{"id":73221,"date":"2020-05-07T20:47:56","date_gmt":"2020-05-07T17:47:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73221"},"modified":"2026-10-30T10:24:51","modified_gmt":"2026-10-30T08:24:51","slug":"software-fuer-virtuelle-datenraeume","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-fuer-virtuelle-datenraeume\/","title":{"rendered":"Software f\u00fcr virtuelle Datenr\u00e4ume"},"content":{"rendered":"\n<style>\n\n.page-id-73221 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-73221 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-vdr-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-vdr-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-vdr-page .vdr-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-vdr-page .vdr-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:22px 0 34px;padding:16px 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Bereiten Sie Dateien vor, teilen Sie einen festgelegten Pr\u00fcfungsordner und behalten Sie w\u00e4hrend des Ablaufs den \u00dcberblick.<\/p>\n<div class=\"vdr-actions\"><a class=\"vdr-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">Buchen Sie eine VDR-Demo<\/a><a class=\"vdr-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/preisgestaltung\/\">Pl\u00e4ne vergleichen<\/a><\/div>\n<figure class=\"vdr-video\"><div class=\"vdr-player\"><iframe width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JMAWeRtgLjo?feature=oembed\" title=\"Sichere virtuelle Datenr\u00e4ume mit dynamischem Wasserzeichen | Folderit DMS\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div><figcaption>Sehen Sie eine Vorschau des Dokuments mit der Identit\u00e4t und den Zugriffsdetails des Betrachters. <strong>Dynamic Watermarking ist ein separat zu kaufendes Add-on.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<nav class=\"vdr-jump\" aria-label=\"Auf dieser Seite\"><a href=\"#vdr-access\">Zugriff f\u00fcr Pr\u00fcfer<\/a><a href=\"#vdr-oversight\">Aktivit\u00e4t &amp; Ablauf<\/a><a href=\"#vdr-setup\">Raumkonfiguration<\/a><a href=\"#vdr-questions\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/a><\/nav>\n<section class=\"vdr-section\" id=\"vdr-access\"><h2>Gew\u00e4hren Sie jedem Pr\u00fcfer den Zugriff, den seine Aufgabe ben\u00f6tigt.<\/h2>\n<p>Eine Due Diligence-\u00dcberpr\u00fcfung ben\u00f6tigt selten, dass jeder Empf\u00e4nger auf jede Datei zugreifen kann. Teilen Sie ausgew\u00e4hlte Dateien, Ordner oder Abschnitte mit benannten Nutzern oder Gruppen und w\u00e4hlen Sie f\u00fcr jeden eine Berechtigungsebene. Halten Sie interne Arbeitsdokumente getrennt von Unterlagen, die zur Offenlegung freigegeben wurden.<\/p>\n<div class=\"vdr-table-wrap\"><table><caption>W\u00e4hlen Sie Berechtigungen, die der Freigabe entsprechen<\/caption><thead><tr><th scope=\"col\">Was der Empf\u00e4nger ben\u00f6tigt<\/th><th scope=\"col\">Zugriff zur Nutzung<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><th scope=\"row\">Lesen ohne Download<\/th><td><strong>Vorschau<\/strong>Vorschau unterst\u00fctzter Dokumente ohne Download-, Druck-, Text-Kopier- oder Bearbeitungsfunktionen.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Eine Kopie f\u00fcr die eigene Arbeit behalten<\/th><td><strong>Ansicht<\/strong>Vorschau, Download und Druck ohne \u00c4nderung oder L\u00f6schung des gespeicherten Ressourcen.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Vorbereitung und \u00dcberarbeitung der Dokumente<\/th><td><strong>Redakteur<\/strong>Erlauben Sie Ihrem internen Team, Versionen und Metadaten zu aktualisieren, mit Bearbeitungs- und L\u00f6schrechten f\u00fcr die geteilte Ressource.<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n<p class=\"vdr-small\">Sehen Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">Details der Berechtigungsstufen<\/a>. Tailor erg\u00e4nzt individuelle Berechtigungen f\u00fcr einzelne Aktionen. Vorschau-Einschr\u00e4nkungen verhindern nicht, dass jemand den Bildschirm fotografiert.<\/p>\n<div class=\"vdr-grid\"><div><h3>Verwalten Sie Pr\u00fcfer in Gruppen<\/h3><p>Erstellen Sie Gruppen f\u00fcr Beteiligte einer Pr\u00fcfung, etwa externe Rechtsberater oder das Finanzteam eines K\u00e4ufers. Teilen Sie nur die relevanten Ordner mit jeder <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/user-groups\/\">Benutzergruppe<\/a>. Der Zugriff folgt so der Gruppenmitgliedschaft.<\/p><\/div><div><h3>Machen Sie Vorschauen zurechenbar<\/h3><p>Mit dem <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/watermarking\/\">Wasserzeichen-Erweiterung<\/a> zeigen Vorschauen den Benutzernamen diagonal \u00fcber dem Dokument sowie Zugriffsdatum, Uhrzeit und Dateiname in Kopf- oder Fu\u00dfzeile. Eine anpassbare Deckkraft h\u00e4lt den Inhalt lesbar.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"vdr-note\"><p><strong>Ein K\u00e4ufer-Review.<\/strong> Ihr Transaktionsteam bereitet Dokumente in einem internen Ordner vor. Freigegebene Finanzberichte teilen Sie mit der Finanzgruppe des K\u00e4ufers mit Vorschauzugriff (Previewer). Freigegebene herunterladbare Aufstellungen erhalten Lesezugriff (Viewer). Ein separater Rechtsordner geht an juristische Pr\u00fcfer. Dies ist eine Beispielkonfiguration. Entscheiden Sie vor der Einladung \u00fcber den Umfang der Offenlegung.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"vdr-section\" id=\"vdr-oversight\"><h2>Aktivit\u00e4t anzeigen und Zugriff schlie\u00dfen, wenn die Pr\u00fcfung endet<\/h2>\n<div class=\"vdr-grid\"><div><h3>Audit-Trail \u00fcberpr\u00fcfen<\/h3><p>Administratoren k\u00f6nnen den <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/audit-log\/\">globalen Audit-Trail<\/a> nach Datum, Benutzer, Ressourcenumfang und Aktion. Exportieren Sie die Ergebnisse als XLSX, ODS oder CSV zur \u00dcberpr\u00fcfung neben Ihren Projektarchiven.<\/p><p>Teilen Sie mit benannten Benutzern, wenn Aktivit\u00e4ten einem Konto zugeordnet werden m\u00fcssen. Ein anonymer Besuch \u00fcber einen \u00f6ffentlichen Link weist die Identit\u00e4t des Besuchers nicht nach.<\/p><\/div><div><h3>Zugriff zeitlich begrenzen<\/h3><p>Legen Sie Datum und Uhrzeit f\u00fcr den <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/setting-automatic-expiration\/\">Ablauf der Freigabeberechtigung eines Benutzers oder einer Gruppe fest<\/a>. Dies ist n\u00fctzlich f\u00fcr eine zeitlich begrenzte \u00dcberpr\u00fcfung oder die Einbindung eines Beraters.<\/p><p>Die Ablaufzeit entfernt diese Freigabeberechtigung, nicht die Datei. Pr\u00fcfen Sie auch andere Zugriffswege: ein Empf\u00e4nger kann m\u00f6glicherweise weiterhin \u00fcber eine andere Gruppe, einen \u00fcbergeordneten Ordner oder einen separaten Freigabeeintrag zugreifen.<\/p><\/div><\/div>\n<p>Die Zugriffssteuerung h\u00e4ngt auch davon ab, wie sich Benutzer anmelden. Administratoren k\u00f6nnen die Zwei-Faktor-Authentifizierung vorschreiben, Passwortregeln festlegen und IP-Beschr\u00e4nkungen \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">Sicherheitsrichtlinie<\/a>. Folderit bietet verschl\u00fcsselte Verbindungen und 256-Bit-verschl\u00fcsselte Speicherung. Pr\u00fcfen Sie das <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/folderit-trust-center\/\">Trust Center<\/a> gegen die Anforderungen Ihrer Organisation.<\/p>\n<\/section>\n<section class=\"vdr-section\" id=\"vdr-setup\"><h2>Den Datenraum auf die Pr\u00fcfung abstimmen<\/h2>\n<ol class=\"vdr-steps\"><li><strong>Definieren Sie die Offenlegungsstruktur<\/strong><span>Beginnen Sie mit Ordnern wie Corporate, Finance, Contracts und People. Weisen Sie jedem Bereich einen internen Verantwortlichen zu und entscheiden Sie, welche Dokumente f\u00fcr eine externe Pr\u00fcfung bereit sind.<\/span><\/li><li><strong>Erstellen Sie einen klaren Satz von Dokumenten.<\/strong><span>Verwenden Sie konsistente Namen und \u00fcberpr\u00fcfen Sie, dass die korrekte Version geteilt wird. Folderits <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">Versionshistorie<\/a> h\u00e4lt Revisionen zusammen; etablieren Sie einen internen \u00dcberpr\u00fcfungsprozess, bevor Sie bereits freigegebene Dateien ersetzen.<\/span><\/li><li><strong>Den Ablauf aus Sicht des Pr\u00fcfers testen<\/strong><span>Laden Sie einen autorisierten Test-Reviewer mit den beabsichtigten Berechtigungen ein. \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Ordnersichtbarkeit, Dokumentenvorschau, erlaubte Downloads und den Zugangsablauf vor dem Hinzuf\u00fcgen der vollst\u00e4ndigen Gruppe. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateiformate wie erwartet in der Vorschau angezeigt werden.<\/span><\/li><li><strong>Zugriff beenden und Unterlagen aufbewahren<\/strong><span>\u00dcberpr\u00fcfen Sie die Aktivit\u00e4ten, entfernen Sie den verbleibenden Zugriff und entscheiden Sie, welche Dokumente die Organisation behalten soll. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-zur-dateiarchivierung\/\">Archivierung und Aufbewahrung<\/a> sind getrennte Entscheidungen vom Beenden einer externen Pr\u00fcfung.<\/span><\/li><\/ol>\n<div class=\"vdr-examples\"><div><h3>Fusionen und \u00dcbernahmen<\/h3><p>Organisieren Sie finanzielle, rechtliche und operative Unterlagen f\u00fcr definierte K\u00e4ufergruppen. Erkunden Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/virtueller-datenraum-fuer-mergers-und-acquisitions\/\">Nutzung des M&amp;A Data Rooms<\/a>.<\/p><\/div><div><h3>Due Diligence<\/h3><p>Geben Sie Beratern einen definierten Satz von Dokumenten zur Pr\u00fcfung vor, mit Berechtigungen und einem Zugriffsfrist. Weitere Informationen finden Sie unter <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/virtueller-datenraum-fuer-due-diligence\/\">Due-Diligence-Anwendungsf\u00e4lle<\/a>.<\/p><\/div><div><h3>Start-up-Finanzierung<\/h3><p>Bereiten Sie Anlegermaterialien in Phasen vor und w\u00e4hlen Sie aus, wer auf welche Inhalte zugreifen kann. Lesen Sie mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-fuer-virtuelle-datenraeume\/virtueller-datenraum-fuer-start-ups\/\">Datenr\u00e4ume f\u00fcr Start-ups<\/a>.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"vdr-section vdr-faq\" id=\"vdr-questions\"><h2>Fragestellungen zur Kl\u00e4rung vor der Einladung von Pr\u00fcfern<\/h2>\n<details><summary>Was ist der Vorteil der Verwendung von Folderit als Datenraum?<\/summary><div><p>Die Pr\u00fcfung kann im selben System erfolgen, das Sie zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten nutzen. Sie k\u00f6nnen Dateien intern vorbereiten, einen ausgew\u00e4hlten Satz mit definierten Berechtigungen freigeben und die Unterlagen anschlie\u00dfend aufbewahren. Dies ist besonders n\u00fctzlich, wenn Ihre Organisation ein laufendes Dokumentenmanagement sowie gelegentliche externe Pr\u00fcfungen ben\u00f6tigt.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Welchen Plan ben\u00f6tigen wir, und ist Wasserzeichen enthalten?<\/summary><div><p>Dynamische Wasserzeichen sind ein separat erh\u00e4ltliches Add-on und in keinem Standardplan enthalten. Tailor erg\u00e4nzt detaillierte individuelle Berechtigungen. Jeder Plan hat au\u00dferdem festgelegte Benutzer- und Speicherkontingente. Vergleichen Sie deshalb Pr\u00fcferzahl und ben\u00f6tigte Funktionen mit <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/preisgestaltung\/\">den aktuellen Preisen,<\/a> wenn Sie den Datenraum planen. Bitten Sie um eine Demonstration der geplanten Einrichtung, bei Bedarf einschlie\u00dflich Wasserzeichen.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Brauchen externe Pr\u00fcfer ein Folderit-Konto?<\/summary><div><p>Die Freigabe f\u00fcr benannte Benutzer erfordert, dass die Empf\u00e4nger sich registrieren und anmelden. Ein <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/granting-access-via-public-link\/\">\u00f6ffentlicher Link<\/a> erm\u00f6glicht den Zugriff ohne Konto, kann aber von jedem mit der URL genutzt werden. Verwenden Sie f\u00fcr vertrauliche Pr\u00fcfungen benannte Benutzer, wenn Zugriffs- und Auditnachweise an eine Identit\u00e4t gebunden sein sollen.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>K\u00f6nnen wir eine Datei widerrufen, die jemand bereits heruntergeladen hat?<\/summary><div><p>Das Entfernen einer Berechtigung verhindert weitere Zugriffe \u00fcber diesen Weg, holt aber keine bereits heruntergeladenen Kopien zur\u00fcck. M\u00fcssen Empf\u00e4nger ein Dokument nur lesen, erw\u00e4gen Sie Vorschauzugriff (Previewer) und Wasserzeichen. Diese Kontrollen erg\u00e4nzen Ihre Offenlegungsrichtlinie sowie die erforderlichen Vertraulichkeitsvereinbarungen und Verfahren.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"vdr-cta\"><h2>Sehen Sie Ihren Pr\u00fcfungsprozess in Folderit<\/h2><p>Teilen Sie uns mit, was Sie teilen m\u00f6chten, wer es \u00fcberpr\u00fcfen wird und welche Kontrollen relevant sind. Wir f\u00fchren Sie durch die Berechtigungen, Wasserzeichen und die Planoptionen f\u00fcr Ihren Anwendungsfall.<\/p><div class=\"vdr-actions\"><a class=\"vdr-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">Buchen Sie eine VDR-Demo<\/a><a class=\"vdr-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Probieren Sie Folderit kostenlos aus<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Teilen Sie vertrauliche Unterlagen in einem virtuellen Datenraum mit benannten Benutzern, Vorschau-Rechten, Audit-Trails und Zugriffsfristen.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73221","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - 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