{"id":55906,"date":"2025-06-02T18:58:39","date_gmt":"2025-06-02T15:58:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/kopfzeilenmeldungen-und-suchergebnisse-exportieren-folderit-februar-updates-2025\/"},"modified":"2025-06-02T18:58:39","modified_gmt":"2025-06-02T15:58:39","slug":"kopfzeilenmeldungen-und-suchergebnisse-exportieren-folderit-februar-updates-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/kopfzeilenmeldungen-und-suchergebnisse-exportieren-folderit-februar-updates-2025\/","title":{"rendered":"Kopfzeilenmeldungen und Suchergebnisse exportieren &#8211; Folderit Februar Updates 2025"},"content":{"rendered":"<p>F\u00fcr jedes Unternehmen, das eine gro\u00dfe Anzahl von Dokumenten verwaltet, ist es wichtig, organisiert und effizient zu sein. Deshalb f\u00fchren die neuesten Updates von Folderit f\u00fcr Februar 2025 zwei leistungsstarke Funktionen ein: <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/configuring-columns\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kopfzeilen-Nachrichten f\u00fcr Ordner<\/a> und Export von Suchergebnissen. Diese Verbesserungen wurden entwickelt, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu rationalisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Dokumentenverfolgung intuitiver zu gestalten.  <\/p>\n<p>Mit Header Messages k\u00f6nnen Benutzer wichtige Notizen, Richtlinien oder Compliance-Details direkt in den Ordnern hinzuf\u00fcgen und so sicherstellen, dass die Teams aufeinander abgestimmt bleiben. Mit der Funktion \u201eSuchergebnisse exportieren\u201c k\u00f6nnen Sie m\u00fchelos Berichte erstellen, indem Sie Suchdaten, einschlie\u00dflich Metadaten, in Excel- oder CSV-Dateien exportieren. <\/p>\n<h2 id=\"header-messages-for-folders\">Kopfzeilen-Meldungen f\u00fcr Ordner<\/h2>\n<p>Die Verwaltung gemeinsam genutzter Ordner ist oft mit einer Herausforderung verbunden: dem Fehlen klarer Anweisungen. Ohne Kontext ist es f\u00fcr Teammitglieder oft schwierig, Ordnerstrukturen, Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten oder projektspezifische Details zu verstehen. Die Header Messages von Folderit schaffen hier Abhilfe, indem sie den Benutzern die M\u00f6glichkeit geben, strukturierte Nachrichten am Anfang eines jeden Ordners hinzuzuf\u00fcgen.  <\/p>\n<p>Die Benutzer k\u00f6nnen ihre Kopfzeilen-Nachrichten jetzt mit vollst\u00e4ndiger Markup-Unterst\u00fctzung formatieren und strukturieren, so dass es einfach ist, wichtige Anweisungen f\u00fcr Teammitglieder hinzuzuf\u00fcgen, Links zu Ressourcen oder externen Systemen einzuf\u00fcgen und Text zur besseren Lesbarkeit zu formatieren.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-54438\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Folder-header-instructions.png\" alt=\"\" width=\"1600\" height=\"859\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Folder-header-instructions.png 1600w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Folder-header-instructions-300x161.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Folder-header-instructions-1024x550.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Folder-header-instructions-768x412.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Folder-header-instructions-1536x825.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Folder-header-instructions-810x435.png 810w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Folder-header-instructions-800x430.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Folder-header-instructions-67x36.png 67w\" sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/p>\n<h3 id=\"key-use-cases\">Wichtige Anwendungsf\u00e4lle<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Onboarding &amp; Richtlinien:<\/strong> Neue Teammitglieder k\u00f6nnen die Ordnerorganisation und die wichtigsten Prozesse sofort verstehen.<\/li>\n<li><strong>Projekt- und Aufgabenkoordination:<\/strong> Heben Sie wichtige Termine, Aktualisierungen oder Referenzmaterialien direkt in den Projektordnern hervor.<\/li>\n<li><strong>Hinweise zu Compliance und Sicherheit:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten und zur Datensicherheit deutlich sichtbar sind.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"export-search-results\">Suchergebnisse exportieren<\/h2>\n<p>Die Verwaltung von Metadaten und die Erstellung von Berichten war noch nie so einfach. Mit der neuen Funktion zum Exportieren von Suchergebnissen k\u00f6nnen Benutzer Suchergebnisse, einschlie\u00dflich Metadaten, schnell in Excel- oder CSV-Dateien extrahieren. Dies ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr Unternehmen, die Dokumente nachverfolgen, Audits durchf\u00fchren oder Compliance-Aufzeichnungen verwalten m\u00fcssen.  <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-54412\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Export-search-results.png\" alt=\"\" width=\"1600\" height=\"697\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Export-search-results.png 1600w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Export-search-results-300x131.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Export-search-results-1024x446.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Export-search-results-768x335.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Export-search-results-1536x669.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Export-search-results-999x435.png 999w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Export-search-results-800x349.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Export-search-results-83x36.png 83w\" sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/p>\n<h3 id=\"key-use-cases\">Wichtige Anwendungsf\u00e4lle<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Einhaltung gesetzlicher Vorschriften &amp; Audits:<\/strong> Erstellen Sie m\u00fchelos Berichte zur Verfolgung der Dokumentenaufbewahrung und zur <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/how-document-management-systems-facilitate-audit-preparation-a-comprehensive-guide\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Einhaltung gesetzlicher Vorschriften<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Interne Datenspeicherung:<\/strong> Pflegen Sie strukturierte Aufzeichnungen von Datei-Metadaten f\u00fcr eine bessere Dokumentenkontrolle.<\/li>\n<li><strong>Projekt-\u00dcberwachung:<\/strong> Verfolgen Sie \u00c4nderungen und Aktualisierungen von Dokumenten in einem besser zug\u00e4nglichen Format.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"how-these-features-improve-document-management\">Wie diese Funktionen die Dokumentenverwaltung verbessern<\/h2>\n<p>Die Funktionen \u201eKopfzeilen f\u00fcr Ordner\u201c und \u201eSuchergebnisse exportieren\u201c sorgen f\u00fcr nahtlose Organisation und Effizienz bei den Benutzern von Folderit:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Bessere Kommunikation im Team:<\/strong> Wichtige Ordnerinformationen sind f\u00fcr alle auf einen Blick sichtbar.<\/li>\n<li><strong>Schnellere Arbeitsabl\u00e4ufe:<\/strong> Sie m\u00fcssen nicht mehr raten, wo Sie Informationen finden, denn die Ordner\u00fcberschriften sorgen f\u00fcr sofortige Klarheit.<\/li>\n<li><strong>Einfache Berichterstattung &amp; Compliance:<\/strong> Der Export von Metadaten spart Zeit und gew\u00e4hrleistet eine genaue Dokumentation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zusammen machen diese Aktualisierungen die Zusammenarbeit mit Dokumenten, die Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstellung einfacher denn je.<\/p>\n<h2 id=\"getting-started-with-the-new-features\">Erste Schritte mit den neuen Funktionen<\/h2>\n<p>Sehen wir uns an, wie Sie diese Funktionen in Folderit nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3 id=\"setting-up-header-messages-for-folders\">Einrichten von Kopfzeilenmeldungen f\u00fcr Ordner<\/h3>\n<p>Das Hinzuf\u00fcgen von Kopfzeilen ist einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen:<\/p>\n<ol>\n<li>\u00d6ffnen Sie den Ordner, dem Sie eine Nachricht hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201e\u00c4ndern\u201c in der oberen Symbolleiste.<\/li>\n<li>Geben Sie Ihre Nachricht ein und verwenden Sie die Markup-Formatierung, um den Inhalt zu strukturieren.<\/li>\n<li>Speichern Sie die Nachricht und sie wird oben im Ordner f\u00fcr alle Benutzer sichtbar angezeigt.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"best-practices-for-header-messages\">Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr Kopfzeilen-Nachrichten<\/h3>\n<ul>\n<li>Bleiben Sie klar und pr\u00e4gnant<\/li>\n<li>Links klug einsetzen<\/li>\n<li>Nachrichten regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"using-the-export-search-results-feature\">Verwenden der Funktion Suchergebnisse exportieren<\/h2>\n<p>Um einen Bericht \u00fcber Ihre Suchergebnisse zu erstellen, gehen Sie folgenderma\u00dfen vor:<\/p>\n<ol>\n<li>F\u00fchren Sie eine Suche in Folderit durch, um bestimmte Dateien oder Metadaten zu finden.<\/li>\n<li>Scrollen Sie nach unten zur Fu\u00dfzeile der Suchergebnisse.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eExportieren\u201c.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie zwischen Excel (.xlsx) oder CSV-Format.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Dadurch wird ein herunterladbarer Bericht generiert, der die Organisation, Analyse und Speicherung wichtiger Dokumentendaten erleichtert.<\/p>\n<h3 id=\"best-practices-for-exporting-search-results\">Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr den Export von Suchergebnissen<\/h3>\n<ul>\n<li>Verwenden Sie vor dem Exportieren Filter<\/li>\n<li>Standardisieren Sie die Verwendung von <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/metadata-in-document-management-system\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Metadaten<\/a> <\/li>\n<li>Berichte automatisieren<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"conclusion\">Fazit<\/h2>\n<p>Falls Sie es noch nicht getan haben, melden Sie sich bei Folderit an und nutzen Sie diese Funktionen noch heute! Und wenn Sie Fragen haben, schauen Sie in der Wissensdatenbank von Folderit nach oder wenden Sie sich an den Support, um Hilfe zu erhalten. <\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Testen Sie Folderit kostenlos!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr jedes Unternehmen, das eine gro\u00dfe Anzahl von Dokumenten verwaltet, ist es wichtig, organisiert und effizient zu sein. Deshalb f\u00fchren die neuesten Updates von Folderit f\u00fcr Februar 2025 zwei leistungsstarke Funktionen ein: Kopfzeilen-Nachrichten f\u00fcr Ordner und Export von Suchergebnissen. 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