{"id":73155,"date":"2025-12-02T17:12:30","date_gmt":"2025-12-02T15:12:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73155"},"modified":"2026-10-30T11:35:55","modified_gmt":"2026-10-30T09:35:55","slug":"was-ist-vertragsmanagement-software","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-vertragsmanagement-software\/","title":{"rendered":"Was ist Vertragsmanagement-Software?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vertragsmanagement-Software<\/strong> ist ein digitales System, das Ihnen hilft, Vertr\u00e4ge an einer Stelle zu erstellen, freizugeben, zu unterschreiben, zu speichern, zu verfolgen, zu verl\u00e4ngern und zu archivieren. Es zentralisiert Dokumente und automatisiert die Schritte \u00fcber den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg, vom ersten Entwurf bis zur Archivierung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Software befindet sich an der Schnittstelle von Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement und Compliance. Sie unterst\u00fctzt sicheren Zugriff, Versionskontrolle, Audit-Trail und Aufbewahrung, sodass Vertr\u00e4ge pr\u00e4zise, nachvollziehbar und gesch\u00fctzt bleiben. Weitere Informationen zu Standards f\u00fcr das Dokumentenmanagement finden Sie unter <a href=\"https:\/\/www.nara.gov\/records-management\">Richtlinien der National Archives and Records Administration (NARA)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-it-matters\"><strong>Warum es wichtig ist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vertr\u00e4ge steuern Ausgaben, Einnahmen, Verpflichtungen und Risiken. Die manuelle Verwaltung kann zu Verz\u00f6gerungen, \u00fcbersehenen Verl\u00e4ngerungen und Compliance-L\u00fccken f\u00fchren. Vertragsmanagement-Software verbessert Geschwindigkeit und Genauigkeit, reduziert Risiken und bietet Teams eine klare Sichtbarkeit dar\u00fcber, wer was und wann getan hat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-it-works-how-it-s-used\"><strong>Funktionsweise \/ Anwendung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zentralisiertes Repository:<\/strong> Alle Vertr\u00e4ge befinden sich in einer durchsuchbaren Bibliothek mit konsistenter Dateibenennung und Metadaten (Parteien, Daten, Werte, Status). Versionskontrolle und ein Audit-Trail erfassen jede \u00c4nderung. Hinweise zu Metadaten finden Sie unter <a href=\"https:\/\/www.aiim.org\/resources\/glossary\/metadata\">AIIM<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erstellung und Standardisierung:<\/strong> Benutzer beginnen mit freigegebenen Vorlagen und einer Klauselbibliothek. Das reduziert Fehler und sorgt f\u00fcr einheitliche Formulierungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Workflow-Automatisierung:<\/strong> Anfragen, \u00dcberpr\u00fcfungen und Freigaben durchlaufen rollenbasierte Schritte mit Erinnerungen und Fristen. Vertrieb, Recht, Beschaffung, Finanzen, HR und Compliance arbeiten in einem einzigen Workflow zusammen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elektronische Unterzeichnung und Vertragsabschluss:<\/strong> Die integrierte oder eingebundene elektronische Unterschrift erfasst rechtlich bindende Unterschriften und Zeitstempel. Endg\u00fcltige Kopien werden gesperrt, gespeichert und indiziert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verpflichtungen und Verl\u00e4ngerungen:<\/strong> Das System \u00fcberwacht Meilensteine (Verl\u00e4ngerungstermine, K\u00fcndigungsfristen, SLAs) und sendet Warnmeldungen, damit Sie keine kritischen Aktionen verpassen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sicherheit und Governance:<\/strong> Rollenbasierte Berechtigungen, Zugriff nach dem Prinzip der geringsten Rechte, Verschl\u00fcsselung und detaillierte Protokolle unterst\u00fctzen <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/isoiec-27001-information-security.html\">ISO 27001-konforme Kontrollen<\/a>. Funktionen zur Datenverarbeitung unterst\u00fctzen die Einhaltung der <a href=\"https:\/\/gdpr.europa.eu\/\">DSGVO<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.hipaa.gov\/\">HIPAA<\/a> , soweit anwendbar. Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsregeln erf\u00fcllen Anforderungen der Aktenverwaltung, beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.archives.gov\/records-mgmt\/retention-schedules\">NARA-konforme Aufbewahrung<\/a> f\u00fcr Unterlagen des \u00f6ffentlichen Sektors.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integrationen:<\/strong> Verbindungen mit CRM-, ERP- und DMS-Werkzeugen verringern erneute manuelle Eingaben und halten Vertragsdaten mit zugeh\u00f6rigen Unterlagen synchron.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-simple-example\"><strong>Einfaches Beispiel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein Vertriebsmitarbeiter reicht eine Anfrage f\u00fcr einen neuen Dienstleistungsvertrag ein.<\/li>\n\n\n\n<li>Das System erstellt einen Entwurf aus der genehmigten Vorlage und f\u00fcllt die Kundendaten aus dem CRM.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Rechtsabteilung pr\u00fcft und \u00fcberarbeitet den Text direkt auf der Plattform. Versionshistorie und Kommentare werden nachverfolgt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Vereinbarung wird an die Finanzabteilung zur Freigabe der Preisgestaltung weitergeleitet und anschlie\u00dfend an den Kunden zur eSign.<\/li>\n\n\n\n<li>Bei der Unterzeichnung wird der Vertrag im DMS mit Metadaten (Kunde, Laufzeit, Wert) und Zugriffssteuerungen gespeichert.<\/li>\n\n\n\n<li>Automatische Warnungen erinnern den Kontoinhaber 90 und 30 Tage vor dem F\u00e4lligkeitstag.<\/li>\n\n\n\n<li>Am Ende des Vertragsjahres folgt der Vertrag der Aufbewahrungsrichtlinie und wird entsprechend den Regeln archiviert oder vernichtet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hinweis: Einige Anbieter beinhalten Funktionen f\u00fcr das Vertragsmanagement von Auftragnehmern oder Lieferanten (Onboarding, Zertifizierungen) neben dem Vertragslebenszyklusmanagement. Die Kernfunktion bleibt die Organisation und Automatisierung des Lebenszyklus von Vertr\u00e4gen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vertragsmanagement-Software: Vertragsmanagement-Software unterst\u00fctzt die Arbeit von der Anfrage und Erstellung \u00fcber Pr\u00fcfung und Signatur bis zu.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":73178,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-glossary.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73155","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Was ist Vertragsmanagement-Software? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vertragsmanagement-Software: Vertragsmanagement-Software unterst\u00fctzt die Arbeit von der Anfrage und Erstellung \u00fcber Pr\u00fcfung und Signatur bis zu.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-vertragsmanagement-software\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Was ist Vertragsmanagement-Software?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Vertragsmanagement-Software: Vertragsmanagement-Software unterst\u00fctzt die Arbeit von der Anfrage und Erstellung \u00fcber Pr\u00fcfung und Signatur bis zu.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-vertragsmanagement-software\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-10-30T09:35:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-vertragsmanagement-software\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-vertragsmanagement-software\/\",\"name\":\"Was ist Vertragsmanagement-Software? 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