{"id":55908,"date":"2025-06-02T18:58:41","date_gmt":"2025-06-02T15:58:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/folderit-funktions-update-oktober-2024-dwg-vorschauen-ueberpruefungs-workflow-und-google-sso\/"},"modified":"2025-06-02T18:58:41","modified_gmt":"2025-06-02T15:58:41","slug":"folderit-funktions-update-oktober-2024-dwg-vorschauen-ueberpruefungs-workflow-und-google-sso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/folderit-funktions-update-oktober-2024-dwg-vorschauen-ueberpruefungs-workflow-und-google-sso\/","title":{"rendered":"Folderit Funktions-Update Oktober 2024: DWG-Vorschauen, \u00dcberpr\u00fcfungs-Workflow und Google SSO"},"content":{"rendered":"\n<p>Folderit findet immer neue Wege, um die Dokumentenverwaltung zu vereinfachen, und dieses Update vom Oktober 2024 bildet da keine Ausnahme. Wir sind immer noch genauso engagiert, die Dokumentenverwaltung reibungsloser und benutzerfreundlicher zu gestalten, wie wir es vor 10 Jahren getan haben. <\/p>\n\n<p>In der Tat haben wir mit diesem Update spezielle Goodies f\u00fcr Benutzer bereitgestellt, die mit gro\u00dfen Designdateien arbeiten, mehr Kontrolle \u00fcber Dokumentenpr\u00fcfungen ben\u00f6tigen oder eine einfachere Zugriffsverwaltung w\u00fcnschen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-dwg-file-previews-making-design-file-management-easier\">1. DWG-Dateivorschau: Leichtere Verwaltung von Designdateien<\/h2>\n\n<p>Wenn Sie in der Architektur, im Ingenieurwesen oder in einem anderen Bereich t\u00e4tig sind, der auf CAD-Software angewiesen ist, wissen Sie, wie kompliziert die Verwaltung von <a href=\"https:\/\/www.adobe.com\/creativecloud\/file-types\/image\/vector\/dwg-file.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DWG-Dateien<\/a> sein kann. Bisher mussten Sie diese Dateien herunterladen, um sie anzusehen, was einen unn\u00f6tigen (und, seien wir ehrlich, l\u00e4stigen) zus\u00e4tzlichen Schritt bedeutete. Mit der neuen Funktion DWG-Dateivorschau von Folderit \u00e4ndert sich das. Jetzt k\u00f6nnen Sie DWG-Dateien direkt im System in der Vorschau anzeigen, ohne sie m\u00fchsam herunterzuladen oder in einer separaten Anwendung zu \u00f6ffnen.   <\/p>\n\n<p>Das bedeutet, dass Sie schneller auf wichtige Projektdateien und Details zugreifen k\u00f6nnen, ganz gleich, ob Sie Entw\u00fcrfe \u00fcberpr\u00fcfen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten oder einfach nur einen schnellen Blick darauf werfen m\u00f6chten &#8211; ohne zus\u00e4tzliche Schritte. Es ist eine einfache Funktion, aber f\u00fcr Profis, die mit wichtigen Designdateien arbeiten, ist sie eine echte Erleichterung. Sie m\u00fcssen nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen hin- und herspringen, nur um einen Blick auf eine Datei zu werfen. Mit diesem Update k\u00f6nnen Sie sich ganz auf einen effizienten und konzentrierten Arbeitsablauf konzentrieren, und zwar innerhalb von Folderit.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-review-workflow-fine-tuning-your-document-validation\">2. Arbeitsablauf \u00fcberpr\u00fcfen: Feinabstimmung Ihrer Dokumentenvalidierung<\/h2>\n\n<p>F\u00fcr Unternehmen, die mit komplexen Dokumenten arbeiten, die mehrere Feedback-Runden erfordern, ist der Review Workflow eine wertvolle Erg\u00e4nzung. W\u00e4hrend Sie mit dem <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/automated-approval-workflow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Genehmigungs-Workflow<\/a> von Folderit gr\u00fcnes Licht f\u00fcr Dokumente geben k\u00f6nnen, geht der neue \u00dcberpr\u00fcfungs-Workflow noch einen Schritt weiter. Er stellt sicher, dass jedes Dokument vor der Genehmigung die n\u00f6tige Aufmerksamkeit erh\u00e4lt und alle notwendigen R\u00fcckmeldungen ber\u00fccksichtigt werden.  <\/p>\n\n<p>Und wie? Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie befinden sich mitten in einem Projekt mit mehreren Beteiligten, und jeder von ihnen muss ein Dokument \u00fcberpr\u00fcfen und kommentieren. Der Review Workflow hilft Ihnen bei der Verwaltung des gesamten Prozesses, indem er es Ihnen erm\u00f6glicht, Feedback zu sammeln, \u00dcberarbeitungen zu verfolgen und daf\u00fcr zu sorgen, dass nichts durch die Maschen rutscht. Er gibt Ihrem Team eine strukturiertere M\u00f6glichkeit der Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Beitr\u00e4ge ber\u00fccksichtigt werden, bevor eine endg\u00fcltige Entscheidung getroffen wird.   <\/p>\n\n<p>Unser Review-Workflow ist ideal f\u00fcr Branchen wie Recht, Marketing oder Projektmanagement usw., in denen gr\u00fcndliche \u00dcberpr\u00fcfungszyklen entscheidend sind, um alles richtig zu machen. Sie hilft dabei, \u00c4nderungen in letzter Minute zu vermeiden und Fehler zu verhindern, so dass der Genehmigungsprozess viel nahtloser verl\u00e4uft. Mit dieser zus\u00e4tzlichen Ebene gibt Folderit den Teams die Werkzeuge an die Hand, die sie brauchen, um intelligenter und nicht h\u00e4rter zu arbeiten.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-google-sso-streamlined-security-and-access-management\">3. Google SSO: Optimierte Sicherheits- und Zugangsverwaltung<\/h2>\n\n<p>Die sichere und effiziente Verwaltung des Benutzerzugriffs ist eine Priorit\u00e4t f\u00fcr jedes Unternehmen, und die neue <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/google-saml-setup-guide\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Single Sign-On (SSO)<\/a> Integration von Folderit macht dies viel einfacher. F\u00fcr Unternehmen, die bereits Google Workspace nutzen, erm\u00f6glicht dieses Update den Mitarbeitern, sich mit ihren bestehenden Google-Anmeldedaten bei Folderit anzumelden. Dadurch sind keine separaten Benutzernamen und Passw\u00f6rter mehr erforderlich, was den Prozess sowohl sicherer als auch &#8211; Sie ahnen es &#8211; benutzerfreundlicher macht.  <\/p>\n\n<p>Durch die Hinzuf\u00fcgung von Google SSO bietet Folderit jetzt noch mehr Flexibilit\u00e4t neben den bestehenden Integrationen mit <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/document-management-with-azure-active-directory\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Entra ID (Active Directory)<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/document-management-system-with-okta-authentication-and-identity-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Okta<\/a>. Die Integration funktioniert \u00fcber SAML, einen Industriestandard f\u00fcr die sichere Benutzerauthentifizierung, der sicherstellt, dass der Zugriff Ihres Teams streng kontrolliert wird. IT-Teams werden vor allem die Einfachheit der Verwaltung des Benutzerzugangs zu sch\u00e4tzen wissen, da dieses System die Erm\u00fcdung durch Passw\u00f6rter verringert und das Onboarding neuer Mitarbeiter vereinfacht. Es ist eine kleine \u00c4nderung, die einen gro\u00dfen Unterschied in der Art und Weise macht, wie Teams mit Sicherheit und Workflow-Zugang umgehen.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4-summary-of-all-workflows-a-clearer-view-of-document-history\">4. Zusammenfassung aller Workflows: Eine klarere Sicht auf den Verlauf des Dokumenten-Workflows<\/h2>\n\n<p>Mit dem letzten Update haben wir eine der n\u00fctzlichsten Erg\u00e4nzungen zu unserem Funktionsumfang. Das Update hei\u00dft \u201eZusammenfassung aller Workflows\u201c. Bisher mussten die Benutzer den Workflow-Fortschritt in den verschiedenen Phasen separat verfolgen, d.h. Genehmigung, \u00dcberpr\u00fcfung, Best\u00e4tigung und elektronische Unterzeichnung. Jetzt k\u00f6nnen Sie ein einziges zusammenfassendes Dokument herunterladen, das einen detaillierten Verlauf jedes Workflows enth\u00e4lt, den eine Datei durchlaufen hat.   <\/p>\n\n<p>Dies ist besonders f\u00fcr Teams von Vorteil, die einen klaren Pr\u00fcfpfad ben\u00f6tigen oder die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen m\u00f6chten. Ganz gleich, ob Sie sich auf ein internes Audit vorbereiten oder einfach nur den Umgang mit Dokumenten im Auge behalten wollen, diese Zusammenfassung bietet einen umfassenden \u00dcberblick in einer praktischen Datei. Au\u00dferdem verringert sich der Verwaltungsaufwand, so dass Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen, ohne sich durch mehrere Protokolle w\u00fchlen zu m\u00fcssen, um die ben\u00f6tigten Informationen zu finden.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"conclusion-better-workflows-easier-management\">Fazit: Bessere Arbeitsabl\u00e4ufe, einfachere Verwaltung<\/h2>\n\n<p>Bei diesem Update vom Oktober 2024 geht es darum, die Dokumentenverwaltung intuitiver und effizienter zu gestalten. Ob durch die M\u00f6glichkeit, DWG-Dateien in der Vorschau anzuzeigen, ohne die Plattform verlassen zu m\u00fcssen, durch die Hinzuf\u00fcgung eines \u00dcberpr\u00fcfungs-Workflows f\u00fcr eine zus\u00e4tzliche Validierung, durch die Vereinfachung der Anmeldung mit Google SSO oder durch eine vollst\u00e4ndige Momentaufnahme des Dokumentenfortschritts mit der Workflow-Zusammenfassung &#8211; jede neue Funktion ist darauf ausgerichtet, Ihnen zu helfen, intelligenter zu arbeiten. <\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Testen Sie Folderit kostenlos!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Folderit findet immer neue Wege, um die Dokumentenverwaltung zu vereinfachen, und dieses Update vom Oktober 2024 bildet da keine Ausnahme. Wir sind immer noch genauso engagiert, die Dokumentenverwaltung reibungsloser und benutzerfreundlicher zu gestalten, wie wir es vor 10 Jahren getan haben. 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