{"id":73147,"date":"2026-01-14T15:53:33","date_gmt":"2026-01-14T13:53:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73147"},"modified":"2026-10-30T11:35:54","modified_gmt":"2026-10-30T09:35:54","slug":"iso-dokumentenlenkung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/iso-dokumentenlenkung\/","title":{"rendered":"ISO-Dokumentenlenkung"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.folderit-iso-hero{display:grid;grid-template-columns:1fr 1fr;gap:36px;align-items:start;margin:12px 0 44px}\n.folderit-iso-intro>p:first-child{font-size:20px;line-height:1.5;margin-top:0}\n.folderit-iso-actions{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:12px;margin:24px 0 12px}\n.folderit-iso-actions .btn,.folderit-iso-form .wpcf7-submit{display:inline-flex;align-items:center;justify-content:center;min-height:48px;padding:12px 24px;border-radius:8px;font-size:18px;font-weight:600;line-height:1.3;text-decoration:none;border:2px solid transparent;white-space:normal}\n.folderit-iso-actions .btn-secondary,.folderit-iso-form .wpcf7-submit{background:#f9bd17;color:#343434}\n.folderit-iso-actions .btn-secondary:hover,.folderit-iso-form .wpcf7-submit:hover{background:#e8ae0d;color:#262626}\n.folderit-iso-actions .folderit-demo-link{background:white;color:#49439c;border-color:#49439c}\n.folderit-iso-actions .folderit-demo-link:hover{background:#49439c;color:white}\n.folderit-iso-actions a:focus-visible,.folderit-iso-form input:focus-visible,.folderit-iso-form textarea:focus-visible{outline:3px solid #49439c;outline-offset:3px}\n.folderit-iso-note{font-size:16px;line-height:1.5;color:#555}\n.folderit-iso-demo{background:#fff;border:1px solid #e1dfea;border-radius:16px;padding:26px;box-shadow:0 8px 24px rgba(49,43,89,.06);scroll-margin-top:110px}\n.folderit-iso-demo .wpcf7{margin:0;padding:0;width:100%;background:transparent;box-shadow:none}\n.folderit-iso-demo h2{padding:0;font-size:26px;line-height:1.25;margin:0 0 12px;color:#49439c}\n.folderit-iso-demo>p{font-size:16px;line-height:1.5;margin:0 0 18px}\n.folderit-iso-form label{display:block;font-size:15px;font-weight:600;line-height:1.4;margin-bottom:0;color:#343434}\n.folderit-iso-form input[type=text],.folderit-iso-form input[type=email],.folderit-iso-form textarea{display:block;width:100%;box-sizing:border-box;border:1px solid #c8c5d4;border-radius:8px;background:#fff;padding:11px 12px;font-family:inherit;font-size:16px;font-weight:400;line-height:1.4;margin-top:6px;color:#343434}\n.folderit-iso-form textarea{height:100px;min-height:90px;resize:vertical}\n.folderit-iso-form p{margin:0 0 14px}\n.folderit-iso-form .folderit-iso-privacy{font-size:13px;line-height:1.5;color:#62606a}\n.folderit-iso-form .wpcf7-submit{cursor:pointer;width:100%;margin:0}\n.folderit-iso-demo .wpcf7-response-output{margin:16px 0 0;padding:14px;border-radius:8px;font-size:16px;line-height:1.5}\n.folderit-iso-demo .wpcf7-not-valid-tip{font-size:14px;font-weight:400}\n@media(max-width:767px){.folderit-iso-hero{grid-template-columns:1fr;gap:24px}.folderit-iso-demo{padding:22px 18px}.folderit-iso-actions .btn{font-size:16px;padding:12px 18px}.folderit-iso-intro>p:first-child{font-size:18px}}\n<\/style>\n<div class=\"folderit-iso-hero\">\n<div class=\"folderit-iso-intro\">\n<p><strong>Verwalten Sie SOPs, Richtlinien und QMS-Dokumente in einem sicheren System.<\/strong> Verkn\u00fcpfen Sie Versionen, Freigaben, Lesebest\u00e4tigungen und Audit-Trails mit dem jeweiligen Dokument.<\/p>\n<div class=\"folderit-iso-actions\"><a class=\"btn btn-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Kostenlosen Test starten<\/a><a class=\"btn folderit-demo-link\" href=\"#iso-demo\">Demo anfragen<\/a><\/div>\n<p class=\"folderit-iso-note\">14-t\u00e4giger kostenloser Test. Keine Kreditkarte erforderlich.<\/p>\n<ul><li>Bewahren Sie aktuelle Dokumente und ihren Versionsverlauf gemeinsam auf.<\/li><li>Leiten Sie SOPs zur Pr\u00fcfung, Freigabe und Kenntnisnahme weiter.<\/li><li>Finden Sie den Dokumentenverlauf, den Sie f\u00fcr ein Audit ben\u00f6tigen.<\/li><\/ul>\n<p>Testen Sie Folderit mit Ihren eigenen Dokumenten oder lassen Sie uns den Dokumentenlenkungsprozess Ihres Teams gemeinsam durchgehen.<\/p>\n<\/div>\n<section id=\"iso-demo\" class=\"folderit-iso-demo\" aria-labelledby=\"iso-demo-title\">\n<h2 id=\"iso-demo-title\">Sehen Sie Ihren Workflow in Folderit<\/h2>\n<p>Erz\u00e4hlen Sie uns, was Sie verwalten m\u00fcssen. Wir kontaktieren Sie per E-Mail, um eine Demo f\u00fcr Ihr Team zu vereinbaren.<\/p>\n\n<div class=\"wpcf7 no-js\" id=\"wpcf7-f73244-o1\" lang=\"de\" dir=\"ltr\" data-wpcf7-id=\"73244\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><p role=\"status\" aria-live=\"polite\" aria-atomic=\"true\"><\/p> <ul><\/ul><\/div>\n<form action=\"\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/73147#wpcf7-f73244-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form init\" aria-label=\"Kontaktformular\" novalidate=\"novalidate\" data-status=\"init\">\n<fieldset class=\"hidden-fields-container\"><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"73244\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"6.1.1\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"de\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f73244-o1\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_posted_data_hash\" value=\"\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_recaptcha_response\" value=\"\" \/>\n<\/fieldset>\n<div class=\"folderit-iso-form\">\n\t<p><label>Ihr Name (Pflichtfeld)<br \/>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-name\"><input size=\"40\" maxlength=\"100\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" autocomplete=\"name\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" value=\"\" type=\"text\" name=\"your-name\" \/><\/span><\/label>\n\t<\/p>\n\t<p><label>E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)<br \/>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-email\"><input size=\"40\" maxlength=\"200\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-text wpcf7-validates-as-email\" autocomplete=\"email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" value=\"\" type=\"email\" name=\"your-email\" \/><\/span><\/label>\n\t<\/p>\n\t<p><label>Unternehmen oder Organisation (Pflichtfeld)<br \/>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-company\"><input size=\"40\" maxlength=\"150\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" autocomplete=\"organization\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" value=\"\" type=\"text\" name=\"your-company\" \/><\/span><\/label>\n\t<\/p>\n\t<p><label>Was m\u00f6chten Sie sehen? (optional)<br \/>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-message\"><textarea cols=\"40\" rows=\"10\" maxlength=\"2000\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Zum Beispiel: SOP-Freigaben, Lesebest\u00e4tigungen oder Audit-Vorbereitung.\" name=\"your-message\"><\/textarea><\/span><\/label>\n\t<\/p>\n\t<p class=\"folderit-iso-privacy\">Wir verwenden diese Angaben zur Beantwortung Ihrer Demo-Anfrage. <a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/files\/folderit-privacy-notice.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a>.\n\t<\/p>\n\t<p><input class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit has-spinner btn btn-secondary\" type=\"submit\" value=\"Demo anfragen\" \/>\n\t<\/p>\n<\/div><div class=\"wpcf7-response-output\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n<\/form>\n<\/div>\n\n<\/section>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"ISO Document Control Software (ISO 9001 \/ ISO 27001 \/ ISO 14001) | Folderit DMS\" width=\"1000\" height=\"563\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/dOOPTTrRPKU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1176\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-scaled.png\" alt=\"Dokumentenlenkung nach ISO und QMS-Dokumentenmanagement in Folderit\" class=\"wp-image-61416\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-scaled.png 2560w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-300x138.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-1024x470.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-768x353.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-1536x706.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-2048x941.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-947x435.png 947w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-800x368.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-78x36.png 78w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"h-document-control-should-not-depend-on-a-spreadsheet\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Dokumentenlenkung sollte nicht von einer Tabellenkalkulation abh\u00e4ngen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf einem gemeinsamen Laufwerk l\u00e4sst sich eine SOP speichern. Die Herausforderung liegt darin, die damit verbundenen Abl\u00e4ufe zu steuern: Wer darf sie bearbeiten? Wer muss sie pr\u00fcfen? Wurde die neue Version freigegeben? Wer muss die \u00c4nderung zur Kenntnis nehmen? Wann steht die n\u00e4chste Pr\u00fcfung an? Und was ist mit der vorherigen Version geschehen?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderit verkn\u00fcpft diese Steuerungsm\u00f6glichkeiten direkt mit dem Dokument. Versionen, Metadaten, Berechtigungen, Workflows, Erinnerungen, Aufbewahrung und Audit-Verlauf bleiben miteinander verbunden. So wird die Dokumentenlenkung Teil der t\u00e4glichen Arbeit und muss nicht erst vor einem Audit rekonstruiert werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-a-controlled-document-lifecycle-from-draft-to-archive\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Ein kontrollierter Dokumentenlebenszyklus von Entwurf bis Archivierung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Erstellen oder aktualisieren Sie das Dokument<\/strong><br>Laden Sie ein bestehendes Dokument hoch oder erstellen und bearbeiten Sie Microsoft Office-Dokumente \u00fcber die Office 365-Integration. Neue Versionen bleiben mit demselben Dokument verkn\u00fcpft, anstatt zu Dateien namens &#8220;SOP-final-v2-NEW&#8221; zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Senden Sie es durch den richtigen Pr\u00fcf- und Freigabeprozess<\/strong><br>Leiten Sie Dokumente durch serielle, parallele oder benutzerdefinierte Workflows. Verschiedene Schritte k\u00f6nnen Pr\u00fcfung, Freigabe, Folderit eSign, Lesebest\u00e4tigung und andere Workflow-Aufgaben umfassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Geben Sie es f\u00fcr die richtigen Personen frei<\/strong><br>Nach Abschluss eines Workflows kann Folderit das Dokument automatisch in einen anderen kontrollierten Ordner verschieben. Das Zielverzeichnis kann eigene Berechtigungen und Workflows haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Sammeln Sie Lesebest\u00e4tigungen dort, wo sie wichtig sind<\/strong><br>Wenn sich eine SOP, Richtlinie oder Arbeitsanweisung \u00e4ndert, senden Sie sie den relevanten Benutzern oder Gruppen zur Kenntnisnahme zu. Folderit protokolliert, wer das Dokument wann best\u00e4tigt hat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. Pr\u00fcfen, aufbewahren oder ersetzen Sie es<\/strong><br>Verwalten Sie regelm\u00e4\u00dfige Pr\u00fcfungen, Ablaufdaten und die Aufbewahrung von Unterlagen mithilfe von F\u00e4lligkeitsdaten, Erinnerungen und Aufbewahrungsregeln. Bei einer erneuten \u00c4nderung des Dokuments bleiben fr\u00fchere Versionen als Teil seines Verlaufs verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-documents-and-qms-records-in-the-same-system\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Dokumente und QMS-Datens\u00e4tze im selben System<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein QMS besteht nicht nur aus kontrollierten Word- und PDF-Dokumenten. Es erzeugt auch Datens\u00e4tze: Vorf\u00e4lle, Nichtkonformit\u00e4ten, CAPAs, Auditbefunde, Inspektionen, Ger\u00e4teaufzeichnungen, Lieferantenbewertungen, \u00c4nderungsantr\u00e4ge und viele andere.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Folderit eForms erm\u00f6glichen es Ihnen, diese als strukturierte Datens\u00e4tze zu erstellen, anstatt separate Tabellenbl\u00e4tter zu pflegen.<\/strong> Administratoren legen die Felder fest, die Benutzer ausf\u00fcllen m\u00fcssen \u2013 darunter Text, Datumsangaben, Zahlen, Auswahlfelder, Benutzer, Verkn\u00fcpfungen, Tabellen und Dateianh\u00e4nge.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die in ein Formular eingegebenen Informationen werden zu durchsuchbaren Metadaten. Sie k\u00f6nnen Formularfelder als Spalten anzeigen, Datens\u00e4tze nach ihren Werten filtern und die entstehenden Datens\u00e4tze mit denselben Berechtigungen, Workflows, Erinnerungen, Aufbewahrungseinstellungen und Audit-Trails wie andere Folderit-Elemente nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie k\u00f6nnen zum Beispiel ein Formular <strong>\u201eInterne Nichtkonformit\u00e4t\u201c<\/strong> mit Feldern f\u00fcr Abteilung, Feststellungsdatum, Schweregrad, Beschreibung, verantwortliche Person, Korrekturma\u00dfnahme und geplantes Abschlussdatum erstellen. Der eingereichte Datensatz kann anschlie\u00dfend Ihren Korrekturma\u00dfnahmen-Workflow durchlaufen und gemeinsam mit den zugeh\u00f6rigen Nachweisen aufbewahrt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-what-quality-teams-can-control-in-folderit\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Was Qualit\u00e4tsteams in Folderit kontrollieren k\u00f6nnen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unbegrenzte Versionshistorie von Dokumenten<\/strong><br>Bewahren Sie fr\u00fchere Versionen beim Dokument auf und nutzen Sie bei Bedarf die Vorschau, den Download oder die Wiederherstellung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Freigabe, Pr\u00fcfung, Lesebest\u00e4tigung und elektronische Unterschrift<\/strong><br>Erstellen Sie den Prozess, den Ihr QMS erfordert, anstatt Ihr Verfahren an einen starren Workflow anzupassen. Workflows k\u00f6nnen serielle und parallele Stufen kombinieren, und auf derselben Dateiversion k\u00f6nnen verschiedene Workflows verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Automatische Workflows<\/strong><br>Starten Sie einen Workflow automatisch, sobald einem Ordner ein Dokument hinzugef\u00fcgt wird, und verschieben Sie es nach Abschluss des Prozesses automatisch. So lassen sich Entw\u00fcrfe, Dokumente in Pr\u00fcfung und freigegebene Dokumente voneinander trennen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Regelm\u00e4\u00dfige Pr\u00fcfung und \u00dcberwachung von Ablaufdaten<\/strong><br>Erkennen Sie mithilfe von F\u00e4lligkeitsdaten, wiederkehrenden Erinnerungen und administrativen Berichten, welche Dokumente Ihre Aufmerksamkeit erfordern, statt daf\u00fcr eine separate Pr\u00fcfungstabelle zu pflegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gelenkte Dokumentennummerierung<\/strong><br>Erstellen Sie auf Metadaten basierende Nummerierungsschemata, damit SOPs, Verfahren und andere gelenkte Dokumente die Benennungs- und Nummerierungsregeln Ihrer Organisation einheitlich einhalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Erforderliche Metadaten<\/strong><br>Definieren Sie Metadaten wie Dokumententyp, Abteilung, verantwortliche Person, G\u00fcltigkeitsdatum, Pr\u00fcfdatum oder Vertraulichkeitsstufe. Mit Metadatenvorlagen auf Ordnerebene k\u00f6nnen Sie Felder als Pflichtfelder festlegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Detaillierte Berechtigungen<\/strong><br>Weisen Sie Benutzern die Zugriffsrechte \u201eNur Vorschau\u201c, \u201eNur Upload\u201c, \u201eBetrachter\u201c oder \u201eBearbeiter\u201c zu und erg\u00e4nzen Sie Regeln f\u00fcr Downloads, Freigaben, Administration und die Sichtbarkeit des Audit-Trails. Sie k\u00f6nnen den Zugriff auf Konto-, Bereichs-, Ordner- und Einzelelementebene steuern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Audit-Trail und Workflow-Nachweise<\/strong><br>Benutzer- und Systemaktivit\u00e4ten werden protokolliert. Wenn Sie Nachweise \u00fcber Dokumentenzugriffe, \u00c4nderungen oder Workflow-Entscheidungen ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen Sie die Audit-Informationen exportieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Schnelles Wiederfinden w\u00e4hrend eines Audits<\/strong><br>Suchen Sie Dokumente nach Metadaten, Tags, Daten, F\u00e4lligkeitsdaten oder Volltext. OCR macht gescannte PDFs und Bilder ebenfalls durchsuchbar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dokumenten-Aufbewahrung<\/strong><br>Wenden Sie Aufbewahrungsfristen auf einzelne Elemente oder gesamte Ordner an, sodass Qualit\u00e4tsaufzeichnungen Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie folgen k\u00f6nnen, ohne manuell verfolgt zu werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-a-practical-sop-workflow-example\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Ein praktisches Beispiel f\u00fcr einen SOP-Workflow<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein gelenktes Verfahren kann im Ordner <strong>\u201eVerfahrensentw\u00fcrfe\u201c<\/strong> beginnen. Sobald eine neue Version fertig ist, wird das Dokument zur Pr\u00fcfung an den Prozessverantwortlichen und anschlie\u00dfend zur Freigabe an den Qualit\u00e4tsmanager gesendet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der Freigabe kann Folderit es automatisch in den Ordner <strong>\u201eFreigegebene Verfahren\u201c<\/strong> verschieben. Die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter k\u00f6nnen anschlie\u00dfend eine Aufforderung zur Lesebest\u00e4tigung erhalten, mit der sie best\u00e4tigen, dass sie die neue Version gelesen haben. Ein Pr\u00fcfdatum l\u00e4sst sich erfassen und Erinnerungen k\u00f6nnen versendet werden, wenn die n\u00e4chste geplante Pr\u00fcfung n\u00e4her r\u00fcckt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn das Verfahren sp\u00e4ter \u00fcberarbeitet wird, folgt die neue Version erneut dem erforderlichen Workflow, w\u00e4hrend die vorherigen Versionen und ihre Historie verf\u00fcgbar bleiben.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-useful-for-more-than-sops\" class=\"wp-block-heading\"><strong>N\u00fctzlich f\u00fcr mehr als nur SOPs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Qualit\u00e4tshandb\u00fccher, Richtlinien und Verfahren<\/li>\n\n\n\n<li>Standardarbeitsanweisungen (SOPs)<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsanweisungen und kontrollierte Vorlagen<\/li>\n\n\n\n<li>Nichtkonformit\u00e4ten und CAPA-Protokolle<\/li>\n\n\n\n<li>Ergebnisse interner und externer Audits<\/li>\n\n\n\n<li>Vorfalls- und Abweichungsberichte<\/li>\n\n\n\n<li>Schulungen und Dokumentenbest\u00e4tigungen<\/li>\n\n\n\n<li>Ger\u00e4te-, Kalibrierungs- und Wartungsunterlagen<\/li>\n\n\n\n<li>Lieferantendokumentation und Bewertungen<\/li>\n\n\n\n<li>Zertifikate und andere Dokumente mit Ablauf- oder \u00dcberpr\u00fcfungsdaten<\/li>\n\n\n\n<li>Externe Dokumente, die unter kontrolliertem Zugriff aufzubewahren sind<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"h-supporting-iso-based-quality-and-management-systems\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Unterst\u00fctzung f\u00fcr ISO-basierte Qualit\u00e4ts- und Managementsysteme<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderit kann entsprechend den Dokumenten- und Aufzeichnungskontrollen konfiguriert werden, die Ihre Organisation f\u00fcr ihr Managementsystem definiert hat. Es eignet sich f\u00fcr Teams, die mit ISO 9001, ISO 14001, ISO\/IEC 17025, ISO\/IEC 27001 und anderen Standards arbeiten, bei denen kontrollierte dokumentierte Informationen, R\u00fcckverfolgbarkeit und Nachweise wichtig sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Software schreibt nicht vor, wie Ihr QMS funktionieren muss. Sie definieren Ihre Dokumententypen, Verantwortlichkeiten, Metadaten, \u00dcberpr\u00fcfungsintervalle, Freigaberouten, Zugriffsregeln und Aufbewahrungsfristen, und Folderit stellt die Werkzeuge bereit, um diese Regeln konsistent anzuwenden.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-security-controls-for-sensitive-qms-documentation\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Sicherheitskontrollen f\u00fcr sensible QMS-Dokumentation<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>256-Bit AES-Verschl\u00fcsselung f\u00fcr Daten im Ruhezustand<\/li>\n\n\n\n<li>Verschl\u00fcsselte Verbindungen f\u00fcr Daten w\u00e4hrend der \u00dcbertragung<\/li>\n\n\n\n<li>Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), einschlie\u00dflich obligatorischer 2FA-Richtlinien<\/li>\n\n\n\n<li>Passwortrichtlinien und IP-Whitelisting<\/li>\n\n\n\n<li>SSO-Integration mit Microsoft Entra ID, Google und Okta<\/li>\n\n\n\n<li>Detaillierte Berechtigungen f\u00fcr Benutzer, Gruppen und Administratoren<\/li>\n\n\n\n<li>Audit-Trail f\u00fcr Benutzer- und Systemaktivit\u00e4ten<\/li>\n\n\n\n<li>Dreifache Datensicherung auf der AWS-Infrastruktur<\/li>\n\n\n\n<li>Optionale dynamische Wasserzeichen f\u00fcr Vorschauen und Downloads<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mehr erfahren \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/security\/\">die Sicherheit von Folderit<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/automated-approval-workflow\/\">automatisierte Freigabe-Workflows<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/e-signing\/\">elektronisches Unterschreiben<\/a> und das <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/audit-log\/\">Audit-Protokoll<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-see-how-your-qms-could-work-in-folderit\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Sehen Sie, wie Ihr QMS in Folderit funktionieren k\u00f6nnte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie m\u00fcssen Ihr Qualit\u00e4tssystem nicht um die Software herum neu aufbauen. Bringen Sie uns Ihre aktuelle Dokumentenstruktur, Ihren Freigabeprozess oder Ihre Review-Tabelle mit, und wir zeigen Ihnen, wie derselbe Prozess in Folderit gehandhabt werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Starten Sie eine kostenlose Testversion oder <a href=\"#iso-demo\">fragen Sie eine Demo an<\/a> um zu sehen, wie Folderit f\u00fcr Ihr QMS konfiguriert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"folderit-iso-actions\"><a class=\"btn btn-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Kostenlosen Test starten<\/a><a class=\"btn folderit-demo-link\" href=\"#iso-demo\">Demo anfragen<\/a><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"font-size:16px\">14-t\u00e4giger kostenloser Test. Keine Kreditkarte erforderlich.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lenken Sie SOPs, Richtlinien und QMS-Dokumente mit Versionen, Pr\u00fcfungen, Genehmigungen, Lesebest\u00e4tigungen und Audit-Trails in Folderit.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73147","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>ISO-Dokumentenlenkung und QMS-Dokumente | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Lenken Sie SOPs, Richtlinien und QMS-Dokumente mit Versionen, Pr\u00fcfungen, Genehmigungen, Lesebest\u00e4tigungen und Audit-Trails in Folderit.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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