{"id":55898,"date":"2025-06-02T18:58:34","date_gmt":"2025-06-02T15:58:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/papierlos-arbeiten-der-business-case-fuer-das-scannen-von-dokumenten-und-die-speicherung-in-der-cloud\/"},"modified":"2025-06-02T18:58:35","modified_gmt":"2025-06-02T15:58:35","slug":"papierlos-arbeiten-der-business-case-fuer-das-scannen-von-dokumenten-und-die-speicherung-in-der-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/papierlos-arbeiten-der-business-case-fuer-das-scannen-von-dokumenten-und-die-speicherung-in-der-cloud\/","title":{"rendered":"Papierlos arbeiten: Der Business Case f\u00fcr das Scannen von Dokumenten und die Speicherung in der Cloud"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was haben das Gesundheitswesen, Sozialdienste, Finanz- und Versicherungsdienste, Rechtsdienste und die Wissenschaft gemeinsam? Sie verlassen sich immer noch stark auf physische Dokumente f\u00fcr ihren laufenden Betrieb. Trotz der Zur\u00fcckhaltung dieser Branchen beim Umstieg auf die Digitalisierung gibt es gute Gr\u00fcnde f\u00fcr das Scannen von Dokumenten und die Speicherung in der Cloud.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-are-some-industries-still-paperless\"><strong>Warum sind einige Branchen immer noch papierlos?<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch wenn es im Jahr 2025, in dem L\u00f6sungen wie Folderit die Verwaltung von Dokumenten unglaublich einfach machen, ein Selbstl\u00e4ufer zu <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/join-the-paperless-document-management-revolution-with-folderits-dms\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sein<\/a> scheint, sind einige Branchen aus verschiedenen Gr\u00fcnden immer noch auf physische Dokumente angewiesen:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Regulatorische Anforderungen<\/strong><br\/>Einige Branchen wie das Gesundheits- und Finanzwesen unterliegen strengen Vorschriften (z.B. HIPAA f\u00fcr das Gesundheitswesen), die die F\u00fchrung von physischen Aufzeichnungen vorschreiben. Diese Anforderungen erfordern oft eine nasse Unterschrift und eine Dokumentation in Papierform. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kosten\u00fcberlegungen<\/strong><br\/>Die finanzielle Belastung durch die Digitalisierung von Systemen kann betr\u00e4chtlich erscheinen, insbesondere f\u00fcr Unternehmen mit etablierten papierbasierten Prozessen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kulturelle Tr\u00e4gheit<\/strong><br\/>Langj\u00e4hrige Gewohnheiten und Widerstand gegen Ver\u00e4nderungen spielen eine Rolle bei der anhaltenden Abh\u00e4ngigkeit von Papier.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Technologische Beschr\u00e4nkungen<\/strong><br\/>\u00c4ltere Systeme lassen sich m\u00f6glicherweise nicht nahtlos in moderne digitale Tools integrieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wahrgenommene Vertrauensw\u00fcrdigkeit von Papier<\/strong><br\/>Einige Unternehmen halten das physische Vorhandensein von Dokumenten f\u00fcr zuverl\u00e4ssiger und weniger anf\u00e4llig f\u00fcr Verlust oder F\u00e4lschung im Vergleich zu digitalen Dateien.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hybride Modelle<\/strong><br\/>Einige Unternehmen verwenden hybride Modelle, die digitale Tools mit physischen Dokumenten kombinieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-business-case-for-document-scanning-and-cloud-storage\"><strong>Business Case f\u00fcr das Scannen von Dokumenten und Cloud-Speicher<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt keinen besseren Zeitpunkt als heute, um vollst\u00e4ndig auf die Digitalisierung umzusteigen, denn sie ist aus einer Vielzahl von Gr\u00fcnden \u00e4u\u00dferst sinnvoll:<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cost-savings\"><strong>Kosteneinsparungen<\/strong><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Umfrage hat ergeben, dass ein Unternehmen durch die Umstellung auf die Digitalisierung <a href=\"https:\/\/www.informit.com\/articles\/article.aspx?p=1393497\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> pro Jahr und Mitarbeiter  7.500 Dollar<\/a> an Kosten f\u00fcr die Papierverwaltung einspart, was bedeutet, dass die Umstellung auf die Digitalisierung f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen unglaublich kosteneffizient ist.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Unternehmen die Kosten sparen, die mit der Verwaltung des physischen Speicherplatzes f\u00fcr die Speicherung und Zuweisung von Dateien verbunden sind.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch das Scannen und Speichern der Dokumente in der Cloud entf\u00e4llt die Notwendigkeit von Vor-Ort-L\u00f6sungen, was Kosten f\u00fcr Nebenkosten und Miete spart.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-more-efficient\"><strong>Effizienter<\/strong><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Arbeit mit physischen Dokumenten erfordert jemanden, der das System gut genug kennt, um Etiketten, Sicherheit und Verwendung zu verfolgen und zu verwalten, w\u00e4hrend sich die Zusammenarbeit darauf beschr\u00e4nkt, das Dokument physisch anzusehen, ohne dass kontrolliert werden kann, wer was sehen darf.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die digitale <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/15-best-practices-for-document-management-security\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dokumentenverwaltung<\/a> erm\u00f6glicht es Mitarbeitern, \u00fcber eine von \u00fcberall auf der Welt zug\u00e4ngliche Weboberfl\u00e4che schnell nach Dokumenten zu suchen und diese abzurufen, Genehmigungen einzuholen, Pr\u00fcfungen durchzuf\u00fchren, Zugriffsrechte zu vergeben und zusammenzuarbeiten.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-better-security\"><strong>Mehr Sicherheit<\/strong><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor Ort installierte Systeme k\u00f6nnen durch Cyber-Bedrohungen und Naturkatastrophen gef\u00e4hrdet sein, da sie an ihre Hardware und ihren Standort gebunden sind.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Cloud-basierte L\u00f6sung f\u00fcr die Dokumentenverwaltung ist jedoch durch eine 256-Bit-Verschl\u00fcsselung auf Bankenniveau gesichert, die funktionell unangreifbar ist. Die Digitalisierung hat den zus\u00e4tzlichen Vorteil, dass die Dokumente vor Naturkatastrophen wie Br\u00e4nden oder \u00dcberschwemmungen gesch\u00fctzt sind, da die Speichereinrichtungen f\u00fcr Cloud-Server speziell f\u00fcr den Schutz vor solchen Ereignissen ausgelegt sind. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-environmental-benefits\"><strong>Vorteile f\u00fcr die Umwelt<\/strong><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die weltweite Jahresproduktion von Papier und Pappe betr\u00e4gt <a href=\"https:\/\/www.statista.com\/statistics\/270314\/global-paper-and-cardboard-production\/#statisticContainer:~:text=The%20global%20production,tons%20per%20year\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mehr als 400 Millionen Tonnen<\/a>, was zwei Blatt Papier pro Person und Stunde entspricht.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Papierindustrie verbraucht <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/paperless-infographic\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">13%-15% der weltweiten Holzproduktion<\/a> und tr\u00e4gt damit zur raschen Abholzung der W\u00e4lder bei.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Digitalisierung ist nachhaltiger, verbraucht keine nat\u00fcrlichen Ressourcen und ist generell effizienter.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-compliance-and-accessibility\"><strong>Konformit\u00e4t und Zug\u00e4nglichkeit<\/strong><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vollst\u00e4ndig digitalisierte Unternehmen haben es leichter, die Branchenvorschriften einzuhalten, die sicherstellen, dass Dokumente leicht durchsuchbar und abrufbar sind, insbesondere wenn es darum geht, die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrungsfristen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch der schnelle Zugriff auf digitale Aufzeichnungen, wie z.B. eine leistungsstarke OCR-f\u00e4hige Suche, die es einfach macht, jedes Dokument aus dem Archiv sofort aufzusp\u00fcren, gekoppelt mit Pr\u00fcfpfaden, erleichtert die Durchf\u00fchrung und Navigation einer Pr\u00fcfung.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-scalability\"><strong>Skalierbarkeit<\/strong><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Skalierung eines Unternehmens, das auf physischen Dokumenten basiert, verursacht astronomische Kosten f\u00fcr Infrastruktur und Humanressourcen. Eine Cloud-basierte L\u00f6sung hingegen l\u00e4sst sich mit einem einfachen Mausklick vergr\u00f6\u00dfern oder verkleinern. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-flexibility-for-remote-work\"><strong>Flexibilit\u00e4t f\u00fcr Fernarbeit<\/strong><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitale Dokumente sind \u00fcber einen Cloud-Speicher \u00fcberall auf der Welt zug\u00e4nglich, wo eine funktionierende Internetverbindung und ein Webbrowser vorhanden sind. Das System ist plattform-, betriebssystem- und hardwareunabh\u00e4ngig und erm\u00f6glicht es Mitarbeitern, aus der Ferne und flexibel zu arbeiten, ohne die Sicherheit oder Effizienz zu beeintr\u00e4chtigen. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-training-and-implementation\"><strong>Schulung und Implementierung<\/strong><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Umstellung auf digitale Systeme erfordert eine Investition in Schulungen, Technologieanpassungen und m\u00f6glicherweise die Einstellung entsprechender Fachleute oder Berater. Ein umfassendes Schulungsprogramm sorgt jedoch f\u00fcr einen reibungslosen \u00dcbergang zu neuen Tools und Prozessen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch das Scannen von Dokumenten und die Speicherung in der Cloud k\u00f6nnen Unternehmen <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/top-10-benefits-of-going-paperless-today\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">papierlos<\/a> arbeiten und ihre Abh\u00e4ngigkeit von physischen Dokumenten auf ein Minimum reduzieren. Davon profitieren sie selbst und die Umwelt in Form von Arbeitszeit und eingesparten Ressourcen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderit ist ein \u00fcberzeugendes Argument f\u00fcr das Scannen von Dokumenten und die Speicherung in der Cloud, da es daf\u00fcr sorgt, dass Sie vollst\u00e4ndig papierlos arbeiten k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Testen Sie Folderit kostenlos!<\/a><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was haben das Gesundheitswesen, Sozialdienste, Finanz- und Versicherungsdienste, Rechtsdienste und die Wissenschaft gemeinsam? Sie verlassen sich immer noch stark auf physische Dokumente f\u00fcr ihren laufenden Betrieb. Trotz der Zur\u00fcckhaltung dieser Branchen beim Umstieg auf die Digitalisierung gibt es gute Gr\u00fcnde f\u00fcr das Scannen von Dokumenten und die Speicherung in der Cloud. 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