{"id":73231,"date":"2020-04-05T16:20:59","date_gmt":"2020-04-05T13:20:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73231"},"modified":"2026-10-30T10:33:12","modified_gmt":"2026-10-30T08:33:12","slug":"online-dateispeicher-fuer-unternehmen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/online-dateispeicher-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"Online-Dateispeicher f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-73231 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-73231 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-storage-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-storage-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-storage-page .sto-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-storage-page .sto-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:22px 0 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Halten Sie Kundenakten, Projektdokumente und interne Informationen organisiert, unabh\u00e4ngig davon, ob Mitarbeiter im B\u00fcro oder remote arbeiten.<\/p>\n<div class=\"sto-actions\"><a class=\"sto-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Probieren Sie Folderit kostenlos aus<\/a><a class=\"sto-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">Buchen Sie eine Live-Demo<\/a><\/div>\n<figure class=\"sto-video\" id=\"h-see-what-makes-business-files-storage-different\"><video controls playsinline preload=\"metadata\" width=\"1280\" height=\"720\" aria-label=\"\u00dcbersicht \u00fcber die Firmendatei-Speicherung von Folderit\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Folderit-online-file-storage-for-business.mp4\"><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Folderit-online-file-storage-for-business.mp4\">Sehen Sie sich das Folderit-\u00dcberblicksvideo an<\/a>.<\/video><figcaption>Eine kurze Einf\u00fchrung in das Dokumentenmanagement mit Folderit.<\/figcaption><\/figure>\n<nav class=\"sto-jump\" aria-label=\"Auf dieser Seite\"><a href=\"#storage-work\">Finden &amp; arbeiten Sie mit Dateien<\/a><a href=\"#storage-sharing\">Teilen Sie mit den richtigen Berechtigungen<\/a><a href=\"#storage-security\">Sicherheit und Aufsicht<\/a><a href=\"#storage-migration\">Verschieben Ihres Teams<\/a><\/nav>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-work\"><h2>Halten Sie die t\u00e4gliche Arbeit mit den richtigen Dateien verbunden<\/h2>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Finden Sie eine Datei nach dem, was Sie sich erinnern.<\/h3><p>Suchen Sie Namen und Metadaten oder verwenden Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/searching\/\">Deep Search<\/a> um Text in unterst\u00fctzten Dokumenten und Scans zu finden. Grenzen Sie die Ergebnisse nach Ordner, Datum, Ersteller oder Feldwerten ein, statt Ordner einzeln zu \u00f6ffnen.<\/p><p>Die Inhaltsuche unterst\u00fctzt Formate wie PDF, DOCX, PNG und JPG. Die OCR-Funktion h\u00e4ngt von der Scan-Qualit\u00e4t und der Sprache ab; XLSX-Inhalte sind nicht in der OCR-Inhaltsuche enthalten. Benutzer sehen nur Ergebnisse, auf die sie Zugriffsberechtigungen haben.<\/p><\/div>\n<div><h3>Behalten Sie die aktuelle Version \u00fcbersichtlich.<\/h3><p>Laden Sie eine \u00fcberarbeitete Fassung als <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">neue Version<\/a> derselben Datei hoch. Die Versionsliste h\u00e4lt fr\u00fchere Fassungen mit der aktuellen Version und gemeinsamen Metadaten zusammen. Fr\u00fchere Versionen k\u00f6nnen heruntergeladen oder wiederhergestellt werden.<\/p><p>F\u00fcr die lokale Bearbeitung k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-check-in-check-out\/\">eine geteilte Datei auschecken,<\/a> um konkurrierende Versionsuploads zu verhindern. Andere Benutzer k\u00f6nnen die Datei w\u00e4hrend der Sperre weiterhin ansehen und herunterladen.<\/p><\/div>\n<div><h3>Office-Dokumente direkt bearbeiten<\/h3><p>Erstellen und bearbeiten Sie unterst\u00fctzte Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien \u00fcber Folderits <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/creating-editing-office-documents\/\">Integration mit Microsoft 365<\/a> Mehrere Benutzer k\u00f6nnen zusammenarbeiten, es sei denn, die Datei ist ausgeliehen, und gespeicherte \u00c4nderungen werden im Versionsverlauf erfasst.<\/p><p>Das <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/which-integrations-are-available\/\">Outlook-Add-in<\/a> erm\u00f6glicht au\u00dferdem das Speichern ausgew\u00e4hlter E-Mails und Anh\u00e4nge in einem Folderit-Ordner. Korrespondenz bleibt so bei den zugeh\u00f6rigen Unterlagen.<\/p><\/div>\n<div><h3>F\u00fcgen Sie Kontext und n\u00e4chste Schritte hinzu<\/h3><p>Nutzen Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-metadata-fields-and-folder-templates\/\">individuelle Metadatenfelder<\/a> in den Pl\u00e4nen Medium und Tailor f\u00fcr Angaben wie Kunde, Abteilung oder Projektreferenz. Zeigen Sie wichtige Felder als Ordnerspalten an.<\/p><p>Wenn eine Datei eine Entscheidung ben\u00f6tigt, verwenden Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-zur-automatisierung-von-dokumentenworkflows\/\">Workflow-Funktionen<\/a> , die in Ihrem Plan verf\u00fcgbar sind. Fertige Dateien k\u00f6nnen sp\u00e4ter in ein verwaltetes <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-zur-dateiarchivierung\/\">Archiv<\/a> \u00fcbergehen, ohne die Verbindung zu Ihrem Dokumentensystem zu verlieren.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-sharing\"><h2>Teilen Sie die Datei und w\u00e4hlen Sie, was der Empf\u00e4nger tun kann<\/h2>\n<p>Teilen Sie eine bestimmte Datei, einen Ordner oder einen Abschnitt mit einem Benutzer oder einer Gruppe. Gew\u00e4hren Sie jedem Empf\u00e4nger den Zugriff, den seine Aufgabe erfordert, und legen Sie ein Ablaufdatum fest, wenn dieser Zugriff vor\u00fcbergehend sein soll.<\/p>\n<div class=\"sto-table-wrap\"><table><caption>H\u00e4ufige Methoden zum Teilen von Gesch\u00e4ftsdateien in Folderit<\/caption><thead><tr><th scope=\"col\">Die Aufgabe<\/th><th scope=\"col\">Zugriff zur Pr\u00fcfung<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><th scope=\"row\">Dokument ohne Download \u00fcberpr\u00fcfen<\/th><td><strong>Vorschau:<\/strong> Vorschau unterst\u00fctzter Dateien ohne Download, Druck oder \u00c4nderung.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Lesen und Herunterladen einer fertigen Datei<\/th><td><strong>Ansicht:<\/strong> Vorschau, Download und Druck, ohne die gespeicherte Ressource zu \u00e4ndern oder zu l\u00f6schen.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Arbeiten Sie an einem gemeinsamen Dokument.<\/th><td><strong>Redakteur:<\/strong> Metadaten und Dateiversionen aktualisieren, mit Bearbeitungs- und L\u00f6schrechten f\u00fcr das geteilte Ressource.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Sammeln Sie Einreichungen in einem Ordner<\/th><td><strong>Nur zum Hochladen:<\/strong> \u00dcbermitteln Sie Dateien, ohne den Inhalt zu durchsuchen, der von anderen Benutzern hinzugef\u00fcgt wurde.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n<p class=\"sto-small\">Sehen Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">Berechtigungsleitfaden<\/a> f\u00fcr ressourcenspezifische Details. Tailor f\u00fcgt individuelle Berechtigungen f\u00fcr einzelne Aktionen hinzu. Der Zugriff als Whole-account Editor gew\u00e4hrt administrative Rechte; verwenden Sie Dateiteilung oder Ordnerteilung f\u00fcr die gew\u00f6hnliche Zusammenarbeit.<\/p>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Verwalten Sie den Zugriff nach Team<\/h3><p>Erstellen Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/user-groups\/\">Gruppen<\/a> wie z. B. Finance, Project Team oder Management, teilen Sie dann die entsprechenden Ordner mit diesen Gruppen. Der Gruppenzugriff gilt f\u00fcr deren Mitglieder und reduziert den Bedarf an separaten Freigabeeintr\u00e4gen f\u00fcr alle.<\/p><\/div><div><h3>Verwenden Sie \u00f6ffentliche Links absichtlich.<\/h3><p>Ein <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/granting-access-via-public-link\/\">\u00f6ffentlicher Link<\/a> erm\u00f6glicht jedem mit der URL den Zugriff ohne Anmeldung. Legen Sie ein Ablaufdatum fest oder deaktivieren Sie den Link, wenn er nicht mehr gebraucht wird. Teilen Sie mit benannten Benutzern, wenn der Zugriff an eine Identit\u00e4t gebunden sein muss. \u00d6ffentliche Links sind im Testplan nicht verf\u00fcgbar.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"sto-note\"><p><strong>Ein Kundenprojekt.<\/strong> Geben Sie dem internen Team den Editor-Zugriff auf sein Arbeitsordner. Teilen Sie ausgew\u00e4hlte Ergebnisse mit dem Kunden als Viewer und nutzen Sie einen separaten Upload-only-Ordner f\u00fcr eingehende Dateien. Dies gibt jeder Gruppe einen klaren Ort zum Arbeiten, ohne dass dieselben Zugriffsrechte f\u00fcr alles gew\u00e4hrt werden.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-security\"><h2>Sch\u00fctzen Sie den Zugriff und sehen Sie, wie Dateien verwendet werden<\/h2>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Setzen Sie organisationsweite Sicherheitsregeln<\/h3><p>Folderit bietet 256-Bit-verschl\u00fcsselte Speicherung und verschl\u00fcsselte Verbindungen. Administratoren k\u00f6nnen Zwei-Faktor-Authentifizierung vorschreiben sowie Passwortregeln und IP-Einschr\u00e4nkungen konfigurieren \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">Sicherheitsrichtlinie<\/a>.<\/p><p>. Pr\u00fcfen Sie die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/security\/\">Sicherheits- und Datenschutzinformationen<\/a> und das <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/folderit-trust-center\/\">Trust Center<\/a> bei der Bewertung des Dienstes anhand der Anforderungen Ihrer Organisation. Zugriffseinstellungen und interne Verfahren bleiben Teil Ihrer eigenen Einrichtung.<\/p><\/div><div><h3>\u00dcberpr\u00fcfung der Aktivit\u00e4ten mit einem Audit-Trail<\/h3><p>Nutzen Sie den <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/audit-log\/\">globalen Audit-Trail<\/a> zum Filtern von Ereignissen nach Benutzer, Datum, Ressourcenbereich oder Aktion. Exportieren Sie Ergebnisse als XLSX, ODS oder CSV, um Downloads, L\u00f6schungen und andere Aktivit\u00e4ten zu pr\u00fcfen.<\/p><p>Aktivit\u00e4ten benannter Benutzer lassen sich einem Konto zuordnen. Besucher \u00f6ffentlicher Links sind anonym. Ihre Audit-Eintr\u00e4ge verwenden deshalb technische Informationen wie eine IP-Adresse statt der Identit\u00e4t eines angemeldeten Benutzers.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section sto-faq\" id=\"storage-migration\"><h2>Bewegen Sie Ihr Team mit einem klaren Plan<\/h2>\n<p>Beginnen Sie mit einem repr\u00e4sentativen Projekt oder einer Abteilung. Vereinbaren Sie dessen Ordnerstruktur, Felder und Zugriffsrechte, testen Sie dann das Hochladen, Finden, Bearbeiten und Teilen einiger echter Dateien, bevor Sie alles umziehen.<\/p>\n<details><summary>K\u00f6nnen wir unsere Ordner und vorhandenen Metadaten behalten?<\/summary><div><p>Sie k\u00f6nnen vorhandene Ordnerstrukturen hochladen. F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere \u00dcbertragungen umfassen die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/migration\/\">Migrationsm\u00f6glichkeiten<\/a> Folderit Sync, ZIP-Stapel und einen vereinbarten SFTP-Transfer.<\/p><p>Metadaten aus einem anderen System ben\u00f6tigen eine eigene Zuordnung. Wenn diese in Excel oder CSV verf\u00fcgbar sind, kontaktieren Sie Folderit, um das Feldformat und die Zuordnung der Zeilen zu den Dateien zu best\u00e4tigen. Eine reine Ordner-Upload-Funktion allein stellt diese Zuordnung nicht her.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Wie viel Speicherplatz und wie viele Benutzer sind enthalten?<\/summary><div><p>Der Mini-Plan beginnt bei 45 \u20ac pro Monat zuz\u00fcglich Mehrwertsteuer und umfasst 5 Benutzer sowie 150 GB Speicherplatz. Jeder Plan hat festgelegte Benutzer- und Speicherkontingente. Ein Planpreis bedeutet keine unbegrenzte Benutzerzahl. Pr\u00fcfen Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/preisgestaltung\/\">die aktuellen Preise<\/a> f\u00fcr die Abrechnungsoptionen und die in jedem Plan enthaltenen Funktionen.<\/p><p>Medium bietet Funktionen wie benutzerdefinierte Metadaten und automatisierte Aufbewahrung. Tailor bietet detaillierte Berechtigungen, erweiterte Workflows, eForms, SSO und API-Zugriff.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>K\u00f6nnen wir unsere Dateien erneut herunterladen?<\/summary><div><p>Ja. Laden Sie einzelne Dateien, Ordner oder die Dateien und Ordner eines Kontos \u00fcber Folderits <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/downloading-all-your-files\/\">Export-Optionen<\/a>. Ordner-Downloads werden als ZIP-Dateien verpackt. F\u00fcr gro\u00dfe Sammlungen k\u00f6nnen kleinere Abschnitte oder Ordner heruntergeladen werden; Audit-Logs und Metadaten-Berichte haben separate Exporte.<\/p><\/div><\/details>\n<details id=\"h-online-file-storage-for-business-on-premises-and-hybrid-options-too\"><summary>Gibt es eine On-Premises-Option?<\/summary><div><p>Ja. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/preisgestaltung\/unternehmensplane\/on-premises-dokumentenmanagementsystem\/\">Folderit On-Premises<\/a> ist f\u00fcr Organisationen verf\u00fcgbar, die das System in ihrer eigenen Infrastruktur hosten m\u00fcssen. Besprechen Sie die Bereitstellung, Kapazit\u00e4t und Betriebsanforderungen mit Folderit, bevor Sie diesen Weg w\u00e4hlen.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"sto-cta\"><h2>Probieren Sie es mit den Dateien aus, die Ihr Team verwendet.<\/h2><p>Richten Sie einen Arbeitsordner ein, laden Sie einen Kollegen ein und sehen Sie, wie Suche, Versionierung und detaillierte Berechtigungen Ihren Arbeitsalltag unterst\u00fctzen.<\/p><div class=\"sto-actions\"><a class=\"sto-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Probieren Sie Folderit kostenlos aus<\/a><a class=\"sto-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">Buchen Sie eine Live-Demo<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Speichern, finden und teilen Sie Gesch\u00e4ftsdateien mit klaren Rechten, Versionen, Microsoft 365, OCR-Suche und nachvollziehbaren 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