{"id":101624,"date":"2024-10-18T13:12:44","date_gmt":"2024-10-18T10:12:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=101624"},"modified":"2026-11-14T11:03:13","modified_gmt":"2026-11-14T09:03:13","slug":"arhiviranje-dokumenata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","title":{"rendered":"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}.folderit-priority-guide .folderit-video{position:relative;width:100%;aspect-ratio:16\/9;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide .folderit-video iframe{position:absolute;inset:0;width:100%;height:100%;border:0}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Uredna arhiva pokazuje svoju vrijednost kada ra\u010dunovodstvu zatreba stara faktura, kada kupac pita \u0161ta je ugovoreno ili kada novi voditelj projekta treba razumjeti raniju odluku. Ako dokument postoji, ali niko ne zna gdje je, ko mu smije pristupiti i koliko dugo ga treba \u010duvati, organizacija jo\u0161 nema pouzdan sistem arhiviranja.<\/p>\n<p>Arhiviranje dokumenata zna\u010di \u010duvanje neaktivne dokumentacije radi opravdanih poslovnih ili pravnih potreba, uz mogu\u0107nost njenog pronala\u017eenja. Cilj nije sa\u010duvati sve zauvijek. Cilj je znati \u0161ta se \u010duva, za\u0161to, do kada i \u0161ta se zatim radi. To vrijedi za male firme jednako kao i za organizacije koje svakodnevno obra\u0111uju hiljade datoteka.<\/p>\n<p><small>Sadr\u017eaj i navedene funkcije pregledani su 11. novembra 2026. Primjenjive obaveze zavise od vrste dokumenta i okolnosti poslovanja.<\/small><\/p>\n<h2>\u0160ta pripada arhivi?<\/h2>\n<p>Dokument mo\u017ee biti dokaz poslovne aktivnosti i dok je predmet jo\u0161 otvoren. Potpisani ugovor, odobrenje tro\u0161ka ili poruka kojom je prihva\u0107ena ponuda ne postaju va\u017eni tek na zavr\u0161etku procesa. Za obja\u0161njenje veze izme\u0111u dokumentacije i dokaza pogledajte <a href=\"https:\/\/archives.un.org\/en\/content\/understanding-records-management\">smjernice Ujedinjenih nacija o upravljanju dokumentacijom, na engleskom jeziku<\/a>.<\/p>\n<p>Radne verzije i dokumenti potrebni za svakodnevni posao obi\u010dno ostaju u aktivnom prostoru. Odobrene ili zavr\u0161ene verzije koje se rje\u0111e koriste mogu pre\u0107i u arhivu. Arhiva pritom nije isto \u0161to i rezervna kopija: rezervna kopija slu\u017ei oporavku podataka, dok arhiva ure\u0111uje njihovo \u010duvanje i kori\u0161tenje tokom vremena. Sam naziv \u201earhiva\u201d ne zna\u010di da je sadr\u017eaj nepromjenjiv niti da je uspostavljeno pravno zadr\u017eavanje dokumentacije.<\/p>\n<h2>Papirna, digitalna ili kombinovana arhiva<\/h2>\n<p>Papirna arhiva mo\u017ee biti u ormarima, posebnoj prostoriji ili kod vanjskog pru\u017eaoca usluge. Potrebni su popis kutija, kontrolisan ulazak, odgovaraju\u0107i uslovi i pravila izdavanja dokumenata. Papir zauzima prostor, a pretra\u017eivanje i vra\u0107anje dokumenata zahtijevaju rad. Poplava, po\u017ear ili pogre\u0161no vra\u0107en registrator mogu ote\u017eati kasniji pristup.<\/p>\n<p>Digitalna arhiva obuhvata skenirane dokumente i dokumente koji su od po\u010detka nastali digitalno: elektronske ugovore, izvje\u0161taje, poruke i priloge. Mo\u017ee olak\u0161ati pretra\u017eivanje i rad s vi\u0161e lokacija, ali zahtijeva ure\u0111ene podatke, pristupna prava i odr\u017eavanje. Kombinovana arhiva povezuje oba oblika, recimo digitalnu kopiju za rad i original u ozna\u010denoj kutiji.<\/p>\n<p>Prije uni\u0161tavanja papira provjerite vrstu isprave, primjenjive propise i potrebu za izvornim oblikom. Skeniranje samo po sebi ne daje pravo na uni\u0161tavanje originala. Ako oba oblika ostaju, pove\u017eite ih oznakom i odredite koji se koristi kao mjerodavna verzija.<\/p>\n<h2>Sedam koraka za uspostavljanje arhive<\/h2>\n<h3>1. Napravite popis postoje\u0107e dokumentacije<\/h3>\n<p>Po\u010dnite od stvarnog stanja: zajedni\u010dkih diskova, ra\u010dunara, elektronske po\u0161te, poslovnih aplikacija i ormara. Za svaku grupu zabilje\u017eite vrstu dokumenta, odgovornu osobu, lokaciju, u\u010destalost kori\u0161tenja i zahtjeve koji se na nju odnose. Uklju\u010dite priloge i vanjske lokacije, jer se va\u017ene verzije \u010desto zadr\u017eavaju izvan slu\u017ebenog direktorija.<\/p>\n<p>Razgovarajte s ra\u010dunovodstvom, ljudskim resursima i voditeljima procesa. Oni mogu objasniti za\u0161to je neki dokument potreban. Razdvojite aktivne predmete, materijal za arhivu i kandidate za odobreno uklanjanje. Sli\u010dan naziv datoteke nije dokaz da su dvije kopije istovjetne; prije uklanjanja provjerite sadr\u017eaj, potpise i priloge.<\/p>\n<h3>2. Usvojite raspored \u010duvanja<\/h3>\n<p>Za svaku kategoriju odredite rok, doga\u0111aj od kojeg se rok ra\u010duna, vlasnika pravila i radnju na kraju. Po\u010detak mo\u017ee biti zavr\u0161etak ugovora ili zatvaranje poslovne godine, a ne datum u\u010ditavanja. U raspored unesite datum preispitivanja i na\u010din dokumentovanja izuzetaka.<\/p>\n<p>Ne postoji jedan rok za sve fakture, ugovore ili kadrovsku dokumentaciju. Ni \u010desto spominjanih sedam godina nije univerzalno pravilo. Ako za probu koristite zami\u0161ljeni rok od dvije godine nakon zatvaranja predmeta, jasno ga ozna\u010dite kao primjer i prije primjene zamijenite odobrenim pravilom. Dugotrajno \u010duvanje tako\u0111er treba imati obrazlo\u017eenje.<\/p>\n<p>Predvidite postupak za spor, reviziju ili drugi otvoreni predmet koji zahtijeva izuzetak. Kada se primjenjuje Op\u0107a uredba EU o za\u0161titi podataka, va\u017eno je i ograni\u010denje \u010duvanja li\u010dnih podataka; jeftin prostor nije dovoljan razlog da ih zadr\u017eite. <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-business-and-organisations\/principles-gdpr_en\">Evropska komisija obja\u0161njava na\u010dela GDPR-a na engleskom jeziku<\/a>.<\/p>\n<h3>3. Izaberite mjesto \u010duvanja i podijelite odgovornosti<\/h3>\n<p>Lokalna pohrana daje organizaciji neposredne zadatke oko opreme, a\u017euriranja, kapaciteta i oporavka. Usluga u oblaku mo\u017ee pojednostaviti pristup razli\u010ditim lokacijama, ali i dalje morate odrediti ko upravlja korisnicima, pravilima i dokumentacijom. Kombinovani pristup tra\u017ei dodatno jasno povezivanje papirnog i digitalnog dijela.<\/p>\n<p>Pri izboru provjerite izvoz, mogu\u0107nost pretra\u017eivanja, raspolo\u017eivost, pristup s potrebnih lokacija i postupak povratka podataka. Odredite ko reaguje kada se dokument ne otvara ili nestane pristup. Dobavlja\u010deva infrastruktura ne zamjenjuje internu odgovornost za urednu arhivu.<\/p>\n<h3>4. Skenirajte, provjerite i opi\u0161ite dokumente<\/h3>\n<p>Dogovorite redoslijed stranica i potrebnu \u010ditljivost. Nakon skeniranja provjerite jesu li uklju\u010dene pole\u0111ine, potpisi i prilozi te pripadaju li sve stranice istom predmetu. Kontrola na uzorku mo\u017ee pomo\u0107i pri planiranju, ali za osjetljive dokumente odredite odgovaraju\u0107u provjeru potpunosti.<\/p>\n<p>Dodajte metapodatke, poput vrste dokumenta, partnera, oznake predmeta, odgovorne osobe i datuma koji pokre\u0107e rok \u010duvanja. Oznake mogu pomo\u0107i povezivanju tema, ali dogovoreni nazivi i obavezna polja smanjuju razli\u010dita tuma\u010denja. Za elektronski nastale dokumente vrijedi isti zahtjev: datoteka bez konteksta kasnije je te\u017ee razumljiva.<\/p>\n<p>Folderitov OCR omogu\u0107ava pretra\u017eivanje teksta u podr\u017eanim tekstualnim dokumentima, PDF, PNG i JPG datotekama. Skeniranje je zaseban postupak; OCR nije obe\u0107anje ure\u0111ivanja skena ili pretvaranja formata. Pogledajte <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/does-folderit-have-ocr\/\">opis OCR-a na engleskom jeziku<\/a>. PDF\/A mo\u017eete odabrati u svojoj politici formata, ali time ne podrazumijevate automatsku Folderitovu konverziju ili provjeru tog standarda.<\/p>\n<h3>5. Uredite pristup i sigurnost<\/h3>\n<p>Pristup odobravajte prema poslovnoj potrebi i konkretnom resursu. U Folderitu Previewer omogu\u0107ava pregled podr\u017eanih datoteka, Viewer \u010ditanje i preuzimanje, a Editor ima \u0161ira radna ovla\u0161tenja, uklju\u010duju\u0107i brisanje. Prilago\u0111ena detaljna prava dostupna su u planu Tailor. Provjerite <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">nivoe ovla\u0161tenja, na engleskom jeziku<\/a>, prije nego \u0161to arhivi dodijelite uredni\u010dki pristup.<\/p>\n<p>Administratori mogu postaviti dvofaktorsku autentifikaciju, pravila lozinki i dozvoljene IP adrese odnosno CIDR raspone prema <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">sigurnosnoj politici, na engleskom jeziku<\/a>. Enkripcija podataka i za\u0161tita veze zasebne su mjere; pogledajte <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/how-secure-is-folderit\/\">sigurnosni pregled na engleskom jeziku<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-and-folder-audit-trails\/\">Revizijski tragovi, opisani na engleskom jeziku<\/a>, bilje\u017ee datum, vrijeme, doga\u0111aj i korisni\u010dko ime, odnosno IP adresu kada je rije\u010d o posjeti putem javnog linka. Njihova dostupnost zavisi od pristupnih prava. Korisni su za provjeru aktivnosti, ali sami ne garantuju pravnu prihvatljivost dokaza.<\/p>\n<h3>6. Automatizujte tek provjerena pravila<\/h3>\n<p>Folderitova automatizacija \u010duvanja dostupna je u planovima Medium i Tailor. Administrator na direktoriju postavlja aktivni period \u010duvanja, a u naprednim postavkama mo\u017ee izabrati datumsko metapolje Retention Start Date Field. Po isteku pravila mogu premjestiti sadr\u017eaj u arhivski direktorij, poslati ga u korpu ili trajno obrisati. Pri arhiviranju mogu\u0107e je zadr\u017eati hijerarhiju direktorija.<\/p>\n<p>Odlu\u010dite treba li pravilo primijeniti i na poddirektorije. Datoteke ili direktoriji mogu imati vlastiti period ili neaktivno pravilo za neograni\u010deno zadr\u017eavanje; takav izuzetak nije tvrdnja o pravnom zadr\u017eavanju. Postavke su obja\u0161njene u <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">uputstvu za automatizaciju \u010duvanja, na engleskom jeziku<\/a>.<\/p>\n<p>Prvo testirajte uzorke s razli\u010ditim po\u010detnim datumima i izuzecima. Prije brisanja provjerite otvorene predmete i odobrenje odgovorne osobe. Kolona zavr\u0161etka \u010duvanja te Dashboard &amp; Reports poma\u017eu nadzoru. Automatizacija provodi konfiguraciju; ne odre\u0111uje sama ispravnu vrstu svakog dokumenta niti popravlja pogre\u0161no unesene podatke.<\/p>\n<h3>7. Redovno provjeravajte mo\u017ee li se arhiva koristiti<\/h3>\n<p>Zadajte periodi\u010dne provjere pristupa, rokova, formata i internih pravila. Neka ovla\u0161teni kolega prona\u0111e stari ugovor pomo\u0107u partnera i oznake predmeta, otvori ga i provjeri priloge. Zabilje\u017eite trajanje i eventualne prepreke. Tako otkrivate nedostaju\u0107i podatak ili neodgovaraju\u0107a prava prije hitnog zahtjeva.<\/p>\n<p>Pri odlasku zaposlenika promijenite pristup i prenesite odgovornost. Nakon promjene pravila provjerite postoje\u0107e izuzetke. Planirajte postupanje s formatima koji zastarijevaju i testirajte oporavak zasebno od pretra\u017eivanja arhive. Odredite ko prima nalaze i do kada ih treba rije\u0161iti.<\/p>\n<p>Primjer korisne provjere je zahtjev za ugovorom kupca koji je promijenio naziv. Ako arhiva sadr\u017ei samo novi naziv, pretraga mo\u017ee propustiti staru dokumentaciju. Dogovorite stabilnu oznaku kupca i sa\u010duvajte raniji naziv kao podatak za pretragu. Zaposlenik treba prona\u0107i odobrenu verziju i povezane priloge bez tra\u017eenja privatne kopije kod biv\u0161eg kolege. Ako rezultat nije potpun, zadatak nije samo tehni\u010dki: vlasnik procesa mora potvrditi \u0161ta nedostaje i gdje se tra\u017ei mjerodavan primjerak.<\/p>\n<h2>Dvanaest grupa koje treba razmotriti<\/h2>\n<p>Sljede\u0107i popis je osnova za inventuru, a ne nalog da se sve arhivira. Unutar iste grupe dokumenti mogu imati razli\u010dite rokove i pristupna prava.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pravna dokumentacija:<\/strong> ugovori i sporazumi, evidencije o uskla\u0111enosti i pravna prepiska.<\/li>\n<li><strong>Finansije:<\/strong> fakture, ra\u010duni i potvrde, finansijski izvje\u0161taji, poreska dokumentacija i revizorski izvje\u0161taji.<\/li>\n<li><strong>Ljudski resursi:<\/strong> obra\u010duni pla\u0107a, ocjene radnog u\u010dinka, kadrovske politike i postupci.<\/li>\n<li><strong>Prepiska:<\/strong> poruke elektronske po\u0161te, pisma i interni dopisi, uz potreban kontekst i priloge.<\/li>\n<li><strong>Izvje\u0161taji i analize:<\/strong> istra\u017eivanja, prijedlozi i studije izvodljivosti.<\/li>\n<li><strong>Poslovne politike:<\/strong> odobrene politike, procedure i priru\u010dnici, s oznakom va\u017ee\u0107e verzije.<\/li>\n<li><strong>Dokumentacija o kupcima:<\/strong> narud\u017ebe, ugovori i povratne informacije.<\/li>\n<li><strong>Intelektualno vlasni\u0161tvo:<\/strong> patenti, \u017eigovi, dokumentacija o autorskim pravima i licencni ugovori.<\/li>\n<li><strong>Obrazovanje:<\/strong> prijepisi ocjena, u\u010deni\u010dka ili studentska dokumentacija i obrazovne politike.<\/li>\n<li><strong>Projekti:<\/strong> projektni planovi, izvje\u0161taji i zapisnici sa sastanaka.<\/li>\n<li><strong>Tehni\u010dka dokumentacija:<\/strong> uputstva, in\u017eenjerska dokumentacija i nacrti.<\/li>\n<li><strong>Okoli\u0161 i sigurnost:<\/strong> postupci za\u0161tite, izvje\u0161taji o incidentima i certifikati.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Arhiva koja poma\u017ee svakodnevnom radu<\/h2>\n<p>Dobra arhiva ima poznatog vlasnika, razumljiva pravila i provjerljiv put do dokumenta. Po\u010dnite s jednom upravljivom grupom, usaglasite metapodatke i provjerite pronala\u017eenje prije pro\u0161irenja. Tako se odluke o \u010duvanju pretvaraju u postupak koji tim mo\u017ee dosljedno provoditi.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\">Isprobajte Folderit<\/a> i provjerite odabrani na\u010din organizacije na reprezentativnim primjerima svoje dokumentacije.<\/p>\n<p>Video iz izvornog \u010dlanka na engleskom jeziku:<\/p>\n<div class=\"folderit-video\"><iframe allowfullscreen=\"\" height=\"315\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mLHLuybkYLw\" title=\"Demonstracija Folderita (na engleskom jeziku)\" width=\"560\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Prakti\u010dan vodi\u010d kroz arhiviranje dokumenata: sedam koraka, rokovi \u010duvanja, prava pristupa i primjeri dvanaest grupa poslovne dokumentacije.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":100591,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[993],"tags":[],"class_list":["post-101624","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-bs"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Prakti\u010dan vodi\u010d kroz arhiviranje dokumenata: sedam koraka, rokovi \u010duvanja, prava pristupa i primjeri dvanaest grupa poslovne dokumentacije.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Prakti\u010dan vodi\u010d kroz arhiviranje dokumenata: sedam koraka, rokovi \u010duvanja, prava pristupa i primjeri dvanaest grupa poslovne dokumentacije.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-10-18T10:12:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-14T09:03:13+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-bs-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Prakti\u010dan vodi\u010d kroz arhiviranje dokumenata: sedam koraka, rokovi \u010duvanja, prava pristupa i primjeri dvanaest grupa poslovne dokumentacije.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T09:03:13+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\"},\"wordCount\":1637,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-bs-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @bs\"],\"inLanguage\":\"bs\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\",\"name\":\"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-bs-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T09:03:13+00:00\",\"description\":\"Prakti\u010dan vodi\u010d kroz arhiviranje dokumenata: sedam koraka, rokovi \u010duvanja, prava pristupa i primjeri dvanaest grupa poslovne dokumentacije.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"bs\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"bs\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-bs-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-bs-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Arhiviranje dokumenata\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"bs\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"bs\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"bs\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu","description":"Prakti\u010dan vodi\u010d kroz arhiviranje dokumenata: sedam koraka, rokovi \u010duvanja, prava pristupa i primjeri dvanaest grupa poslovne dokumentacije.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu","og_description":"Prakti\u010dan vodi\u010d kroz arhiviranje dokumenata: sedam koraka, rokovi \u010duvanja, prava pristupa i primjeri dvanaest grupa poslovne dokumentacije.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2024-10-18T10:12:44+00:00","article_modified_time":"2026-11-14T09:03:13+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-bs-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu","twitter_description":"Prakti\u010dan vodi\u010d kroz arhiviranje dokumenata: sedam koraka, rokovi \u010duvanja, prava pristupa i primjeri dvanaest grupa poslovne dokumentacije.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Kent","Est. reading time":"7 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T09:03:13+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/"},"wordCount":1637,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-bs-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @bs"],"inLanguage":"bs"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","name":"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-bs-cover.jpg","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T09:03:13+00:00","description":"Prakti\u010dan vodi\u010d kroz arhiviranje dokumenata: sedam koraka, rokovi \u010duvanja, prava pristupa i primjeri dvanaest grupa poslovne dokumentacije.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb"},"inLanguage":"bs","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"bs","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-bs-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-bs-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Arhiviranje dokumenata"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Arhiviranje dokumenata: \u0161ta \u010duvati i kako urediti arhivu"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"bs"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"bs","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"bs","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101624","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101624"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101624\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101628,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101624\/revisions\/101628"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/100591"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101624"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=101624"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=101624"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}