert und Engp\u00e4sse reduziert werden. Diese Automatisierung kann die f\u00fcr die Dokumentenbearbeitung ben\u00f6tigte Zeit erheblich verk\u00fcrzen.   <\/p>\n<h3 id=\"4-role-based-access-control-rbac-\">4. Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)<\/h3>\n<p>Zu einer angemessenen Dokumentenkontrolle geh\u00f6rt auch die Einschr\u00e4nkung des Zugriffs auf der Grundlage von Benutzerrollen. Nicht alle Mitarbeiter ben\u00f6tigen die gleiche Zugriffsstufe auf sensible Dokumente. Mit einem fortschrittlichen DMS wie Folderit k\u00f6nnen Administratoren granulare Berechtigungen festlegen und so sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter bestimmte Dokumente anzeigen, bearbeiten oder freigeben k\u00f6nnen. Dies verbessert nicht nur die Sicherheit, sondern verringert auch das Risiko unbefugter \u00c4nderungen.   <\/p>\n<h3 id=\"5-document-retention-and-compliance\">5. Dokumentenaufbewahrung und Compliance<\/h3>\n<p>Die automatisierte Aufbewahrung von Dokumenten und entsprechende Richtlinien sind wichtig f\u00fcr die Einhaltung von Vorschriften. Ein gutes DMS sollte automatisch Aufbewahrungszeitpl\u00e4ne verwalten und Dokumente archivieren oder l\u00f6schen, wenn sie das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. Dies hilft Unternehmen, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften zu vermeiden, wenn Dokumente l\u00e4nger als n\u00f6tig aufbewahrt werden. Die Automatisierung stellt sicher, dass die Aufbewahrungsfristen ohne manuelle Eingriffe eingehalten werden, wodurch menschliche Fehler minimiert werden.   <\/p>\n<h3 id=\"6-regular-audits-and-compliance-checks\">6. Regelm\u00e4\u00dfige Audits und Compliance-Kontrollen<\/h3>\n<p>Um ein konformes Dokumentenkontrollsystem aufrechtzuerhalten, m\u00fcssen Unternehmen auch regelm\u00e4\u00dfige Audits ihrer Dokumentenverwaltungsprozesse durchf\u00fchren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Richtlinien befolgt werden und dass die Dokumente den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Audits helfen auch dabei, Ineffizienzen oder L\u00fccken im System zu erkennen, die behoben werden m\u00fcssen. Ein DMS wie Folderit kann diesen Prozess vereinfachen, indem es detaillierte Pr\u00fcfpfade bereitstellt, die jede Interaktion mit einem Dokument von der Erstellung bis zur endg\u00fcltigen Freigabe protokollieren.   <\/p>\n<h3 id=\"7-integration-with-employee-training\">7. Integration in die Mitarbeiterschulung<\/h3>\n<p>Wenn ein neues und verbessertes Dokumentenverwaltungssystem eingef\u00fchrt wird <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/8-essential-tips-for-training-employees-on-your-document-management-system\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">, m\u00fcssen die Mitarbeiter f\u00fcr neue oder aktualisierte Dokumente im neuen System geschult werden<\/a>. Durch die Integration der Dokumentenkontrolle mit den Systemen zur Mitarbeiterschulung kann der Prozess der Nachverfolgung, wer die Schulung zu aktualisierten Richtlinien oder Verfahren abgeschlossen hat, automatisiert werden. <\/p>\n<h3 id=\"8-data-security-and-encryption\">8. Datensicherheit und Verschl\u00fcsselung<\/h3>\n<p>Angesichts der zunehmenden Bedeutung von Datenschutz und Sicherheit sollte ein fortschrittliches DMS f\u00fcr die Dokumentenkontrolle eine <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/advanced-security-in-document-management-a-guide-to-folderits-security-features\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">256-Bit-SSL-Verschl\u00fcsselung und eine sichere Daten\u00fcbertragung<\/a> zum Schutz sensibler Informationen beinhalten. Unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um personenbezogene Daten oder geistiges Eigentum handelt, muss das Unternehmen sicherstellen, dass die Dokumente sowohl bei der Speicherung als auch bei der \u00dcbertragung verschl\u00fcsselt werden, um sie vor unbefugtem Zugriff oder Verst\u00f6\u00dfen zu sch\u00fctzen. Dar\u00fcber hinaus bietet ein Cloud-basiertes DMS Redundanz- und Disaster-Recovery-Funktionen, so dass die Daten an sicheren, externen Standorten gesichert werden k\u00f6nnen.  <\/p>\n<h3 id=\"9-automation-of-compliance-reporting\">9. Automatisierung der Compliance-Berichterstattung<\/h3>\n<p>Die Automatisierung spielt eine wichtige Rolle bei der <a href=\"https:\/\/www.cubesoftware.com\/blog\/compliance-reporting#:~:text=Compliance%20reporting%20is%20when%20an,review%20by%20relevant%20regulatory%20authorities.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Compliance-Berichterstattung<\/a>. Ein DMS kann automatisch Berichte mit detaillierten Angaben zu Dokumentenverl\u00e4ufen, Genehmigungen und Benutzerinteraktionen erstellen. Diese Berichte sind bei externen Audits wichtig, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Vorschriften der Aufsichtsbeh\u00f6rden einh\u00e4lt, insbesondere solche, die mit hohen Strafen verbunden sind, wie Sarbanes-Oxley (SOX), HIPAA oder GDPR.  <\/p>\n<p>Au\u00dferdem verringert die Automatisierung dieser Prozesse den Verwaltungsaufwand und beschleunigt die Reaktionszeiten bei Pr\u00fcfungen.<\/p>\n<h1 id=\"conclusion\"><\/h1>\n<p>Durch die Einhaltung dieser Best Practices k\u00f6nnen Unternehmen ihre Dokumentenkontrollprozesse und die Einhaltung von Vorschriften verbessern, Arbeitsabl\u00e4ufe rationalisieren und sensible Informationen sicher verwalten.<\/p>\n<p>Wir empfehlen den Einsatz eines leistungsstarken DMS wie Folderit, das alle oben genannten Funktionen bietet und es Unternehmen erm\u00f6glicht, ihre Dokumentenkontrollsysteme effizient zu optimieren.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Testen Sie Folderit kostenlos!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Dokumentenkontrolle kann sehr chaotisch sein, vor allem, wenn Unternehmen keine Richtlinien haben und obendrein keine Best Practices befolgen. Dieses Chaos wird umso komplexer, wenn es sich bei der betreffenden Organisation um ein Unternehmen handelt, das gro\u00dfe Mengen an Aufzeichnungen, Ressourcen und Dokumentation verwalten muss. Eine fehlende oder unzureichende Dokumentenkontrolle f\u00fchrt zu einem Alptraum in [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":52746,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[834],"tags":[],"class_list":["post-55918","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem - Document Management System Folderit<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Die Dokumentenkontrolle kann sehr chaotisch sein, vor allem, wenn Unternehmen keine Richtlinien haben und obendrein keine Best Practices befolgen. Dieses Chaos wird umso komplexer, wenn es sich bei der betreffenden Organisation um ein Unternehmen handelt, das gro\u00dfe Mengen an Aufzeichnungen, Ressourcen und Dokumentation verwalten muss. Eine fehlende oder unzureichende Dokumentenkontrolle f\u00fchrt zu einem Alptraum in [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-06-02T15:58:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Best-Practices-for-Document-Control-in-a-Document-Management-System.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2136\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1288\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Talha Ahmed Gill\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Talha Ahmed Gill\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/\"},\"author\":{\"name\":\"Talha Ahmed Gill\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490\"},\"headline\":\"Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem\",\"datePublished\":\"2025-06-02T15:58:44+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/\"},\"wordCount\":1227,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Best-Practices-for-Document-Control-in-a-Document-Management-System.png\",\"articleSection\":[\"Unkategorisiert\"],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/\",\"name\":\"Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem - Document Management System Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Best-Practices-for-Document-Control-in-a-Document-Management-System.png\",\"datePublished\":\"2025-06-02T15:58:44+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Best-Practices-for-Document-Control-in-a-Document-Management-System.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Best-Practices-for-Document-Control-in-a-Document-Management-System.png\",\"width\":2136,\"height\":1288,\"caption\":\"Best Practices for Document Control in a Document Management System\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490\",\"name\":\"Talha Ahmed Gill\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg\",\"caption\":\"Talha Ahmed Gill\"},\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/author\/talhaahmedgill\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem - Document Management System Folderit","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem","og_description":"Die Dokumentenkontrolle kann sehr chaotisch sein, vor allem, wenn Unternehmen keine Richtlinien haben und obendrein keine Best Practices befolgen. Dieses Chaos wird umso komplexer, wenn es sich bei der betreffenden Organisation um ein Unternehmen handelt, das gro\u00dfe Mengen an Aufzeichnungen, Ressourcen und Dokumentation verwalten muss. Eine fehlende oder unzureichende Dokumentenkontrolle f\u00fchrt zu einem Alptraum in [&hellip;]","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2025-06-02T15:58:44+00:00","og_image":[{"width":2136,"height":1288,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Best-Practices-for-Document-Control-in-a-Document-Management-System.png","type":"image\/png"}],"author":"Talha Ahmed Gill","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Talha Ahmed Gill","Est. reading time":"6 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/"},"author":{"name":"Talha Ahmed Gill","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490"},"headline":"Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem","datePublished":"2025-06-02T15:58:44+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/"},"wordCount":1227,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Best-Practices-for-Document-Control-in-a-Document-Management-System.png","articleSection":["Unkategorisiert"],"inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/","name":"Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem - Document Management System Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Best-Practices-for-Document-Control-in-a-Document-Management-System.png","datePublished":"2025-06-02T15:58:44+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Best-Practices-for-Document-Control-in-a-Document-Management-System.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Best-Practices-for-Document-Control-in-a-Document-Management-System.png","width":2136,"height":1288,"caption":"Best Practices for Document Control in a Document Management System"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/bewaehrte-praktiken-fuer-die-dokumentenkontrolle-in-einem-dokumentenverwaltungssystem\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Dokumentenkontrolle in einem Dokumentenverwaltungssystem"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490","name":"Talha Ahmed Gill","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg","caption":"Talha Ahmed Gill"},"url":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/author\/talhaahmedgill\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/55918","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=55918"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/55918\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/52746"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=55918"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=55918"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=55918"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}