{"id":73224,"date":"2020-04-29T11:01:01","date_gmt":"2020-04-29T08:01:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73224"},"modified":"2026-10-30T11:00:33","modified_gmt":"2026-10-30T09:00:33","slug":"software-fuer-die-verwaltung-von-personalakten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-fuer-die-verwaltung-von-personalakten\/","title":{"rendered":"Software f\u00fcr die Verwaltung von Personalakten"},"content":{"rendered":"\n

Dokumentenmanagement-Software f\u00fcr Personalabteilungen<\/h2>\n\n\n\n
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Personalmanagement geh\u00f6rt zu den wichtigsten F\u00fchrungsprozessen: Unternehmen werden von den Menschen gepr\u00e4gt, die f\u00fcr sie arbeiten. HR-Verantwortliche ben\u00f6tigen leistungsf\u00e4hige Werkzeuge f\u00fcr diese gro\u00dfe Verantwortung. Erfahren Sie, wie Folderit als wirksame Dokumentenmanagement-Software f\u00fcr Personalabteilungen<\/strong> HR-Prozesse unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n

Online-Personalarchiv<\/h4>\n\n\n\n

Das von Folderit bereitgestellte, bankenseitig gesicherte, cloudbasierte Dokumentenmanagement-System kann als Online-Speicher f\u00fcr die Aufbewahrung von Personalakten in verschachtelten Ordnern mit kaskadierenden Zugriffsebenen f\u00fcr alle innerhalb der Unternehmenshierarchie dienen. Das Dokumentenmanagement-System von Folderit erm\u00f6glicht es HR-Managern, Ordnungs- und Dateiberechtigungen festzulegen, um sicherzustellen, dass pers\u00f6nliche Informationen von Mitarbeitern nicht \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich sind. HR-Manager k\u00f6nnen zudem Mitarbeiterdaten, Beurteilungen und Leistungsbewertungen, Karriereentwicklungspl\u00e4ne, \u00dcberwachungsprotokolle, sortiert nach individuellen Ordnern oder Abteilungskategorien, oder alles andere, was Ihre HR-Dokumentationsbed\u00fcrfnisse erfordern, einbeziehen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Rekrutierung<\/h4>\n\n\n\n

Die Personalauswahl, besonders f\u00fcr technische Stellen, umfasst mehrere Gespr\u00e4che und Telefonate. Wenn die Unterlagen nur zwischen Postf\u00e4chern zirkulieren, steigt das Risiko, geeignete Kandidaten zu verlieren. Folderit hilft HR-Verantwortlichen, Bewerbungen zentral zu katalogisieren: Jeder Bewerber erh\u00e4lt einen eigenen Ordner mit allen zugeh\u00f6rigen Unterlagen. \u00dcber die einfache Ordnerstruktur greifen Abteilungsleitungen und F\u00fchrungskr\u00e4fte auf Kandidaten zu. Individuelle, einheitliche Metadaten erm\u00f6glichen die Einordnung und Suche nach abgelehnten, vorausgew\u00e4hlten oder in die engere Auswahl genommenen Personen \u2013 entsprechend Standardverfahren sowie Unternehmens- und staatlichen Besch\u00e4ftigungsrichtlinien.<\/p>\n\n\n\n

Vereinfachung der HR-Dokumentation<\/h4>\n\n\n\n

Folderit hilft, die Langeweile bei wichtigen Aufgaben wie der Erstellung einer Mitteilung und dem Aktualisieren der Beschl\u00fcsse von Sitzungen zu nehmen, indem es E-Mail-Ketten eliminiert und potenzielle Versionskonflikte vermeidet. HR-Manager k\u00f6nnen Inhalte mit exklusiven Berechtigungen f\u00fcr relevante Stakeholder einrichten und teilen. Diese Stakeholder k\u00f6nnen Benachrichtigungen einrichten, die so h\u00e4ufig aktualisiert werden, wie sie es m\u00f6chten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Folderit bietet den zus\u00e4tzlichen Vorteil einer Dokumenten\u00e4nderung ohne die Erstellung widerspr\u00fcchlicher Versionen, da die Dokumentenmanagement-Software der Personalabteilung Ihnen die Kontrolle \u00fcber Dateiversionen erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n

Verarbeitung von HR-Freigaben<\/h4>\n\n\n\n

Urlaubsantr\u00e4ge k\u00f6nnen Freigaben<\/a> von direkten Vorgesetzten bis zur Abteilungsleitung erfordern. Bei mehreren Beteiligten wird die Nachverfolgung schnell aufwendig. Mit Folderit richten Sie einen Freigabeprozess ein, in dem Verantwortliche nacheinander oder gleichzeitig entscheiden. Die Freigabe wird so zum einfachen Klick auf die passende Schaltfl\u00e4che.<\/p>\n\n\n\n

Das HR-Dokumentenmanagement-System von Folderit beschleunigt zudem die Weitergabe von internen Memos und Ank\u00fcndigungen \u00fcber denselben Mechanismus. HR-Manager k\u00f6nnen die Zeit f\u00fcr die Freigabe von Aufgaben, das Hinzuf\u00fcgen von Kommentaren, die Pr\u00fcfung von Dokumenten usw. verk\u00fcrzen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Aufgabenverwaltung<\/h4>\n\n\n\n

Folderit, mit variierenden Zugriffsstufen und einem Dokumentenlenkungs-Framework, schafft eine Aufgabenverwaltungsumgebung, in der eine Infrastruktur mit einer klaren Aufteilung von Leistungen und Arbeitskr\u00e4ften etabliert werden kann. Die Audit-Trails erm\u00f6glichen es F\u00fchrungskr\u00e4ften zu \u00fcberwachen, ob die relevanten Dokumente bei den richtigen Personen sind und ob es Zugriffsprobleme gibt. Dies kann \u00fcber benutzerdefinierte On-Access-Benachrichtigungen \u00fcberwacht werden.<\/p>\n\n\n\n

Konfliktl\u00f6sung<\/h4>\n\n\n\n

Ein gro\u00dfer Teil des Personalmanagements besteht aus der internen Konfliktl\u00f6sung. Zu den h\u00e4ufigen Konfliktarten geh\u00f6ren Aufgabenverantwortung, Missverst\u00e4ndnisse oder zwischenmenschliche Konflikte. HR-Manager k\u00f6nnen diese Beschwerden sicher in einem Ordner erfassen und den zust\u00e4ndigen Managern die Berechtigung f\u00fcr relevante Informationen zur weiteren Bearbeitung erteilen. Das HR-Dokumentenmanagementsystem erm\u00f6glicht es HR-Managern zudem, Audit-Trails<\/a>, Versionshistorien und Benachrichtigungseinstellungen auszuwerten, um Unterbrechungen in der Dokumentenweitergabe zu erkennen. Beschwerden und vergleichbar sensible Dokumente k\u00f6nnen sicher und ausschlie\u00dflich f\u00fcr die vorgesehenen Personen abgelegt werden.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Archivierung von HR-Dokumenten<\/h4>\n\n\n\n

Archivierung<\/a>\/Aufbewahrung<\/a> Die Speicherung von Daten in einer sicheren Umgebung ist f\u00fcr jede Organisation von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung. Neben der komplexen 256-Bit-Verschl\u00fcsselung erfolgt alle \u00dcbertragung \u00fcber SSL, sodass kein Risiko unbefugten Zugriffs auf Ihre Daten besteht. Dies ist kritisch f\u00fcr Unternehmen, bei denen die Aufbewahrung und die Einhaltung von Audit-Anforderungen eine gesetzliche Verpflichtung darstellen. HR-Manager k\u00f6nnen zudem vordefinieren, wie lange ein Dokument aktiv bleibt.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Folderits HR-Dokumentenmanagementsystem b\u00fcndelt Ihre Arbeit auf einer Plattform. Dank vielseitiger Speicherung nimmt es Dateien an, die auf beliebigen Plattformen erstellt wurden, und h\u00e4lt sie jederzeit und \u00fcberall zug\u00e4nglich. Menschliche Zuwendung ist im Personalwesen nicht zu ersetzen \u2013 bei den \u00fcbrigen Aufgaben unterst\u00fctzt Sie Folderit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Software f\u00fcr die Verwaltung von Personalakten \u2013 Informationen zu Funktionen und Einsatzm\u00f6glichkeiten von Folderit.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73224","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nSoftware f\u00fcr die Verwaltung von Personalakten | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Software f\u00fcr die Verwaltung von Personalakten \u2013 Informationen zu Funktionen und Einsatzm\u00f6glichkeiten von Folderit.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-fuer-die-verwaltung-von-personalakten\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" 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