{"id":73226,"date":"2020-04-21T15:41:08","date_gmt":"2020-04-21T12:41:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73226"},"modified":"2026-10-30T10:27:59","modified_gmt":"2026-10-30T08:27:59","slug":"dokumentenmanagement-im-gesundheitswesen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/dokumentenmanagement-im-gesundheitswesen\/","title":{"rendered":"Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-73226 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-73226 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-medical-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-medical-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-medical-page .med-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-medical-page h2{font-size:26px;line-height:1.3;letter-spacing:-.25px;margin:0 0 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Folderit verbindet durchsuchbare Dateien, strukturierte Datens\u00e4tze, Versionshistorie und Freigabeentscheidungen. Der Zugriff wird f\u00fcr die jeweils zust\u00e4ndigen Personen festgelegt.<\/p>\n<div class=\"med-actions\"><a class=\"med-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">Demo f\u00fcr das Gesundheitswesen vereinbaren<\/a><a class=\"med-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Probieren Sie Folderit kostenlos aus<\/a><\/div>\n<\/div><figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software.jpg\" width=\"900\" height=\"831\" alt=\"Gesundheitsfachkraft, die Informationen auf einem Tablet \u00fcberpr\u00fcft\" class=\"wp-image-13416\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software.jpg 900w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-300x277.jpg 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-768x709.jpg 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-471x435.jpg 471w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-190x175.jpg 190w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-800x739.jpg 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-39x36.jpg 39w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure><\/div>\n<figure class=\"med-video\"><div class=\"med-video-frame\"><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mLHLuybkYLw?feature=oembed\" title=\"Folderit-Demonstration des Dokumentenmanagements\" loading=\"lazy\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/div><figcaption>Sehen Sie sich den Dokumentenmanagement-Workspace von Folderit an, durchsuchen Sie ihn und erkunden Sie die Workflows in der Produktdemo.<\/figcaption><\/figure>\n<div class=\"med-benefits\"><div><strong>Den richtigen Datensatz finden<\/strong><p>Suchen Sie Dateien und Formularfelder, und verfeinern Sie die Ergebnisse dann anhand der Details, die Ihr Team verwendet.<\/p><\/div><div><strong>Sammeln Sie konsistente Informationen<\/strong><p>Erstellen Sie eForms mit erforderlichen Feldern und unterst\u00fctzenden Anh\u00e4ngen.<\/p><\/div><div><strong>Den n\u00e4chsten Schritt erkennen<\/strong><p>Weisen Sie Pr\u00fcfungen zu, verfolgen Sie Antworten und erinnern Sie die zust\u00e4ndigen Personen.<\/p><\/div><\/div>\n<nav class=\"med-jump\" aria-label=\"Auf dieser Seite\"><a href=\"#healthcare-forms\">Gesundheitswesen-Formulare<\/a><a href=\"#healthcare-workflows\">Bewertungen &amp; Richtlinien<\/a><a href=\"#healthcare-records\">Dokumentenorganisation<\/a><a href=\"#healthcare-security\">Sicherheit und Aufbewahrung<\/a><a href=\"#healthcare-questions\">Planung und Einrichtung<\/a><\/nav>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-forms\"><h2>Ersetzen Sie verstreute Formulare mit durchsuchbaren Gesundheitsakten<\/h2>\n<p>Ein Anhang erz\u00e4hlt nur einen Teil der Geschichte. Wer ist f\u00fcr das Follow-up verantwortlich? Wann ist der n\u00e4chste Check f\u00e4llig? <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/eforms\/\">Folderit eForms<\/a> erm\u00f6glichen die strukturierte Erfassung dieser Angaben mit Pflichtfeldern, Datumsangaben, ausgew\u00e4hlten Benutzern und angeh\u00e4ngten Dateien. Formulardatens\u00e4tze liegen in Ordnern. Sie lassen sich durchsuchen, pr\u00fcfen und durch Berechtigungen sch\u00fctzen.<\/p>\n<div class=\"med-forms-layout\"><div>\n<h3>Vorf\u00e4lle und Nachverfolgungsprotokolle<\/h3><p>Konfigurieren Sie Felder f\u00fcr das Ereignisdatum, den Standort, die Kategorie, die sachliche Beschreibung und den zust\u00e4ndigen Pr\u00fcfer. Bewahren Sie die Beweise mit dem Datensatz auf und nutzen Sie eine Nachfolgeaufgabe, um die Details der Untersuchung oder der Korrekturma\u00dfnahme anzufordern.<\/p>\n<h3>Anlagenwartungsregister<\/h3><p>Erfassen Sie Anlagenreferenz, Wartungsdatum, Auftragnehmer, n\u00e4chsten Wartungstermin und Wartungsbericht. Zeigen Sie diese Felder als Ordnerspalten, damit das Team das Register \u00fcberblicken kann, ohne jeden Datensatz zu \u00f6ffnen.<\/p>\n<h3>Qualifikationsnachweise und Verl\u00e4ngerungstermine<\/h3><p>Bewahren Sie berufliche Qualifikationen, Lieferantenzulassungen und andere zu erneuernde Nachweise mit Ablaufdatum und verantwortlicher Person auf. Konfigurieren Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/automated-reminders-for-form-records\/\">datenbasierte Formular-Erinnerungen<\/a>, wie z. B. 30 Tage vor Ablauf, mit Bedingungen und Empf\u00e4ngern, die Ihrem Prozess entsprechen.<\/p>\n<\/div><aside class=\"med-example\" aria-label=\"Beispielhafter Anlagenwartungsbericht\"><p class=\"med-eyebrow\">Beispielkonfiguration \u00b7 fiktive Daten<\/p><h3>Anlagenservice-Aufzeichnung<\/h3><dl><div><dt>Anlagenreferenz<\/dt><dd>CLINIC-EQ-014<\/dd><\/div><div><dt>Wartung abgeschlossen<\/dt><dd>12. Oktober 2026<\/dd><\/div><div><dt>N\u00e4chster Wartungstermin<\/dt><dd>12. April 2027<\/dd><\/div><div><dt>Verantwortliche Person<\/dt><dd>Facilities-Koordinator<\/dd><\/div><div><dt>Unterst\u00fctzende Datei<\/dt><dd>Servicebericht.pdf<\/dd><\/div><div><dt>Konfigurierte Erinnerung<\/dt><dd>30 Tage vor dem n\u00e4chsten Service<\/dd><\/div><\/dl><p>Ein vorgeschlagener Datensatzentwurf, kein Produkt-Screenshot oder ein vordefiniertes medizinisches Template.<\/p><\/aside><\/div>\n<p class=\"med-small\">Erstellen Sie auf Tailor Vorlagen basierend auf den Verfahren Ihrer Organisation. W\u00e4hlen Sie die Informationen aus, die jedes Formular wirklich ben\u00f6tigt, und legen Sie fest, welcher Zugriff jedes Team haben sollte.<\/p>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-workflows\"><h2>Wandeln Sie einen eingereichten Datensatz in einen klaren n\u00e4chsten Schritt um.<\/h2>\n<p>Nutzen Sie den <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/workflow-designer\/\">Workflow-Designer<\/a> um Trigger, Bedingungen und Aufgaben zu verbinden. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie diesen internen Follow-up-Prozess f\u00fcr Vorf\u00e4lle konfigurieren:<\/p>\n<ol class=\"med-steps\"><li><strong>Bericht erfassen<\/strong>Ein Mitarbeiter reicht das eForm f\u00fcr den Vorfall im vereinbarten Ordner ein, einschlie\u00dflich der erforderlichen Fakten und jeder unterst\u00fctzenden Datei.<\/li><li><strong>Die zust\u00e4ndige Person um die Nachbearbeitung bitten<\/strong>Eine <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/fill-fields-workflows\/\">Aufgabe zum Ausf\u00fcllen von Feldern<\/a> fordert die ausgew\u00e4hlte Person auf, die zugewiesenen Felder dieses Formulardatensatzes zu aktualisieren. Konfigurieren Sie die bearbeitbaren Felder und die sichtbaren erg\u00e4nzenden Informationen.<\/li><li><strong>\u00dcberpr\u00fcfen Sie das Ergebnis<\/strong>Senden Sie den abgeschlossenen Datensatz zur Freigabe. Verbinden Sie die Erfolg-, Ablehnungs- und Timeout-Pfade mit den entsprechenden n\u00e4chsten Aktionen, sodass \u00fcberf\u00e4llige oder abgelehnte Arbeiten einen definierten Verantwortlichen haben.<\/li><\/ol>\n<p class=\"med-small\">Dies ist ein Beispiel zur Konfiguration und zum Testen mit Ihrem Team. Workflow-Empf\u00e4nger, Bedingungen und Abschlussregeln m\u00fcssen explizit festgelegt werden.<\/p>\n<div class=\"med-grid\"><div><h3>Halten Sie die Richtlinien aktuell und sorgen Sie f\u00fcr eine Lesebest\u00e4tigung.<\/h3><p>\u00dcberpr\u00fcfen und genehmigen Sie die Verfahren, und senden Sie dann die relevante Version f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/acknowledgement-workflow\/\">Lesebest\u00e4tigung durch Mitarbeiter<\/a>. Verfolgen Sie, wer geantwortet hat und wer noch aussteht. Eine Lesebest\u00e4tigung dokumentiert eine Antwort; Schulungen und Kompetenzbewertungen bleiben Teil des Prozesses Ihrer Organisation.<\/p><p>Entdecken Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-fuer-das-richtlinienmanagement\/\">Richtlinienverwaltung in Folderit<\/a>.<\/p><\/div><div><h3>Wiederverwendung von Aufzeichnungsdaten in Dokumenten<\/h3><p>Erstellen Sie ein standardisiertes Deckblatt, eine Dienstleistungsbest\u00e4tigung oder einen internen Bericht aus einer eForms-Aufzeichnung unter Verwendung einer ODT-Vorlage und <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-generation\/\">Dokumentenerstellung als PDF oder DOCX<\/a>. \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Ausgabe vor der Ver\u00f6ffentlichung.<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/linked-forms\/\">Verkn\u00fcpfte Formulare<\/a> k\u00f6nnen au\u00dferdem ausgew\u00e4hlte Werte in einen neuen Datensatz eines anderen Formulars \u00fcbertragen. Das reduziert wiederholte Eingaben, wenn ein Prozess in einen anderen \u00fcbergeht.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-records\"><span id=\"h-record-management-system-for-clinics\"><\/span><h2>Organisieren Sie Klinikdokumente entsprechend der Art, wie Mitarbeiter sie finden.<\/h2>\n<div class=\"med-grid\"><div><h3>Verwenden Sie aussagekr\u00e4ftige Referenzen und Felder.<\/h3><p>Organisieren Sie Dokumente nach Abteilung, Dokumentenkategorie oder Aktenzeichen, und f\u00fcgen Sie Metadaten wie das Dokumentendatum, das zust\u00e4ndige Team und das Pr\u00fcfdatum hinzu. Halten Sie patientenbezogene Unterlagen innerhalb der f\u00fcr Ihr Deployment vereinbarten Zugriffs- und Handhabungsregeln.<\/p><p>Ein Register f\u00fcr externe Berichte k\u00f6nnte beispielsweise Aktenzeichen, Berichtstyp, Eingangsdatum und zust\u00e4ndigen Pr\u00fcfer zeigen. Personalunterlagen und betriebliche Richtlinien behalten ihre eigenen Berechtigungsbereiche.<\/p><\/div><div><h3>Inhalt suchen und Revisionen zusammenfassen<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/searching\/\">OCR-Inhaltsuche<\/a> hilft beim Finden von Text in unterst\u00fctzten Dokumenten und Scans. Kombinieren Sie die Suche mit Metadaten- und Ordnerfiltern, um die Ergebnisse einzugrenzen. Scanqualit\u00e4t, Sprache und Dateiformat beeinflussen, was gefunden werden kann.<\/p><p>Nutzen Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">Neue Version hochladen<\/a> f\u00fcr \u00c4nderungen an einer bestehenden Datei. Fr\u00fchere Versionen bleiben in der Historie, was es einfacher macht, zu sehen, was ge\u00e4ndert wurde und welche Version gepr\u00fcft wurde.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-security\"><h2>Integrieren Sie Zugriff, Verantwortlichkeit und Aufbewahrung in den Arbeitsalltag<\/h2>\n<div class=\"med-grid\"><div><h3>Gew\u00e4hren Sie jeder Person den Zugriff, den sie ben\u00f6tigt<\/h3><p>Teilen Sie ausgew\u00e4hlte Dateien oder Ordner mit benannten Benutzern und Gruppen. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">Berechtigungsstufen<\/a> unterscheiden Upload, Vorschau, Lesen und Bearbeiten. Tailor erg\u00e4nzt detaillierte Berechtigungen. Pr\u00fcfen Sie vererbte Zugriffsrechte, wenn Sie Abteilungen oder vertrauliche Datensatzarten trennen.<\/p><\/div><div><h3>Steuerung der Anmeldung und \u00dcberpr\u00fcfung der Aktivit\u00e4ten<\/h3><p>Folderit bietet verschl\u00fcsselte Verbindungen und 256-Bit-verschl\u00fcsselte Speicherung an. Administratoren k\u00f6nnen die Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwortregeln und IP-Einschr\u00e4nkungen konfigurieren. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-and-folder-audit-trails\/\">Audit-Trails<\/a> dokumentieren Aktivit\u00e4ten wie Uploads, Vorschauen, Downloads und Zugriffs\u00e4nderungen f\u00fcr autorisierte Pr\u00fcfungen.<\/p><\/div><div><h3>Den richtigen Aufbewahrungsplan anwenden<\/h3><p>Konfigurieren Sie auf Medium und Tailor <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">automatisierte Aufbewahrung<\/a> mit passendem Startdatum und einer Archivierungs- oder L\u00f6schaktion. Legen Sie Fristen nach Unterlagentyp und geltenden Anforderungen fest. Ber\u00fccksichtigen Sie Ausnahmen, Versionen, Audit-Protokolle und die Aufbewahrung von Backups.<\/p><\/div><div><h3>\u00dcberpr\u00fcfen Sie den Nachweis vor der Bereitstellung<\/h3><p>Folderits <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/folderit-trust-center\/\">Trust Center<\/a> stellt Informationen zur Zertifizierung nach ISO\/IEC 27001:2022 und Cyber Essentials, Sicherheitskontrollen und Verarbeitungsunterlagen bereit. Best\u00e4tigen Sie Hosting, Wiederherstellung, Vertragsbedingungen und alle BAA-Anforderungen f\u00fcr Ihre beabsichtigte Nutzung.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"med-note\"><p><strong>Geplant, gesch\u00fctzte Gesundheitsdaten zu speichern?<\/strong> Stimmen Sie vor der Nutzung die anwendbaren Schutzma\u00dfnahmen und Vertr\u00e4ge zu. Folderit bietet <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/folderit-dms-hipaa-compliance\/\">HIPAA-Sicherheitsma\u00dfnahmen und BAA-Verhandlungen<\/a>; Ihre Konfiguration und Betriebsverfahren sind ebenfalls von Bedeutung. Die <a href=\"https:\/\/www.hhs.gov\/hipaa\/for-professionals\/special-topics\/health-information-technology\/cloud-computing\/index.html\">HHS-Richtlinien zu HIPAA und Cloud Computing<\/a> erl\u00e4utern die Rolle eines BAA und der eigenen Risikobewertung der Gesundheitsorganisation.<\/p><\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section med-faq\" id=\"healthcare-questions\"><span id=\"h-clinical-record-management-system\"><\/span><h2>Planen Sie die richtige Einrichtung f\u00fcr Ihr Healthcare-Team<\/h2>\n<details><summary>Wie passt Folderit neben ein EHR oder EMR?<\/summary><div><p>Verwenden Sie Folderit f\u00fcr Dokumente, strukturierte operative Aufzeichnungen und die damit verbundenen \u00dcberpr\u00fcfungen. Ihr EHR oder EMR bleibt das System f\u00fcr die klinischen Funktionen, die es bereitstellt, wie z. B. die Patientenakte und die Verschreibung. Vereinbaren Sie, welche Aufzeichnungen in jedes System geh\u00f6ren und wie das Personal sie findet. EHR-Anbindung und spezialisierte Bildgebungs-Workflows ben\u00f6tigen eine separat verifizierte Integration und einen definierten Umfang.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Welcher Plan enth\u00e4lt Formulare und Workflow-Automatisierung?<\/summary><div><p>Tailor enth\u00e4lt eForms, den Workflow-Designer, detaillierte Berechtigungen, SSO und API-Zugriff. Medium umfasst einfache Freigabe- und Lesebest\u00e4tigungsworkflows, individuelle Metadaten, Nummerierung und automatisierte Aufbewahrung. Jeder Plan hat festgelegte Benutzer- und Speicherkontingente. Vergleichen Sie die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/preisgestaltung\/\">aktuellen Pl\u00e4ne<\/a> mit Teamgr\u00f6\u00dfe, Dokumentenvolumen und Prozessanforderungen.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>K\u00f6nnen wir Folderit auf unserer eigenen Infrastruktur hosten?<\/summary><div><p>Ja. Neben dem Cloud-Dienst ist eine <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/preisgestaltung\/unternehmensplane\/on-premises-dokumentenmanagementsystem\/\">On-Premises-Bereitstellung<\/a> ist verf\u00fcgbar. Best\u00e4tigen Sie bei der Wahl des Einsatzmodells die Verantwortlichkeiten f\u00fcr Infrastruktur, Backups, Wartung, Support und Wiederherstellung.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Kann es sich mit unseren anderen Gesundheitssystemen verbinden?<\/summary><div><p>Folderit bietet eine API und Integrationsm\u00f6glichkeiten an. Eine Verbindung h\u00e4ngt davon ab, was beide Systeme unterst\u00fctzen, der Datenabgleich und Ihre Implementierung. Bringen Sie das spezifische System und die beabsichtigte \u00dcbergabe in die Diskussion ein; pr\u00fcfen Sie die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/which-integrations-are-available\/\">verf\u00fcgbaren Integrationen<\/a> und \u00fcberpr\u00fcfen Sie das Ergebnis, bevor Sie sich darauf verlassen.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"med-cta\"><h2>Sehen Sie den Dokumentenprozess Ihrer Praxis in Folderit<\/h2><p>Bringen Sie einen Prozess mit: ein Anlagenregister, eine Richtlinienpr\u00fcfung oder die Nachbearbeitung eines Vorfalls. Wir gehen gemeinsam Datensatz, Berechtigungen, Aufgaben und Erinnerungen durch. Nutzen Sie f\u00fcr die Demo fiktive oder anonymisierte Beispielunterlagen.<\/p><div class=\"med-actions\"><a class=\"med-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">Demo f\u00fcr das Gesundheitswesen vereinbaren<\/a><a class=\"med-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Probieren Sie Folderit kostenlos aus<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Verwalten Sie Klinikdokumente, Vorf\u00e4lle, Wartungsregister und Richtlinien mit eForms, kontrolliertem Zugriff, Workflows und Audit-Nachweisen.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73226","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ 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