{"id":73218,"date":"2020-05-25T22:20:53","date_gmt":"2020-05-25T19:20:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73218"},"modified":"2026-10-30T10:50:10","modified_gmt":"2026-10-30T08:50:10","slug":"intelligente-loesungen-fuer-dokumente","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/intelligente-loesungen-fuer-dokumente\/","title":{"rendered":"Intelligente L\u00f6sungen f\u00fcr Dokumente"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Intelligente Dokumentenl\u00f6sungen<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13047\" width=\"350\" height=\"379\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions.jpg 700w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions-277x300.jpg 277w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions-402x435.jpg 402w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions-162x175.jpg 162w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/smart-documents-solutions-33x36.jpg 33w\" sizes=\"(max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dokumente, die von intelligenten Menschen erstellt und bearbeitet werden, verdienen eine intelligente L\u00f6sung f\u00fcr ihr Dokumentenmanagement. Gl\u00fccklicherweise sind intelligente Dokumentenl\u00f6sungen sofort verf\u00fcgbar und machen das Gesch\u00e4ftsleben nicht nur einfacher, sondern auch sicherer! Die Folderit Dokumentenmanagement-L\u00f6sung ist die intelligente Wahl, die Ihren Dokumentenworkflow auf vielf\u00e4ltige Weise unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Intelligente Dokumentenmanagement-L\u00f6sung<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das erste Anliegen nach der Erstellung eines Dokuments ist die Speicherung und Bewahrung desselben. Daf\u00fcr bietet Folderit DMS Folgendes an:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Sichere Speicherung mit Verschl\u00fcsselung und automatisierten serverseitigen Backups<\/li><li>Zugriffskontrolle, die das Aktivieren von Einzel- und Gruppenzugriff sowie einen \u00f6ffentlichen Link f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Dokumente erm\u00f6glicht.<\/li><li>Optionale Ablaufdaten f\u00fcr jede Freigabe: Der Zugriff auf ein Dokument endet automatisch zum festgelegten Datum und zur festgelegten Uhrzeit.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Intelligente L\u00f6sung f\u00fcr die Dokumentenfreigabe<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist Ihr Dokument eine Rechnung oder ben\u00f6tigt es aus anderem Grund eine Freigabe, hilft Folderit. Sein intelligenter <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-approval-workflow\/\">Freigabeworkflow<\/a> erm\u00f6glicht parallele und serielle Freigabe und bietet Ihnen einen klaren, einfachen \u00dcberblick dar\u00fcber, wer das Dokument freigegeben oder abgelehnt hat, w\u00e4hrend Sie auch deren Kommentare einsehen k\u00f6nnen!<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Intelligente L\u00f6sung zum Wiederfinden von Dokumenten<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein gespeichertes Dokument ist nutzlos, wenn Sie es bei Bedarf nicht finden. Folderit liefert schon beim Tippen Suchergebnisse und erm\u00f6glicht eine erweiterte Suche im Dokumenteninhalt mit <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/document-management-system-with-ocr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"OCR (\u00f6ffnet in einem neuen Tab)\">OCR<\/a> -Technologie, Metadaten und weiteren Parametern. Mit den intelligenten L\u00f6sungen von Folderit DMS finden Sie Ihre Dokumente jederzeit wieder.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Intelligentes Dokumentenaufbewahrungsmanagement<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung bis zur L\u00f6schung muss zuverl\u00e4ssig verwaltet werden. Wenn bestimmte Dokumente <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"dauerhaft gel\u00f6scht, sobald sie ein bestimmtes Alter erreicht haben (\u00f6ffnet sich in einem neuen Tab)\">nach Erreichen eines bestimmten Alters endg\u00fcltig gel\u00f6scht werden sollen,<\/a> k\u00f6nnen Sie dies in Folderit automatisieren. Legen Sie fest, wie viele Jahre, Monate, Wochen oder Tage \u2013 oder welche Kombination daraus \u2013 Dokumente vor der automatischen L\u00f6schung aufbewahrt werden. So m\u00fcssen Sie sich weder um unerw\u00fcnscht aufbewahrte Unterlagen noch um eine zu fr\u00fche L\u00f6schung sorgen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Neben den intelligenten Dokumentenl\u00f6sungen, die Folderit bietet, gibt es noch mehr Intelligenz:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Audit-Log zur Aufzeichnung jeder Aktion jedes Ihrer Benutzer in Folderit<\/li><li>Automatische Erinnerungen<\/li><li>Dateivorschau im System<\/li><li>E-Mail-Eingang<\/li><li>Benutzerdefinierte Passwortrichtlinien<\/li><li>Dateiversionierung<\/li><li>Dateiverkn\u00fcpfung<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist Ihre intelligente L\u00f6sung f\u00fcr Dokumentenmanagement. Finden Sie einfach heraus, ob sie zu Ihnen passt \u2013 mit unserer kostenlosen 14-t\u00e4gigen Testphase: <a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/site\/signup\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"https:\/\/my.folderit.com\/site\/signup\/ (opens in a new tab)\">https:\/\/my.folderit.com\/site\/signup\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Intelligente L\u00f6sungen f\u00fcr Dokumente \u2013 Informationen zu Funktionen und Einsatzm\u00f6glichkeiten von Folderit.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73218","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Intelligente L\u00f6sungen f\u00fcr Dokumente | 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