{"id":73188,"date":"2024-03-15T14:42:56","date_gmt":"2024-03-15T12:42:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73188"},"modified":"2026-10-30T11:36:00","modified_gmt":"2026-10-30T09:36:00","slug":"elektronische-signaturen-mit-folderit-esign","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/elektronische-signaturen-mit-folderit-esign\/","title":{"rendered":"Elektronische Signaturen mit Folderit eSign"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-73188 section.page.narrow {max-width:920px;padding-top:52px;padding-bottom:72px;}\n.page-id-73188 section.page > h1 {font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;margin:0 0 22px;text-align:left;}\n.folderit-esign-page {color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7;}\n.folderit-esign-page p {font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px;}\n.folderit-esign-page .esign-lead {font-size:21px;line-height:1.55;max-width:760px;margin-bottom:16px;}\n.folderit-esign-page .esign-plan {font-size:15px;line-height:1.6;color:#626262;margin:0 0 24px;}\n.folderit-esign-page .esign-video {margin:0;position:relative;aspect-ratio:16\/9;overflow:hidden;border-radius:8px;background:#f0eeea;}\n.folderit-esign-page .esign-video iframe {display:block;width:100%;height:100%;border:0;position:absolute;inset:0;}\n.folderit-esign-page .esign-actions {display:flex;align-items:center;flex-wrap:wrap;gap:14px 24px;margin:24px 0 0;}\n.folderit-esign-page a.esign-primary {display:inline-flex;align-items:center;justify-content:center;background:#493f9f;color:#fff!important;border:1px solid #493f9f;border-radius:6px;padding:11px 22px;font-size:16px;line-height:1.45;font-weight:600;text-decoration:none;box-shadow:none;}\n.folderit-esign-page a.esign-primary:hover {background:#382e83;border-color:#382e83;}\n.folderit-esign-page a.esign-secondary {font-size:16px;font-weight:600;color:#493f9f;text-decoration:underline;text-underline-offset:4px;}\n.folderit-esign-page a:focus-visible,.folderit-esign-page summary:focus-visible {outline:3px solid #c78a08;outline-offset:4px;}\n.folderit-esign-page .esign-section {margin-top:44px;padding-top:36px;border-top:1px solid #e6e3db;}\n.folderit-esign-page h2 {font-size:26px;line-height:1.3;letter-spacing:-.25px;margin:0 0 20px!important;font-weight:700;}\n.folderit-esign-page .esign-benefits {display:grid;grid-template-columns:1fr 1fr;gap:24px 36px;}\n.folderit-esign-page .esign-benefits p {margin:0;font-size:17px;line-height:1.7;}\n.folderit-esign-page .esign-label {display:block;font-size:18px;line-height:1.45;font-weight:700;margin:0 0 7px;}\n.folderit-esign-page ol.esign-steps {margin:0;padding-left:25px;}\n.folderit-esign-page ol.esign-steps li {padding-left:8px;margin:0 0 20px;font-size:18px;line-height:1.7;}\n.folderit-esign-page ol.esign-steps li::marker {color:#493f9f;font-weight:700;}\n.folderit-esign-page .esign-steps strong {font-weight:700;}\n.folderit-esign-page .esign-example {padding-left:20px;border-left:3px solid #edbd42;margin-bottom:24px;}\n.folderit-esign-page .esign-example p {margin-bottom:0;}\n.folderit-esign-page .esign-note {font-size:16px;color:#626262;line-height:1.65;}\n.folderit-esign-page details {border-bottom:1px solid #e6e3db;padding:16px 0;}\n.folderit-esign-page details:first-of-type {border-top:1px solid #e6e3db;}\n.folderit-esign-page summary {cursor:pointer;font-size:18px;font-weight:600;line-height:1.5;padding-right:12px;}\n.folderit-esign-page summary::marker {color:#493f9f;}\n.folderit-esign-page details p {font-size:17px;margin:14px 0 2px;}\n.folderit-esign-page .esign-close {margin-top:36px;padding:26px 28px;background:#f8f6ee;border-radius:8px;}\n.folderit-esign-page .esign-close p {margin:0;font-size:19px;font-weight:600;}\n.folderit-esign-page .esign-close .esign-actions {margin-top:16px;}\n@media(max-width:600px) {\n .page-id-73188 section.page.narrow {padding-top:30px;padding-bottom:44px;}\n .page-id-73188 section.page > h1 {font-size:32px;line-height:1.2;letter-spacing:-.4px;margin-bottom:18px;}\n .folderit-esign-page .esign-lead {font-size:19px;}\n .folderit-esign-page p,.folderit-esign-page ol.esign-steps li {font-size:17px;}\n .folderit-esign-page h2 {font-size:23px;}\n .folderit-esign-page .esign-section {margin-top:32px;padding-top:28px;}\n .folderit-esign-page .esign-benefits {grid-template-columns:1fr;gap:22px;}\n .folderit-esign-page .esign-actions {gap:14px 20px;margin-top:20px;}\n .folderit-esign-page .esign-close {padding:22px 20px;}\n}\n<\/style>\n<div class=\"folderit-esign-page\">\n <p class=\"esign-lead\">Genehmigen, unterzeichnen und verwalten Sie Dokumente an einer Stelle. Folderit eSign verbindet elektronische Signaturen mit den Personen, Entscheidungen und Aufzeichnungen im Umfeld.<\/p>\n <p>Senden Sie Dokumente an Kollegen, Kunden oder Lieferanten und w\u00e4hlen Sie, wer zuerst unterschreibt. Externe Empf\u00e4nger k\u00f6nnen die Dokumente in ihrem Browser pr\u00fcfen und unterschreiben, ohne ein Folderit-Konto zu erstellen.<\/p>\n <p class=\"esign-plan\"><strong>Unbegrenzte native eSign-Signaturen im Tailor-Plan.<\/strong> Keine zus\u00e4tzliche Geb\u00fchr pro Unterschrift. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/preisgestaltung\/\">Pl\u00e4ne anzeigen<\/a>.<\/p>\n <figure class=\"esign-video\"><iframe title=\"Elektronische Unterzeichnung von Dokumenten | Folderit eSign\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/cvq5FnYFMAg?feature=oembed\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/figure>\n <div class=\"esign-actions\"><a class=\"esign-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Kostenlosen Test starten<\/a><a class=\"esign-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">Demo anfragen<\/a><span class=\"esign-note\">14 Tage, um Ihren Workflow zu testen<\/span><\/div>\n\n <section class=\"esign-section\" aria-labelledby=\"esign-benefits-title\">\n  <h2 id=\"esign-benefits-title\">Warum Teams Folderit eSign w\u00e4hlen<\/h2>\n  <div class=\"esign-benefits\">\n   <p><strong class=\"esign-label\">Freigabe vor Unterzeichnung<\/strong>Kombinieren Sie einen internen <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/automated-approval-workflow\/\">Freigabeworkflow<\/a> mit elektronischer Unterschrift. Ein Einkaufsleiter kann eine Lieferantenvereinbarung pr\u00fcfen, bevor sie bei den autorisierten Unterzeichnern ankommt. Die Entscheidungen bleiben mit dem Dokument verkn\u00fcpft.<\/p>\n   <p><strong class=\"esign-label\">Vorhersehbare Kosten f\u00fcr die Unterzeichnung<\/strong>Der Tailor-Plan umfasst unbegrenzte native eSign-Signaturen, ohne dass f\u00fcr jede gesammelte Unterschrift eine zus\u00e4tzliche Geb\u00fchr anf\u00e4llt. Das ist hilfreich, wenn Vertr\u00e4ge und Personalakten Teil des Arbeitsalltags sind. Ihr Abo h\u00e4ngt von der gew\u00e4hlten Plan-Konfiguration ab.<\/p>\n   <p><strong class=\"esign-label\">Einfach f\u00fcr externe Empf\u00e4nger<\/strong>Kunden und Lieferanten erhalten eine sichere E-Mail-Einladung. Sie k\u00f6nnen in einem Browser lesen und unterschreiben, ohne ein Folderit-Konto, ein separates Signieranbieter-Konto oder spezielle Signierhardware.<\/p>\n   <p><strong class=\"esign-label\">Ein Eintrag, den Sie sp\u00e4ter finden k\u00f6nnen<\/strong>Das unterzeichnete Dokument und seine Workflow-Historie bleiben zusammen. Pr\u00fcfen Sie Teilnehmer, Kommentare und Zeitstempel. Konfigurieren Sie, dass fertige Dateien nach erfolgreichem Workflow in einen gew\u00e4hlten Ordner verschoben werden.<\/p>\n  <\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"esign-section\" aria-labelledby=\"esign-how-title\">\n  <h2 id=\"esign-how-title\">Vom Dokument zur unterzeichneten Unterlage<\/h2>\n  <ol class=\"esign-steps\">\n   <li><strong>Bereiten Sie den Antrag vor.<\/strong> \u00d6ffnen Sie Ihr Dokument, starten Sie Folderit eSign und f\u00fcgen Sie die Empf\u00e4nger hinzu. F\u00fcgen Sie eine kurze Anweisung hinzu und w\u00e4hlen Sie, ob die Empf\u00e4nger Metadaten und zugeh\u00f6rige Elemente einsehen k\u00f6nnen. Die Signierungsoption wird verf\u00fcgbar, sobald die Dokumentenvorschau bereit ist.<\/li>\n   <li><strong>W\u00e4hlen Sie die Reihenfolge der Unterschriften.<\/strong> Nutzen Sie die <strong>parallele<\/strong> Unterzeichnung, um alle gleichzeitig einzuladen, die <strong>serielle<\/strong> Unterzeichnung, wenn eine Person vor der n\u00e4chsten unterzeichnen muss, oder <strong>benutzerdefinierte Stufen<\/strong> um Gruppen von Empf\u00e4ngern in einer definierten Reihenfolge zu kombinieren.<\/li>\n   <li><strong>Pr\u00fcfen, unterzeichnen und den Fortschritt verfolgen.<\/strong> Empf\u00e4nger \u00f6ffnen die Einladung, w\u00e4hlen die Seite, platzieren ihre Unterschrift und w\u00e4hlen Sign. Sie k\u00f6nnen auch R\u00fcckfragen stellen, kommentieren oder die Anfrage ablehnen. In der Detailansicht des Dokuments verfolgen Sie den Fortschritt und bewahren die fertige Datei mit ihrer Historie auf.<\/li>\n  <\/ol>\n  <p class=\"esign-note\">Registrierte Benutzer finden Anfragen au\u00dferdem in ihren Folderit-Aufgaben. Die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/folderit-esign\/\">eSign-Einrichtungsanleitung<\/a> erl\u00e4utert die Einstellungen im Detail.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"esign-section\" aria-labelledby=\"esign-use-title\">\n  <h2 id=\"esign-use-title\">Integrieren Sie die elektronische Unterschrift in Ihren Arbeitsalltag<\/h2>\n  <p>Richten Sie den Prozess entsprechend den Verantwortlichkeiten Ihrer Organisation ein. Zum Beispiel:<\/p>\n  <div class=\"esign-example\"><p><strong class=\"esign-label\">Lieferantenvereinbarungen<\/strong>Bitte lassen Sie die Einkaufsabteilung den Vertrag pr\u00fcfen, laden Sie dann den Lieferanten und Ihren Direktor in der erforderlichen Reihenfolge ein. Nach erfolgreicher Unterzeichnung verschieben Sie die Datei in Ihren Lieferantenvertr\u00e4ge-Ordner und verkn\u00fcpfen Sie die unterst\u00fctzenden Dokumente damit.<\/p><\/div>\n  <div class=\"esign-example\"><p><strong class=\"esign-label\">Personalakten<\/strong>Lassen Sie HR das Dokument vorbereiten und intern freigeben, bevor Mitarbeiter und Arbeitgebervertretung unterzeichnen. Speichern Sie die fertige Datei mit passenden Berechtigungen f\u00fcr den Mitarbeiterordner. Erfahren Sie mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/dokumentenmanagement-fuer-personalabteilungen\/\">Dokumentenmanagement f\u00fcr Personalakten<\/a> f\u00fcr den weiteren Prozess.<\/p><\/div>\n  <div class=\"esign-example\"><p><strong class=\"esign-label\">Kundenvertr\u00e4ge und Projektabnahmen<\/strong>Verwenden Sie einen Signaturworkflow f\u00fcr wiederkehrende Vereinbarungen oder Projektunterlagen erneut. Erl\u00e4utern Sie dem Kunden klar, was er akzeptiert. Kl\u00e4ren Sie R\u00fcckfragen vor dem Abschluss und bewahren Sie Kommentare und Signaturhistorie beim Dokument auf.<\/p><\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"esign-section\" aria-labelledby=\"esign-automation-title\">\n  <h2 id=\"esign-automation-title\">Richten Sie einen wiederholbaren Prozess ein<\/h2>\n  <p><strong>Workflow-Vorlagen<\/strong> speichern Empf\u00e4nger, Reihenfolge, Anweisungen und Sichtbarkeitseinstellungen. Nutzen Sie Vorlagen, wenn Ihr Team jede Anfrage bewusst starten soll. F\u00fcr bereits unterschriftsreife Dateien kann die <strong>Automatisierung auf Ordner-Ebene<\/strong> einen vordefinierten Signaturworkflow starten, sobald eine neue Datei im konfigurierten Ordner hinzukommt.<\/p>\n  <p>F\u00fcr einen umfassenderen Prozess verbindet der <strong>Workflow-Designer<\/strong> die Unterzeichnung mit Bedingungen, Freigaben, Lesebest\u00e4tigungen und Dateiverschiebungen. Ein Vertrag kann die Freigabe durch das Management durchlaufen, anschlie\u00dfend unterzeichnet und nach Erfolg in einen Archivordner verschoben werden. Sie k\u00f6nnen auch festlegen, was bei einem Fehlschlag oder einer Zeit\u00fcberschreitung geschieht. Erfahren Sie mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-zur-automatisierung-von-dokumentenworkflows\/\">Automatisierung des Dokumentenmanagement-Workflows<\/a>.<\/p>\n  <p>Beziehen Sie Zugriffsregeln in diese Einrichtung ein. Legen Sie fest, welche Metadaten und verkn\u00fcpften Elemente Empf\u00e4nger sehen d\u00fcrfen, und steuern Sie den Zugriff im DMS \u00fcber Dokumenten- und Ordnerberechtigungen. Folderit bietet verschl\u00fcsselte Verbindungen, 256-Bit-verschl\u00fcsselte Speicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Audit-Trails. Pr\u00fcfen Sie die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/security\/\">Sicherheitskontrollen<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/folderit-trust-center\/\">Trust Center<\/a> f\u00fcr weitere Details.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"esign-section\" aria-labelledby=\"esign-questions-title\">\n  <h2 id=\"esign-questions-title\">Bevor Sie beginnen<\/h2>\n  <details><summary>Welcher Plan beinhaltet unbegrenzte Signaturen?<\/summary><p>Der Tailor-Plan enth\u00e4lt unbegrenzte native Folderit-eSign-Signaturen ohne zus\u00e4tzliche Kosten pro Unterschrift. Pr\u00fcfen Sie die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/preisgestaltung\/\">aktuellen Pl\u00e4ne<\/a> f\u00fcr die Benutzer- und Speicherkonfiguration sowie weitere integrierte Funktionen.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Brauchen Kunden und Lieferanten ein Konto?<\/summary><p>Nein. Externe Empf\u00e4nger \u00f6ffnen die sichere E-Mail-Einladung und unterzeichnen im Browser, ohne sich f\u00fcr Folderit zu registrieren.<\/p><\/details>\n  <details><summary>K\u00f6nnen wir eine andere Signiermethode verwenden?<\/summary><p>Folderit unterst\u00fctzt au\u00dferdem eine <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/docusign\/\">Integration mit DocuSign<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/eid-electronic-signatures\/\">elektronische Signaturen per eID<\/a>. Diese Methoden haben eigene Anforderungen. Unbegrenzte native Signaturen mit Folderit eSign beinhalten kein Signaturabonnement eines Drittanbieters.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Wie w\u00e4hlen wir die richtige Methode aus?<\/summary><p>Identifizieren Sie die Dokumente, L\u00e4nder und alle erforderlichen Identit\u00e4tsverifizierungs- oder Unterschriftsstandards. Besprechen Sie diese Anforderungen mit Ihrem Rechts- oder Compliance-Team, best\u00e4tigen Sie dann die geeignete Methode mit Folderit. Native eSign- und eID-Unterschriften sollten nicht als austauschbar behandelt werden.<\/p><\/details>\n  <details><summary>K\u00f6nnen wir unseren Prozess zun\u00e4chst testen?<\/summary><p>Ja. Testen Sie w\u00e4hrend der kostenlosen 14-t\u00e4gigen Testphase ein Beispieldokument, eine interne Freigabe, einen externen Unterzeichner und die gew\u00fcnschte Reihenfolge. Pr\u00fcfen Sie den Ablageort der fertigen Datei. F\u00fcr Prozesse mit mehreren Abteilungen oder besonderen Signaturanforderungen <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">fragen Sie eine Demo an<\/a>.<\/p><\/details>\n <\/section>\n <div class=\"esign-close\"><p>Testen Sie Ihren n\u00e4chsten Signaturworkflow in Folderit.<\/p><div class=\"esign-actions\"><a class=\"esign-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Kostenlosen Test starten<\/a><a class=\"esign-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">Kontaktieren Sie unser Team<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Elektronisch unterschreiben, intern freigeben und Dokumente verwalten. 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