{"id":73145,"date":"2026-03-12T14:51:23","date_gmt":"2026-03-12T12:51:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73145"},"modified":"2026-10-30T11:35:53","modified_gmt":"2026-10-30T09:35:53","slug":"was-ist-m-files","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-m-files\/","title":{"rendered":"Was ist M-Files?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files ist eine KI-gest\u00fctzte Plattform f\u00fcr Dokumenten- und Informationsmanagement mit Metadaten im Mittelpunkt. Sie organisiert Inhalte nach ihrem Kontext \u2013 also danach, was sie sind, statt danach, wo sie gespeichert sind. Mit metadatengest\u00fctzter Architektur, integrierter Workflow-Engine und fortschrittlicher k\u00fcnstlicher Intelligenz hilft M-Files Organisationen, Informationschaos zu beseitigen, Prozesse effizienter zu gestalten sowie Dokumentensicherheit und Compliance zu automatisieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files f\u00fchrt ein kontextbasiertes Dokumentenmanagement ein, das den Fokus auf das Verst\u00e4ndnis von Wer, Was, Wann und Warum hinter jedem Dokument legt, was Organisationen durch die Eliminierung von Vermutungen, die Verbesserung von Workflows und die Erm\u00f6glichung zuverl\u00e4ssigerer KI zugutekommt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files ist eine flexible L\u00f6sung, die als Cloud-Service, eine On-Premises-Installation oder eine hybride L\u00f6sung verf\u00fcgbar ist. Sie wurde entwickelt, um die L\u00fccke zwischen strukturierten Gesch\u00e4ftsdaten und unstrukturierten Inhalten zu \u00fcberbr\u00fccken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-does-m-files-work\"><strong>Wie funktioniert M-Files?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der M-Files-Ansatz klassifiziert Dokumente mithilfe von Metadaten und sortiert Inhalte basierend auf diesen Daten in Ansichten. Dies erm\u00f6glicht es Nutzern, Dokumente basierend auf deren Inhalt zu finden, anstatt durch komplexe Ordnerstrukturen zu suchen. Dieser Ansatz konsolidiert Unternehmensdaten aus mehreren Repositories und erm\u00f6glicht eine einheitliche Verwaltung und den Zugriff \u00fcber die gesamte Organisation hinweg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich bietet M-Files intuitive Schnittstellen, die es Nutzern erm\u00f6glichen, Dokumente effizient zu navigieren und zu finden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-features-of-m-files\"><strong>Hauptmerkmale von M-Files<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Funktionen von M-Files helfen Organisationen dabei, Dokumente effektiv zu verwalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Metadatengetriebene Architektur:<\/strong> M-Files ist eine metadatengetriebene Software, die auf einer patentierten Architektur basierend auf Metadaten funktioniert. Dieses Design hilft Benutzern, Daten schneller zu finden, stellt sicher, dass Dateien korrekt gekennzeichnet sind, und reduziert das Gesch\u00e4ftsrisiko durch die Eliminierung doppelter Versionen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M-Files Aino KI-Assistent:<\/strong> Aino ist ein generatives KI-Tool, das Benutzern hilft, Dokumente zu verwalten. Es kann lange Dokumente zusammenfassen, Inhalte \u00fcbersetzen und Workflows automatisieren.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Workflow-Automatisierung:<\/strong> Die Automatisierung in M-Files st\u00fctzt sich auf Metadaten, um den Lebenszyklus eines Dokuments zu verfolgen. Das System nutzt diese Daten, um ein Dokument in die richtige Phase zu f\u00fchren (z. B. von &#8220;Entwurf&#8221; zu &#8220;Freigabe&#8221;). Es aktualisiert die Metadaten automatisch, sobald jeder Schritt abgeschlossen ist.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sicherheit und Compliance:<\/strong> Die M-Files-Plattform f\u00fchrt detaillierte <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-ein-audit-trail-im-dokumentenmanagement\/\">Audit-Trails<\/a>. Sie protokolliert jede Benutzeraktion und h\u00e4lt fest, wer wann auf welche Informationen zugegriffen hat. Diese Dokumentenlenkung ist f\u00fcr Compliance-Berichte und Sicherheitspr\u00fcfungen unverzichtbar. Das System verschl\u00fcsselt Daten bei der \u00dcbertragung und Speicherung, um vertrauliche Informationen zu sch\u00fctzen. Gesch\u00e4ftskritische Dokumente liegen sicher in einem Dokumententresor (Document Vault).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-m-files-document-management-system-software-capabilities\"><strong>Wesentliche Funktionen des M-Files Dokumentenmanagementsystems<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den wesentlichen Funktionen von M-Files als <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-ein-dms-system\/\">DMS-System<\/a> geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dokumentenmanagement und -lenkung:<\/strong> M-Files vereinfacht das Erstellen, Speichern und Auffinden von Dokumenten, einschlie\u00dflich der Digitalisierung von Papierunterlagen f\u00fcr einfachen Zugriff und Verwaltung. Benutzer k\u00f6nnen gemeinsam an Dokumenten arbeiten, gesch\u00fctzt durch robuste <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-sind-zugriffsberechtigungen\/\">Zugriffsberechtigungen<\/a> .<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-versionskontrolle\/\"><strong>Versionskontrolle:<\/strong><\/a> M-Files verfolgt automatisch die Versionshistorie, sodass Benutzer stets auf die neueste Version zugreifen k\u00f6nnen, w\u00e4hrend gleichzeitig eine Aufzeichnung fr\u00fcherer Entw\u00fcrfe gef\u00fchrt wird. M-Files bewahrt die vollst\u00e4ndige Historie eines Dokuments, wodurch Benutzer auf fr\u00fchere Versionen zur\u00fcckgreifen und die Einhaltung der Richtlinien sicherstellen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Externe Zusammenarbeit:<\/strong> M-Files erm\u00f6glicht eine sichere Weitergabe an externe Partner, ohne dass doppelte E-Mail-Anh\u00e4nge erstellt werden. M-Files sichert Dokumente w\u00e4hrend der Weitergabe und erm\u00f6glicht es Nutzern, Dokumente innerhalb der Plattform elektronisch zu unterschreiben, was Remote- und mobile Workflows unterst\u00fctzt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unternehmensweite Suche:<\/strong> Bietet leistungsstarke Suchwerkzeuge, um relevante Dokumente in allen verbundenen Systemen zu finden, einschlie\u00dflich der M\u00f6glichkeit, gleichzeitig \u00fcber mehrere Dokumente hinweg zu suchen, um umfassende Ergebnisse zu erzielen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>KI-Funktionen und Dokumentenkategorisierung:<\/strong> M-Files nutzt KI-gest\u00fctzte Funktionen f\u00fcr die automatisierte Dokumentenkategorisierung, Inhaltsanalyse und Metadatenanreicherung, was die Organisation und die Workflow-Effizienz verbessert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Regulatorische Konformit\u00e4t:<\/strong> Sorgt daf\u00fcr, dass Dokumente entsprechend gesetzlichen Anforderungen wie DSGVO oder HIPAA verwaltet werden, einschlie\u00dflich eines vollst\u00e4ndigen <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-ein-audit-trail-im-dokumentenmanagement\/\">Audit-Trails.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-hosting-and-deployment-multi-server-and-hybrid-options\"><strong>Hosting und Bereitstellung: Mehrserver- und Hybrid-Optionen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files bietet flexible Bereitstellungsoptionen, die unterschiedlichen IT-Bedarf entsprechen. F\u00fcr Organisationen, die eine On-Premises-Installation bevorzugen, stellt M-Files eine sichere und kontrollierte Umgebung zur Verf\u00fcgung. M-Files Base fungiert als die grundlegende On-Premises-Edition und bietet wesentliche Funktionen des Dokumentenmanagements, wobei sie den Ausgangspunkt in der M-Files-Plattform-Reihe darstellt. Unternehmen k\u00f6nnen aus verschiedenen Editionen w\u00e4hlen, wie z. B. M-Files Team und M-Files Business, um ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden und sich bei Bedarf entsprechend zu skalieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber die einfache Lizenzierung hinaus bietet M-Files zwei Schl\u00fcsselfunktionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Multi-Server-Modus:<\/strong> Der M-Files Multi-Server-Modus erm\u00f6glicht es mehreren Servern, gleichzeitig mit dem M-Files Vault zu verbinden. Ein Load Balancer verteilt die Benutzer \u00fcber diese aktiven Server. Wenn ein Server ausf\u00e4llt, werden die Benutzer automatisch auf andere Server umgeleitet, wodurch Ausfallzeiten unbemerkt bleiben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hybride Cloud-Bereitstellung: <\/strong>Als hybride Cloud-Plattform f\u00fcr Inhaltsdienste kann M-Files lokal, in der Cloud oder als <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-hybrider-speicher\/\">Hybrid-L\u00f6sung<\/a> mit einem einzigen Lizenzabonnement eingesetzt werden. Unternehmen k\u00f6nnen so sensible Daten auf eigenen Servern und andere Daten in der Cloud speichern \u2013 bei gleicher Benutzeroberfl\u00e4che.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-m-files-integration-with-sap-and-erp-systems\"><strong>Integration von M-Files mit SAP und ERP-Systemen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files bietet eine starke Integration mit Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen, insbesondere mit SAP.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>SAP-Datensynchronisation:<\/strong> Administratoren k\u00f6nnen SAP-Objekte, wie Lieferanten, Kunden und Produkte, direkt in M-Files-Metadaten synchronisieren, sodass jedes Dokument automatisch mit dem richtigen Gesch\u00e4ftsobjekt verkn\u00fcpft wird.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>SAP S\/4HANA\u00ae-Erfahrung: (M-Extender):<\/strong> Mit M-Extender integriert sich M-Files direkt in die SAP-Oberfl\u00e4che, sodass Teams Dokumente und nicht-SAP-Inhalte (wie E-Mails oder Vertr\u00e4ge) ohne das Wechseln von Fenstern einsehen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Weitere Integrationsm\u00f6glichkeiten:<\/strong> Das M-Files Extension Kit Cloud Connector erm\u00f6glicht die Integration mit vielen Drittsystemen wie Microsoft Dynamics 365, Salesforce, SharePoint oder Netsuite ohne komplexe Programmierung. Dies bedeutet, dass eine On-Premises-M-Files-Einrichtung sich mit Cloud-Anwendungen wie Salesforce verbinden kann, und M-Files Cloud sich mit On-Premises-ERP-Systemen verbinden kann.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-m-files-integration-ecosystem\"><strong>M-Files-Integrations-\u00d6kosystem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files verbindet sich mit bestehenden Systemen, Archiven und Apps, um ein zentrales, vertrauensw\u00fcrdiges Repository zu schaffen. Dies stellt sicher, dass stets verl\u00e4ssliche Informationen verf\u00fcgbar sind, was die Produktivit\u00e4t verbessert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den g\u00e4ngigen Integrationen geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Microsoft 365:<\/strong> Benutzer k\u00f6nnen direkt aus Outlook, Word, Excel und Teams auf M-Files zugreifen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Google Workspace:<\/strong> Integration f\u00fcr Benutzer, die Google Drive und Docs bevorzugen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elektronische Unterschrift:<\/strong> Nahtlose Verbindungen mit DocuSign und Adobe Acrobat Sign zur Verwaltung von Freigabe-Workflows.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Indem Benutzer auf das <strong>Document Management System<\/strong> \u00fcber ihre t\u00e4glichen Werkzeuge wie Microsoft Teams zugreifen k\u00f6nnen, reduziert M-Files den Wechsel zwischen Anwendungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-m-files-security-compliance-and-workflow-automation-features\"><strong>M-Files Sicherheitsfunktionen, Compliance und Workflow-Automatisierung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files sch\u00fctzt Dokumente mit strengen Zugriffsrechten, Verschl\u00fcsselung und Audit-Funktionen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dynamische Berechtigungen: <\/strong>M-Files verwendet dynamische, rollenbasierte <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-sind-zugriffsberechtigungen\/\">Zugriffsrechte<\/a>. Der Zugriff auf ein Dokument ist nicht statisch, sondern \u00e4ndert sich anhand der Dateimetadaten. So sind sensible Unterlagen ohne manuelle Anpassungen nur den passenden Teams zug\u00e4nglich.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Authentifizierung: <\/strong>M-Files integriert sich in Enterprise-Authentifizierungssysteme, einschlie\u00dflich Active Directory und Single Sign-On (SSO)-L\u00f6sungen (wie Azure AD\/Entra ID). Dies erm\u00f6glicht es Organisationen, Benutzer zentral zu verwalten und gleichzeitig einen sicheren Zugriff zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files ist eine &#8220;Context-First&#8221;-Dokumentenmanagement-Plattform, die Informationen basierend auf ihrem Inhalt organisiert. Durch die Kombination von Dokumenten, Daten und Prozessen in einer einzigen Ansicht eliminiert M-Files die Notwendigkeit einer manuellen Dateistruktur und gew\u00e4hrleistet eine konsistente Dokumentenlenkung. Mit seiner metadata-gesteuerten Architektur, KI-Tools und flexiblen Optionen f\u00fcr Cloud oder On-Premises ist M-Files f\u00fcr Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen geeignet.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M-Files: M-Files ist eine Plattform f\u00fcr die Verwaltung von Dokumenten und Informationen, bei der Metadaten eine wichtige Rolle f\u00fcr Organisation und.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":73178,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73145","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Was ist M-Files? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"M-Files: M-Files ist eine Plattform f\u00fcr die Verwaltung von Dokumenten und Informationen, bei der Metadaten eine wichtige Rolle f\u00fcr Organisation und.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-m-files\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Was ist M-Files?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"M-Files: M-Files ist eine Plattform f\u00fcr die Verwaltung von Dokumenten und Informationen, bei der Metadaten eine wichtige Rolle f\u00fcr Organisation und.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-m-files\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-10-30T09:35:53+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"6 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-m-files\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/glossar-zum-dokumentenmanagement\/was-ist-m-files\/\",\"name\":\"Was ist M-Files? 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