{"id":73196,"date":"2023-04-25T11:17:43","date_gmt":"2023-04-25T08:17:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73196"},"modified":"2026-10-30T10:50:10","modified_gmt":"2026-10-30T08:50:10","slug":"werkzeug-fuer-die-zusammenarbeit-an-dokumenten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/werkzeug-fuer-die-zusammenarbeit-an-dokumenten\/","title":{"rendered":"Werkzeug f\u00fcr die Zusammenarbeit an Dokumenten"},"content":{"rendered":"\n

Werkzeug f\u00fcr die Zusammenarbeit an Dokumenten\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Egal, ob Sie ein Unternehmen oder ein Auftragnehmer sind: Sie ben\u00f6tigen ein effektives Werkzeug zur Zusammenarbeit mit Dokumenten, um Ihre gesamte Aktivit\u00e4tskette produktiv und organisiert zu halten.<\/p>\n\n\n\n

Laut Salesforce nennen 86 % der Mitarbeiter und F\u00fchrungskr\u00e4fte fehlende Zusammenarbeit oder ineffiziente Kommunikation als Ursache f\u00fcr Fehlschl\u00e4ge am Arbeitsplatz.<\/p>\n\n\n\n

Die Schaffung einer kollaborativen Arbeitskultur durch die Cloud kann Ihnen dabei helfen, Barrieren in Ihrem Unternehmen zu \u00fcberwinden. Tats\u00e4chlich glauben 97 % von 1.400 F\u00fchrungskr\u00e4ften, Gesch\u00e4ftsinhabern und Lehrern, dass die Neigung eines Unternehmens, Fristen aufgrund mangelnder Projektmanagement- und schlechter Dokumentenfreigabe zu verpassen, sich direkt auf den Gewinn auswirken kann. Wenn also Ihr Unternehmen im Bereich der Zusammenarbeit leidet, k\u00f6nnten Sie Gewinne verlieren.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Deshalb werden wir Ihnen heute eine umfassende Aufschl\u00fcsselung dar\u00fcber geben, wie Folderit Ihnen dabei helfen kann, einen Raum zu schaffen, in dem Ihre Mitarbeiter bei Bedarf zusammenarbeiten und dynamische Arbeitsgruppen bilden k\u00f6nnen, um die Produktivit\u00e4t, Innovation und das Engagement in Ihrer gesamten Organisation zu f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n

Kollaborative Dokumentenfreigabe<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Kollaboratives Dokumentenmanagement ist eine tief verwurzelte Praxis, die bis in das Jahr 1968 zur\u00fcckreicht. Von Douglas Engelbart gepr\u00e4gt, wurde das Konzept als “The Mother of All Demos” bekannt.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Allerdings ist es heute, wo es einst eine Neuheit war, eine weit verbreitete Praxis geworden, ein Dokumentenmanagement-Tool zur F\u00f6rderung einer besseren Effizienz und Organisation in allen Phasen eines Gesch\u00e4fts zu nutzen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Kollaboratives Teilen ist eine Datei oder ein Ordner, den jeder in Echtzeit teilen, zugreifen und bearbeiten kann. Ein kollaboratives Dokument kann in vielen verschiedenen Formaten vorliegen, wie z. B. eine Textdatei, ein PDF oder sogar ein Video. Und es ist auch eine g\u00e4ngige Praxis f\u00fcr moderne Organisationen, den t\u00e4glichen Betrieb in einem kollaborativen Tool wie diesem durch die Verwendung von Pr\u00e4sentationen, Memos und Konferenzr\u00e4umen durchzuf\u00fchren.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Mit Folderit erhalten Sie ein intuitives Dokumentenmanagementsystem, das sicher \u00fcber die Cloud arbeitet. Sie k\u00f6nnen Dokumente einfach verwalten, teilen und freigeben. Laden Sie ganze Konten oder einzelne Dateien und Ordner auf Ihre lokale Festplatte herunter. Integrieren Sie Office 365 f\u00fcr den Zugriff auf vorhandene Verzeichnisse und Ordner und verbinden Sie Folderit \u00fcber unsere API mit f\u00fchrenden Organisationsl\u00f6sungen, um die Produktivit\u00e4t weiter zu steigern. So sparen Sie Stunden beim Durchsuchen von Dokumenten, Nachverfolgen von \u00c4nderungen und Revisionen und Wiederfinden \u00e4lterer Versionen in einer stetig wachsenden Informationsmenge.<\/p>\n\n\n\n

Freigabearbeitsablauf und automatisierte Aufbewahrung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Laut Finance Online ist mit der Vorbereitung von Dokumenten ein Zeitverlust der Mitarbeiter in H\u00f6he von 50 % verbunden. Die meisten Fachkr\u00e4fte verbringen fast 18 Minuten ihrer Zeit mit der Suche nach Dateien und dem Senden derselben zur Freigabe. Und das Fehlen eines angemessenen Dokumentenmanagement-Workflows k\u00f6nnte sich nachteilig auf die Gesamteffektivit\u00e4t Ihres Unternehmens auswirken, was wiederum zu einem Umsatzverlust f\u00fchren kann.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie st\u00e4ndig Freigaben f\u00fcr Rechnungen oder Antr\u00e4ge koordinieren m\u00fcssen, hilft der integrierte Dokumentenfreigabeprozess von Folderit. Benutzer geben Dokumente frei und erg\u00e4nzen Kommentare f\u00fcr schnellere Kommunikation und klare Entscheidungen. Ein geeignetes Dokumentenmanagementsystem spart Ihrem Team Zeit und Geld.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Mit einem DMS wie Folderit eliminieren Sie versehentlich verlorene Rechnungen, sodass Sie ausstehende Rechnungen \u00fcberwachen und steuern k\u00f6nnen, was die Gewinne steigern kann. Zudem k\u00f6nnen Sie Managementprobleme haben, wenn Sie nicht wissen, wann Dokumente aufbewahrt oder nicht aufbewahrt werden m\u00fcssen, wie z. B. Steuerakten, vertragliche Vereinbarungen oder Personalakten. Mit einem Folderit k\u00f6nnen Sie Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Dateien oder Ordner leicht hinzuf\u00fcgen, die nach Erreichen eines bestimmten Zeitraums basierend auf Ihren Einstellungen automatisch vernichtet werden.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Sichere Speicherung mit flexiblen Zugriffssteuerungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Da gro\u00dffl\u00e4chige Datenpannen in der heutigen digitalen Welt immer h\u00e4ufiger werden, ist der Schutz Ihrer Dokumente und Dateien f\u00fcr eine reibungslose und sichere Zusammenarbeit zwischen Personen unerl\u00e4sslich. Wenn Ihr Unternehmen mit disruptiven Datenverlusten, Phishing-Angriffen oder Kontentnahmen konfrontiert ist, k\u00f6nnte es an der Zeit sein, ein Cloud-Dokumenten-Kollaborationstool in Betracht zu ziehen, um Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden vor der Welle digitaler Angriffe zu sch\u00fctzen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Im sicheren Cloud-Speicher von Folderit sch\u00fctzen 256-Bit-AES-Verschl\u00fcsselung und eine fortschrittliche Firewall Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und \u00dcbernahmeversuchen. Die 256-Bit-AES-Verschl\u00fcsselung bietet eine zus\u00e4tzliche Schutzebene und ist gegen\u00fcber anderen Verschl\u00fcsselungsverfahren deutlich schwerer zu knacken. Urspr\u00fcnglich nutzte auch die US-Bundesregierung diesen Ansatz zum Schutz sensibler Informationen. Selbst die NSA hat ihn f\u00fcr geheime Informationen zugelassen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Hier bei Folderit verf\u00fcgen wir \u00fcber Rechenzentren in Irland und Australien, die die Sicherheit Ihrer Informationen verwalten und den Zugriff sowie die Weitergabe an Hunderte von Teammitgliedern sicherstellen. Mit flexiblen, detaillierten Berechtigungen k\u00f6nnen Sie steuern, welcher Benutzer Zugriff auf einen Ordner oder bestimmte Dokumente hat. So k\u00f6nnen Sie verhindern, dass Personen Ihre Dateien lesen, \u00e4ndern, ausf\u00fchren oder l\u00f6schen, ohne die erforderlichen Berechtigungen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Sie und Ihr Team haben zudem Zugriff auf Ihre Informationen auf allen digitalen Ger\u00e4ten, was die Kommunikation mit anderen Personen unterwegs erleichtert. So m\u00fcssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie das B\u00fcro besuchen oder an anstrengenden Telefonaten mit Ihren Kollegen teilnehmen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Erinnerungen & Pers\u00f6nlicher Posteingang\u00a0<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Laut Quantum Workplace gaben etwa 80 % der Mitarbeiter an, dass Missverst\u00e4ndnisse in ihrem Arbeitsplatz h\u00e4ufig auftraten, und die H\u00e4lfte gab an, direkt an diesem Kommunikationsmangel beteiligt zu sein.<\/p>\n\n\n\n

Mit Folderit k\u00f6nnen Sie Ihr Projektmanagement auf die n\u00e4chste Stufe heben, indem Sie Dokumente und andere Anh\u00e4nge direkt in Ihren Folderit-Eingang senden. Alle an Folderit gesendeten Dateien erhalten Metadaten, die Absender, Betreff und Inhalt als reiner Text enthalten.<\/p>\n\n\n\n

Mit unseren effizienten Erinnerungen k\u00f6nnen Sie Benachrichtigungen an spezifische Daten und Zeiten einrichten, sodass Sie niemals eine Frist f\u00fcr ein Dokument verpassen. Sie k\u00f6nnen zudem eine unbegrenzte Anzahl von Erinnerungen platzieren und verschiedene E-Mail-Adressen als Empf\u00e4ngeradresse ausw\u00e4hlen. So m\u00fcssen Sie keine L\u00fccken \u00fcberbr\u00fccken, w\u00e4hrend Sie Ihren Mitarbeitern die M\u00f6glichkeit geben, in einem konsistenten und nachverfolgbaren Kommunikationsstrom eine sinnvolle Eingabe zu leisten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Leistungsstarke Suche mit OCR\u00a0<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Sind Sie m\u00fcde, durch eine unvorstellbare Menge an Dateien zu st\u00f6bern und Stunden damit zu verbringen, ein einzelnes Dokument zu finden? Der bedeutendste Produktivit\u00e4tsverlust entsteht, wenn Mitarbeiter manuell in Dokumenten suchen, w\u00e4hrend sie noch andere Aufgaben zu erledigen haben.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Tats\u00e4chlich kostet die Suche nach Dateien im Durchschnitt eines Unternehmens zus\u00e4tzlich 3.900 USD pro Jahr<\/a> pro Mitarbeiter. Mitarbeiter k\u00f6nnen bis zu 30 Minuten pro Tag mit der Suche nach Ressourcen, Dokumenten, Videos und Tabellen verbringen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Wir haben Ihre grundlegenden Suchfunktionen und Speicherstrukturen revolutioniert, was es Ihnen erm\u00f6glicht, die Leistungsf\u00e4higkeit von OCR und Dateiverkn\u00fcpfung in der Cloud zu nutzen, um die Dokumente zu finden, die Sie ben\u00f6tigen, um die Arbeit erledigen zu k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Die optische Zeichenerkennung (OCR) erm\u00f6glicht es, dass Ihre Dokumente, Fotos oder sogar Screenshots nach Dateiname, Metadaten und sogar Inhaltsschl\u00fcsselw\u00f6rtern durchsuchbar werden. Mit Folderit stehen Ihnen alle Ihre Dokumente und gesch\u00e4ftsrelevanten Informationen sofort zur Verf\u00fcgung, direkt in Ihrer Hand.<\/p>\n\n\n\n

Probieren Sie Folderit 14 Tage lang kostenlos aus!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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