{"id":73140,"date":"2026-07-10T13:48:33","date_gmt":"2026-07-10T10:48:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73140"},"modified":"2026-10-30T09:49:10","modified_gmt":"2026-10-30T07:49:10","slug":"software-zur-automatischen-dokumentenerstellung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-zur-automatischen-dokumentenerstellung\/","title":{"rendered":"Software zur automatischen Dokumentenerstellung"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-73140 section.page.narrow {max-width:920px;padding-top:52px;padding-bottom:72px;}\n.page-id-73140 section.page > h1 {font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;margin:0 0 22px;text-align:left;}\n.folderit-generator-page {color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7;}\n.folderit-generator-page p {font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px;}\n.folderit-generator-page .docgen-lead {font-size:21px;line-height:1.55;max-width:760px;margin-bottom:16px;}\n.folderit-generator-page 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Bereiten Sie Vertr\u00e4ge, Briefe, Bescheinigungen und Berichte mit einheitlichen Formulierungen und Ihrem Markenauftritt vor. Die fertigen Dateien bleiben im selben System f\u00fcr Pr\u00fcfung, Unterzeichnung und Ablage.<\/p>\n <p class=\"docgen-plan\"><strong>Ihre Vorlage + Formularwerte \u2192 ein PDF oder ein bearbeitbares Word-Dokument.<\/strong> Sehen Sie sich die Anleitung im folgenden Video an.<\/p>\n <figure class=\"docgen-video\"><iframe title=\"So erstellen Sie PDF- und Word-Dokumente aus eForms | Folderit\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/61Z9HbfT2XQ?feature=oembed\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/figure>\n <div class=\"docgen-actions\"><a class=\"docgen-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Kostenlosen Test starten<\/a><a class=\"docgen-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">Demo anfragen<\/a><span class=\"docgen-note\">14 Tage, um Ihre eigene Vorlage zu testen<\/span><\/div>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-benefits-title\">\n  <h2 id=\"docgen-benefits-title\">Warum Dokumente in Folderit generieren?<\/h2>\n  <div class=\"docgen-benefits\">\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Dieselben Angaben nicht immer wieder abtippen<\/strong>Namen, Adressen, Datumsangaben und andere Werte stammen aus dem ausgef\u00fcllten eForm-Datensatz. Platzhalter setzen sie an den vorgesehenen Stellen im Dokument ein. Das reduziert manuelles Kopieren, durch das ein alter Kundenname oder ein altes Datum in einer neuen Datei stehen bleiben kann.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Einheitliche Formulierungen und Layouts<\/strong>Ihre Vorlage legt Text, Logo, Tabellen und Seitenlayout fest. Wer ein Dokument erstellt, gibt die Werte im Formular ein und w\u00e4hlt das Ausgabeformat, statt das Dokument jedes Mal neu aufzubauen.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Einen Datensatz f\u00fcr verschiedene Dokumente nutzen<\/strong>Mit einem eForm lassen sich mehrere Dokumentenvorlagen verbinden. Bereiten Sie beispielsweise eine Kundenvereinbarung und eine separate Kunden\u00fcbersicht vor und erstellen Sie beide aus demselben ausgef\u00fcllten Datensatz.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Verwalten Sie, was als N\u00e4chstes passiert<\/strong>Speichern Sie die generierte Datei in Folderit, um Berechtigungen, Versionsverlauf, Audit-Trail und Workflows zu nutzen. Das Dokument kann den Prozess der Pr\u00fcfung oder Unterzeichnung fortsetzen, ohne in ein separates Dokumentenmanagementsystem \u00fcberf\u00fchrt zu werden.<\/p>\n  <\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-how-title\">\n  <h2 id=\"docgen-how-title\">Von Formulardaten zu einem fertigen Dokument<\/h2>\n  <ol class=\"docgen-steps\">\n   <li><strong>W\u00e4hlen Sie die zu erfassenden Informationen aus.<\/strong> Erstellen oder w\u00e4hlen Sie ein Folderit <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/eforms\/\">eForm<\/a> mit Feldern wie Kundenname, Adresse, Ansprechpartner und Zahlungsbedingungen. Jedes ausgef\u00fcllte Formular erstellt einen Datensatz, der diese Werte enth\u00e4lt.<\/li>\n   <li><strong>Bereiten Sie die Dokumentenvorlage vor.<\/strong> Erstellen Sie eine ODT-Datei in LibreOffice Writer oder einem anderen Editor, der ODT speichert. F\u00fcgen Sie Ihre Formulierung, Markenf\u00fchrung und Platzhalter hinzu, die exakt aus der Liste der verf\u00fcgbaren Formularfelder von Folderit kopiert wurden.<\/li>\n   <li><strong>Verbinden Sie die Vorlage und w\u00e4hlen Sie Formate.<\/strong> F\u00fcgen Sie unter Admin tools \u2192 Form templates die Dokumentenvorlage zum passenden eForm hinzu. Laden Sie die ODT-Datei hoch, legen Sie ein Dateinamensmuster fest und aktivieren Sie PDF, DOCX oder beide Formate. F\u00fcr diese Einrichtung sind Administratorrechte erforderlich.<\/li>\n   <li><strong>Erstellen und pr\u00fcfen Sie das Ergebnis.<\/strong> \u00d6ffnen Sie einen ausgef\u00fcllten Datensatz und w\u00e4hlen Sie Generate PDF oder Generate DOCX. Folderit setzt die Werte des Datensatzes in die Vorlage ein. Mit den verf\u00fcgbaren Optionen speichern Sie das Ergebnis in Folderit, laden es herunter oder versenden es direkt aus dem System per E-Mail.<\/li>\n  <\/ol>\n  <div class=\"docgen-sample\">\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Ein einfaches Beispiel<\/strong>Stellen Sie sich eine Kundenakte mit dem Namen \u201eNorthfield Studio&#8221; und Zahlungsbedingungen von 30 Tagen vor.<\/p>\n   <p><strong>Vorlage:<\/strong> Dieser Vertrag wird geschlossen mit <code>{{ client_name }}<\/code>. Die Zahlungsfrist betr\u00e4gt <code>{{ payment_terms }}<\/code> Tage.<\/p>\n   <p><strong>Erstellter Text:<\/strong> Dieser Vertrag wird mit Northfield Studio geschlossen. Die Zahlungsfrist betr\u00e4gt 30 Tage.<\/p>\n   <p class=\"docgen-note\">Beispielwerte. Verwenden Sie die exakten Platzhalter f\u00fcr Ihre eigene eForm. Sie k\u00f6nnen auch Feldplatzhalter im generierten Dateinamen verwenden.<\/p>\n  <\/div>\n  <p class=\"docgen-note\" style=\"margin-top:18px\">Das <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-generation\/\">Einrichtungsanleitung f\u00fcr die Dokumentenerstellung<\/a> umfasst Vorlagen-Einstellungen, Platzhalter f\u00fcr Felder und Fehlerbehebung.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-examples-title\">\n  <h2 id=\"docgen-examples-title\">Was k\u00f6nnte Ihr Team generieren?<\/h2>\n  <p>Beginnen Sie mit einem Dokument, dessen Struktur weitgehend gleich bleibt, w\u00e4hrend sich Namen, Daten und andere Details \u00e4ndern. Dies sind Beispiele, die Sie konfigurieren k\u00f6nnen:<\/p>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Kundenvereinbarungen<\/strong>Sammeln Sie den Namen des Kunden, die Registrierungsnummer, die Adresse, die Kontaktdaten und die Zahlungsbedingungen. Erstellen Sie einen Vertrag unter Verwendung der Formulierung, die Ihr Team vorbereitet hat, und vereinbaren Sie dann eine Pr\u00fcfung vor der Unterschrift. Weitere Informationen finden Sie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/contract-generation-from-request-forms\/\">Vertragsgenerierung aus Anforderungsformularen<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">HR-Briefe und Onboarding-Dokumente<\/strong>Verwenden Sie Felder wie Mitarbeitername, Stellenbezeichnung, Abteilung und Eintrittsdatum, um ein Angebotsschreiben oder Onboarding-Dokument vorzubereiten. Speichern Sie das Ergebnis mit passenden Berechtigungen f\u00fcr den Mitarbeiterordner. Erfahren Sie mehr \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/hr-onboarding-document-automation\/\">Automatisierung von HR-Onboarding-Dokumenten<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Schulungszertifikate<\/strong>Erfassen Sie den Namen des Teilnehmers, den Kurs, das Abschlussdatum und die Referenznummer des Zertifikats. Generieren Sie ein markenkonformes PDF unter Verwendung Ihres Zertifikatslayouts. Das f\u00fcr die Schulung zust\u00e4ndige Team best\u00e4tigt den Abschluss; die Vorlage stellt das Dokument bereit. Weitere Informationen finden Sie unter <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/certificate-generator-pdf\/\">PDF-Zertifikatgenerierung<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Vorfallsberichte und interne Antr\u00e4ge<\/strong>Erstellen Sie aus einem strukturierten Datensatz mit Ereignis, Ort, Datum, verantwortlicher Person und Beschreibung einen einheitlichen Bericht. Eine separate Vorlage kann ausgew\u00e4hlte Werte aus demselben Quelldatensatz als interne Zusammenfassung darstellen.<\/p><\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-controls-title\">\n  <h2 id=\"docgen-controls-title\">Behalten Sie die generierte Datei in Ihrem Workflow.<\/h2>\n  <p>Die Dokumentenerstellung ist ein Schritt. Ein Vertragsentwurf ben\u00f6tigt m\u00f6glicherweise noch eine Freigabe, ein HR-Schreiben eine Unterschrift. Nach dem Speichern in Folderit wird die Datei zu einem verwalteten Dokument und kann durch <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/software-zur-automatisierung-von-dokumentenworkflows\/\">Pr\u00fcfungs- und Freigabeworkflows<\/a> oder einen <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/elektronische-signaturen-mit-folderit-esign\/\">elektronischen Signaturprozess gelangen<\/a>.<\/p>\n  <p>W\u00e4hlen Sie, wer darauf zugreifen kann, bewahren Sie die Versionshistorie auf und \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Dokumentenaktivit\u00e4t \u00fcber den Audit-Trail. Wenden Sie die f\u00fcr die Aufzeichnung geeigneten Freigabe- und Aufbewahrungseinstellungen an. Diese Kontrollen werden im Rahmen Ihres Dokumentenmanagement-Prozesses konfiguriert; die Erstellung einer Datei genehmigt oder signiert diese nicht selbst.<\/p>\n  <p><strong>Testen Sie den gesamten Ablauf mit einem Beispieldatensatz.<\/strong> Erstellen Sie jedes geplante Ausgabeformat. Pr\u00fcfen Sie, ob die Platzhalter ersetzt werden, und kontrollieren Sie Seitenumbr\u00fcche, Tabellen und Dateinamen. Testen Sie anschlie\u00dfend die Ablage, den E-Mail-Versand oder einen vorgesehenen nachfolgenden Workflow. Pr\u00fcfen Sie die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/preisgestaltung\/\">verf\u00fcgbaren Pl\u00e4ne<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/security\/\">Sicherheitskontrollen<\/a> bei der Auswahl Ihrer Einrichtung.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-questions-title\">\n  <h2 id=\"docgen-questions-title\">Bevor Sie beginnen<\/h2>\n  <details><summary>K\u00f6nnen wir sowohl PDF- als auch Word-Dokumente generieren?<\/summary><p>Ja. Aktivieren Sie in den Einstellungen der Dokumentenvorlage PDF, DOCX oder beide Formate. PDF eignet sich zur Weitergabe, DOCX liefert ein bearbeitbares Word-Dokument. Benutzer sehen die f\u00fcr die jeweilige Vorlage aktivierten Erstellungsoptionen.<\/p><\/details>\n  <details><summary>K\u00f6nnen wir ein Word-Dokument als Vorlage hochladen?<\/summary><p>Die in Folderit hochgeladene Vorlage muss eine ODT-Datei sein. Erstellen Sie diese in einem Editor, der ODT speichern kann, und \u00fcberpr\u00fcfen Sie das Layout sowie die Platzhalter vor dem Hochladen. DOCX ist ein Ausgabeformat, nicht das f\u00fcr diese Einrichtung verwendete Vorlagenformat.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Wird beim Absenden des Formulars automatisch das Dokument erstellt?<\/summary><p>Im dokumentierten Ablauf erzeugt das Absenden des eForms einen Datensatz. Anschlie\u00dfend \u00f6ffnet ein Benutzer diesen Datensatz und w\u00e4hlt Generate PDF oder Generate DOCX. Formular\u00fcbermittlung und Dokumentenerstellung sind getrennte Schritte.<\/p><\/details>\n  <details><summary>K\u00f6nnen wir aus einem Formular mehrere Dokumenttypen erstellen?<\/summary><p>Ja. Verkn\u00fcpfen Sie mehrere Dokumentvorlagen mit einer eForm und w\u00e4hlen Sie dann die passende Vorlage bei der Erstellung eines Dokuments aus einem ausgef\u00fcllten Datensatz aus. Jede Vorlage verf\u00fcgt \u00fcber ein eigenes Layout, ein generiertes Dateinamenmuster und verf\u00fcgbare Ausgabeformate.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Was tun, wenn ein Feld fehlt oder das Layout falsch aussieht?<\/summary><p>Pr\u00fcfen Sie, ob das Quellfeld einen Wert enth\u00e4lt und sein Platzhalter exakt dem Eintrag in Folderits Liste Available form fields entspricht. Lassen Sie Platzhalter ungeteilt. Vereinfachen Sie bei Layoutproblemen die ODT-Vorlage und pr\u00fcfen Sie beide Ausgabeformate. Die <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-generation\/\">Einrichtungsanleitung<\/a> enth\u00e4lt eine Test-Checkliste und Fehlerbehebungsma\u00dfnahmen.<\/p><\/details>\n <\/section>\n <div class=\"docgen-close\"><p>Beginnen Sie mit einem Dokument, das Ihr Team jede Woche erstellt.<\/p><div class=\"docgen-actions\"><a class=\"docgen-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/de\/signup\/\">Kostenlosen Test starten<\/a><a class=\"docgen-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/de\/kontakt\/\">Erl\u00e4utern Sie Ihren Anwendungsfall.<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Erstellen Sie PDF- und Word-Dokumente aus eForms und wiederverwendbaren ODT-Vorlagen. 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