{"id":55888,"date":"2025-06-02T18:52:35","date_gmt":"2025-06-02T15:52:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/warum-sollten-sie-sich-fuer-ein-cloud-dokumentenverwaltungssystem-entscheiden\/"},"modified":"2025-06-02T18:52:35","modified_gmt":"2025-06-02T15:52:35","slug":"warum-sollten-sie-sich-fuer-ein-cloud-dokumentenverwaltungssystem-entscheiden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/blog\/warum-sollten-sie-sich-fuer-ein-cloud-dokumentenverwaltungssystem-entscheiden\/","title":{"rendered":"Warum sollten Sie sich f\u00fcr ein Cloud-Dokumentenverwaltungssystem entscheiden?"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-45 alignleft\" src=\"https:\/\/uus.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/cloud-document-management-for-small-business1.gif\" alt=\"Dokumentenmanagementsystem f\u00fcr kleine Unternehmen\" width=\"400\" height=\"283\">Es ist leicht einzusehen, warum ein digitales Dokumentenmanagementsystem das traditionelle Papiersystem schl\u00e4gt. Auch nur einen Tag damit zu verbringen, eine verlegte oder falsch abgelegte Seite aufzusp\u00fcren, zu fotokopieren, abzuheften, dem gesamten Team zuzustellen oder zu versuchen, bei einem Brand oder einer \u00dcberschwemmung verloren gegangene Dokumente wiederzufinden, w\u00e4re f\u00fcr die meisten Menschen \u00fcberzeugend genug, um den Wechsel zu einem papierlosen B\u00fcro zu vollziehen. <\/p>\n<p>Aber warum ist die <em>Online-Dokumentenverwaltung<\/em> besser als die Speicherung digitaler Daten auf der Festplatte Ihres Computersystems oder in einem externen Speichersystem? Nun, wenn Sie Ihre digitalen Dokumente nur auf Ihrem Computer oder lokalen Server aufbewahren, setzen Sie sich verschiedenen Risiken aus: Systemausfall, \u00dcberschwemmung, Feuer, Einbruch oder einfach nur das Risiko, dass Unbefugte sie einsehen. <\/p>\n<p>Was w\u00fcrde au\u00dferdem passieren, wenn Sie ein Dokument f\u00fcr einen potenziellen Kunden erstellen m\u00fcssten, w\u00e4hrend Sie nicht im B\u00fcro sind? K\u00f6nnte Ihr mobiles Ger\u00e4t auf die Dateien auf Ihrer Festplatte zugreifen? Nein, das kann es nicht, und Sie w\u00fcrden Gefahr laufen, den Kunden zu verlieren!  <\/p>\n<p>Au\u00dferdem steigen die Kosten f\u00fcr die Hosting-L\u00f6sungen, die Software, die Sie f\u00fcr Ihre \u00fcblichen Dokumentenverwaltungssysteme installieren m\u00fcssen, ist schon morgen veraltet, und Mitarbeiter au\u00dferhalb des Unternehmens haben keine zuverl\u00e4ssige M\u00f6glichkeit, auf Ihre Unternehmensdokumente zuzugreifen.<\/p>\n<p>Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit und Geld Sie sparen k\u00f6nnten, wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem wie Folderit nutzen w\u00fcrden. Anstatt nach Dokumenten zu suchen, k\u00f6nnten Sie sich um neue Kunden bem\u00fchen oder kreative neue Werbung entwickeln!<br \/>\n<a href=\"http:\/\/folderit.com\/site\/contact\">Wenden Sie sich noch heute an unsere Servicemitarbeiter<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es ist leicht einzusehen, warum ein digitales Dokumentenmanagementsystem das traditionelle Papiersystem schl\u00e4gt. 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